Ouderavond Samenwerkingsverband Jeugdvoetbal Neerpelt KFC Esperanza Neerpelt sv Herkol Sporting Grote Heide Sparta Li

1. Ouderavond Samenwerkingsverband Jeugdvoetbal Neerpelt KFC Esperanza Neerpelt sv Herkol Sporting Grote Heide Sparta Lille Welkom

2. - Opening door Jan Winters, voorzitter Raad van Beheer - Jack Karsmakers: • Jeugdsamenwerking, korte schets • Plannen seizoen 2012-2013 • Lidgelden - Aantal spelers en ploegen in competitie • Trainers - Trainingen en optionele training • Afgevaardigden - ‘Labeling’ en ‘audit’ • Coca Cola Cup zaterdag 29 september 2012 • Administratieve zaken – ongevalformulier, SoL, identiteitskaart • Ouderraad (Voorbereiding Ouderavonden) • Uitbreiding medewerkers: jeugdtrainers, afgevaardigden, bestuursleden, toernooicommissie, sportieve cel, wassen shirts,enz. • Rondvraag en sluiting  

3. Historie samenwerking Jeugdvoetbal • - KBVB: samenwerking sinds 2001 - 2002 mogelijk • Sindsdien samenwerkingsovereenkomst 4 Neerpelter clubs (pro forma) • - uitwisseling van jeugdspelers bij tekorten • - spelers blijvenbij de moederclub • - werd slechts ‘n enkele keer toegepast

4. 1e Stap seizoen 2006 – 2007 Samenwerking KFC Esperanza en SV Herkol: Evaluatie inJanuari 2007: - Win - win situatie - Afspraak: samenwerking continueren en uitbreiden naar de 4 Neerpelter clubs - Gemeente als partner

5. Waarom samenwerken met 4 clubs? • aantallen spelers per leeftijdsgroep fluctueren sterk, en dat bij élke club. • ‘missie’: élke speler, élke week trainen en voetballen op zijn/haar niveau • verbetering kwaliteit jeugdopleiding (voetbaltechnisch, sociaal) • spelers voor de clubs behouden (1e ploegen en toekomstig kader) • gekwalificeerdejeugdtrainers inzetten

6. Uitgangspunten – missie 4 clubs • - élke speler, ongeacht zijn/haar talent, élke week laten trainen en voetballen op een passend niveau! (jeugd beweegt!) • jeugdopleiding naar hoger niveau tillen, t.b.v. 1e ploegen (sportief beleid) • bij de club houden als speler, als toekomstig kaderlid en/of supporter (vrijwilligers beleid) • juiste, kindvriendelijke omgeving • (sociaal pedagogisch klimaat)

7. Vervolgstap: seizoen 2010-2011 Raad van Beheer

8. KFC Esperanza Neerpelt Jeugdafdeling Sv-Herkol Jeugdafdeling Sparta Lille Jeugdafdeling Sporting Grote Heide Jeugdafdeling Organigram Raad van Beheer (1x per 3 mnden) Voorzitter en secretaris elke club Voorzitter Jeugdswk & TVJO Penningmeester en Secretaris Andere: Sponsoring, Sportievecel, Festiviteiten, enz. Scouting Jeugdbestuur (1 x per 6 weken) Voorzitter Jeugdswk & TVJO Secretaris en Penningmeester Leden, minimaal 2 per club Website ondersteuning Ouder-commissie Jeugdraad U12-U15; U15-U21 Materiaal-commissie Veld/lokalen beheer Toernooi-commissie Afgevaardigden (Vergaderingen 1 x per 10 weken) Jeugdtrainers (Vergaderingen 1 x per 6 weken)

9. ‘Labeling’ Sportief beleid KBVB: reeksindeling Nationaal Provinciaal Gewestelijk • Niet langer via promotie-degradatie per team • Wel ‘puntensysteem’: hoe meer punten, hoe hoger men met alle jeugdelftallen speelt/moet spelen • Geen beleid voor samenwerkingsverbanden (werkt in ons nadeel) • Alleen aanvragende club telt!

10. Puntensysteem: • Aantal goedgekeurde (en verlichte) velden • Aantal elftallen, ook meisjes, G-voetbal • Aantal gediplomeerde trainers • Vastgesteld beleid: jeugdopleidingsplan, medisch plan, enz. • Plannen voor Fair-Play, Panathlon verklaring (rechten van het sportende kind), vervoer, ledenwerving, meisjesvoetbal, enz. • Spelers: aantal spelers in de club, spelers die doorstromen naar 1e ploeg, spelers die doorstromen naar hogere reeksen, provinciale selecties • ………………

11. Audit (Double Pass - Foot Pass) - Verplicht, indien subsidiering gewenst (VFV) - Professioneel extern instituut - Doorlichting van de organisatie (Jeugdsamenwerking) - Veel documenten – opleidingsplan zie website www.voetbalneerpelt-jeugd.be/ - Er worden nog enkele ouders telefonisch benaderd (van jeugdleden geboren in 2003-2002-2001 jaar) - Was 4 juni jl.; eerste berichten zijn goed….

