Guide d’utilisation ------------------- User’s Guide

1. ROADWIN 2012 Guide d’utilisation ------------------- User’s Guide Juin 2012

2. Introduction – Bref Historique – Conception de Roadwin • 1990 Début de l’informatique en FFA-Courses Hors Stade. • Les Foulées de 77-Vaux-Chartrettes (secrétaire / président / coureur) • Apprentissage sur logiciel « Course & Route ». • 1992 Développement Road Express (MS-DOS) • 1994 Partenariat avec AOCHS et « le Mée Sport Athlétisme ». • 2000 Road Express devient de Roadwin (Windows-95 / Vb1996) • 2012 Création de Roadwin 2012 (Windows-7 / Vb2010) ROADWIN c’est 1992 – 2012 soit 20 années d’expérience

3. PARTIE n°1 - ROADWIN PRATIQUE • Je crée une course. • Je ne m’occupe pas de technique, la sauvegarde des modifications est automatique. • Je suis mon raisonnement. (pas d’ordre imposé) • Je peux recruter tout individu utilisateur de Windows pour utiliser Roadwin. • Je me sers peu de la souris. • Il n’y a aucune manipulation complexe. • Je valide mes choix par la touche <Entrée>.

4. SOMMAIRE 1ère PARTIE • Menu Général • Catégories • Clubs • Inscriptions • Chronométrage • Arrivée (INSCRIPTION + TEMPS + DOSSARD)

5. MENU GENERAL • MENU Général • Version de Roadwin • Créer une course Note = huit caractères maximum • Sélectionner une courseen cliquant avec la souris • Détruire/Dupliquer une course • Course en cours • Type de course • Organisateur • Saisie / Édition

6. Les CATEGORIES • F2-F3 Imprime/Aperçu • F8-F9 Insérer/Supprimer • F5-StandardPour réinitialiser les catégories depuis ROADSTD.CAT • A faire chaque année • Faire +1 an sur plage-naissance • Sauver me modèle • F6-ReCalculPour recalculer la catégorie dans le fichier des inscrits, après changement de la plage de naissance • F4-Ajuste • - supprimer les coureurs sans catégorie connue • Plage de naissance • Type : H, M, V, F etc… Utile pour les éditions spéciales

7. Les CLUBS Si possible ne pas toucher !!!La mise à jour est automatique F2-Imprime F9-Supprimer • F5-F6 Trouver/Suivant« FULL » texte • Rattachement des S/L (Section Locale) • Ex : les clubs n°72, 83 et 84 sont des S/L du club 0082. • Code : Nom abrégé du club • Type : F,U,S etc… Utile pour filtrer les éditions • Note : (*) = non Club FFA. Exemple : *NL (non licencié)

8. INSCRIPTION (1/2) • Format du fichier Excel • Nombre d’inscrits • Statistiques • F8-Rechercher dans Historique(à partir d’un nom ou d’un numéro de licence FFA). Résultat de la recherche • Imprimer • F7-ExportExporter vers un support externe les coureurs inscrits, afin de les importer ensuite dans un autre ordinateur Dialogue entre ordinateurs • F4-ImportImporter, à partir d’un support externe, les coureurs qui ont été inscrits sur un autre ordinateur Note : en cliquant sur le nom recherché, les renseignements s’inscrivent automatiquement dans le fichier des inscrits. Pas besoin de les taper soi-même.

9. INSCRIPTION (2/2) • Contrôle Doublons • F2-Nouveau club • CodeMPCode perso pour repérer une anomalie.Ex : M(édical), P(ayé), C(atégorie), N(aissance) • Saisie Complémentaire • On ne passe pas dans le bloc adresse en saisie courte,pour être + rapide • N° de dossard • Il est pré-affiché => pas de risque de doublon • Déplacer des dossards : • Par Couper / Copier / Coller

10. CHRONOMETRAGE Penser à créer la course sur le micro ! • Direct ou • DifféréLorsque le départ a été pris avec une montre ou un chronomètre Une fois le chronomètre démarré, l’écran suivant apparaît. Pour saisir un temps, taper <entrée>. • Exporter les TEMPS • Sur un support externe • Le JALONTrès important • N° de dossard vu par l’opérateur • Changer les couleurs : • suivant visibilité jour / nuit.

