Konsulenternes værktøjskasse

1. Konsulenternes værktøjskasse DUD – Lillebælt marts 2009

2. Dagens program: 09.30 – 12.00 Gruppen 12.00 – 13.00 Frokost 13.00 – 15.00 Voksne (Ledere, forældre og andre) 15.00 – 15.15 Kaffepause 15.15 – 16.50 Spejderne (børn og unge) 16.50 – 17.00 Afrunding

3. Udviklingskonsulenterne Niels Johan Geil Generalsekretær Anja Nordjylland Liane Midtjylland Kristian Nordøstsjælland - Bornholm Anette Sydjylland Annemette Øst Danmark

4. Gruppeudvikling Væksthuset SMIL på spejderarbejdet Gruppetemperatur

5. Væksthuset

6. Opstartsmøde Opstartsmøde / kaffemøde: • Kort introduktion til gruppens historie • Gennemgang af ledersituation • Gennemgang af metoder SWOT AI Fremtidensværksted • Aftales metode og indhold for dagen • Der udarbejde et forslag til indbydelse til visionsdag

7. Gruppens SWOT Vi undersøger gruppens: • Styrke • Svagheder • Muligheder • Trusler

8. Gruppens styrke Styrker er det, som gruppen er god til. Nogle karakteristika, som giver gruppen en god slagkraft. Det kan f.eks. være: gode lokaler, aktive forældre, gode ledere – og nok af dem.

9. Gruppens svagheder Svagheder er det, som gruppen ikke har eller gør dårligt. Svagheder kan også være forhold, der sætter gruppen i en dårligere situation end andre grupper og foreninger. Det kan f.eks. være: dårlige lokaler – eller dårlig beliggenhed af disse, dårlig økonomi og manglende opbakning fra forældre.

10. Gruppens muligheder Muligheder er faktorer, der kan påvirke gruppen positivt. Det kan være tilflytning i børnefamilier til området, samarbejde med SFO/ skolen, mange voksne hjælpere, nye ledere og nye lokaler

11. Gruppens trusler Trusler er faktorer, der kan påvirke gruppen negativt. Det kan være: udkantsområde, skolelukning, faldende medlemstal og mange ledere stopper.

12. Sortering Lille effekt Stor effekt Lille indsats Nyt spejder hus Stor indsats

14. Handlingsplan • Hvem har lyst til at arbejde videre med indsatsområderne? • Deadline på udarbejdelse af handlingsplaner • Godkendelse af handlingsplanerne

15. Eksempel på handlingsplan

16. Eksempel på konkret plan

17. SMIL Sæt smil på spejderarbejdet Konsulenternes kvalitetsudviklingsprojekt Tid: Et aftenmøder Deltagere: Grupperåd og alle ledere

18. SMIL Gruppearbejde: • Gennemgang af 4 skemaer • Børn • Unge • Lederne • gruppen • Opsamling • Finde indsatsområder • Lave handlingsplan Distriktsstabskursus 2008

19. Gruppentemperatur

20. Gruppetemperatur

21. Målsætning Sætte fokus på den enkelte spejder og få gruppen til at samarbejde som helhed. Udvide/renovere DE eksisterende rammer, så vi kan imødekomme en fortsat udvikling Etablere naturværksted i egnede lokaler, hvor vi kan lege/ eksperimentere. Bibeholde og udbygge et godt og positivt forældre samarbejde. Arbejde på at styrke det forpligtende fællesskab på tværs af ALLE SPEJDERE i Horsens området.

22. Den grønne tråd

23. Den grønne tråd Læringstrappen Støtte Udforske Kunne Lære Kendskab Viden

24. Frokost Pause til kl. 13.00

25. Voksne Hvervning af leder og forældre Ledersamtale Lederen som rollemodel Lederpleje Den svære samtale

26. Hvad skal der til? Hvad skal til for at man vil lave frivilligt arbejde. Indflydelse – på det arbejde man udfører/på gruppens fremtid. Anerkendelse – mundtligt eller med små gaver. Fællesskab – føle at man hører til. Kompetencer – som kan bruge udenfor gruppen. Positiv selvfølelse – gøre noget godt for andre. Noget for noget

27. Involveringstrappen

28. Rekrutteringsmåder

29. Hvorfor er jeg leder? Fordi det er afvekslende Fordi jeg altid har være spejder Fordi jeg godt kan lide at arbejde med børn Fordi mine venner er her Fordi der ikke er andet! Fordi jeg kan Pga. fællesskabet Fordi der ikke er et 1. og 2. hold Fordi jeg synes det er sjovt Fordi her kan jeg bruge min lederevner Fordi mine børn er spejder

30. Opgave Fordel jer i grupper Brug 10 min. til at tale om hvorfor du er leder hos KFUM-spejderne og hvorfor lige netop i jeres gruppe. Gruppen skal præsentere hvorfor, enten ved at skrive stikord eller tegne.

