UNIDADE 10 LANÇAMENTO CONTÁBIL

1. UNIDADE 10LANÇAMENTO CONTÁBIL O lançamento contábil é o registro (escrituração) das transações dos eventos econômicos (fatos contábeis ou fatos administrativos) segundo o método das partidas dobradas. Prof. Esp. : salomão soares

2. 10.1 FUNDAMENTO DO LANÇAMENTO CONTABIL: INFORMAÇÃO QUE LEVA À AÇÃO Todo o sistema de acumulação contábil começa com o lançamento. O méto­do é o das partidas dobradas e a acumulação das informações dá-se nas contas contábeis. Mas a base, o fundamento de todo o sistema de acumulação contábil, é o lançamento. Cada lançamento deverá ser feito de forma extremamente cuidadosa, pois é ele que representará o fato contábil ou a transação de determinado evento eco­nômico. Após isso, é o lançamento que possibilitará o caráter científico preditivo da informação contábil.

3. LANÇAMENTO CONTABIL E CONCEITO DE BANCO DE DADOS Associado ao processo de escrituração do lançamento contábil está o conceito de banco de dados. A tecnologia da informação permite uma utilização de forma bastante ampliada de qualquer registro de informação segundo esse conceito. Sendo o lançamento o registro em banco de dados que contém maior possibilida­de de representação de um evento econômico, sua execução deverá ser feita com extremo cuidado e ciência, dado o caráter explorador, potencial e preditivo das informações que contém o lançamento contábil. Assim, fazendo uma analogia, podemos dizer que cada lançamento contábil é uma “pérola”, introduzido num sistema de acumulação. A palavra pérola é para designar o valor da informação contida num lançamento contábil. Cada lançamento deve ser feito e lapidado de tal maneira, pois seu uso futuro será seguramente real, importante e ampliado.

4. Informação que leva à ação O lançamento deve possibilitar a ação. Tanto quanto ou até mais que as informações acumuladas nas contas contábeis, o lançamento evidencia, em seu maior grau de detalhe, tudo o que aconteceu, e, seguramente, possibilitará uma ação para o futuro. O lançamento contábil, como veículo da ciência contábil, deve atender às funções teóricas da informação contábil, que são: a)teoria da mensuração: o lançamento contábil deve medir corretamente o fato, nas dimensões desejadas e necessárias para cada um dos eventos econômicos; b)teoria da informação: deve conter todos os requisitos de uma informa­ção útil; c)teoria da decisão: ele deve possibilitar a tomada de decisão. Dessa forma, o lançamento contábil deve ser o veículo para a posterior tomada de decisão. Portanto, será uma informação que leva à ação, pois contém todos os elementos elucidativos do evento que quer representar.

5. 10.2 – modelo de informação contábil MODELO DE DECISÃO Os modelos de decisão escolhidos pela empresa e os usuários da informação contábil serão a base para a modelagem da informação contábil — para a mode­lagem do lançamento contábil. Para tanto, o potencial do lançamento contábil deve ser explorado ao máximo. MODELO DE DECISÃO, BANCO DE DADOS E LANÇAMENTO CONTABIL Com o objetivo de potencializar a informação contábil e o sistema de informação de contabilidade como instrumento decisorial, é necessária uma revisão do registro contábil. Utilizando-se o conceito de banco de dados, devemos incorporar ao lançamento contábil todos os elementos e dados que serão necessários para dar as informações para os modelos de decisão dos principais eventos econômicos da entidade.

6. 10.3 – COMPONENTES DO LANÇAMENTO contábil TRADICIONAL Os componentes do lançamento tradicional, normalmente utilizado para fins societários e fiscais, são os seguintes: •Data; • Cnta debitada; •Conta creditada; • Histórico; • Valor. Em princípio, esses componentes seriam suficientes para compreender a transação de um evento econômico. Contudo, para um sistema gerencial, é necessário que a informação contábil seja potencializada e explorada ao máximo. Desta maneira, alguns dos componentes contábeis deverão ter sua formatação revista, com o objetivo de incrementar a quantidade de dados e a subseqüente utilização de forma decisorial.

7. 10.4 – Conceito de LANÇAMENTO contábil multidimensionaL É a possibilidade de se ter múltiplas medidas quantitativas e não uma única medida de valor. Assim, o lançamento conteria os dados para registrar as atividades que causaram as mudanças nos recursos, bem como as possibilidades de mensuração diferenciadas. O conceito de lançamento multidimensional, ou lançamento multipartite, propõe a incorporação do elemento quantitativo no lançamento, ou outras medidas de atividade que possam refletir adequadamente o fato contábil. Isso conduz a um novo conceito de lançamento contábil, que denominamos de lançamento contábil ampliado, cuja operacionalização está diretamente ligada ao conceito de banco de dados, e todos os componentes do lançamento poderão ser explorados e potencializados.

8. 10.5 – LANÇAMENTO contábil ampliado Fundamentalmente, respeitam-se as necessidades básicas societárias/fiscais de contas creditadas e debitadas e valor, e pelo conceito de banco de dados, amplia-se tudo o que for necessário. Data Numa escrituração tradicional, a data é única. Contudo, sabemos que nem sempre é possível o registro exatamente nas datas de ocorrência. Datas diversas podem acontecer muitas vezes causadas pela própria demora dos processos operacionais. Exemplo muito comum é a compra de materiais. Podemos ter as seguintes datas, que deveriam constar num lançamento ampliado, seja no sistema de informação contábil ou em outros sistemas operacionais, pelo conceito de navegabilidade e rastreabilidade de dados: Compra de materiais : Data da geração da necessidade de material pelo sistema MRP; Data da cotação; Data do pedido; Data da nota fiscal do fornecedor; Data da entrada na portaria da empresa; Data do recebimento físico; Data da aprovação pelo sistema de qualidade; Data da estocagem; Data do recebimento fiscal e/ou escrituração fiscal; Data de contabilização; Data do pagamento.

