Atelier 159 : Suivi de Projet

Atelier 159 : Suivi de Projet

I. Analyse du Sujet • Application des méthodes de gestion de projet pour suivre le PRT réaliser par les 2e année. • Sujet : ????

I. Analyse du Sujet • Responsabilité : • 1ère année WORGEN : • Jonathan LAURE : Chef de projet et responsable communication • Yannick ANGELINI : Responsable document et anomalies • Louis PRADE : Responsable logiciel et communication • Damien LEMIEUX : responsable communication et rédacteur

I. Analyse du Sujet • Responsabilité : • 2ème année équipe 9: • Audrey SUROS : Chef de projet • Sébastien PRATS : … • Pierre MOUCHET : … • Blondel NSONDE : … • Elias ABDAYEM : … • Jérémie HERAT : …

II . Décomposition du Sujet • Pour pouvoir réaliser le suivi d’un projet il faut le découper en éléments plus petits : les tâches.

II . Décomposition du Sujet • OTT (1ere Version):

Modélisation et simulation d’un système ABS Suivi de projet 1 Etude préliminaire 2 Conception 3 Essais 4 Documentation 5 Conception mécanique 3.1 Rédaction rapports 5.1 Réunions avec le tuteur 1.1 Analyse de l’existant 2.1 Test / Simulation 4.1 Choix du matériel 3.1.1 Gestion de projet 1.2 Rapport technique 5.1.1 Amélioration 4.2 Analyse de la doc 2.1.1 Validation tuteur 3.1.2 Réalisation OTT 1.2.1 Rapport de synthèse 5.1.2 Etude de la maquette 2.1.2 Mise en place 3.1.3 Validation 4.3 Rédaction des fiches tâches/suivi 1.2.2 Tests/validation 3.1.4 Poster 5.1.3 Entretien avec tuteurs du projet 2.1.3 Notice explicative 5.1.4 Conception logicielle 3.2 Réunions avec 1ère année 1.2.3 Cahier des charges 2.2 Modélisation 3.2.1 Préparation de l’oral 5.2 Dossier de spécification 2.2.1 Simulation 3.2.2 Dossier de conception 2.2.2

II . Décomposition du Sujet • OTT (2e Version):

Modélisation et simulation d’un système ABS Documentation 8 Suivi de projet 1 Réunions avec le tuteur 2 Etude préliminaire 3 Spécification 4 Conception 5 Réalisation 6 Essais 7 Rédaction rapports 8.1 Conception mécanique 5.1 Réalisation mécanique 6.1 Gestion de projet 1.1 Analyse de l’existant 3.1 Test / Simulation 7.1 Rapport technique 8.1.1 Choix du matériel 5.1.1 Mise en place 6.1.1 Amélioration 7.2 Réalisation OTT 1.1.1 Dossier de spécification 8.1.1.1 Analyse de la doc 3.1.1 Validation 7.3 Validation tuteur 5.1.2 Dossier de conception 8.1.1.2 Rédaction des fiches tâches/suivi 1.1.2 Tests/ Validation 6.1.2 Etude de la maquette 3.1.2 Dossier de réalisation 8.1.1.3 Conception logicielle 5.2 Entretien avec tuteurs du projet 3.1.3 Réunions avec 1ère année 1.1.3 Réalisation logicielle 6.2 Rapport de synthèse 8.1.2 Modélisation 5.2.1 Poster 8.1.3 Simulation 6.2.1 Cahier des charges 3.2 Notice explicative 8.1.4 Validation 6.2.2 Préparation de l’oral 8.2 Réalisation Power Point 8.2.1

III. Calendrier de Travail • Le calendrier de travail est nécessaire pour connaître les jours ouvrés ainsi que les horaires de travail des ressources. • Une fois le calendrier connu, il faut entrez les donner sous MSProject.

III. Calendrier de Travail • Premièrement : indiquer la date de début de projet.

III. Calendrier de Travail • Deuxièmement : il nous faut renseigner les périodes de jours ouvrés et définir la plage horaire de travail. (ne pas oublier d’appliquer ces plages à tous les jours ouvrés).

III. Calendrier de Travail • Troisièmement : il faut modifier le temps de travail pour spécifier les jours de vacances. • Unité de temps : les jours car le projet s’étale sur quelques mois

III. Calendrier de Travail • ATTENTION ! Spécifier des horaires différents pour chaque jour est peu recommandé car cela complique le suivi.