11. Les ARRIVEES : PC central & PC chronomètre: principes

12. Les ARRIVEES • F2-F3-F7-F8Ajout / Suppression de Temps ou de Dossard • F4-Importer les TEMPS/ JALONS • Doublon • F10-Spécial • Imprimer le scratch en direct fonction intelligente • F9-Pose de marque • Message • Le dossard vu au chrono (JALON) n’est pas le même que celui de l’épingle

13. La course est terminée • on a ajusté les catégories. • on a complété les clubs. • on a fait les inscriptions. • on a lancé le chronomètre. • on a tout fusionné avec arrivée (INSCRIPTION + TEMPS + DOSSARD) Maintenant On va sortir les Résultats (2nde partie)

14. EDITIONS (généralités) • Classement Individuel • Scratch • Choix : alpha / numérique / catégorie / club • Classement Club / Équipe • Choix : licencié (oui/non), catégorie (nombre et type), mode (temps / place) • TOP Podium • 3 premiers de chaque catégorie • 10 premiers Hommes / Femmes • Choix possibles des paramétres • Classement sur critères • Choix : un dossard, un nom/prénom, type de club, type de catégorie, alphabétique, code postal / département • Challenge du nombre • Nombre d’inscrits et d’arrivants pour chaque club / équipe. • Options : • - Temps compensés • - Qualifié FFA • Statistiques • Analyse par catégorie, club, département, vitesse. • Options : catégories et clubs • Rapport Final Organisateur • - Permet de constituer un dossier regroupant lesprincipaux classements. • ImportantLe classement ne devient définitif qu’une demi-heure après que les 1ers résultats aient été affichés, afin de permettre d’éventuelles réclamations.

15. Classement individuel (Aperçu) • Allez d’une page à une autre • Plac • Place dans la course • Pcat • Place dans la catégorie • Imprimer la page écran

16. Classement Club / Equipe • Résumé du classement • Détail par équipe • Critères de selection • Nombre de coureurs • Licencié (oui/non) • Catégorie (nombre et type) • Mode de calcul (temps / place) • Sélection des clubs

17. TOP PODIUM • 1ère partie • 3 premiers de chaque catégorie Adapté aux Remises récompenses • 2ème partie • 10 premiers hommes • 10 premières femmes • Paramétrages • les chiffres 3 ou 10 sont paramétrables dans les • options générales.

18. Classement : exemple de critères de sélection

19. Challenge du nombre • S’effectue sur 1 ou plusieurs courses • Calculé à partir des coureurs arrivés • Calculé à partir des coureurs inscrits

20. Statistiques

21. Rapport final Organisateur Cette Edition est à sortir en dernier. C’est un Rapport pour l’organisateur qui regroupe toutes les éditions. • Il y a 2 notions • l’intercalaire • l’état Critères d’éditions possibles : Page de garde (sommaire)

22. Sauvegarder la course Avant de fermer boutique et par sécurité, il est préférable de faire une sauvegarde informatique ! Il y a 3 sauvegardes possibles. La sauvegarde est effectuée à l’endroit défini par le paramètre général SAVEDRIVE(). Voir Chapitre 3

23. Exporter vers Partenaires Pensez à alimenter la presse et les sites Internet ! Différence de contenu suivant : Avec / Sans adresse • Il y a 2 formats d’Export • EXCEL (.CSV). Format universel le plus complet. • FFA (.TXT) – spécial FFA – conforme à LOGICA

24. Part 2 – Les indispensables ! • Les options générales • La base de données historique FFA ou non • Le journal • Les fichiers Clubs • La suite de cette présentation concerne les arcanes • de Roadwin et donc s’adresse aux « passionnés»

25. Options générales Des Paramètres à votre choix Des Paramètres Réglementaires Tables de cotations internationales Moteur Central du comportement de Roadwin A manier Avec précaution !

