Les Universités : de la recherche académique au développement régional Atelier

1. Les Universités : de la recherche académique au développement régionalAtelier

2. Identification des participants • Étudiants • Académiques impliqués dans la valorisation • Académiques non impliqués dans la valorisation • Représentants des entreprises • Représentants des pouvoirs publics

3. Questions pour l’atelier • Quels sont les objectifs et les motivations pour développer la troisième fonction ? • Quels instruments (activités, structures, procédures,…) faut-il mettre en place pour y arriver ? Difficultés rencontrées – solutions possibles Facteurs clé de réussite

4. Objectifs et Motivations

5. Objectifs et motivations • Les universités belges (ULB, ULG) • Les universités marocaines • Discussion • Conclusions

6. Le cas de l’ULB • Forte tradition de recherche académique • L’ère des contrats ( 1990) • Initiatives individuelles de quelques laboratoires de recherche (sciences appliquée, biotechnologie) • Objectif de développer des activités intéressantes • Croissance régulière des activités contractuelles (en partie lié à la régionalisation) • Renforcement progressif de l’administration de la recherche

7. Le cas de l’ULB • L’ère des brevets (1990-2000) • Prise de conscience du fait que les connaissances acquises constituent un patrimoine qui a une valeur économique • Objectif (à LT) de générer des revenus • 1997: transfert aux universités de la propriété des résultats et support à la valorisation. • Mise en place de la gestion de la PI

8. Le cas de l’ULB • L’ère du développement régional (1995- ) • Prise de conscience du rôle de l’université dans le développement régional • Politique délibérée en matière de création d’entreprises • Projets intégrés de développement régional (Biopôle de Gosselies: centres de recherche + centre de transposition industrielle + incubateur + entreprises) • Objectif institutionnel de développement académique et de développement régional

9. Le cas de l’ULG • Création de l’ULg en 1817, au coeur du bassin industriel • Intégration des Ecoles d’ingénieurs fin 19è • Culture de recherche, aussi en interaction avec les entreprises, plus grande qu’ailleurs • Possibilités réglementaires de pratiquer l’expertise (Art 45) et des prestations pour tiers (Art 63)

10. Le cas de l’ULG • 1980 : 1ère crise de la sidérurgie, déclin constant des entreprises du bassin • 1981 : création de la 1ère spin off • 1989 : création de l’Interface Entreprises-Université, à l’initiative des entreprises • 1997 : structuration de la 3è mission, et implication dans le développement régional • Attentes croissantes pour aider au redéploiement régional

11. Le cas de l’ULgEvolution des prestations pour tiers (98-04)

12. Le cas de l’UlgStructure du budget global (2004)

13. Cas de l’ULgCréation d’entreprises

14. Les universités marocaines

15. Questions pour la discussion • Trouvez-vous la troisième fonction importante ? Pourquoi ? • Quelles devraient être, selon vous, les priorités des universités marocaines? • Comment voyez-vous votre apport personnel dans ce contexte? • Quelles sont vos attentes • Pour votre institution ? • Pour vous même ?

16. Objectifs institutionnels • Assurer le développement de l’institution – renforcer la notoriété • Augmenter les ressources de l’institution • Améliorer la qualité de la recherche et de l’enseignement • Acquérir une légitimité supplémentaire par rapport à l’environnement économique et social • Être reconnu comme partenaire à part entière dans le développement économique et social • Attirer et garder les personnes les plus compétentes

17. Objectifs personnels • Avoir les moyens de développer des activités de recherche intéressantes • Améliorer la qualité de son enseignement • Apporter quelque chose de concret à l’environnement • Renforcer son statut au sein de l’organisation • Augmenter ses revenus et son statut social

18. Les trajectoires individuelles • Voie académique (publications, mandats..) • Voie appliquée (contrats, résultats) • Voie entrepreneuriale (valorisation des résultats) • Ces différentes trajectoires correspondent à des valeurs et des modes de vie différents. • Elles doivent être possibles, reconnues et articulées au sein des institutions.

