1 / 95

Improviserend werken

Improviserend werken . Projectmatig werken. Routinematig werken. Zekerheid over het eindresultaat neemt toe in de tijd. Figuur 1.1. Werkvorm. Voordelen. Nadelen. Improviserend werken. Flexibel Inspelen op veranderingen Snel inspelen op de vraag Geen voorschriften. Weinig beheersing

dylan
Download Presentation

Improviserend werken

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Improviserend werken Projectmatigwerken Routinematigwerken Zekerheid over het eindresultaat neemt toe in de tijd. Figuur 1.1

  2. Werkvorm Voordelen Nadelen Improviserendwerken • Flexibel • Inspelen op veranderingen • Snel inspelen op de vraag • Geen voorschriften • Weinig beheersing • Veel onzekerheid • Weinig stabiliteit • Geen richtlijnen • Opnieuw het wiel uitvinden Projectmatigwerken • Effectief • Resultaatgericht • Grote betrokkenheid van de medewerkers • Goede beheersing • Verbeterde samenwerking • Werknemers kunnen zelfstandig functioneren • Kostbare aanloopfase • Bureaucratisering doordat alles wordt vastgelegd • Zware taak projectleider • Spanningen binnen de organisatie door tegengestelde belangen Routinematigwerken • Efficiënt • Kwaliteit neemt toe • Gelijke prestaties over een langere periode • Niet flexibel • Geen mogelijkheid om in te spelen op veranderende vraag Figuur 1.2

  3. AC: AfdelingschefPM: ProjectmedewerkerPL: Projectleider Bedrijfs-leiding AC AC AC AC AC PM PM PM PM PM PL PM PM PM PM PM PL PM PM PM PM PM PL Afd. 1 Afd. 2 Afd. 3 Afd. 4 Afd. 5 Figuur 1.3

  4. Programmagroep Stuur-groep Stuur-groep Stuur-groep Project-groep Project-groep Project-groep Werk-groep Werk-groep Werk-groep Werk-groep Werk-groep Werk-groep Figuur 1.4

  5. Globaal Specifiek Begin Eind Figuur 1.5

  6. risico risico informatie kwaliteit Project- resultaat geld organisatie tijd risico risico Figuur 1.6

  7. =%*$ Risico = Kans x Schade Figuur 1.7

  8. kwaliteit  Eindresultaat  $ geld tijd Figuur 1.8

  9. Initiatief Definitie Ontwerp Voorbereiding Realisatie Nazorg Eind In stand houden Doen Hoe te maken? Begin Hoe? Wat? Idee Projectverloop Figuur 1.9

  10. Initiatief Definitie Ontwerp Voorbereiding Realisatie Nazorg Eind Nazorg-programma Realisatie-programma Begin Project-ontwerp Project-programma Project-opdracht Projectverloop Figuur 1.10

  11. Welke alternatieven vallen in de loop van de tijd af? Initiatief Definitie Ontwerp Voorbereiding Realisatie Nazorg Eind Gebruikswijzen Uitwerkingen Begin Oplossingen Eisen Projecten Projectverloop Figuur 1.11

  12. Beheersplannen: • Tijd • Geld • Kwaliteit • Informatie • Organisatie • Projectweg: • Globaal voor de rest van de route • Gedetailleerd voor de volgende fase • Projectresultaat: • Beschrijving • Afbakening Eind Begin Projectverloop Figuur 1.12

  13. Realisatie van de communicatie Analyse van de projectomgeving 4 1 Eind 3 2 Begin Organisatie van de communicatie Bepalen van de strategie Projectverloop Figuur 1.13

  14. Doel Meten en bewaken • Proces: • Activiteiten • Subprocessen Rapport Invoer Uitvoer Gegevens Figuur 2 1

  15. Draairichting van het wiel Do Plan 2 1 Kwaliteitsverbetering 3 4 Check Act KWALITEITSZORG Plan: plannen Do: doen Check: controleren Act: aanpassen Kwaliteits-borging Figuur 2.2

  16. Productlevenscyclus Projectlevenscyclus Figuur 2.3

  17. Klant CPM Prince2 Itil Project CRAMM ISO Leverancier Figuur 2.4

  18. Productgerichteplanning Wijzigingsbeheer Kwaliteitsbeheer Business case Dirigeren van een project Beheersenvan eenfase Risicobeheer Organisatie Initiërenvan eenproject Opstartenvan eenproject Managen vanfaseovergangen Afsluitenvan eenproject Managen van productoplevering Plannen Beheersing Plannen maken Configuratiebeheer Wijzigingsbeheer Kwaliteitscontrole Andere technieken Figuur 3.1

  19. Dirigeren van een project Initiërenvan eenproject Opstartenvan eenproject Beheersenvan een fase Managenvan fase-overgangen Afsluitenvan eenproject Managenvan product- oplevering Informatiestroom Plannen maken Figuur 3.2

  20. Kwaliteitsbeheer Business case Risicobeheer Organisatie Beheersing Plannen Configuratiebeheer Wijzigingsbeheer Figuur 3.3

  21. Figuur 3.4

  22. Software deur Casco ruimte Hardware deur Software lift Schilderwerk Hardware lift TestenHardware +Software Oplevering Figuur 3.5

  23. Dirigeren van een project Beheersing Wijzigingsbeh.PlannenBeheersing Managenproduct- oplevering Managenfase-overgangen Initiërenvan eenproject Afsluitenvan eenproject Opstartenvan eenproject Wijzigingsbeheer Kwaliteitcontrole PlannenRisicobeheerOrganisatieBusiness case PlannenKwaliteitbeh.RisicobeheerBusiness caseBeheersing PlannenBusiness caseRisicobeheerBeheerOrganisatie BeheerConfig. mgmt.Plannen Beherenvan een fase BeheersingWijzigingsbeh.Config. mgmt. Productgerichteplanning Plannen maken Figuur 3.6

  24. Bedrijfs- ofprogramma-management Project- bestuur Project- management Managementvan product- oplevering Controle Informatie Figuur 4.1

  25. Opdrachtgever (Business- manager) Projectopdracht Opdrachtnemer(Projectmanager) Figuur 4.2

  26. Borging Ondersteuning Figuur 4.3

  27. Strategie Programma Huidigesituatie Project Evaluatie Evaluatie Toekomst- visie Project Project Project Project Project Project Project Ondersteuning Figuur 4.4

  28. Programmamanager Stuurgroep Projectmanager Teamleider Programmaplan Projectplan Faseplan Teamplan Projectplan Faseplan Teamplan Faseplan Teamplan Teamplan Afwijkingsplan Figuur 4.5

  29. DP IP OP BF MF AP MP PL Figuur 4.6

  30. Organisatie Programma Support Office Project Support Office Programmastuurgroep Verander- manager Programma-directeur Programma-manager Programma borging Projectstuurgroep Senior leverancier Seniorgebruiker Business-manager Project borging Project Figuur 4.7

  31. DP IP OP BF MF AP MP PL Figuur 5.1

  32. Opstarten van een project: Stel het projectmanagementteam samen Beschrijf het doel van het project Welke oplossing is mogelijk? Wat is de business case? Inventariseer de risico´s Vraag goedkeuring voor projectinitiatie Mandaat DP1 Figuur 5.2

  33. Dirigeren van een projectDP- Projectinitiatie autoriseren (DP1) Directie/Programmamanagement ProjectaanpakProjectvoorstelInitiatiefaseplanRisicologboekOrganisatiestructuur OP DP IP Projectmandaat Opstarten van een project OP- Business manager en projectmanager benoemen (SU/OP1)- Projectmanagementteam samenstellen (SU/OP2)- Projectmanagementteam benoemen (SU/OP3)- Projectvoorstel opstellen (SU/OP4)- Projectaanpak definiëren (SU/OP5)- Initiatiefaseplan opstellen (SU/OP6) Initiatiefaseplan PL Figuur 5.3

