MANUAL

1. MANUAL de Organización DIRECCIÓN GENERAL DEL TRABAJO APLICADO A: JUNTA ESPECIAL NO.1, DE LA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL ESTADO SAN LUIS POTOSI, S.L.P., DICIEMBRE DE 2011

2. C O N T E N I D O Sección • Introducción 1 • Directorio 2 • Legislación o Base Legal 3 • Misión 4 • Estructura Orgánica 5 • Organigrama 6 • Descripción de Funciones 7 • Autorización 8 • Control de Actualizaciones 9

3. I N T R O D U C C I Ó N El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Junta Especial No. 1, de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado, adscrita a la Dirección General del Trabajo, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el manual de organización facilita a los trabajadores y servidores públicos el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Junta Especial No. 1, de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado, será la misma la responsable de actualizar o modificar su contenido. Dada la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4. D I R E C T O R I O SECRETARIO DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL. DIRECTOR GENERAL DEL TRABAJO. PRESIDENTE DE LA JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL ESTADO.   Lic. Víctor Manuel Parra Beovide. PRESIDENTE DE LA JUNTA ESPECIAL NO. 1, DE LA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL ESTADO. Lic. Rogelio Iván Tristán Infante. REPRESENTANTE OBRERO. José Pañola Vázquez. REPRESENTANTE PATRONAL. Lic. Maximiano Castillo Balleza. SECRETARIO GENERAL. Lic. Fabio Hazel Monsivais Medina.

5. D I R E C T O R I O SECRETARIO PROYECTISTA Lic. Rocío Adriana Rangel Liceaga ACTUARÍA Lic. Andrés López Leal AUXILIARES DE MESA Lic. Mario Altamirano Morquecho Lic. Rosa Laura Solís OFICIALÍA DE PARTES Lic. Fabio Hazel Monsiváis Medina

6. LEGISLACIÓN O BASE LEGAL • Los ordenamientos jurídicos que fundamentan las atribuciones de la Junta Especial No. 1, de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado son: • Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. • Ley Federal del Trabajo. • Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. • Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí. • Reglamento Interior de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Estado.

7. M I S I Ó N Impartir una Justicia Laboral, a sabiendas de que la misma se encuentra inmersa dentro del ramo de la Justicia Social que cuenta con un valor primordial y Suprema Dignidad, empleando el Derecho como medio único para alcanzarla, ya que la Justicia distributiva se dirige a la satisfacción de las necesidades humanas, teniendo como principio primordial la equidad aplicable a la atención de las particularidades de cada caso.

8. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Junta Local de Conciliación y Arbitraje 1.1 Representación Oficial 1.1.1 Representante Obrero 1.1.1.1 Representante Patronal 2.0 Secretaría General 2.1 Sección de Proyectos 2.2 Actuaría 2.3 Mesas auxiliares 2.4 Oficialía de Partes

9. ORGANIGRAMA Junta Especial No. 1, de la Local de Conciliación y Arbitraje (Ciudad Valles) Director General del Trabajo Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje Representación Oficial Representación Obrera Representación Patronal Lic. Rogelio Iván Tristán Infante Presidente de la Junta Especial No. 1, de la Local (15) Lic. Maximiano Castillo Balleza Representante Patronal (10) José Pañola Vázquez Representante Obrero (10) Secretaria Ma. de la Luz Espino Chávez Secretaria de Director (08) C. Ma. Magdalena Zamudio Trejo Secretaria Capturista (06) Secretario General Lic. Fabio Hazel Monsivais Medina Secretario General de la Junta Especial No. 1, de la Local (14) Mesas Auxiliares Proyectos Lic. Dolores del Rosario Ortega Zarate Conciliador (10) Lic. Mario Altamirano Morquecho Jefe de Departamento (13) Lic. Rosa Laura Solís Secretario Proyectista (13) Lic. Rocío Adriana Rangel Liceaga Secretario Proyectista (13) Secretaria Lic. Ma. de la Paz Rodríguez Palazuelos Secretaria Capturista (06) Secretaria María Francisca Reyes Reyes Secretaria Capturista (06) Oficialía de Partes Lic. Fabio Hazel Monsivais Medina Secretario General de la Junta Especial No. 1, de la Local (14) Secretarios (as) Proyectos C. Verónica Vega Arvizu Secretaria Capturista (06) C. Nereida Medina Sifuentes Secretaria Capturista (06) C. Ma. Eugenia Reyes Reyes Secretaria Capturista (06) Lic. Guillermina Martínez Reyes Auxiliar Jurídico (07) Archivista Socorro Sánchez Márquez Archivista (05) Actuaría Lic. Andrés López Leal Abogado Especializado (13) Mozo de Oficina Secretaria C. Enrique Santander Medina Mozo de Oficina (02) C. Silvia Castro Martínez Secretaria Capturista (06) El C.P. Gastón Martínez de León, Director Administrativo de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Diciembre del año 2011. Firma____________________________________ 16 Personal de base 04 Personal de confianza Total 20

10. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • REPRESENTACIÓN OBRERA • OBJETIVO: • Conocer y resolver los conflictos de trabajo unificando los criterios de resoluciones. • FUNCIONES • Representar a la Clase Trabajadora (Sector Obrero) • Hacer recomendaciones tendientes al mejoramiento de la impartición de la justicia laboral, la cual se hará por escrito al Presidente de la Junta precisando las deficiencias y poniendo las medidas de corrección. • Conocer en forma conjunta con la representación patronal de los recursos de revisión interpuesto en contra de las resoluciones dictadas por el Presidente de la Junta. • Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado C. José Pañola Vázquez Lic. Rogelio Iván Tristán Infante

11. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • REPRESENTACIÓN PATRONAL • OBJETIVO: • Conocer y resolver los conflictos de trabajo unificando los criterios de resoluciones. • FUNCIONES: • Representar al Sector Productivo y del Capital. • Hacer recomendaciones tendientes al mejoramiento de la impartición de la justicia laboral, la cual se hará por escrito al Presidente de la Junta precisando las deficiencias y poniendo las medidas de corrección. • Conocer en forma conjunta con la representación obrera de los recursos de revisión interpuesto en contra de las resoluciones dictadas por el Presidente de la Junta. • Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Lic. Maximiano Castillo Balleza Lic. Rogelio Iván Tristán Infante

12. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • REPRESENTACIÓN OFICIAL • OBJETIVO: • Vigilar que la Junta Especial No. 1, de la Local de Conciliación y Arbitraje en el Estado, cumpla debidamente con las atribuciones que la Constitución General de la República, la Constitución Política del Estado, la Ley Federal del Trabajo, el Pleno de la Junta Local y el Reglamento Interior. • FUNCIONES: • Rendir al Secretario del Trabajo y Previsión Social, al Director General del Trabajo y al Presidente de la Junta Local, informe mensual y anual de las actividades desarrolladas por la Junta Especial No. 1, de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado y los que sean requeridos por los mismos, a fin de concentrar datos estadísticos. • Proporcionar a las autoridades los informes que en términos de ley lo requieran y ordenar que se practiquen las diligencias solicitadas en la esfera de competencia de la Junta y por el Pleno de la misma. • Suscribir los oficios necesarios para cumplir los acuerdos y resoluciones dictadas en los negocios de su competencia. • Procurar por todos los medios posibles que las partes lleguen a un arreglo conciliatorio en sus conflictos laborales, no importando el estado en que se encuentre el procedimiento. • Conceder permisos económicos hasta por tres días al personal de la Junta, siempre y cuando se justifiquen y se encuentren apegados a la Normatividad. • Habilitar como Actuarios a los auxiliares y viceversa, cuando causas urgentes lo ameriten. • Mantener la observancia del Reglamento Interior de la Junta Local para buen desempeño de las labores de la misma. Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje en el Estado Responsable Lic. Rogelio Iván Tristán Infante Lic. Víctor Manuel Parra Beovide

13. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • REPRESENTACIÓN OFICIAL • (Continúa) • Intervenir personalmente en la resolución de las cuestiones relativas a competencia y personalidad. • Informar al Secretario del Trabajo y Previsión Social, al Director General del Trabajo y al Presidente de la Junta Local de las deficiencias en el ámbito administrativo que se observen en el funcionamiento de la Junta, sugiriendo las medidas que convengan para corregirlas. • Someter a votación el dictamen formulado en cada asunto, ordenando al Secretario General levante el acta correspondiente haciendo constar la fecha del fallo, número de expediente, nombre de las partes y el resultado de la votación. • Ante el Pleno de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje conforme al Reglamento Interior de la Junta será el Presidente quien tendrá el voto de calidad en caso de empate. • Radicar las demandas de amparo directo e indirecto y tramitarlas. • Llevar el Libro o Libros que sean necesarios para el control de los Amparos, en los que anotará el número de los juicios de amparo, nombre del quejoso, número de expedientes laboral del que emana el acto reclamado, si se concedió o no la suspensión, el sentido de la ejecutoria, Tribunal que lo tramitó y resolvió, fecha de cumplimiento y los demás datos que se consideren necesarios. • Recabar el acuerdo correspondiente a las promociones que reciba e integrar y remitir con toda oportunidad el informe justificado correspondiente, recabando cuando sea necesario, la certificación de la Secretaría relativa a la fecha de notificación a la parte quejosa, del acuerdo o resolución que motive el acto reclamado. • Acordar lo conducente en el procedimiento de ejecución, debiendo dictar el acuerdo correspondiente dentro del día siguiente a la recepción de la promoción, sometiéndola a la firma de los servidores públicos que deben autorizarlo. Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje en el Estado Responsable Lic. Rogelio Iván Tristán Infante Lic. Víctor Manuel Parra Beovide

14. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • REPRESENTACIÓN OFICIAL • (Continúa) • Cuidar la agilidad o celeridad procedimental, para que los requerimientos y embargos o adjudicaciones, en su caso, se realicen. • Acordar respecto de los convenios presentados, cuidando su debido cumplimiento. • Acordar los exhortos provenientes de otras autoridades. • Acordar designación y Nombramiento de Perito, en los términos de los artículos 824 y 826 de la Ley Federal del Trabajo. • Celebrar audiencias de remate. • Acordar la expedición de facturas de bienes que se rematan u orden de escrituración ante Notario Público. • Celebrar comparecencia en los juicios para la aceptación de cargo de perito. • Acordar requerimientos por entrega de bienes a los depositarios y orden de posesión de los bienes rematados. • Tramitar y resolver Tercerías Excluyentes de Dominio, Preferentes de Crédito, Recursos de Revisión, Nombramientos de Peritos, Incidentes, etc. • Atender las demás actividades que le encomiende el Presidente y la Secretaria General de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje. • Celebrar audiencias Incidentales de Pruebas y Alegatos. Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje en el Estado Responsable Lic. Rogelio Iván Tristán Infante Lic. Víctor Manuel Parra Beovide

15. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • REPRESENTACIÓN OFICIAL • (Continúa) • Tramitar y resolver Incidentes de liquidación. • Tramitar y resolver Incidentes de substitución patronal. • Acordar aclaraciones de laudo. • Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje en el Estado Responsable Lic. Rogelio Iván Tristán Infante Lic. Víctor Manuel Parra Beovide

16. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • SECRETARÍA GENERAL • OBJETIVO: • Fedataria Pública de los acuerdos emitidos por el Pleno de la Junta, Presidencia y los diversos departamentos de la Junta. • FUNCIONES: • Vigilar el orden y la disciplina del personal jurídico y administrativo de la Junta comunicando al Presidente las irregularidades y faltas cometidas sometiendo a la aprobación de éste las disposiciones de índole disciplinaria para corregirlas. • Celebrar las audiencias programadas en observancia de la Ley Federal del Trabajo. • Dar cuenta inmediata al Presidente de los casos que demanden urgente solución. • Autorizar en los términos de la Ley Federal del Trabajo los acuerdos de la Junta y su Presidencia. • Certificar las copias de las constancias que obren en los expedientes. • Redactar las Actas de Pleno de la Junta. • Acordar diariamente con el Presidente las promociones que le sean entregadas por Oficialía de Partes y que por su naturaleza así lo ameriten. • Vigilar que el personal de la Junta asista puntualmente a sus labores y dar cuenta al Presidente de las ausencias que se registren. Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Responsable Lic. Fabio Hazel Monsivais Medina Lic. Rogelio Iván Tristán Infante

17. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • SECRETARÍA GENERAL • (Continúa) • Atender personalmente al público que solicite información o formule consultas en relación con los asuntos en que sea parte. • Custodiar bajo su responsabilidad los valores que se consignen ante la Junta. • Suplir las ausencias temporales provisionales y definitivas del Presidente de la Junta en tanto se designe nuevo titular, en los términos que señala la Ley Federal del Trabajo. • Tener a su cargo el sello de la Junta y vigilar su empleo. • Aplicar estrictamente los criterios adoptados por el Pleno de la Junta. • Enlistar en lugar visible de la Junta, el resultado de los Juicios sometidos a discusión y votación del Pleno. • Hacerse presente en todas las audiencias con el ánimo de lograr la avenencia. • Procurar que las partes concilien sus intereses de la manera más equitativa y satisfactoria posibles para ambas partes. • Las demás que le confieren las Leyes y el Presidente de la Junta. • Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Responsable Lic. Fabio Hazel Monsivais Medina Lic. Rogelio Iván Tristán Infante

18. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • PROYECTOS • OBJETIVO: • Emitir los proyectos de laudos que le sean turnados para su conocimiento, resolviendo siempre a verdad sabida y buena fe guardada. • FUNCIONES: • Recibir de la Presidencia o de la Secretaria General de la Junta, los expedientes en original y duplicado que, agotada su etapa procedimental, les sean turnados para formular el proyecto correspondiente. • Elaborar el dictamen encomendado observando el término fijado por el artículo 885 de la Ley Federal del Trabajo. • Precisar en los laudos la competencia del Tribunal, fijar la litis, señalar las cargas probatorias, analizar las pruebas aportadas al sumario y con base en todo ello, proponer la resolución de los asuntos planteados. • Promover reuniones mensuales, en las que deberán analizar las nuevas tesis jurisprudenciales laborales. • Guardar absoluta reserva sobre los asuntos a tratar. • Rendir informe mensual de actividades sobre proyectos dictados y pendientes a la Secretaria General. Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Responsable Lic. Rocío Adriana Rangel Liceaga Lic. Guillermina Martínez Reyes Lic. Rogelio Iván Tristán Infante

19. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • PROYECTOS • (Continua) • Las demás que le encomienden el Presidente y el Secretario General. • Cumplimentar la Sentencia Constitucional de Amparo directo recibida en el menor tiempo posible, procurando observar estrictamente el sentido de la ejecutoría que se trate. • Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Responsable Lic. Rocío Adriana Rangel Liceaga Lic. Guillermina Martínez Reyes Lic. Rogelio Iván Tristán Infante

20. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • ACTUARÍA • OBJETIVO: • Llevar a cabo los emplazamientos y notificar los acuerdos y resoluciones, dictadas por el Pleno, la Junta en sus diferentes departamentos y la Presidencia. • FUNCIONES: • Notificar y emplazar los acuerdos, resoluciones, dictadas por el Pleno, la Junta en sus diferentes departamentos y la Presidencia. • Regresar oportunamente los expedientes una vez razonados a la mayor brevedad posible. • Practicar diligencias en días y horas hábiles o que se hubiese decretado habilitación al respecto. • Constituirse en el domicilio de un demandado con el objeto de requerirlo de pago o de la entrega de bienes embargados. • Dar cuenta al Presidente de los bienes embargados. • Levantar las actas en el lugar donde se practiquen las diligencias. • Realizar las actuaciones en el lugar señalado en autos. • Acordar todo lo relativo a sus funciones con el Presidente de la Junta o en su caso, con el Secretario General. • Dar cuenta inmediata al Presidente o al Servidor Público de mayor jerarquía de las dificultades que le impidan el cumplimiento de sus funciones. Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Responsable Lic. Andrés López Leal Lic. Rogelio Iván Tristán Infante

21. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • ACTUARÍA • (Continua) • Las demás que le asignen la Ley Federal del Trabajo, el Presidente, el Secretario General de la Junta y el Reglamento Interior de la misma. • Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Responsable Lic. Andrés López Leal Lic. Rogelio Iván Tristán Infante

22. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • MESAS AUXILIARES • OBJETIVO: • Dar trámite a los conflictos individuales por todas sus etapas concluyendo con el cierre de instrucción. • FUNCIONES: • Recibir las demandas emplazadas y notificadas. • Intervenir en la tramitación de los conflictos que debe conocer la Junta. • Aplicar estrictamente los criterios adoptados por el Pleno de la Junta al resolver lo conducente. • Elaborar los acuerdos y proyectos que sean encomendados. • Someter al acuerdo de la Junta los problemas que se susciten durante la tramitación de los juicios. • Procurar que las partes concilien sus intereses de la manera más equitativa y satisfactoria posibles para ambas partes. • Evitar que el procedimiento se alargue por todas sus etapas. • Procurar que las partes en las audiencias se concreten al objeto de la diligencia para la que fueron citadas. • Exhortar a las partes para que concilien sus intereses. • Evitar que en el desahogo de la prueba testimonial los testigos se comuniquen entre si, y en la confesional que el absolvente esté asistido de su apoderado. • Vigilar que se guarde el debido orden para el buen funcionamiento de la Junta, procurando que las partes y demás personas que intervengan en las audiencias o diligencias observen la compostura debida. Responsable Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Siguiente Hoja Lic. Rogelio Iván Tristán Infante

23. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • MESAS AUXILIARES • (Continua) • Informar de inmediato al Presidente de la Junta respecto de las irregularidades que se adviertan en el despacho de los negocios. • Proveer lo necesario para que las promociones de las partes sean acordadas en un término no mayor de veinticuatro horas • Turnar el expediente dentro de veinticuatro horas a partir del cierre de instrucción a la Secretaria General, quien lo remitirá a la Sección de Proyectos. • Publicar un día antes, en los estrados de la Junta, las actividades a desarrollar, anotando día y hora. • Rendir a la Secretaria General de la Junta dentro de los primeros cinco días de cada mes, un informe de labores desarrolladas en su mesa en el mes anterior. • Recoger y entregar con la debida oportunidad los expedientes originales y duplicados, asignados a su mesa, a los departamentos que intervengan en los procesos, tales como actuaría, amparos, ejecuciones, etc. • Llevar una agenda donde se anotarán la fecha y hora en que deban celebrarse las audiencias de que se trata. • Procurar dar firmeza y seguridad a los procedimientos evitando las violaciones. • Recibir las demandas presentadas. • El Responsable de la unidad impondrá el Sello en el original y las copias anotando la fecha y hora de su presentación y una descripción de los anexos que se acompañan. • Anotar en el Libro de Registro que para el efecto se lleve en el orden de su presentación debiendo indicar el nombre del promovente, y nombre del o los demandados. • Revisar la demanda para verificar que no exista omisión alguna, y de ser así se radica la demanda otorgándole número de expediente y se pasa al Actuario el expediente original con sus respectivas copias de traslado para su emplazamiento. Responsable Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Siguiente Hoja Lic. Rogelio Iván Tristán Infante

24. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • MESAS AUXILIARES • (Continua) • Turnar las promociones que se refieren a expedientes en trámite directamente. • Emitir requerimientos en caso de cualquier inconsistencia para que se subsane la misma turnando el expediente tanto en original como duplicado a la mesa auxiliar correspondiente. • Las demás que le asignen la Ley Federal del Trabajo, el Presidente, el Secretario General de la Junta y el Reglamento Interior de la misma. • Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Responsable Lic. Dolores del Rosario Ortega Zárate Lic. Mario Altamirano Morquecho Lic. Rosa Laura Solís Lic. Rogelio Iván Tristán Infante

25. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • SECRETARIAS • OBJETIVO: • Asistir a los Titulares de los diversos Departamentos en el desempeño de sus funciones, realizando las tareas que éstos les asignen de una manera eficiente y eficaz, brindando además un trato cálido y amable a los usuarios de la Organización, logrando de éste modo el correcto y debido funcionamiento del Departamento al que pertenecen. • FUNCIONES: • Transcribir el seguimiento de las audiencias. • Atender al Público en general, (en lo relacionado a la solicitud de expedientes, éstos únicamente serán prestados cuando se encuentre presente el Titular del Departamento). • Manejar Agenda. • Manejar los Libros de Registro y Control. • Manejar el Minutario. • Tomar dictado. • Sacar las copias que se requieran en los trámites realizados por el Titular. • Coser los expedientes a los que se agregan actuaciones. • Mantener debidamente integrados y foliados los expedientes a cargo del Titular. Responsable Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Siguiente Hoja Lic. Rogelio Iván Tristán Infante

26. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SECRETARIAS (Continúa) • Entregar al Actuario respectivo los expedientes que se le turnan. • Entregar los expedientes que deban turnarse a departamentos distintos. • Tramitar la certificación de documentos. • Elaborar Oficios y Exhortos, y verificar que los mismos sean enviados. • Las demás que le sean encomendadas por el Titular del Departamento. • Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Responsable Ma. de la Luz Espino Chávez Ma. Magdalena Zamudio Trejo María Francisca Reyes Reyes Silvia Castro Martínez Verónica Vega Arvizu Nereida Medina Sifuentes Ma. Eugenia Reyes Reyes Ma. de la Paz Rodríguez Palazuelos Lic. Rogelio Iván Tristán Infante

27. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • OFICIALÍA DE PARTES • OBJETIVO: • Órgano receptor de todos y cada uno de los escritos que, por razón de competencia corresponde a este Tribunal darles trámite. Se constituye por el Oficial de Partes quien es el responsable del departamento. • FUNCIONES: • Recibir los escritos presentados para su acuerdo correspondiente. • El Oficial de Partes impondrá el Sello en el original y las copias anotando la fecha y hora de su presentación y una descripción de los anexos que se acompañan. • Anotar en el Libro de Registro que para el efecto se lleve en el orden de su presentación debiendo indicar el nombre del promovente la o las peticiones fundamentales, él número de expediente en caso de haberlo o señalar un número correspondiente. • Turnar al Secretario General las promociones recibidas a efecto de que se entreguen al Servidor Público encargado de la sección que deba conocer del asunto. • Turnar las promociones que se refieren a expedientes en trámite directamente a la Sección correspondiente. • Requerir que las promociones y escritos que presentan las partes lo hagan por duplicado para integrar los expedientes relativos. Responsable Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Lic. Fabio Hazel Monsiváis Medina Lic. Rogelio Iván Tristán Infante

28. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES OFICIALÍA DE PARTES • (Continúa) • Llevar al corriente los siguientes Libros:1.-Entrada de correspondencia y promociones, Demandas ordinarias y procedimientos especiales, Convenios, Providencias cautelares y procedimientos paraprocesales, Exhortos recibidos y despachados, De Tercerías, Despacho de correspondencia. • Recibir las demandas presentadas. • El Responsable del unidad impondrá el Sello en el original y las copias anotando la fecha y hora de su presentación y una descripción de los anexos que se acompañan. • Formular constancias relativas a personalidades, Reglamentos de Trabajo y demás que solicite la parte interesada, para su autorización por el Secretario General. • Cuidar los expedientes que lleva esa Sección, los que deberá presentar para su vista o aclaración cuando sea requerido para ello por parte legalmente autorizada, por el Pleno, Presidencia o Secretaria General de la Junta. • Rendir a la Secretaria General un informe mensual de sus actividades y atenderá los demás asuntos que le sean encomendados por el Presidente de la Junta. • Proveer lo necesario para que las promociones de las partes sean acordadas a la mayor brevedad posible. • Publicar un día antes en los estrados de las Juntas las actividades a desarrollar, debiendo entregar una copia a la Secretaria General de dicha relación. Responsable Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Lic. Rogelio Iván Tristán Infante Lic. Fabio Hazel Monsiváis Medina

29. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES OFICIALÍA DE PARTES • (Continúa) • Entregar a la Secretaria General un informe mensual de actividades que contengan, demandas instauradas, asuntos terminados por convenio o desistimiento, los pendientes a resolver y los concluidos por resolución de la Junta. • Las demás actividades que le sean conferidas por el Presidente y la Ley Laboral. • Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Lic. Fabio Hazel Monsiváis Medina Lic. Rogelio Iván Tristán Infante

30. DESCRIPCION DE FUNCIONES • ARCHIVISTA • OBJETIVO: • Apoyar al Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado, dando trámite a los asuntos de competencia administrativa. • FUNCIONES: • Estar en comunicación constante con la Secretaría del Trabajo y Previsión Social para los siguientes asuntos: • Solicitar los recursos materiales que se utilizan en esta Dependencia. • Enviar diariamente por correo electrónico el archivo de cómputo que contiene los registros de asistencia del personal que labora en esta Dependencia y que emite el reloj checador. • Informar sobre las incapacidades y permisos que solicita el personal de esta Dependencia. • Enviar los Manuales de Organización y Procedimientos actualizados, para su revisión y autorización por parte de las instancias correspondientes. • Enviar el archivo muerto para que se entregue a la Dirección del Archivo General de la Oficialía Mayor de Gobierno. • Enviar los formatos de la Entrega - Recepción actualizados para su revisión por parte de las instancias correspondientes. • Facilitar los recursos materiales que requieren las áreas de la Junta. • Preparar los documentos que se utilizarán en la Entrega - Recepción. Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Responsable C. Socorro Sánchez Márquez Lic. Rogelio Iván Tristán Infante

31. DESCRIPCION DE FUNCIONES • ARCHIVISTA • Preparar de acuerdo a la normatividad establecida, el archivo muerto de la Junta. • Supervisar las instalaciones de la Junta para su correcto funcionamiento. Presidente de la Junta Especial No. 1 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Responsable C. Socorro Sánchez Márquez Lic. Rogelio Iván Tristán Infante

32. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES MOZO DE OFICINA OBJETIVO: Apoyar a la Junta Especial No.1 de la Local de Conciliación y Arbitraje, en las actividades de aseo y limpieza de las oficinas de la Dependencia. • FUNCIONES: • Verificar que en las instalaciones sanitarias del inmueble se cuente con el suministro suficiente de agua, papel higiénico y jabón. • Reportar las fugas de agua o averías en las instalaciones sanitarias del inmueble. • Realizar los servicios menores de mantenimiento y reparación, para el adecuado funcionamiento de las instalaciones, mobiliario y equipo. • Apoyar en las actividades de aseo y limpieza de las áreas adscritas a la Dependencia. • Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

33. AUTORIZACIÓN RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA JUNTA ESPECIAL No.1 DE LA LOCAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE Lic. Ernesto Urtaza Urtaza Director General del Trabajo Lic. Rogelio Iván Tristán Infante Presidente de la Junta Especial No. 1, de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Lic. Víctor Manuel Parra Beovide Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Estado REVISÓ Director de Organización y Métodos AUTORIZAN SECRETARIO DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL OFICIAL MAYOR Lic. Miguel Cardoza Mora C.P. José Francisco Carrera Martell

34. CONTROL DE ACTUALIZACIONES ACTUALIZACIÓN FECHA PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA HOJA (S) QUE SE MODIFICA(N) FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN (Oficial Mayor) (Titular de la Dependencia) (Responsable de la Unidad de la Dependencia) (Dirección de Organización y Métodos)