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III Foro tecnológico de los OCEX. EXPERIENCIA EN EL USO DE ACL José Borrero Ferreira José Enrique Manzano Gordillo José Félix Martín – Machuca Alés Vitoria, mayo de 2009. III Foro tecnológico de los OCEX. NUESTRA EXPERIENCIA EN: Libro / relación de deudores

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Presentation Transcript


Experiencia en el uso de acl jos borrero ferreira jos enrique manzano gordillo jos f lix mart n machuca al s vito

III Foro tecnológico de los OCEX

EXPERIENCIA EN EL USO DE ACL

José Borrero Ferreira

José Enrique Manzano Gordillo

José Félix Martín – Machuca Alés

Vitoria, mayo de 2009


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III Foro tecnológico de los OCEX

NUESTRA EXPERIENCIA EN:

Libro / relación de deudores

Inventario de bienes y derechos

Mayor de gastos de la Cuenta General

Incorporación de ficheros en formato PDF

Además de:

Contratación administrativa

Contabilidad extrapresupuestaria


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III Foro tecnológico de los OCEX

¿POR QUÉ ACL?

Impacto I y II Foro tecnológico

Implantación OCEX

Pruebas sobre grandes volúmenes de información

Eficacia y eficiencia

¿PARA QUÉ UTILIZAMOS ACL Y QUÉ OBTENEMOS?

Tratamiento de información / pruebas de auditoría

Generación de papeles de trabajo

Logs y tablas

ESTA ES NUESTRA EXPERIENCIA (no un curso de ACL)


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III Foro tecnológico de los OCEX

PETICIÓN DE DATOS

Relación de campos a partir de las tablas o de listados previamente obtenidos y/o conocidos

Formato ACCESS o fichero de texto plano con identificación del separador

Estructura del fichero: nombre campos, extensión, tipo (C.N,F.L), opciones de contenido

Integridad y razonabilidad: cuadre y conciliación, campos vacíos, secuencia lógica


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III Foro tecnológico de los OCEX

RESPUESTA

Envío soporte informático – separador

Relación de campos y sus características

Evidencias de la integridad y razonabilidad de los datos


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III Foro tecnológico de los OCEX


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CARACTERÍSTICAS DE LOS FICHEROS


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III Foro tecnológico de los OCEX


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III Foro tecnológico de los OCEX

Nombre Tipo Long Inic. Explicación del campo

Número_Inventario ASCII 1 10

Denom_Bien ASCII 11 50

Tipo_Bien ASCII 61 30

Codigo_de_Bien ASCII 91 30

Adscripción ASCII 121 30

Tipo_Propuesta ASCII 151 30

Fecha_Alta ASCII 181 11 WIDTH 14

Año_de_alta ASCII 184 4 AS "Año de alta"

Valoración NUMERIC 192 17 2 WIDTH 17

Amort_Acumulada NUMERIC 209 17 2 WIDTH 17

Importe_Patrimonial NUMERIC 226 17 2 WIDTH 17

Ejerc_Patrimonial ASCII 243 5


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III Foro tecnológico de los OCEX

MODIFICACIONES DE LOS FICHEROS ORIGINALES EN ACL

FORMATO DE TABLA

Convertir numéricos en ASCII

Extraer año de fechas completas

Extraer componentes aplicación presupuestaria

Crear campos condicionados: tiempo, operaciones

Crear campos con funciones: AGE

Nuevas tablas a partir de filtros


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DEUDORES


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INVENTARIO


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