PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI

1. PENGELOLAAN PROYEKSISTEM INFORMASI IF020 – 3 SKS

2. PERTEMUAN – 7/3 PERENCANAAN dalamMANAJEMEN RESIKO PROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

3. PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK 9 BIDANG PENGETAHUAN DALAM PMBOK • (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 denganmodifikasi) BAHASAN PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

4. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BAHASAN MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

5. RESIKO PROYEK Resiko: Pada umumnyaresikodikaitkandenganpeluangmendapatkankerugianatauakibatburuk lain. !!!adakerugian & ketidakpastian Resikoyang tinggipunyapeluangterjadilebihkecildaripadaresiko yang rendah Preferensimanusiaterhadapresiko: • Penghindarresiko • Netral • Pencariresiko (demihasil yang besar) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

6. MANAJEMEN RESIKO PROYEK Manajemenresiko: Senidanpengetahuandalammengidentifikasi, menganalisis, danmenanggapiresikoselamaproyekberlangsungdemitercapainyasasaranproyek Data: • 55 % proyek yang pelaksanaannyatidak sesuairencana (anggarandanwaktu) tidakmengelolaresikodenganbenar PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

7. PROSES-PROSESDALAMMANAJEMEN RESIKO PROYEK 1 Perencanaan manajemen resiko • Pengiden- • tifikasian • resiko P E R E N C A N A A N 3 Analisis kualitatif resiko 4 Analisis kuantitatif resiko KELOMPOK PROSES PERENCANAAN 5 Perencanaan tanggapanthd resiko • Pemantauan • & pengendalian • resiko KELOMPOK PROSES PENGAWASAN PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

8. Proses1:PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO PROYEK Prosesyang memutuskantentang pendekatanyang akandilakukan, danbagaimana melaksanakankegiatanmanajemenresikountuksuatuproyek. PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

9. Proses1:PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO PROYEK MASUKAN: • Faktor-faktorlingkunganorganisasi • Asetprosesorganisasi • Pernyataancakupanproyek • Rencanamanajemenproyek PIRANTI DAN TEKNIKyang digunakan : • Pertemuan-pertemuanuntukmenyusunrencana PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

10. HasilPerencanaanmanajemenresikoproyek RencanaManajemenResikoyang memuat: • Metodologi • Perandantanggungjawab • Anggaran • Waktu • Kategoriresiko • Definisipeluangresikodandampaknya PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

11. Proses 2:PENGIDENTIFIKASIAN RESIKO PROYEK Pengertian: Menentukanresiko yang berpengaruhpadaproyek, danmendokumentasikankarakteristiknya PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

12. MasukanPENGIDENTIFIKASIAN RESIKO PROYEK • Faktor-faktorlingkunganorganisasi • Asetprosesorganisasi • Pernyataancakupanproyek • Rencanamanajemenresiko • Rencanamanajemenproyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

13. Piranti & TeknikPENGIDENTIFIKASIAN RESIKO PROYEK • Pemeriksaandokumen • Teknik-teknikpengumpulaninformasi: • Wawancara, brainstorming, metode Delphi, identifikasiakarpenyebabresiko, dll • Daftarpengecekan • Teknik-teknikpembuatan diagram resiko:(Baganarus; Diagram sebabakibat, misal diagram tulangikan; Diagram pengaruh) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

14. HASILPENGIDENTIFIKASIAN RESIKO PROYEK Register Resiko yang memuat: • Daftarhasilidentifikasiresiko • Daftartanggapanpotensial • Akarpenyebabresiko • Pengelompokanresiko (mutakhir) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

15. Proses 3ANALISA KUALITATIF RESIKO Deskripsi: • Memberinilaiprioritaspadaresiko-resikoproyekuntukdijadikandasaranalisadantindakanselanjutnyadengancaramelakukanasesmendanmenggabungkanpeluangmunculnyaresikodengandampaknya • Menentukanresiko yang berpengaruhpadaproyek, danmendokumentasikankarakteristiknya PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

16. MASUKANANALISIS KUALITATIF RESIKO PROYEK • Asetprosesorganisasi • Pernyataancakupanproyek • Rencanamanajemenresiko • Register resiko PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

