付款流程操作手册
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付款流程操作手册 一、付款流程分为运维类付款和项目类付款 1 、运维类付款:请参考附件的运维类操作手册 2 、项目类付款:项目类付款也分为两种情况。 PowerPoint PPT Presentation


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付款流程操作手册 一、付款流程分为运维类付款和项目类付款 1 、运维类付款:请参考附件的运维类操作手册 2 、项目类付款:项目类付款也分为两种情况。 一种是 BPM 上线之前就已经签订的合同,目前已全部导入系统。 BPM 操 作方法见附件。 第二种是直接在系统走签订合同及订单流程,在每个里程碑信息里上传附件,点击付款即可。 3 、项目经理准备相关验收报告 4 、 根据不同的阶段上传相应的见证性资料到 BPM (首款:合同及经营体长承诺单 其它阶段:合同及阶段性验收报告) 扫描件

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付款流程操作手册 一、付款流程分为运维类付款和项目类付款 1 、运维类付款:请参考附件的运维类操作手册 2 、项目类付款:项目类付款也分为两种情况。

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Presentation Transcript


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付款流程操作手册

一、付款流程分为运维类付款和项目类付款

1、运维类付款:请参考附件的运维类操作手册

2、项目类付款:项目类付款也分为两种情况。

一种是BPM上线之前就已经签订的合同,目前已全部导入系统。BPM操

作方法见附件。

第二种是直接在系统走签订合同及订单流程,在每个里程碑信息里上传附件,点击付款即可。

3、项目经理准备相关验收报告

4、根据不同的阶段上传相应的见证性资料到BPM(首款:合同及经营体长承诺单 其它阶段:合同及阶段性验收报告)

扫描件

5、项目经理将上传BPM的资料上传影印系统。影印系统的操作方法见附件。影印系统的操作及配置咨询王洪亮。

6、项目经理准备“付款资料清单”,请按照下一张片子里的填写说明填写,送共享(共享的地址信息见下一页)

*首款:合同原件及经营体长承诺单复印件 其它阶段:阶段性验收报告原件

*发票

*付款资料清单


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付款流程供应商指导手册

目的:简化付款流程,使付款过程阶段可视可查。

项目阶段验收

付款资料准备

送共享或邮寄

1、阶段成果确认后经营体长在阶段验收报告上签字

□首款: 1、合同原件 2、经营体长承诺单复印件 3、发票邮 寄清单 4、发票

□蓝图阶段:1、项目阶段验收报告 2、发票邮寄清单 3、发票

□测试阶段:1、项目验收报告 2、发票邮寄清单 3、发票

□终验阶段:1、项目验收报告 2、发票邮寄清单 3、发票

□尾款: 1、项目验收报告 2、发票邮寄清单 3、发票

□其它: 1、项目验收报告 2、发票邮寄清单 3、发票

1、若送发票需周一至周五每天早晨9点至10点半送至青岛海尔信息园创牌大楼一楼接待室,会有专人接收。资料需用纸袋装好,并在纸袋上写明IT类发票,以免混淆。(咨询电话:88937070)

2、若邮寄请采取EMS方式,以确保安全。地址:

青岛市崂山区海尔路1号海尔信息产业园创牌大楼133#信箱,邮编:266100

收件人:王晓煜 电话:0532-88937070

3、 25日前收到的发票当月付款,25日后收到的发票次月付款

注意事项:

1、有不明之处及发票邮寄后付款进度查询,请咨询PMO或海尔方项目经理。

2、此次收到邮件的联系人即为贵公司后期负责接收邮件并处理相关付款问题接口人,若有改动请及时通知PSI项目管理办公室,规避风险。

更改联系人需写明公司全名,联系人姓名,手机及办公邮箱。

3、PMO:张蕾/郭荣荣 电话:88937086 邮箱:[email protected]


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