19. Les systèmes de buts dans les organisations Buts idéologiques (implicites) Valeurs et croyances Normes et standards Culture Buts formels (explicites) (Objectifs stratégiques) Positionnement Organisation Ressources Convergence MISSION Divergence Buts personnels Sécurité Appartenance Epanouissement Pouvoir Buts de systèmes Survie Efficience Contrôle de l’environnement Croissance

20. Facteurs clé de réussite • Avoir le soutien explicite des autorités universitaires • Créer un environnement institutionnel favorable • Développer une approche stratégique

21. Créer un environnement favorable • Organisation du système universitaire (autonomie de gestion) • Obtenir la maîtrise de la propriété des résultats de la recherche • Support adéquat de la part des pouvoirs publics (recherche, valorisation)

22. Avoir une approche stratégique • Procéder à une évaluation lucide de la situation actuelle ( • Définir des priorités institutionnelles • Préciser les objectifs • Identifier et rassembler les ressources nécessaires • Instaurer des boucles stratégiques à tous les niveaux (objectifs, mise en œuvre, évaluation) Associer toutes les parties prenantes (stakeholders) au processus stratégique

23. II Les moyens et les méthodes

24. Moyens et méthodes Que faut-il mettre en place pour que la recherche universitaire ait plus de retombées économiques ?

25. Méthodes et moyens • Sensibiliser et former la communauté universitaire • Promouvoir le potentiel et les ressources universitaires • Clarifier les règles et les procédures • Apporter le support nécessaire (compétences, structures, ressources) • Veiller à la cohérence du système et des actions

26. Sensibiliser et former la communauté universitaire à rencontrer les entreprises Susciter, provoquer : Portes ouvertes dans les laboratoires Séminaires de formation Animation du Parc Scientifique Fertilisation croisée dans les grappes Organiser : Rencontres structurées pour débusquer des projets nouveaux Groupes de travail mixtes Travaux de fin d’étude, de doctorat Contrats moyen terme

27. RassemblerPolitique de grappes technologiques • Le parc scientifique • 70 entreprises de haute technologie, et près de 2000 emplois • Un campus avec 3300 personnes employées à l’ULg, et 3500 au CHU • Plus de 50 spin-offs actives, totalisant 1000 emplois • Les grappes technologiques : la fertilisation croisée • Wallonie Espace • BioLiège • Pôle transport et logistique • Grappe Nutrition • Grappe Microsystèmes • Grappe Sécurité et Défense

28. Promouvoir le potentiel et les ressources universitaires Excellence scientifique Site internet Séminaires de formation pour entreprises Participations congrès, salons, bourses où les entreprises sont

29. Clarifier les règles et les procédures

30. Clarifier les règles et les procédures • Explicites • Claires et précises • Équitables • Connues de la communauté universitaire • Acceptées • Appliquées

31. Les contrats: procédures • Initiative au promoteur • Préparation & négociation par le DR (Département Recherche) • Signature par le Recteur, après visa du DR • Prélèvement de 15% au profit de l’université • Ouverture et provisionnement des comptes • Recrutement et gestion du personnel par le DRH • Gestion financière par le DF • Réglementation des prestations pour compte de tiers • Rémunérations complémentaires (1 jour/semaine; transparence)

32. Les brevets: règles et procédures • L ’université est propriétaire des résultatset dépose les brevets • Définition concertée d’une stratégie de valorisation entre les inventeurs et l ’interface (+ convention) • Prise en charge par l’université des coûts liés au dépôt et à la défense des brevets • Support des pouvoirs publics (régionaux) • Partage des produits de la valorisation (1/3 Université, 1/3 laboratoire, 1/3 inventeurs) après remboursement des coûts.

33. La création d’entreprisesRègles et procédures • Evaluation rigoureuse des projets (cas par cas) • Cadre juridique approprié, prévoyant une rémunération normale des apports de l ’université • Appui de différentes structures de support (incubateurs) pour le montage des projets. • Hébergement possible dans des Centres d’Entreprises. • Participation de l ’Université au capital à travers une société de capital à risque.