31. ”Ansættelsesforløb” • Behovsanalyse • Profil • Job- eller opgavebeskrivelse • Rekrutteringen • Velkomst • Fastholdelse

32. Behovsanalyse

33. Oversigt over lederne Enhed Ledere Antal Bæver Hans Lars Mette 30 Ulv Ulv 30 30 Line Lis Spejder Spejder Ken Ken Brian Brian Ronni Ronni 15 15 Senior Senior Hanne Hanne Henrik Henrik 8 8 Rover Rover Birte Birte Niels Niels 12 12

34. Oversigt over lederne Enhed Ledere Antal Bæver Hans Lars Mette Ny leder Ny leder 30 Ulv Ulv 30 30 Line Lis Ny leder Ny leder Ny leder Spejder Spejder Ken Ken Brian Brian Ronni Ronni 15 15 Senior Senior Hanne Hanne Henrik Henrik 8 8 Rover Rover Birte Birte Niels Niels 12 12

35. Generelt behov Hvilke opgaver vil I også gerne have løst? - forældre til at gøre hytten rent - forældre til at bage kager til møder - forældre til grupperådet - ”tanter” til ture - hjælper til at vedligeholde hytten.

36. Profil

37. Ny leder Hvilke egenskaber skal lederen have: Han eller hunkøn? Gammel eller ung? Må der være en forældre eller må det ikke være en forældre? Erfaringer med små eller store børn? Mange eller ingen spejdererfaringer? Kunne hjælpe engang i mellem eller hver gang?

38. Skema Udfyld skemaet eller tegn den nye leder

39. Mindmaps

40. Job/opgavebeskrivelse

41. Job/opgavebeskrivelse EKSEMPEL

42. Jo, jo snak En potentiel ny leder. Hvem kan det være? - en forældre til en spejder - en kollega - en i din omgangskreds - et familiemedlem - en gammel fodbold/spejderkammerat

43. Andre måder

44. Jo, jo snak Spring aldrig på en ny potentiel leder. ”Hva… kan du ikke start om bæverleder her på mandag? Der kræver ingen tid og er meget let. Jeg kan godt nok ikke komme, men…..” Start med at lær den potentiel nye leder at kende. Start med jo, jo, snak – hvordan er vejret, går det godt med børnene i skolen, har høsten givet godt i år osv. Gennem jeres snak kan i hurtigt fornemme om de har tid og lyst.

45. Listemetode • Grupperåd og alle ledere laver liste med 30 navne, som det menes er gode lederemner. • Der rettes personlig kontakt til lederemner • Kan være : • Tidligere ledere / spejdere • Skolelærer / pædagoger • Kolleger / venner / naboer • Forældre / tilflyttere • Evt. studerende i området • ……. • …….

46. Turnusordning • Der er en ansvarlig, uddannet leder i enheden • Forældre skiftets til at være hjælpere i enheden • Der udarbejdes en plan ud fra programmet • Der laves introduktion til spejderarbejdet OBS – Låneuniform som går på skift mellem forældre, så det kan ses hvem der har mødet.

47. Forældre / Informationsmøde • Der laves informationsmøde for voksne med tilknytning til gruppen, f.eks. onkler, tanter og rovere. • Mange med perifert tilknytningsforhold, vil gerne hjælpe i kortere perioder. • Enkelte endda med faste møder og ture i en længere periode.

48. Store spejdere • Kan og vil gerne bruges som assistenter • Bestem hvordan det skal fungere inden, og hold fast i beslutningen. • Lav faste aftaler, og inddrag dem i beslutninger og planlægning. • OBS - Husk de skal stadig selv være spejdere, og at de ofte kan være forhindret p.g.a. lektier

49. Stormøde • Inviter områdets befolkning til møde • Få en kendt til at fortælle om spejderarbejdets betydning, f.eks. borgmesteren, en direktør, en kendt taler….. • Undersøg interessen via spørgeskema. • Være klar til at fortælle om de åbne ledermuligheder • Få de ældste spejdere til at fortælle om den seneste tur til udlandet, Reload eller lign. • Vær opmærksom på ”Den grønne mur” • OBS – husk at vise masser af billeder

50. Annoncering Det er sjældent at annoncer i dagblade giver nye ledere, men synlighed i avisen om gode oplevelser giver positiv omtale. • Brug foreningsblade og kirkeblade • Brug nettet • Det kan også være rekruttering via jobcentret