IV. Fiches Tâches • Premièrement : Définir les ressources • Pour ce faire, sous Ressources sélectionner Spécifier les personnes … puis en donner la liste dans la colonne « Nom de la ressource ».

IV. Fiches Tâches • ATTENTION ! Ne pas considérer « Equipe 9 » comme ressource car dans ce cas il n’y en a qu’une et ceci peut entraîner des surcharges non voulues ou qui n’existe pas.

IV. Fiches Tâches • Deuxièmement : Lister toutes les taches présente dans l’OTT et les hiérarchiser.

IV. Fiches Tâches • Troisièmement : Remplir correctement les fiches taches, il faut une fiche tache par tache.

IV. Fiches Tâches • FICHE TACHE • Phase : 1Ref.Tâche : 1.2.1 • Rédacteur : Equipe 9 Date : 14/02 • Description de la tâche : Réalisation OTT • Responsable : Equipe 9 • Durée : 1h Début : 14/02 Fin : 24/05 • Charge globale : • Ressources humaines et effort • Nom ressource : Equipe 9 Effort :

IV. Fiches Tâches • ATTENTION ! Ne pas confondre Durée (temps estimé pour faire la tâche) et Effort (quantité de travail à fournir par la ressource). Durée = Fin – Début Donner des dates de début et de fin cohérente.

IV. Fiches Tâches • Cette Fiche bien remplie donne : • FICHE TACHE : • Phase : 1Ref.Tâche : 1.1.1 • Rédacteur : Equipe 9 Date : 14/02 • Description de la tâche : Réalisation OTT • Responsable : Equipe 9 • Durée : 1jour Début : 14/02 Fin : 14/02 • Charge globale :6h (6*1) • Ressources humaines et effort • Nom ressource : Audrey Suros Effort :1h • Sébastien Prats Effort :1h • … …

IV. Fiches Tâches • Finalement, il faut renseigner les fiches taches sous MS Project :

V. Planning Prévisionnel • Une fois les fiches tâches remplies, nous pouvons observer le GANTT Affichage/diagramme de GANTT

V. Planning Prévisionnel • Avant de passer au GANTT suivi il faut vérifier qu’il n’y est pas de surcharge

VI. Gant Suivi • Avec la réception tardive des fiches de suivi (le 02/05/06) un seul suivi a pu être réalisé. Les fiches de suivi ne nous donnant que des efforts réels globaux nous n’avons pu faire ce suivi qu’en global.

VI. Gant Suivi • Premièrement : enregistrer la planification initiale sinon aucun suivi n’est possible. Outils/suivi/enregistrer la planification initial

VI. Gant Suivi • Si le travail réalisé est inférieur au travail planifié on modifie la colonne Travail. Sinon on modifie la colonne Travail réel.

VI. Gant Suivi • De nombreuses dates étant manquante les dates de début réel et fin réel ne pourront être renseignées. • On les voit avec affichage/table/suivi :

VI. Gant Suivi

VII. Comparaison du prévisionnel et du réel • On observe que toute la partie réalisation a été mise de coté (-58h) en effet du fait du délai de réception du matériel l’équipe l’aurait reçu après la fin du projet c’est pourquoi ils se sont concentrés sur la partie conception (+25h).

VIII. Difficultés rencontrées • Nécessité de créer une nouvelle fonction dans l’équipe : Responsable Anomalie; pour faire face efficacement aux diverses difficultés rencontrées.

VIII. Difficultés rencontrées • Entre les 2 équipes : • Les fiches taches : • Sur toutes les fiches la date été le 14 février --> on est allé les voir pour qq chose de cohérent. • Confusion entre « Durée » (temps estimé pour faire la tâche) et « Effort » (quantité de travail à fournir par la ressource). • Une seule ressource était présente (équipe 9) au lieu des 6 ressources composants l‘équipe • Les fiches de suivis: • Arrivées tardivement : le 2 mai • Les fiches de suivi ne nous donnant que des efforts réels globaux nous n’avons pu faire ce suivi qu’en global. • Problème de communication : Difficulté due notamment aux grèves.

VIII. Difficultés rencontrées • Interne a l'équipe : • Gilles Faïs n’a pas remplis correctement son rôle de responsable de document. Ceci a entraîné une réorganisation de l ’équipe et une perte car il nous a fallu retrouver les documents égarer.

Conclusion :

Atelier 159 : Suivi de Projet