ALEPH 系统培训 —— 流通模块 （ 20 版）

1. ALEPH 系统培训——流通模块（20版） 张光玉 以色列艾利贝斯有限公司北京代表处 2012-2-29

2. 流通模块-概要 • 基本概念 • 分馆（Sublibrary） • 单册（Item） • 读者（Patron） • 分馆、单册和读者之间的关系 • 单册状态和单册处理状态 • 读者管理 • 查看读者记录 • 新建读者记录 • 流通活动 • 外借（Loan） • 归还（Return） • 续借（Renew ） • 预约请求(Hold Request) • 催还 • 单册流通信息 • 现金管理 • Web OPAC 读者自服务 • 借阅政策

3. 一、基本概念

4. 分馆 • 最小的管理单元 – 管理 (ADM)库的一个特定复分。 • 在一个管理(ADM)库可以设置很多分馆，每个分馆可以定义不同的流通政策 (比如：借期或过期罚款计算等)。 • 不同的流通功能的分配也可以在分馆的级别上赋予。

5. 单册 • 单册是 ALEPH系统的“原子”。 • 在 ALEPH系统中，单册就是一个最小的物理单元，用条码来唯一识别。 • 一种图书的两个复本 = 两个单册。 • 一个单册必须隶属于某个分馆。

6. 读者 • 每个读者有一个全局读者记录，和一个或多个连接到他所属的分馆的本地读者记录 • 全局读者记录 在整个图书馆系统中都要用到的全局读者信息，比如姓名、称谓、读者ID等。[只可以有一个全局记录] • 本地读者记录 仅仅是跟某个分馆相关的一些读者信息，比如：流通权限、读者证卡有效期等 [可以有一个或多个本地读者记录] • 读者地址记录 读者的各种地址信息，比如有时效性的地址或家庭住址等[可以有一条或多条地址记录] • 读者ID记录 读者的各种ID信息，包括读者ID，读者条码，读者身份证号等

7. 分馆、单册和读者 分馆A 分馆A 分馆B 分馆B 单册 单册 读者 读者 读者 读者 单册 单册 • 每个单册和读者都应该链接到（或隶属于）某一个分馆 • 一个单册只能属于某个特定的分馆 • 一个读者可以属于一个或多个分馆

8. 单册状态和单册处理状态 • 单册状态 （tab15.lng  col.2） 在ALEPH中，用于描述单册的流通属性 。 主要定义：单册可否外借、续借、预约、在OPAC上显示、预约时按种还是按册、有没有再借限制，预约量是否受可借复本数限制等。 • 单册处理状态（tab15.lng  col.3） 在ALEPH中，用于描述单册不在正常流通时的状态。 所谓正常流通包括：在架上、外借、预约、预约保留、催还、传递、还回待上架、馆际互借等。 因此，单册处理状态，主要有三种情况： ① 还未进入流通的：包括订购可见，订购不可见、记到、催缺、编目、典藏、 订单取消、未到等； ② 在流通中状态发生永久变化的：包括丢失、剔除、修补、损坏等； ③ 在流通中状态发生临时变化的：包括屏蔽、展出、调拨、装订等；

9. 单册状态和单册处理状态 (tab15.lng) 说明： Col.2 : 单册状态 Col.3 : 单册处理状态 Col.6 : 外借 Col.7 : 续借 Col.8 : 预约 Col.9 : 复印 Col.10: WebOPAC查看 Col.11: 按册预约（N：按种预约） Col.12: 单个复本的预约请求限制 （一个复本只可有一个预约请求） Col.15: 单册再借的时间限制 （小时数）

10. 读者状态和读者类型 • 读者状态 （tab31 中 用两位数字编码表示） 在ALEPH中，基于流通权限的考虑，定义图书馆里的读者状态。 包括：读者有没有外借、续借、预约、在架书预约权限，有没有欠款限额，证卡有效期设置，以及对应不同的流通限制下的：可借册数、可借时间、可预约册数、罚款方式等。 • 读者类型（pc_tab_exp_field _extended.lng 两位字母编码表示） 在ALEPH中，读者类型只是一个描述字段，描述读者的身份。 比如：博士、硕士的流通权限是一样的，可以将他们定义为同一种读者状态，但他们身份不一样，可以通过读者类型字段区分。

11. 读者id的类型 ALEPH必备的读者ID类型有两种 ： • 读者ID （类型00） （ALEPH中，读者的唯一识别号，数据转换时，重新创建。） • 读者条码（类型01） （在ALEPH中， 读者证IC卡物理条码，数据转换时，由旧系统导入。） 用户也可以再添加ID类型，比如身份证号、教工号、学号，IC卡号等。 • 读者证IC卡号（类型05 一卡通卡号，类型77 get password） （读者证IC卡号，数据转换时，由旧数据重新装入。）

12. 读者限制类型 当读者有限制代码时，将不能进行外借、预约等流通活动。 lib50/tab/tab_delinq.lng } Col.2 类型设置为1 全局读者 } Col.2 类型设置为2 本地读者

13. 读者管理 • 查看读者 • 新建读者 • 创建全局读者记录 • 创建读者地址记录 • 创建读者本地记录 • 创建读者ID信息

14. 用户名：TEST • 密码：TEST

15. 二、外借

16. 外借流程 • 在外借标签下： • 输入读者id • 输入单册条码 • 同时借多本书的话，可以连续输入单册条码 • 结束当前读者进程，快捷键：F4

17. 外借检查 • 外借时，系统要同时检查读者和单册 • 检查读者: • 有没有外借权 • 证卡有没有过期 • 有没有限制代码 • 有没有过期或罚款 • 有没有到达他外借总数限制。 • 检查单册: • 可不可以外借 • 有没有预约请求 • 有没有再借限制

18. 设置外借选项 • ALEPH/选项/设置外借选项

19. 应还日期 • 应还日期的计算 • 由参数表来定义，根据读者状态和单册状态的组合决定相应的应还日期 • 应还日期的修改 • 一种特定的读者/单册组合 • 对于所有的当前外借 • 对于某一特定的外借

20. 三、归还

21. 归还 • 归还流程 • 设置归还选项 • 归还历史 • 修改归还日期 ??

22. 设置归还选项

23. 四、续借

24. 续借检查 • 检查读者 • 续借权限 • 最大续借次数 • 证卡有效期 • 违规限制 • 现金限制 • 检查单册 • 允许续借？ • 有没有预约请求 • 有没有过期

25. 五、预约请求

26. 预约请求检查 • 检查读者: • 预约请求权限 • 最大预约请求数 • 在架书预约请求 • 证卡有效期 • 检查单册: • 允许请求？ • 有没有其他的预约请求？如果有，可以设置多预约请求吗？

27. 六、催还

28. 现金管理 • 现金事务类型 • 现金事务的创建、支付和免除 • 现金事务统计

29. 通借通还 ? • 工作站ID设置： • 不通借： • GXG，XXG，WLG，XYG • 可通还： • GXGTH，XXGTH，WLGTH，XYGTH • 不限制： • ALL

30. WEBOPAC读者自服务 • 检索书目 • 检索馆藏 • 流通活动自助服务 • 续借 • 预约 • 查看个人流通信息 • 馆际互借 ? • 荐购书目 ? • …… • http://222.128.59.146:8991/F。

31. guangyu.zhang@exlibris.com.cn