17. Analisa kualitatif resiko PIRANTI & TEKNIK yang digunakanantara lain berupa Matrikspeluangresikodandampaknya Sumber: Schwalbe, Kathy. IT Project Management PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

18. HASILANALISIS KUALITATIF RESIKO PROYEK Hasil analisakualitatifresikoberupa: • Register resiko (yang mutakhir) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

19. Proses 5ANALISISKUANTITATIF RESIKO Pengertian: Melakukananalisanumerikakibatkeseluruhandariresiko yang diidentifikasithdsasaranproyek MASUKANyang perludiperhatikan: • Asetprosesorganisasi • Pernyataancakupanproyek • Rencanamanajemenresiko • Register resiko • Rencanamanajemenproyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

20. PIRANTI & TEKNIKANALISIS KUANTITATIF RESIKO PROYEK • Teknikpengumpulan data: • Wawancara • Distribusipeluang • Pertimbanganahli • Teknikpemodelandananalisiskuantitatif resiko: • Analisissensitifitas • Analisisnilaiuang yang diharapkan(EMV = expected monetary value) • Analisispohonkeputusan PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

21. HASILANALISIS KUANTITATIF RESIKO PROYEK Hasil analisiskuantitatifberupa: Register resikoyang telah dilengkapi dengan: • Analisis peluang • Peluang pencapaian sasaran waktu dan biaya • Daftar resiko sesuai prioritas • Trend resiko, dari hasil analisis PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

22. Analisakuantitatifresiko Proses kuantifikasi resiko perlu mendokumentasikan : • Sumber resiko dan kejadian resiko yang telah diputuskan untuk diabaikan • Personil yang memutuskan hal diatas PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

23. PELUANG POHON KEPUTUSAN P=0,2 PROYEK 1 P=0,8 KEPU-TUSAN P=0,2 P=0,1 PROYEK 2 P=0,7 PROYEK 1: EMV= 60.000 – 32.000 = 28.000 PROYEK 2: EMV= -10.000 – 2.000 + 42.000 = 30.000 SUMBER: SCWALBE, KATHY. IT PROJECT MANAGEMENT PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

24. Proses 6:PERENCANAAN TANGGAPAN RESIKO Pengertian: Menyusunopsidantindakanuntukmemperbesarpeluangdanmengurangiancamanbagitercapainyatujuan / sasaranproyek Menetapkan: • Tindak lanjut bagi peluang • Tanggapan untuk ancaman PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

25. TIPE TANGGAPAN TERHADAP ANCAMAN • Menghindariresiko • Mitigasi • Menekannilairesikodenganmemperkecilpeluangterjadinyaresiko • Menerimakonsekuensiresiko • Menerimasecaraaktif: misalnya, membuatrencanakontinjensi • Menerimasecarapasif: menerima yang terjadi. Misalnyakarenanilainyakecil PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

26. MASUKAN PADA PERENCANAAN TANGGAPAN RESIKO • Rencanamanajemenresiko • Register resiko PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

27. PIRANTI & TEKNIKPENENTUAN TANGGAPAN THD RESIKO PROYEK • Strategiuntukancaman (resikonegatif) • Menghilangkanresiko • Mentransferresikokepadapihaklain:Misal,melakukanpembelian (outsourcing) untukpekerjaan yang kurangdikuasaidenganmahir, asuransi, dll • Mitigasi (melakukantindakanuntukmemperkecilpeluangtimbulnyaresikonegatif) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

28. PIRANTI DAN TEKNIK: • Strategiuntukpeluang (resikopositif) • Eksploitasi • Berbagidenganpihak yang lebihmampudalammemanfaatkanpeluang • Meningkatkanpeluang • Menyusunrencana kontinjensi: • Langkah yang akan diambil bila resiko terjadi. • Menerima resiko (positifmaupunnegatif) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

29. HasilPENENTUAN TANGGAPAN THD RESIKO PROYEK • Registerresiko (yang mutakhir), • Rencanamanajemenproyek (yang mutakhir) • Perjanjiankontrak yang terkaitdenganresiko PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

30. Sampai Jumpa PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS