2006-12-21

1. FAILŲ SUDARYMAS KURIANT eLABa OBJEKTUS Daiva ČernytėeLABa duomenų administratorė Daiva.cernyte@internet.ktu.lt 2006-12-21

2. Papildomų dokumentų matrica Failų sudarymas kuriant eLABa objektus

3. Failų tipai • Failai: • Pagrindiniai • Pvz.: BOOK_0_1.pdf, BOOK_1_1.pdf, BOOK_2_1.pdf, ARTIC_0_1.pdf, PAPER_0_1.pdf, REPOR_0_1.pdf, ETD_0_1.pdf • Papildomi • Pvz.: COVER_0_1.jpg, CONTE_0_1.xml, ABSTR_0_1.xml, ABSTR_1_1.xml, ABSTR_2_1.xml, REFER.xml • Tarnybiniai • COPYR_0_C.xml, COPYR_1_C.xml, POLICY.xml, INFO.xml Failų sudarymas kuriant eLABa objektus

4. Bendrosios taisyklės • Pagrindinis failas – vienas PDF (pageidaujama ir DOC) failas vienam eLABa objektui. • Papildomi failai parengiami atsižvelgiant į e. dokumento tipą. • Pagrindiniai failai turi būti parengti eLABa duomenų teikėjo. Jei šių failų nėra, e. dokumentai laikomi neparengtais ir jų priėmimo-perdavimo aktas nebus pasirašytas. • Papildomi failai taip pat turi būti parengti, jei jų nereikia versti ar specialiai kurti. • Tarnybiniai failai – Duomenų teikėjas naudoja jau parengtus ir jam pateiktus failus, išskyrus failąPOLICY.xml, kuriame yra įrašomas individualus duomenų teikėjo registracijos kodas (jį suteikia eLABa duomenų tvarkytojas). Failų sudarymas kuriant eLABa objektus

5. Bendrosios taisyklės (2) • Failuose lietuvių kalba visa informacija pateikiama lietuviškai, failuose anglų kalba – angliškai. • Papildomi *.doc formatu parengti failai konvertuojami į *.xml formatą specialia eLABa duomenų tvarkytojo parengta programa. • Papildomų failų lentelių formą keisti draudžiama, o vietoje reikšmės LT-eLABa-0001:.... reikia įrašyti formuojamo e. dokumento unikalų numerį PID. Failų sudarymas kuriant eLABa objektus

6. Bendrosios taisyklės (3) • Failų parengimo formatai, turinys ir kita informacija pateikiami “Saugaus darbo su eLABa duomenimis taisyklėse”. • Failų pavyzdžiai pateikti projekto saugios svetainės http://edok.sf.library.lt skyriuje „E. dokumento pagrindinių, papildomų ir tarnybinių failų pavyzdžiai, 2006-12-20“. Failų sudarymas kuriant eLABa objektus

7. Pavyzdys failas DESCR_0_1.doc Failų sudarymas kuriant eLABa objektus

8. Svarbios detalės • Failą ABSTR (santrauka) būtina parengti ir lietuvių, ir anglų kalbomis. • Failų ABSTR gali būti ne daugiau kaip 3, pvz.: ABSTR_0_1.doc; ABSTR_1_1.doc ir ABSTR_2_1.doc. • Formuojant failą COMMI (leidinio atsakingas kolektyvas) prie Žurnalo, jame reikia pateikti aktualią atsakingo kolektyvo sudėtį; formuojant failą COMMI prie Numerio, jame reikia pateikti to numerio atsakingo kolektyvo sudėtį. • Failų COMMI gali būti ne daugiau kaip 3, pvz.: COMMI _0_1.doc; COMMI _1_1.doc ir COMMI _2_1.doc. Failų sudarymas kuriant eLABa objektus

9. Informacija apie mokymus • Antrame įkėlimo į eLABa etape numatome kviesti į mokymus mažomis grupėmis (po 8 žmones). • Numatomas laikotarpis – sausio 5-12 dienos. • Mokymai truks po vieną dieną. • Siekiant kuo efektyviau išnaudoti laiką, atvykstantys į mokymus eLABa duomenų teikėjai turi būti perskaitę “Saugaus darbo su eLABa duomenimis taisykles” bei pasirinkę po vieną dokumentą (knygą arba žurnalo numerį) bandomajam įkėlimui į eLABa. Failų sudarymas kuriant eLABa objektus

10. Ačiū už dėmesį! Klausimai?