Office 2007 כיצד Office 2007 יכול לחסוך לך כסף?

1. Office 2007כיצד Office 2007 יכול לחסוך לך כסף? הדרכים בהם לקוחותינו חוסכים בהוצאות

2. הדרכים בהם Office 2007 יכול לחסוך ללקוחות כסף חסכון בעלויות IT חסכון בעלויות עסקיות 1. חסכון בעלויות אחסון –פורמטOpen XML חוסך בממוצע 50% משטחי האחסון 7. צמצום הוצאות נסיעה –היכולות של ה תקשורת המאוחדת מאפשרים לקיים פגישות וירטואליות ולחסוך בנסיעות 2. חסכון בעלות פתרונות BI– צמצום הצורך בפתרונות BI צד ג' 8. הפחתת הוצאות נייר והדפסה- חסכון בנייר ושיפור הגישה למידע באמצעות InfoPath ו-OneNote 3. הפחתת עלויות רישוי- ביטול הצורך בפתרונות רישוי צד ג' עם יכולות מורחבות 9. חסכון בעלויות שיווק- יצירת מסמכים מקצועיים ומרשימים באופן עצמאי 10. צמצום הוצאות הדרכה –העברת הדרכות אפקטיביות יותר וחסכון בהדפסות באמצעות OneNote 4. הפחתת עלויות תמיכת Help Desk- ה-UI החדש של Office 2007 מסייע בצמצום התמיכה הנדרשת 5. צמצום עלויות תמיכת IT - ניהול פרויקטים –יצירת סביבות עבודה משותפות בקלות ובאופן עצמאי 11. הפחתת עלויות אבטחת מידע – להבטיח שמסמכים חסויים ישארו חסויים 6. הפחתת הסיכון באובדן מידע – פורמטOpen XML מצמצם את העלות בגין מידע שהושחת 12. חסכון בשטח משרד ועלויות שכירות – תמיכה משופרת בעובדים ניידים ועובדה מרחוק

3. 1. חסכון בעלויות אחסוןהפורמט החדש חוסך 50,000$ OpenXML formats reduce file sizes • הפורמט הדחוס של Office 2007 , המבוסס XML, סייע לחברת Hobart Service לחסוך 50,000$ מדי שנה כתוצאה מביטול הצורך להגדיל את רוחב הפס. "זה אומר שנוכל להימנע או לדחות רכישת שטחי דיסק נוספים" • OOXML (Office Open XML) חוסך בין 50% ל-75% משטחי האחסון של מסמכי Word, Excel ו-PowerPoint וחוסך הוצאות בגין הגדלת רוחבי פס

4. 2. חסכון בעלות פתרונות בינה עסקיתביטול הצורך ברכישת פתרונות BI מצד ג' OpenXML formats reduce file sizes • חברת Ortho-Clinical Diagnostic, מקבוצת Johnson & Johnson, צופה חסכון שנתי של למעלה מ- 200,000$ בגין ביטול עלויות הרישוי של פתרון ה- BI המוטמע כיום בארגון • באמצעות SharePoint ו-Excel 2007 , ניתן ליצור פורטלי BI אינטראקטיביים ומעודכנים המציגים מידע עסקי מאוחד ממגוון מקורות, באמצעות שימוש ביכולות BI כגון: Dashboards, מדדים ארגוניים מרכזיים (KPI’s) וטכנולוגיות קישוריות למידע עסקי

5. 3. הפחתת עלויות רישויעבור תוספים עם יכולות מורחבות OpenXML formats reduce file sizes • התוסף החינמי של Office 2007 מאפשר לייצא או לשמור קבצים בפורמט PDF או XPS בשמונה מיישומי Office 2007. בנוסף, ניתן לשלוח קבצים מצורפים באימייל כ-PDF או XPS , בלחיצת כפתור. • חברת Honeywell Aerospace מעידה על הגדלת היעילות וצמצום ההוצאות כתוצאה מהתוסף ל-Office 2007 המאפשר לשמור קבצים כ-PDF. • התמיכה המובנית בהמרת מסמכים ל-PDF מאפשרת להימנע מרכישת תוספים מסוג דומה, בתשלום – דו"ח מחקר של חברת Gartner המציג רשימת תועלות של Office 2007

6. 4. הפחתת עלויות תמיכת Help Desk הפחתת קריאות תמיכה ב-10% תגיות הפקדים מאורגנות לפי הפעילויות רצועת הכלים החליפה תפריטים וסרגלים OpenXML formats reduce file sizes • "אני מצפה לירידה של , לפחות, 10% בקריאות התמיכה של משתמשי הקצה, וזאת הודות לממשק המשתמש החדש והודות לאינטגרציה המשופרת בין יישומי ה-office Professional 2007" סביבת עבודה נקיה ומסודרת • הממשק החדש של Office 2007 עוצב באופן המאפשר שימוש קל יותר בתכונות ואיתור מהיר יותר של היכולות החדשות.

