II Kongres Świata Przemysłu Farmaceutycznego

1. II Kongres Świata Przemysłu Farmaceutycznego Wspomaganie logistyki w farmacji wg standardów globalnych GS1 – Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia 10 – 11 czerwca 2010 - Rzeszów / Świlcza Anna Kosmacz-Chodorowska

2. Agenda • Standardy i rozwiązania systemu GS1 na rzecz ochrony zdrowia z wykorzystaniem internetowej bazy produktów wg GS1 • Moje GS1 a Krajowa BazaProduktów Ochrony Zdrowia (KBPOZ) • w tym produktów refundowanych w Polsce • założenia KBPOZ • funkcjonowanie KBPOZ • wykorzystanie KBPOZ

3. Jednostka Jednostka konsumencka konsumencka SZPITAL Wizja docelowa w łańcuchu dostaw leków i wyrobów medycznych – synchronizacja ADC i EDI ADC GLN Producent surowca i opakowań fizyczny przepływ wewnątrz każdej firmy i w łańcuchu dostaw Konsumenci Pacjenci OpakowanieJednostki zbiercze GLN Hurtownia Jednostki wysyłkowe logistyczne GLN Producent leków logistyczne Transport Detalista GLN: Apteka Szpital SSCC GTIN-14 ITF-14 GTIN-13 EAN-13 GS1-128 GTIN-14 ITF-14 SSCC GTIN-13 EAN-13 EDI A B EDI - przepływ informacji /e-dokumentów

4. Korzyści ze stosowaniastandardów GS1 • Jedno rozwiązanie dla wszystkich partnerów biznesowych • Jednolite bazy danych, jednolite identyfikatory, jednolite nazewnictwo • Ustalone struktury i formaty danych biznesowych • Likwidacja błędów w danych • Redukcja kosztów • Usprawnienie operacji logistycznych • skrócenie czasu realizacji transakcji • szybsza realizacja dostaw • zarządzanie łańcuchem dostaw • automatyczne traceability • Ułatwione wdrażanie nowoczesnych rozwiązańi strategii logistycznych • Wzrost konkurencyjności firmy

5. Dlaczego należy wdrażać standardy systemu GS1w dystrybucji leków • Kto zaleca standardy GS1: • Komisja Europejska • Rada Europy • EUCOMED • EFPIA • …….. • Międzynarodowa Grupa Robocza GS1 Healthcare • W Polsce: MZ, UR, NFZ, CSIOZ, … Globalne uznanie w branży i zalecenia stosowania • Ministerialne programy rządowe w: • Wielkiej Brytanii • Nowej Zelandii • Australii • Francji • Japonii • Kanadzie • ……

6. B A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 8 Podstawa ADC i EDI: - globalne identyfikatory GS1 • GTIN - jednostki handlowe - każda jednostka (produkt lub usługa) wyceniana, zamawiana i fakturowana w dowolnych formach opakowaniowych • GLN – lokalizacje fizyczne, funkcjonalne i prawne (firma, oddział, magazyn, ...) – w OZ głównie: dostawcy, producenci, hurtownie, apteki, szpitale oraz lokalizacje fizyczne

7. Konieczność funkcjonowania centralnej bazy - problemy • Brak obecnie jednolitego identyfikatora leków i materiałów medycznych na rynku polskim • BAZYL, BLOZ i kilka innych, prywatnych identyfikatorów • Identyfikatory prywatne i branżowe - nieprzydatne do ADC i EDI • Dodatkowe dane niezbędne do identyfikacji – seria/data • Identyfikatory prywatne uniemożliwią efektywne pozyskania danych z kodów kreskowych • Brak dostępu do bazy danych o lekach i wyrobach medycznych w formie użytkowej(wydruki papierowe, internetowe bazy w formie nieprzydatnej do wykorzystania w praktyce, wydruki bez GTIN) • Ograniczenia dostępu (dostęp wg dwustronnych umów z każdym właścicielem bazy) • Brak jednolitych standardów dokumentów elektronicznych