34. La création d’entreprises: les rapports avec l’université • Cadre juridique approprié • Convention de reconnaissance • Hébergement ; accès aux infrastructures • Collaborations scientifiques • Accords de licence • Apports de fonds ; participation au capital • Identification et rémunération correcte de tous les apports

35. Apporter le support nécessaire

36. Apporter le support nécessaire: les compétences (métiers) • Réception, analyse et suivi des demandes adressées à l’université • Promotion et facilitation des activités de recherche contractuelle • Gestion de la propriété intellectuelle • Transferts de technologie vers les entreprises existantes • Support à la création d’entreprises nouvelles • Animation de réseaux locaux • Formation et sensibilisation de la communauté universitaire Tous ces métiers requièrent une approche professionnelle

37. Réception, analyse et suivi des demandes • Analyse des demandes adressées à l’université • Identification des compétences présentes • Mise en rapport de la demande et de l’offre • Appui à la définition du cadre et du contenu de la collaboration • Suivi de la collaboration = tâches d’intermédiation au sens strict

38. Promotion et facilitation de la recherche contractuelle • Promotion du potentiel S&T universitaire • Information des équipes sur les programmes et les opportunités de contrats • Préparation des réponses aux appels d’offre, des contrats et des accords de consortium • Élaboration des budgets • Élaboration des plans de valorisation • Rédaction des clauses de propriété intellectuelle • Négociation des contrats et des accords de consortium • Suivi (et gestion administrative) des contrats

39. Gestion de la propriété intellectuelle de l’université • Identification des résultats valorisables • Évaluation technico-économique (recherches complémentaires; études de marché,…) • Clarification des droits de propriété • Négociation avec les inventeurs • Évaluation de la brevetabilité • Rédaction et dépôt des brevets • Gestion du portefeuille de brevets • Financement des frais de protection (Fonds des brevets)

40. Transferts de technologies vers les entreprises existantes • Identification et évaluation des licenciés potentiels • Préparation et négociation des accords de licence • Suivi des accords de licence • Perception et répartition des royalties • Gestion du contentieux

41. Support à la création d’entreprises nouvelles • Mêmes tâches que pour une entreprise existante, + • Coaching du porteur de projet • Élaboration du plan d’affaire • Élaboration du plan financier • Négociation des apports en nature et en espèce • Recherche des financements • Suivi des participations

42. Organisation de l’UlgPartenariats avec Meusinvest Gesval (100) Portefeuille de brevets et licences Apports en nature et participations ULg Savoir-faire Propriété Usufruit Exploitation Rétribution CIDE (50/50) Montage - Coaching Interface Entreprises Université SPS (70/30) Espaces Administration Patrimoine Service Chercheurs Spinventure (50/50) Capital amorçage GIGA WSL

43. Les structures de support à l’ULB • Structures internes (administration) • ULB-Interface, Département financier, DRH… • Structures externes • Pôles d’excellence • Incubateurs, centres d’entreprises • Parcs scientifiques • Entreprises de recherche • …

44. Les structures internes Comité de valorisation Comité de gestion des contrats Comité de gestion du personnel contractuel

45. Missions d ’ULB-Interface • Promotion des équipes de recherche • brochures, événements,… • Montage de projets • identification de partenaires • préparation et négociation des contrats • Gestion de la propriété intellectuelle • Détection et protection de la P.I. • accords de licences • création d ’entreprises (en collab. avec le Dpt financier) • Coordination des activités en matière de développement régional

46. Ressources d ’ULB-Interface • 1 Directeur • 3 conseillers scientifiques: • technologies de l ’information (+ Région bruxelloise) • sciences de la vie, biotechnologie (+ Rég.wallonne) • sciences de l’ingénieur (+ Rég. wallonne) • 1 conseiller juridique • 1 conseiller juridique (programmes européens) • 2 secrétaires

47. Veiller à la cohérence du système et des actions

48. Coordonner les activités (ULB)