  34. Voorfase Initiatiefase Uitvoeringsfase(n) Figuur 5.4

  35. DP Dirigeren ProjectaanpakProjectvoorstelInitiatiefaseplanRisicologboekOrganisatiestructuur OP Opstarten Projectmandaat Initiatiefaseplan PL Plannen maken Figuur 5.5

  36. DP IP OP BF MF AP MP PL Figuur 6.1

  37. Dirigeren van een project: Bevestig de start van het project Geef toestemming een plan voor de eerste fase op te stellen Geeft toestemming voor het project Geef toestemming voor iedere volgende fase Neem beslissingen als zich problemen voor doen Hou directie en programmamanagement op de hoogteBevestig de projectafsluiting OP3 decharge Figuur 6.2

  38. Directie/Programmamanagement Dirigeren van een projectDP- Projectinitiatie autoriseren (DP1)- Project autoriseren (DP2) - Fase- of afwijkingsplan autoriseren (DP3) - Ad hoc sturing geven (DP4) - Projectafsluiting bevestigen (DP5) Initiërenvan eenproject Opstartenvan eenproject Beheersenvan een fase Managenvan fase-overgangen Afsluitenvan eenproject Plannen maken PL Figuur 6.3

  39. DP IP OP BF MF AP MP PL Figuur 7.1

  40. Initiëren van een project: Kwaliteit plannen Project plannen Business case opnieuw bekijken Risico’s opnieuw bekijken Projectbeheersing opzetten Projectinitiatiedocument opstellen Goedkeuring vragen voor het project DP1 DP2 Figuur 7.2

  41. IP DP1 DP2 Autorisatievoor initiatie PIDFaseplan Initiëren van een project IP- Kwaliteitsplan opstellen (IP1) - Project plannen (IP2) - Business case en risico’s aanscherpen (IP3) - Projectbeheersing opzetten (IP4) - Projectdossier aanleggen (IP5) - Projectinitiatiedocument samenstellen (IP6) ProjectplanFaseplan PL Figuur 7.3

  42. Projectvoorstel Projectaanpak ProjectkwaliteitsplanRisicologboek RisicologboekProjectplan IP3 IP2 PL Figuur 7.4

  43. Projectvoorstel Organisatiestructuur Projectaanpak Projectkwaliteitsplan Projectplan Business case Risicologboek Projectbeheersingsinstrumenten Communicatieplan DP2 IP6 PID Faseplan Faseplan BF Figuur 7.5

  44. DP IP OP BF MF AP MP PL Figuur 8.1

  45. OP IP MP MF Initiatiefaseplan Projectplan Teamplan Fase- of afwijkingsplan Plannen maken: PLMethoden en hulpmiddelen kiezenProducten identificerenActiviteiten plannenAfhankelijkheden identificeren Schatting makenPlanning makenRisico’s analyserenPlan voltooien Figuur 8.2

  46. OP6 PL IP2 MF 1, 2, 6 MP1 Plannen maken PL- Plan ontwerpen (PL1) - Producten definiëren en analyseren (PL2) - Activiteiten en afhankelijkheden identificeren (PL3) - Schatting maken (PL4) - Tijdschema opstellen (PL5) - Risico's analyseren (PL6) - Projectplan voltooien (PL7) Figuur 8.3

  47. Productendefiniëren Producten beschrijven Volgorde bepalen Figuur 8.4

  48. Figuur 8.5

  49. Productbeschrijving koelkastDoel: een beschrijving van alle onderdelen van de nieuwe koelkast. SamenstellingDe koelkast heeft de volgende onderdelen:- vriesvak van 20 liter- 3 vakken van ieder 25 liter- groentela van 30 liter- flessenrek in deur- opbergvak voor eieren- binnenverlichting Kleur- wit Kwaliteitscriteria- geleverd door erkend leverancier- 5 jaar garantie- laag energieverbruik Kwaliteitsmethode- test consumentenbond- testrapport energiebedrijf Figuur 8.6

  50. Oudekeuken Meet- resultaten Lijst vanmaterialen Ontwerp Verf Tegels Leidingen Nieuwekeuken Verbouwdekeuken Figuur 8.7

More Related