Codificaci n de los documentos
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Codificación de los Documentos. Documentación Oficial de la ALADI. Signatura general compuesta por: Siglas (Órganos del cual provienen) Letras o palabras (tipo de documento) Números (secuencia numérica). ¿Cuáles son los criterios utilizados?. Ejemplos:

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Codificaci n de los documentos

Codificación de los Documentos

Documentación Oficial de la ALADI


Cu les son los criterios utilizados

Signatura general compuesta por:

Siglas (Órganos del cual provienen)

Letras o palabras(tipo de documento)

Números (secuencia numérica)

¿Cuáles son los criterios utilizados?


Rganos generadores de documentos

Ejemplos:

ALADI/CM - Docs. del Consejo de Ministros

ALADI/C.EC - Docs. de la Conferencia de Evaluación y Convergencia

ALADI/CR - Docs. del Comité de Representantes

ALADI/SEC - Docs. de la Secretaría General

Órganos generadores de documentos


Tipolog a de documentos

Actas

Acuerdos

Di – Documentos Informativos

Dt – Documentos de Trabajo

Dc – Documentos de la Conferencia

Estudios

Informes

Memorandum

Minutas

PA – Proyectos de Acuerdo

PR – Proyectos de Resolución

Propuestas

Resoluciones

Vt – Versiones taquigráficas

Etc.

Tipología de documentos


Numeraci n secuencial

Dentro de un mismo código

Ejemplos:

SEC/di 127.69/Corr.1 – “Normas legales de comercio exterior”

SEC/di 2209/Add.1 – “Informe sobre la evolución del comercio negociado”

SEC/di 2209/Rev.1 – “Informe sobre la evolución del comercio negociado”

SEC/di 2251.6 - “Colombia: comercio exterior global…”

SEC/di 2251.7 - “México: comercio exterior global…”

SEC/di 2251.8 - “Ecuador: comercio exterior global…”

SEC/di 2251.9 - “Uruguay: comercio exterior global…”

Numeración secuencial


Signatura general
Signatura general

Ejemplo:

SEC/ di 2030

Órgano

Secretaría General

Tipo de Documento

Documento Informativo

Número secuencial

2030

Documento informativo que publica información generada en la Secretaría General para ser divulgada a las Representaciones de los Países Miembros


Otros c digos

Otros Códigos

  • Acuerdos (Mecanismos del TM80)

  • Reuniones Sectoriales


Acuerdos

Signatura compuesta por:

Siglas (Acuerdos previstos en el TM80)

Ejemplos:

Acuerdos de Alcance Parcial Agropecuario

Acuerdos de Alcance Parcial Comerciales

Acuerdos de Alcance Parcial de Complementación Económica

Acuerdos Regionales de Apertura de Mercados

Número (secuencial de los Acuerdos y sus protocolos)

Acuerdos


Acuerdos1

Ejemplos:

ALADI/AAP.AG/1 - Acuerdo de Alcance Parcial Agropecuario No. 1

ALADI/AAP.CE/58.1 - Acuerdo de Alcance Parcial de Complementación Económica No 58, protocolo adicional No. 1

ALADI/AR.AM/3.4 - Acuerdo Regional de Apertura de Mercados No. 3, protoloco adicional no. 4

Etc.

Acuerdos


Rganos auxiliares reuniones sectoriales etc

Signatura compuesta por:

Siglas (Reunión correspondiente)

Número Romano (secuencial de la Reunión)

Letras o palabras (tipo de documento)

Números (secuencia numérica)

Órganos Auxiliares, Reuniones Sectoriales, etc.


Rganos auxiliares reuniones sectoriales etc1
Órganos Auxiliares, Reuniones Sectoriales, etc.

Ejemplo: RN.RGO/I/Minuta 1

RN.RGO/ I /Minuta 1

Reunión

Reunión de Negociación sobre el Régimen General de Origen

Tipo de Documento

Minuta

Número secuencial

1

No. De Reunión

Primera

La primer Minuta de la Primer Reunión de Negociación sobre el Régimen General de Origen, Montevideo, 6-7 julio 2009


Non paper

Los documentos considerados borradores o “Non Paper” deberían ser codificados como Doc.Inf.

Los Doc.Inf. son Documentos “Informales” y no “informativos”

Non Paper


Grupos de trabajo

Propuesta a considerar: deberían ser codificados como Doc.Inf.

CR/GT/ (Comité de Representantes/Grupos de Trabajo)

Siglas (Grupo de Trabajo)

Año (correspondiente a la Reunión)

Letras o palabras (tipo de documento)

Números (secuencia numérica)

Grupos de Trabajo


Grupos de trabajo1
Grupos de Trabajo deberían ser codificados como Doc.Inf.

Ejemplo: CR/GT/Dimensión Social/2009/Minuta 2

CR/GT/Dimensión Social/ 2009 / Minuta 2

Grupo de Trabajo

Sobre la Dimensión Social en el Proceso de Integración de la ALADI

Tipo de Documento

Minuta

Número secuencial

2

Año de Reunión

2009

La segunda Minuta del Grupo de Trabajo sobre la Dimensión Social en el Proceso de Integración de la ALADI del año 2009


Consideraciones finales

La Indicación de documento: deberían ser codificados como Doc.Inf.

“Reservado” o

“Restringido para uso exclusivo de las Representaciones”

es independiente del Código de documento

Esta condición de disponibilidad es establecida por el responsable de la publicación

Cuando la condición de uso asignada es temporal, debe existir un mecanismo que informe acerca del cambio en dicha condición

Consideraciones Finales


Consideraciones finales1

Herramientas para la asignación de códigos: deberían ser codificados como Doc.Inf.

Utilizar la base de datos bibliográfica DOCUM en busca de antecedentes

Consultar la Página Web de la Biblioteca, ingresar en “Biblioteca Digital” y en la “Codificación de los Documentos” o en su defecto recurrir al SEC/di 2009

Consideraciones Finales


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