24-timmarsuppdraget
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 9

24-timmarsuppdraget Länsstyrelsen i Västerbottens län Lena Adolfsson PowerPoint PPT Presentation


  • 101 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

24-timmarsuppdraget Länsstyrelsen i Västerbottens län Lena Adolfsson. Genomförandeorganisation för Lst Västerbotten. Bakgrund Utvecklingsgrupp bildades 2003, Administrativa avdelningens utvecklingsgrupp

Download Presentation

24-timmarsuppdraget Länsstyrelsen i Västerbottens län Lena Adolfsson

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


24 timmarsuppdraget l nsstyrelsen i v sterbottens l n lena adolfsson

24-timmarsuppdraget

Länsstyrelsen i Västerbottens län

Lena Adolfsson


24 timmarsuppdraget l nsstyrelsen i v sterbottens l n lena adolfsson

Genomförandeorganisation för Lst Västerbotten

Bakgrund

Utvecklingsgrupp bildades 2003, Administrativa avdelningens utvecklingsgrupp

Syftet med administrativa avdelningens utvecklingsgrupp ”för att myndigheten skall kunna realisera det uppdrag som beskrivs i en förvaltning i demokratins tjänst”.

Mål och aktivteter 2003

Mål 1: Svara för att utreda vad förändringar i Länsstyrelsernas regleringsbrev d v s nya verksamhetsområden (tillsyn, sektorsövergripande, ärendehandläggning, myndighetsövergripande) innebär och hur väl nuvarande organisation och arbetssätt uppfyller de krav som denna förändring innebär?

Aktivitet: Information och analys.


24 timmarsuppdraget l nsstyrelsen i v sterbottens l n lena adolfsson

Genomförandeorganisation för Lst Västerbotten

Mål 2: Utreda vilka möjligheter som finns att bl a via IT-verktyg förbättra det interna administrativa flödet och samtidigt åstadkomma förbättringar med avseende på arbetsmiljö, öppenhet och kundnytta?

Aktivitet: Systemanalys avseende stiftelseregistret, Axielk, Nyps och Agressoportalen samt systemanalys på några verksamheter som saknar IT-tillämpning.

Övriga framtida målområden

Vidareutveckling av konceptet elektronisk myndighet innefattande utveckling av IT-baserat

dokumenthanteringssystem (work-flow-management).

Införande av styrkort, Strategi och arbetssätt för att säkra myndighetens personalförsörjning.


24 timmarsuppdraget l nsstyrelsen i v sterbottens l n lena adolfsson

Genomförandeorganisation för Lst Västerbotten

  • Forts:

  • Utgångspunkt har varit en förvaltning i demokratins tjänst

  • Internt uppdrag (i vår verksamhetsplan) att klättra på 24-timmars trappan för all verksamhet inom myndigheten

  • E-dag för all personal på myndigheten (externa föreläsare)

  • Kartläggning av ärendegrupper (2005)

  • Tidredovisningen sker via agressos webbportal för all personal

  • Elektronisk fakturahantering genomförd i hela myndigheten

  • Reseräkningar sker digitalt i agressos webbportal

  • Pilotlän för införande av handläggarsystemet NYPS (Regionalpolitik)

  • Informationen på vår webb ska vara kundanpassad utifrån e-myndighetsperspektiv (internt uppdrag i vår vp 2006)

  • Uppföljning av ärendeproduktionen (kvalitets- och processutveckling)

  • Under år 2006 ska minst 2 effektiviseringsprojekt utifrån Länsstyrelsens ärendestruktur (VÄS) genomföras inom respektive avdelning/stab.


24 timmarsuppdraget l nsstyrelsen i v sterbottens l n lena adolfsson

Genomförandeorganisation för Lst Västerbotten

Att förändra inställningen

Förändringen

NYHET

  • Introduktion diariefrågor

  • Rutiner och regler registrator

    • Diabaskontroller

    • Prestera handlingar både vid in och ut

    • Logik i ärenden; tillsyn och överklagningar

  • Träffar med handläggarna

    • Möten funktioner och enskilda

    • Gemensam syn i tillsyn

    • Betydelsen


24 timmarsuppdraget l nsstyrelsen i v sterbottens l n lena adolfsson

Genomförandeorganisation för Lst Västerbotten

Vår genomförande grupp består av följande personer och roller:

Inger Jonsson-Furby (Administrativ Chef och Personalchef)

Håkan Törnström (Avdelningschef Rättsavdelningen och Chefsjurist)

Elisabeth Berglund-Andersson (Informationschef)

Kerstin Lindberg (Funktionschef för Diarium och Arkiv)

Micael Fredriksson (It-chef)

Jan-Olov Stavrén (Personalutvecklare)

Lena Adolfsson (Controller)


24 timmarsuppdraget l nsstyrelsen i v sterbottens l n lena adolfsson

Genomförandeorganisation för Lst Västerbotten

  • Informationsinsatser

  • Löpande information och informationsträffar sker till Länsledning och berörd personal. (Informationstillfället är nära knutet till de centrala genomförandeträffarna.)

  • På Länsstyrelsens intranät har en informationsstruktur lagts upp för att det ska vara enkelt att finna information om respektive e-projekt samt för att hitta huvudprojektets information.

  • 19 december 2006 genomfördes två separata informationstillfällen för alla medarbetare inom Länsstyrelsen. (Informationen beskrev 24-h projektens nuläge men även frågor om vårt ”framtida arbetssätt”).


24 timmarsuppdraget l nsstyrelsen i v sterbottens l n lena adolfsson

Genomförandeorganisation för Lst Västerbotten

Förändrat arbetssätt - vägen till framgång!!!

Den 1 september 2006, 1:a steget på detta område med en presentation av arbetsmiljöaspekten samt vikten av att identifiera risker för att kunna förekomma, dvs genomföra förändringar på ett bra sätt.

Skyddsombud deltar i samverkan om förändringarna.

HR medverkar som dialogpartner.

14 december 2006 informerades de fackliga organisationerna om 24-h projekten inkl Nyps

En arbetsmiljökonsekvensbeskrivning håller på att tas fram både för 24-h och Nyps.

Länsstyrelsen har en ambition att ta fram en vision om det framtida arbetssättet under år 2007 för hela myndigheten.


24 timmarsuppdraget l nsstyrelsen i v sterbottens l n lena adolfsson

Genomförandeorganisation för Lst Västerbotten

  • Var står vi idag ?

  • Vår Ledning är med

  • Positiva och engagerade medarbetare

  • Vi samverkar med andra Länsstyrelser

  • Vi omvärldsbevakar!

  • Vi fortsätter att kartlägga ärendeprocesser, det måste rulla på…

  • Hur bra är vi på att ta in Kundperspektivet i vår verksamhet ?

  • Vår vision är fortfarande ”En förvaltning i demokratins tjänst”

  • Framtida gemensamt ledningssystem ? Enade resurser, styrning, it-verktyg och processer ?


  • Login