ONLINEOFFICE TIN HỌC HÓA QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP

1. ONLINEOFFICETIN HỌC HÓA QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP Trần Khánh Trang Director – QoS Informatics Email : tktrang@vnn.vn Homepage: www.onlineoffice.vn Yahoo/Skype: horsewindy Cell Phone: 0936.135.136

2. Nội dung • OnlineOffice là gì • Những Module của Online Office • Những tình huống ứng dụng • Trao đổi, thảo luận

3. Hệ thống thông tin

4. Cổng thông tin nội bộ

5. Công cụ làm việc theo nhóm Công việc Xử lý (1) Xử lý (2) Xử lý (3) Xử lý (n) • Phân công công việc • Theo dõi tiến trình xử lý • Bộ phận xử lý công việc và báo cáo • Ra ý kiến chỉ đạo • Các bộ phận thực hiện có thể phối hợp cùng giải quyết Báo cáo Lưu hồ sơ

6. 04 Module của Online Office • Quản lý và tổ chức thông tin • Quản lý công việc • Quản lý văn bản • Quản lý nguồn nhân lực

7. Quản lý và tổ chức thông tin Hành chánh, Ban ISO • Thông báo,Tư liệu chung PR, Marketing • Tin tức - sự kiện Lịch công tác • Thư ký, Trợ lý, lãnh đạo

8. Quản lý văn bản Văn thư • Lưu trữ văn bản đến, văn bản đi • Chuyển cho các bộ phận, cá nhân liên quan.

9. Quản lý nguồn nhân lực Phòng Tổ chức • Nhập thông tin liên quan đến một nhân sự: Tên, Tiểu sử và Quan hệ gia đình,bằng cấp, Ngày làm việc,Quá trình làm việc,Dự án tham gia, Đào tạo,Khên thưởng, Kỷ luật,Diễn biến chức vụ, Ngày phép.

10. NHỮNG TÌNH HUỐNG ỨNG DỤNG (Quản lý công việc)

11. Văn thư tiếp nhận Chuyển lãnh đạo bút phê Văn thư scan công văn đã được lãnh đạo bút phê Nhập công văn vào OO , đính kèm theo file đã scan OO Văn thư chuyển file scan vào máy tính • Chuyển công văn • tới các bộ phận • có liên quan • để xử lý • Theo dõi quá trình • xử lý công văn 1.Công văn đến,Tờ trình • - FAX • - EMAIL • CÔNG VĂN ĐẾN • - TỜ TRÌNH

12. Kết thúc công việc Chuyển giao Chuyển giao Báo cáo Ban TGĐ Báo cáo , Đề xuất kết thúc TP Kỹ Thuật TP Kinh doanh PR Nhân viên 2.Công việc phát sinh

13. Thảo luận