26. L’historique FFA (1/2) • Pour récupérer les licenciés FFA et les charger dans l’historique Roadwin. • 1 Il faut une habilitation FFA sur le site www.ffatle.com • 2 Si on est habilité FFA : Rappel de la procédure de téléchargement. • Se connecter sur le site FFA • Récupérer une base d’origine (FFALIC) • Récupérer les « modifications » (FFALIC-n (avec n=1-99)) • Récupérer les Clubs (FFACLUB) • Mettre à jour les sigles des clubs (FFACODE)

27. L’historique FFA (2/2) • Historiser la course • Ajouter la course courante dans l’Histo • Non FFA – peu usité • Copier la base Histo sans une course • Mise à jour base Histo • Non FFA – peu usité • Nombre de coureurs dans l’Histo • Rechercher une licence • Fonction identique à INSCRIPTION • Importer la base FFA • Charger la base FFA – FFALIC • Les compléments – FFALIC-n (n=1-99) • Initialiser la base Histo • Crash- remise à zéro de la base • peu usité • Régénérer le fichier Club_histo_select • Fichier initial source des Courses créées • FichierG – carte SELECTFFA

28. Le JOURNAL La plupart des traitements de Roadwin sont historisés dans un journal

29. Les fichiers Club Attention : compliqué car réservé à des cas très spécifiques. Conseil : passer à la page suivante Historique FFA • (1) Histo.clu • Tous les clubs FFA Options Générales SELECTFFA Toujours actif • (2) Club_Histo_select • Clubs choisis • (3) Club_Perso • Mes clubs spéciaux • (4) xxxx.clu • Fichier club course • Initialisé à chaque création de course, à partir de : Options Générales / DefoClub=0 ' 0==> fichier club course = club_histo_select + club_perso (STANDARD) ' 1==> fichier club course = club_histo_select ' 2==> fichier club course = club_perso ' 3==> fichier club_histo_select commun à toutes les courses (en écriture)

30. PART 3 - Options diverses • Restauration de fichiers • Codes-barres • Étiquettes • Fusion de courses

31. Restaurer des fichiers Attention ! • Restaurer = Écraser vos fichiers actuels par une sauvegarde précédente (remise à un état antérieur)

32. Code-barres • Sélection • Réglages • Résultat

33. Étiquettes • Options • Résultats • Réglages

34. Fusion de courses (survol) • Exemple : Une grosse course de 1000 coureurs sur 10 km • Un opérateur seul ne peut saisir tous les Chronos !!!!! • Solution : scinder la course en 5 (dans l’exemple 5). • On fait 5 « sous-courses » = 5 couloirs = 5 courses indépendantes • Chaque « sous-course » fait et sauvegarde sa course sur support externe. • Sur un ordinateur « le général en chef » : • on fusionne toutes les « sous-courses »  1 seule course • on trie sur le temps • on obtient une course unique • on sort les résultats Utilisable uniquement par un « Expert » Roadwin

35. PART 4 – Se procurer Roadwin • Accéder au site web • Télécharger, tester, mettre à jour le logiciel • Combien ça coûte / acheter

36. Accéder au site Web Le site : http://roadwin.beaudequin.org

37. Tester / commander/ mettre à jour • Dernière version • Tester • Commander

38. Adhésion - Combien ça coûte • Il existe 2 types d’adhérents/organisateurs • Réalise moins de 5 manifestations/an. • 60€ et clé de sécurité (*) définitive • Réalise au moins 5 manifestations/an. • 60€, clé de sécurité (*) annuelle, • redevance de 5€ / organisation. (*) clé de sécurité (Road.sec) : définitive (cas 1) ou annuelle (cas 2)

39. PART 5 – Pour finir (technique) • Caractéristiques techniques • Les principaux Fichiers

40. Caractéristiques techniques Générales • Une course : • Jusqu’à 9999 dossards • Jusqu’à 3000 clubs • Jusqu’à 30 catégories • Base Historique : • tous les licenciés F.F.A (env. 250.000 coureurs). • Compatibilités • FFA / Logica • Internet : le-sportif.com, inscription via mail. • Import/Export Excel

41. Les principaux fichiers • Programme Roadwin.exe • Aide en ligne \serveurhelproad (facultatif) • SécuritéRoad.sec • HistoriqueHisto.dta, histo.clu, histo.idx • FFaCode, FFaClub, FFaLic, FFaLic-n • Initialisationroadcat.std, club_histo_select, [club_perso] • Une course XX.par, X.clu, X.cat, X.cou, X.dos, X.Ex6, X.Tps, X.txt • X.csv, X.dis • Image Fondmer.jpg, fond.jpg • Catalogue tous les fichiers sous C:\roadwin

42. FIN FIN