KAVANDAMINE

1. KAVANDAMINE Kavandamine seisneb organisatsiooni ja tema liikmete ning nende saavutuste teede ja abinõude kindlaksmääramises.

2. On esimene põhitegevus • Määrab mida, kuidas, millal ja miks tehakse • Kavandatakse tulevikku Kavandamistegevus jaguneb: • Eesmärgi püstitamine • Strateegia väljatöötamine • Tegevuskavade (plaanide) koostamine

3. Kavandamise tähtsus: • Aitab luua nn “üldpilti”, töötajad saavad teada eesmärgid ja tegevussuunad. • Vähendab ebaselgust, sest juhid saavad selgitada alluvatele taotlusi ja tegevus- suundi • Võimaldab saavutada parema tegevuste koordinatsiooni • Parandab kontrolli võimalusi, sest on fik-seeritud soovitud tegevused ja oodatavad tulemused

4. Kavandamise puudused: • Kulub liiga palju aega • Tulevikku on raske “ette näha” • Konkreetne kavandamine (plaanid) vähendab nn. reageerimise võimalusi kesk-konna ärilistele muutustele • Kavandamine vähendab organisatsiooni paindlikkust

5. Kavandamiskäik: • Keskkonna tuleviku vajadustes, nõuetes ja võimalustes selguse loomine • Organisatsiooni liikmete väärtushoiakute, huvide ja taotluste väljaselgitamine • Rolli ja koha määratlemine, mida organi-satsioon peaks muutuvas ja arenevas kesk-konnas etendama • Soovitud rolli täitmiseks vajalike varude ja nende hankimise allikate analüüsimine

6. Kavandamiskäik: (järg) • Strateegia kujundamine, mis hõlmaks ja sobitaks kokku organisatsiooni välis- ja sisekeskkonna võimalused ja organisatsiooni liikmete hoiakud ja taotlused, soovitud rolli ja olemasolevad varud • Kogu organisatsiooni pingutusi suunavate ja motiveerivate kavade loomine • Allüksuste tegevusplaanide väljatöötamine • Vajaliku suhtlemise korraldamine, mis tagaks asjaosaliste osavõtu kavandamisest

7. Kavandamiskäik: (järg) Tagasiside ja kontrollimissüsteemi väljatöötamine, mis võimaldaks kavade elluviimisel kiirelt kindlaks määrata saavutatud tulemused, kõrvalekalded ja kerkinud probleemid Kavandamise puhul on tegemist otsustamisega kõige ehedamal kujul.

8. Eesmärk Eesmärk on mingi kindel lõpptulemus, mida tahetakse saavutada. Fikseeritud ajaliselt, kvantitatiivselt ja kvalitatiivselt. Üldine eesmärk - kõikehõlmav ja pikaajaline Eripärane eesmärk - kitsapiiriline ja lühiajalisem

9. Nõuded eesmärkidele: • Fikseerib kindla lõpptulemuse • On kavatsus, tegevuse juhtmõte • On aluseks tegutsemise ajendi ehk motiivi loomisel, kui eesmärgid on täpsed, õiges järjestuses ja ühtsed (sobivad tervikuks) • On selges hierarhias Eesmärk - alleesmärk - all-alleesmärk Eesmärkide “puu”

10. Nõuded eesmärkidele: (järg) SMART • S - specific eriline • M - measurable mõõdetav • A - achievable saavutatav • R - realistic reaalne • T - time bounded ajastatud

11. Eesmärkide alusel juhtimine Juhtimine eesmärkide kaudu JEK Management by objective MBO Eesmärkide alusel juhtimineon lähenemisviis, mis organisatsiooni juhtimisel peab tulemuste saavutamisel eesmärke tähtsamaks abinõuks. • Eesmärkide fikseerimine organisatsioonis • Saavutuste analüüs ja hindamine • Hüvitamise seostamine saavutustega

12. Tegevusjoon Tegevusjoon on korduva elulise küsimuse lahendamiseks mõeldud püsiva iseloomuga tegutsemisjuhend. On põhimõtteline kokkulepe korduvate ja organisatsiooni tegevust oluliselt mõjutavate küsimuste osas, kus tahetakse saavutada sarnane tegevus (otsustamine) kogu organisatsioonis. Mõjutab inimeste seisukohti, arusaamu, eelistusi ja organisatsiooni kultuuri.

13. Kavad ja plaanid 1. Strateegilised 5 a. (?) Missioon, visioon, eesmärgid, kavad 2. Taktikalised x kuud - 2 a.(?) Konkreetsed, tegevusvaldkonna või org. osa kohta. Keskastme juhid 3. Operatiivsed kuni 1 aasta Kitsas valdkonnas, täpsustab eesmärkide saavutamise teid. Esmatasandi juhid.

14. Kavad ja plaanid (järg) Kava või plaan on üldisem või üksikasjalikum teabekogum, kus tulevikus ettevõetava kohta on esitatud olulised andmed. Neli olulist tunnust: • sisu on suunatud tuleviku tegevusele • andmed on seotud eesmärgiga • on seotud konkreetse allüksuse või tegevusega • on tagatud vajalike täitjate ja ressurssidega

15. Strateegia Strateegia on pikaajaliste eesmärkide ja nende saavutamise teede ning vajalike ressursside määratlemine ning üheks tervikuks seostamine kogu organisatsiooni hõlmava tegevuskava alusel. Strateegilise juhtimise protsess: • Visiooni, missiooni ja eesmärkide kindlaks-määramine (esmane) • Väliskeskkonna analüüs

16. Strateegia (järg) • Organisatsiooni sisekeskkonna analüüs • SWOT analüüs • Organisatsiooni ressursside analüüs • Organisatsiooni visiooni, missiooni ja eesmärkide täpsustamine • Strateegia lõplik kujundamine • Strateegia elluviimine • Tulemuste hindamine

17. SWOT • S strenghts tugevused • W weakness nõrkused • O opportunities võimalused • T threats ohud