9. Contas debitadas e creditadas Além das contas contábeis tradicionais debitadas e creditadas para fins legais e fiscais, o mesmo lançamento poderá ser lançado em outras contas, que possibilitem a utilização gerencial da informação contábil. Como exemplo, poderíamos citar, num lançamento de vendas: Venda de um produto a vista Contas Possíveis • Contas Legais/Fiscais — Conta Debitada — Clientes — Conta Creditada Vendas a Vista • Contas Gerenciais — Vendas Produto X — Vendas Cliente A — Vendas Mercado 1 — Vendas Região 10 — Vendas Setor de Atividade 15 — Ordem de Trabalho

10. Cont.... HISTORICO O histórico do lançamento presta-se sobremaneira para desenvolver o conceito de lançamento contábil ampliado e lançamento multidimensional. O histórico pode contar todas as informações de atividades, normalmente representado por informações quantitativas, que ilustrarão significativamente o lançamento, dando o caráter fundamental do mesmo, que é a informação que leva à ação. Dependendo da formatação do sistema de informação contábil, várias das• formações que estamos sugerindo como sendo componentes do histórico poder estar em outros subsistemas operacionais ou de gestão, e, por meio do conceito de DSS/EIS, serem retrabalhadas pelos usuários. Para operacionalizar essa concepção, é importante o conceito de banco dados para as informações contidas no histórico.

11. HISTÓRICO CODIFICADO VERSUS HISTÓRICO PADRONIZADO EXEMPLO DE INFORMAÇÕES NO HISTÓRICO AMPLIADO Esse histórico pode conter as seguintes informações de caráter informativo e quantitativo: a) número de registros, número de cadastros, número de itens etc.; b) quantidade física das transações registradas; c) qualificações das transações; d) outras classificações adicionais além das contas creditadas e debitadas etc. Para melhor esclarecimento veja abaixo:

12. VALOR CONTÁBIL Exemplificando com o valor de transação de materiais ou produtos, ou seja, venda ou compra, já que são similares: Valor das transações com mercadorias e produtos Composição do valor • quantidade; • preço unitário; • total; • valor do ICMS; • valor do ISS; • valor do IPI; • cálculo e valor do PIS; • cálculo e valor do Cofins; • valor do frete; • valor do seguro etc. Nota: Associando esses valores às datas de efetivação financeira, também se terá outra possibilidade de avaliação dos fatos em moeda estrangeira.

13. VALOR PARA EVENTO ECONÔMICO A segunda utilização do valor para o lançamento ampliado é tão importante quanto a primeira e prevê vários tipos de expressão monetária para o mesmo even­to. Assim, a título de exemplo, num evento de venda ou compra de mercadorias ou produtos poderíamos ter os seguintes tipos de valores: Valor das transações com mercadorias e produtos Tipos de valor •Valor contábil bruto — com impostos; •Valor contábil líquido — sem impostos; •Valor em moeda estrangeira 1; •Valor em moeda estrangeira 2; •Preço de custo histórico; •Preço de custo de reposição; •Preço de venda; •Valor de mercado; •Valor presente líquido; •Fluxo futuro de benefícios; •Fluxo de caixa descontado etc. Esse tipo de concepção de valor multidimensional é importante. Uma mer­cadoria pode ser avaliada a custo de aquisição, a custo de reposição, a preço de venda etc. Quando se quer outra dimensionalidade ou um momentum accounting, pode-se avaliar o evento econômico buscando conceitos mais avançados, como o valor presente do fluxo futuro de benefícios, em que se consegue evidenciar o potencial total do evento econômico.

14. 10.6 – ESTRUTURA DA CONTA CONTÁBIL ESTRUTURA DA CONTA TRADICIONAL Qualquer software de contabilidade, seja desenvolvido internamente seja ad­quirido de terceiros, prevê uma estrutura mínima da conta, conforme mostrada a seguir. Essa estrutura, normalmente codificada numericamente (há software que per­mite também a inserção de letras), incorpora a visão de departamentalização, por meio do conceito de centros de custos. Os centros de custos representam todos os setores da empresa (diretorias, departamentos, chefias). Normalmente, os centros de custos representam fielmente a estrutura hierárquica da companhia, ou seja, seguem o organograma empresarial formal. Esse é um conceito extremamente útil e deve necessariamente fazer parte da estrutura da conta contábil. Dentro da estrutura da conta contábil tradicional, vemos então: a) um campo para identificar a empresa do grupo corporativo; b) um campo para identificar o setor (o campo para o centro de custo); c) um campo para a conta contábil; d) um campo para a subconta contábil (eventualmente).

15. ESTRUTURA DA CONTA CONTÁBIL AMPLIADA ESTRUTURA DA CONTA CONTABIL AMPLIADA A atual tecnologia da informação tem possibilitado alargar enormemente conceito de estrutura de conta contábil, permitindo tranqüilamente a absorção nos softwares de contabilidade, do conceito de lançamento contábil ampliado. Dentro dessa linha de raciocínio, criam-se quantos segmentos da conta forem necessários, objetivando ampliar ao máximo a capacidade de armazenamento dos dados contábeis, para fins legais, e, ao mesmo tempo, gerenciais.