12. Lidgelden - Voor ieder jeugdlid vanaf 10 jaar gelijk: namelijk 150,-- euro - korting 2e en 3e gezinslid - vanaf 10 jaar 3 x per week trainen, waarvan 1 keer ‘optioneel’ en 1 x spelen - is gemiddeld 0,35 eurocent per uur

13. Vooruit kijken seizoen 2012-2013 Aantal spelers per club: Esperanza: Herkol: Lille: Gr. Heide: Totaal Ploeg:Geb.jaar: U10 - U11 02-03 33 7 1 (?) 16 58 7 teams U13 00-01 31 11 10 5 57 4 ploegen U15 98-99 21 7 3 3 34 2 ploegen U17 96-97 13 6 3 6 28 2 ploegen U21 95-92 (28) 10 0 1 39 2 ploegen Aantal 216 17 ploegen Totaal aantal spelers samenwerkende clubs+/- 350

14. CONCEPTTrainingschema 2012-2013 U21, 2 ploegen: 3 trainingen + extra training op maandag (selectie) Dinsdag 19.30 -21.00 Donderdag 19.30 -21.00 Vrijdag 19.30 -21.00 EsperanzaEsperanzaEsperanza U17, 2 ploegen Maandag (optioneel) Woensdag 19.30 -21.00 Vrijdag 19.30 -21.00 HerkolHerkolHerkol U15, 2 ploegen Maandag (optioneel) Woensdag 18.00- 19.30 Vrijdag 18.00 – 19.30 Grote Heide  Grote Heide Grote Heide U13, 4 ploegen: 3 trainingen Dinsdag 18:15 – 19:30   Donderdag 18:15 – 19:30 Vrijdag 18.15 – 19.30 Optioneel Esperanza   Esperanza Sparta Lille Keepertrainingen (starten enkele weken later, spelers krijgen bericht)

15. CONCEPTTrainingschema 2012-2013 Esperanza en Herkol: U10 en U11, 4 ploegen: 2 x U10 en 2 x U11 (1 ploeg Prov.; 1 ploeg Gew.) 2 trainingen + 1 training optioneel (techniek) Maandag 17.45-19.00 Woensdag 17.45-19.00 Vrijdag 17.45-19.00 Esperanza   Esperanza Esperanza Sparta Lille U10-U11, 1 ploeg: 2 trainingen Dinsdag 18:00 Vrijdag 18:15 Sparta Lille Sparta Lille Sp. Grote Heide U10 – U11, 2 ploegen: 2 trainingen Dinsdag 18:00 Donderdag 18:00 Sp. Grote Heide Sporting Grote Heide

16. Jeugdtrainers Allereerst een dank-u-wel: Aan alle trainers voor hun enthousiasme en inzet in het afgelopen seizoen Vooral ook aan: Guido Pellens en Bernard Mesmaekers voor hun medewerking voor de 3e (optionele) training! Verder uiteraard onze dank aan ALLE vrijwilligers: ouders die afgevaardigde zijn, zorgen voor de was; vervoer, sportiviteit en alle steun, enz.

17. Jeugdtrainers Provinciaal Gewestelijk U21 Gunther Scheelen Jean Schouteden U17 Jack Karsmakers Gilbert Biesmans U15 Jean-Pierre Coninckx Vacature U13 Jasper Cuyvers Paul Hendickx, Patrick Huysmans Mario Kwanten U11 Jacky Monissen Gunther Scheepers ESP Bas van der Vorst Gr.H Wouter Vanbussel/ Nick Schouten Sp.Lille U10 Joris Vanchaze Bert Moelans ESP Arend Schellekens Gr.H Keepertrainers: Christof Theuwis en Louis Scheelen

18. Identiteitskaarten: - zijn verplicht - via Gemeente voor U10 en U11 Uitbreiding medewerkers: jeugdtrainers, afgevaardigden, bestuursleden, toernooicommissieleden, sportieve cel, wassen shirts, kantine, materiaalbeheer, enz. Ongevallenformulier: Secretaris moederclub, zie website: Op tijd!

19. Ouderraad • Klankbordgroep voor/door ouders • 1 of 2 ouders per team/leeftijdscategorie • Frequentie 1 x per 10 weken • Vergaderplaats; af te spreken + 2 Leden jeugdbestuur + Voorzitter jeugdsamenwerking Doelstelling: • Overleg over beleid en gang van zaken • Mede organiseren van …… -

20. Coca Cola Cup • Zaterdag 29 september 2012 • Vrijwilligers om 375 ‘duiveltjesploegjes’ uit de provincie Limburg te laten voetballen en spelen • Deelname in werkgroepen • Werkzaam gedurende de dag

21. Rondvraag

22. Bedankt voor uw aandacht Wederom rekenend op uw steun