Seminario di formazione della squadra distrettuale
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Seminario di Formazione della Squadra Distrettuale. DISTRETTO 2070 2008-2009. San Marino - 8 Marzo 2008. A livello distrettuale Governatore Governatore eletto Governatore designato Commissioni Assistenti del governatore. A livello di club Presidenti Segretari

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Seminario di Formazione della Squadra Distrettuale.

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Presentation Transcript


Seminario di formazione della squadra distrettuale

Seminario di Formazionedella Squadra Distrettuale.

DISTRETTO 2070

2008-2009

San Marino - 8 Marzo 2008


Dirigenti rotariani

A livello distrettuale

Governatore

Governatore eletto

Governatore designato

Commissioni

Assistenti del governatore

A livello di club

Presidenti

Segretari

Presidenti di commissione

Istruttori

Dirigenti rotariani

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Responsabilit a livello distrettuale

Responsabilità a livello distrettuale

  • Assistere nella formulazione di obiettivi distrettuali.

  • Programmare la visita del governatore ai club di propria competenza.

  • Individuare e segnalare i punti di forza e i punti deboli dei club.

  • Partecipare alle riunioni distrettuali.

  • Partecipare ai programmi e agli eventi della Fondazione.

  • Contribuire alla formazione dei futuri dirigenti distrettuali.

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Responsabilit a livello di club

Responsabilità a livello di club

  • Assistere i presidenti eletti nella definizione di obiettivi validi.

  • Visitare i club almeno quattro volte l’anno.

  • Monitorare i progressi raggiunti dai progetti di volontariato dei club.

  • Incoraggiare i dirigenti di club a partecipare alle riunioni distrettuali.

  • Incoraggiare i club a dar seguito a eventuali richieste del governatore.

  • Aiutare i club a pianificare la visita ufficiale del governatore e partecipare alle assemblee relative.

  • Coordinare le riunioni di formazione con l’opportuna commissione distrettuale.

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Obiettivi efficaci

Obiettivi efficaci

  • Condivisi

  • Misurabili

  • Ambiziosi

  • Conseguibili

  • Limitati nel tempo

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Seminario di formazione della squadra distrettuale

I club efficienti sono in grado di:

Conservare e aumentare l’effettivo

Attuare progetti di servizio efficaci

Sostenere la Fondazione Rotary

Formare dirigenti capaci di servire a livello di club e oltre

Piano direttivo di club

Quattro vie d’azione

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Piano direttivo di club

Piano direttivo di club

  • Sviluppare obiettivi a lungo termine

  • Definire obiettivi annuali

  • Organizzare assemblee di club che coinvolgano i soci.

  • Garantire una comunicazione efficace tra club e distretto.

  • Garantire continuità a livello di gestione per i progetti.

  • Modificare i regolamenti affinché questi riflettano le prassi adottate

  • Incrementare l’effettivo,aumentare l’affiatamento tra soci.

  • Assicurarsi che ogni socio sia attivo

  • Sviluppare un piano di formazione

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Commissioni di club

Commissioni di club

  • Amministrazione di club

  • Effettivo

  • Pubbliche relazioni

  • Progetti di servizio

  • Progetti di servizio Fondazione Rotary

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Obiettivi

Obiettivi

  • Prima dell’inizio dell’anno rotariano, gli assistenti del governatore sono tenuti ad assistere i club nella definizione degli obiettivi annuali.

  • Tali obiettivi devono tenere in considerazione gli elementi di un club efficiente e devono sostenere i programmi a lungo termine del club.

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Guida alla pianificazione di club efficienti

Guida alla pianificazione di club efficienti

  • Aiuta i club a formulare obiettivi realistici.

  • Contiene sezioni sulla valutazione e la formulazione di obiettivi nelle principali aree operative dei club.

  • Include strategie per raggiungere tali obiettivi.

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Rapporti sulle visite ai club

Rapporti sulle visite ai club

  • Sono uno strumento utile per valutare l’efficacia dell’azione dei club.

  • La versione finale rappresenta un documento ufficiale relativo ai progressi annuali del club.

  • Si basano sugli elementi di un club efficace.

  • I rapporti vanno consegnati entro il 15 maggio

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Risorse distrettuali

Risorse distrettuali

  • Membri delle commissione distrettuali.

  • Governatore.

  • Governatore eletto.

  • Governatore designato.

  • Assistenti del governatore.

  • Past dirigenti distrettuali.

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Risorse del ri e della fondazione

Risorse del RI e della Fondazione

  • Official Directory

  • Catalogo del RI

  • Manuale di procedura

  • The Rotarian o altre riviste rotariane regionali

  • Rotary World

  • Sito web del RI

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Commissioni distrettuali

Commissioni distrettuali

  • Offrono assistenza e sostegno ai club.

  • Aiutano a fissare obiettivi distrettuali.

  • Assistono i dirigenti distrettuali nella pianificazione di strategie per il conseguimento di obiettivi distrettuali e di club.

  • Promuovono e partecipano ai programmi di formazione e al congresso distrettuale.

  • Fungono da canale d’informazione tra il RI e il distretto in merito alle aree di propria competenza.

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Rapporti chiave

A livello distrettuale

Governatore

Governatore eletto

Governatore designato

Assistenti del governatore

Altre commissioni distrettuali

A livello di club

Presidenti

Segretari

Presidenti di commissione

Istruttori 

Rapporti chiave

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Commissioni di club1

Commissioni di club

Amminist.

del club

Effettivo

Pubbliche

relazioni

Progetti di

servizio

Fondazione

Rotary

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Commissioni distrettuali1

Commissioni distrettuali

Amminist.

del club

Effettivo

Pubbliche

relazioni

Progetti di

servizio

Fondazione

Rotary

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009

Finanze

Sviluppo

dell’effettivo

Pubbliche

relazioni

Programmi

distrettuali

Fondazione

Rotary

Congresso

distrettuale*

Espansione

Congresso

int.*

Formazione*

* Queste commissioni distrettuali possono collaborare

con più commissioni di club.


Lavorare con i club

Lavorare con i club

Un piano comunicativo efficace prende in considerazione:

  • Esigenze di ogni club;

  • Esempi di progetti di successo;

  • Risorse disponibili.

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Flusso d informazioni

Flusso d’informazioni

  • La vostra commissione può aiutare i club a identificare le risorse necessarie per garantire l’efficacia della loro azione.

  • Le commissioni distrettuali ricevono informazioni da:

    —Club;

    —Dirigenti distrettuali (governatore, governatore eletto, assistenti dei governatori, altre commissioni distrettuali);

    —Gruppi d’appoggio del RI e della Fondazione;

    —Pubblicazioni del RI e della Fondazione.

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Risorse di club

Risorse di club

  • Dirigenti di club e altri soci.

  • Past dirigenti di club.

  • Coniugi e familiari dei soci.

  • I partner del Rotary nel servire (Rotaract, Interact, Gruppi rotariani comunitari).

  • Dirigenti comunitari e membri di altre organizzazioni di servizio a livello comunitario.

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Risorse distrettuali1

Risorse distrettuali

  • Membri delle commissione distrettuali.

  • Governatore.

  • Governatore eletto.

  • Governatore designato.

  • Assistenti del governatore.

  • Past dirigenti distrettuali.

SISD DISTRETTO 2070 2008-2009


Arrivederci al sipe

Arrivederci al SIPE


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