8. Plany MZ, NFZ i CSIOZ w zakresie tworzenia baz leków od 1998r. i ich realizacja • Projekt MZ z 2009: Strategia e-Zdrowie Polska na lata 2009-2015: GS1 w projektach CSIOZ - 17 rejestrów branżowych • GS1 w projektach CSIOZ w ramach integracji baz i rejestrów • 2009 / 10 - centralna baza farmaceutyków: Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia z GTIN • Globalne identyfikatory firm - GLN: • Rejestr ZOZ (szpitali) i ratownictwa medycznego • Centralny Rejestr Świadczeniodawców • Centralny rejestr aptek • Centralny rejestr hurtowni farmaceutycznych • Rejestr wytwórni farmaceutycznych

9. Rozwiązaniem: Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia • Cel: • Internetowa • obejmująca wszystkie produkty branżowe ochrony zdrowia • realizowana wspólnie z IMS Poland, właścicielem FBD BAZYL • oparta na standardach GS1 • z której korzystaliby : • producenci • hurtownie • apteki • konsumenci - po uruchomieniu komponentu mobilnego • organy administracji publicznej, w tym: MZ, UR, NFZ, GIF, CSIOZ itp.

10. Cele podstawowe i operacyjne projektu • I etap - Krajowa Baza zapewnia stały dostęp do danych wg globalnych identyfikatorów, umożliwiając stosowanie systemów ADC i EDI; rozliczenia statystyczne oraz monitorowanie poprawności stosowania numerów GTIN • II etap - Krajowa Baza elementem GS1 Info Broker – sieci certyfikowanych i wiarygodnych informacji na temat produktów okodowanych numerami GS1 • stworzenie narzędzia umożliwiającego szybkie uzupełnienie bazy BAZYL numerami GS1 • stworzenie krajowego rejestru produktów ochrony zdrowia,okodowanych numerami GS1 • stworzenie narzędzia do regularnego monitorowania poprawności stosowania identyfikatorów GTIN na rynku farmaceutycznym

11. Koncepcja ogólna Krajowej Bazy Produktów Ochrony Zdrowia • Dostęp do danych BAZYL Numery GTIN - ręczny interfejs BAZYL BAZA DANYCH IMS Moje GS1 GS1 Bazyl REJESTR GS1 B2C – Aplikacje mobilne i internetowe – B2B

12. Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia - „jedno okienko” Moje GS1: element na platformie internetowej EPOKA umożliwiający oddzielnie: I - przeglądanie katalogu swoich produktów (wg danych IMS) oraz uzupełnienie bazy BAZYL o numery GTIN II - zarządzanie katalogiem własnych produktów z numerami GTIN, w tym: korektę opisów, wprowadzanie brakujących produktów i nadawanie im numerów GTIN III - podgląd pod bazę BAZYL z już zgromadzonymi informacjami o produktach [część bazy BAZYL, która jest widoczna w aplikacji Moje GS1 i pełna KBPOZ]

13. Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia Moje GS1 – Katalog wyrobów firmy: przeglądanie, sortowanie

14. Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia Zakres danych podstawowych: wymaganych przez rynkowych użytkowników bazy, na temat produktów: 1/ nazwa produktu 2/ postać (postać farmaceutyczna) 3/ dawka lub rozmiary, jeśli dotyczy 4/ opakowanie jednostkowe np. 7 kaps., 30 kaps. + inhalator, 5 amp.- strzyk. 0,4ml; 20 tabl. w blistrze, 20tabl. w butelce, etc) 5/ producent / wytwórca i podmiot odpowiedzialny i GLN 6/ kod GTIN opakowania jednostkowego – detalicznego (zwany: kod EAN 13) Modyfikacja w zależności od kategorii produktów (suplementy diety, kosmetyki, wyroby medyczne, artykuły spożywcze itp.)

15. Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia Moje GS1 – Szczegóły o każdym z wyrobów firmy: dane o produkcie, podmiocie odpowiedzialnym, wg danych z bazy FDB BAZYL - przeglądanie

16. Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia Moje GS1 – Uzupełnianie opisu – dodatkowe dane o produkcie (edycja)

17. Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia Moje GS1 – Dodawanie nowego produktu z numerem GTIN (do wyboru: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 lub GTIN-14) oraz obliczanie cyfry kontrolnej i kontrola poprawności GTIN

18. Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia Moje GS1 – Dodawanie do katalogu jednorazowo grupy produktów (Excel lub pliki tekstowe)

19. Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia • Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia – Wyniki wyszukiwania – tabela przedstawia zestaw rekordów spełniających wprowadzone kryteria w filtrach: • Numer GTIN • Nazwahandlowaproduktu • Podmiot,instytucjaodpowiedzialna z wprowadzenieproduktu do obrotu • Dawka / zalecanadawka • Postać w jakiejoferowany jest lek • Opakowanie / typopakowania • BAZYL - numerwewnętrzny BAZYL • Statusy • Dostępneoperacje: • Szczegóły : wyświetlaokno zeszczegółamipozycji • Zmiana: wyświetlaoknozgłoszeniazmian

20. Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia i Moje GS1

21. Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia Funkcjonalność KBPOZ: Katalog wszystkich wyrobów branżowych lub tylko produkty firmy; zakres danych i statuty produktów; przeglądanie, sortowanie, wybory wg danych FBD BAZYL Szczegóły o każdym z wybranych produktów firmy: dane o produkcie, podmiocie odpowiedzialnym, wg danych z bazy FDB BAZYL – przeglądanie Zgłaszanie zmian do bazy FDB BAZYL: uzupełnianie numeru GTIN, opisu produktu, dodanie załączników typu: zdjęcie opakowania produktu, ulotka informacyjna itp. Wybrane produkty firmy z uzupełnieniem numeru GTIN (uzupełnij kod: do wyboru: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 lub GTIN-14 oraz obliczanie cyfry kontrolnej i kontrola poprawności GTIN

22. Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony ZdrowiaPODSUMOWANIE Baza KBPOZ, realizowana we współpracy z IMS Poland (właściciel FBD BAZYL), oparta jest na standardach GS1 KBPOZ - na bieżąco aktualizowany katalog elektroniczny funkcjonujący w Internecie, wg globalnego identyfikatora GTIN, przedstawianego w kodach kreskowych GS1: GTIN oraz kody kreskowe GS1 gwarantują bezbłędność i automatyczne wprowadzanie danych do systemów informatycznych firm – uczestników łańcucha dostaw oraz administracji państwowej Dla kogo: Z bazy korzystać będą uczestnicy systemu GS1: producenci, hurtownie, apteki, szpitale, organy administracji publicznej, w tym: MZ, UR, NFZ, GIF, CSIOZ;po uruchomieniu komponentu mobilnego - również konsumenci i pacjenci

23. Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony ZdrowiaPODSUMOWANIE • Dlaczego warto korzystać z KBPOZ: • KBPOZ to pierwsza w Polsce centralna baza wszystkich produktów branżowych: produktów leczniczych, wyrobów medycznych oraz pozostałych, będących w obrocie aptecznym, w celu m. in. wykorzystywania w farmacji: • automatycznej identyfikacji poprzez kody kreskowe GS1 - ADC i • Elektronicznej Wymiany Danych (EDI), wg UN/EDIFACT / eCOM • KBPOZ zapewnia stały dostęp do danych, umożliwiając: • stosowanie systemów ADC i EDI w dystrybucji i transakcjach kupna-sprzedaży; • rozliczenia statystyczne oraz monitorowanie • Dane z KBPOZ usprawniają: zarządzanie w firmie oraz relacje z dostawcami i odbiorcami

24. Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony ZdrowiaPODSUMOWANIE • KBPOZ to element na platformie GS1 Polska - EPOKA, umożliwiający każdemu uczestnikowi systemu GS1 w farmacji: • Zarządzanie i aktualizację katalogu własnych produktów z numerami GTIN • przeglądanie katalogu wszystkich produktów branżowych • KBPOZ jest na bieżąco rozwijana pod względem zawartości i jej funkcjonalności, wg potrzeb zgłaszanych z rynku • Zapraszamy do korzystania z KBPOZ !

25. Dziękuję za uwagę ! Anna Kosmacz-Chodorowskatel. +48 (061) 850 49 80, 605 539 718 e-mail: anna.chodorowska@gs1pl.org www.gs1pl.org, www.ilim.poznan.pl