7. 5. צמצום עלויות תמיכה - ניהול פרויקטים עשה זאת בעצמך ללא IT OpenXML formats reduce file sizes • "במקרים רבים, קבוצות פרויקטליות (ב-Federal Aviation Authority) משתמשות ב-Groove 2007 ואינן נזקקות לאנשי IT ייעודיים לטובת הפרויקט שלהן. כל אחד יכול ליצור סביבת עבודה וירטואלית משותפת, בקלות וללא כל ידע טכני." • Groove 2007 מאפשר, בקלות רבה, ליצור, להתאים, לארגן ולעבוד בסביבות עבודה משותפות, ללא עזרה מה-IT

8. 6. הפחתת הסיכון באובדן מידע הפחת הוצאות בגין איחזור מידע שהושחת OpenXML formats reduce file sizes docx pptx xlsx • פורמט Open XML פחות פגיע ורגיש, מאפשר שחזור קל יותר של מידע שהושחת ומצמצם את הסבירות להתקפות זדוניות הפוגעות בקבצים • היכולת לאחזר בצורה משופרת מידע שנפגע, מאפשרת להפחית את הסיכון באובדן מידע

9. 7. צמצום הוצאות נסיעהלנסוע 20% פחות ועדיין להגדיל את העסק OpenXML formats reduce file sizes • Office Communicator מסייע לחסוך עלויות נסיעה באמצעות מעבר מפגישות אישיות לועידות מקוונות ותקשורת בזמן אמת • "מאחר ו-Office Communicator 2007 מספק למנהלים תחליף אמין לפגישות פנים-מול-פנים , אנו (Podravka) מצפים לירידה בשיעור 20% בעלויות הנסיעה" • סביבות העבודה של Groove מאפשרות לקבוצות פרויקטליות , חוצות ארגון, לעבוד ביחד בצורה אפקטיבית ללא תלות במיקום שלהן או במגבלות רשת התקשורת • חברת Petrosea הצליחה לצמצם בכוח האדם הגלובאלי שלה, להפחית עלויות נסיעה ב-20% ולצמצם את תקציב ה-IT הכולל שלה ב-25%

10. 8. הפחתת עלויות נייר והדפסה חסוך מיליונים באמצעות טפסים אלקטרונים OpenXML formats reduce file sizes • "למרות שזה נתפס כדבר קטן, שימוש בטפסי נייר בארגון היא הוצאה יקרה. באמצעות Infopath אנחנו יכולים לצמצם באופן משמעותי את כמות הנייר שאנו עושים בו שימוש ולחסוך למעלה מ-2 מיליון דולר בשנה" • באמצעות InfoPath 2007 אתה יכול ליצור ולהטמיע פתרון טפסים אלקטרונים המאפשר איסוף מידע באופן יעיל ומהימן • OneNote 2007 יכול לשמש תחליף לתיקיות ומחברות נייר

11. 9. חסכון בעלויות שיווקחסוך אלפי דולרים בהפקת חומרים שיווקיים OpenXML formats reduce file sizes 3. הוספת אפקטים מיוחדים ומתוחכמים בהקלקה אחת 2. באמצעות SmartArt , רשימת התבליטים תהפוך לתרשים מקצועי בהקלקה אחת או שתיים בלבד 1. צור רשימת תבליטים פשוטה ב-PowerPoint או ב-Word • "אנו כבר לא נאלצים להעסיק חברות מרקום חיצוניות ובכך חוסכים 10,000 דולר בשנה" • "הגרפיקות החדשות של SmartArt עוזרות לי ליצור מצגות במהירות רבה הרבה יותר ביחס לזמן שהשקעתי בעבר"

12. 10. צמצום הוצאות הדרכהחסוך זמן ואלפי דולרים בעלויות הדפסה OpenXML formats reduce file sizes • באמצעות OneNote 2007, גוף ההדרכה של משמר החופים האמריקני יכול להכין קורס שלם (מסמכים, וידיאו, לינקים ומשאבי Web) ולהציג אותו לחניכים באמצעות מארז אחד ופשוט • "אני חושב שכלי כמו OneNote 2007 (לצורכי הדרכה) יכול לחסוך למדריכים חודש עבודה שלם בהכנת חומרי הקורסים והיערכות מקדימה...(ועבור כיתה אחת) מאות אם לא אלפי דולרים בעלויות הדפסה" US Coast Guard OneNote Training • באמצעות OneNote 2007 ניתן לבצע חיפוש של טקסט כחלק מתמונות ואפילו של מלל בהקלטות אודיו ווידיאו

13. 11. הפחתת עלויות אבטחת מידעצמצום עלויות בגין מידע שאבד OpenXML formats reduce file sizes • "העלות הממוצעת ב-2007 לטיפול בנזק הנגרם כתוצאה מהפרת זכויות מידע הייתה 6.3 מיליון דולר" . דו"ח מחקר, Ponemon Institute • Information Rights Management (IRM), מאפשרת לשתף יותר מידע באופן בטוח שיבטיח את סודיות המידע. וודא שמסמכים חסויים יישארו חסויים.

14. 12. חסכון בשטח משרד ועלויות שכירות חסכון של 5000$ בשכירות והוצאות כלליות OpenXML formats reduce file sizes • Outlook 2007 מספק פתרון אינטגראלי לניהול הזמן והמידע, הן כשנמצאים במשרד או מחוצה לו • באמצעות מתן גישה קלה יותר למידע, למשתמשים ניידים או מרוחקים, הפתרון החדש של מיקרוסופט מאפשר לעסק לצמוח מבלי להידרש להגדיל את שטח המשרדים, בהתאם • "אנו חוסכים מדי חודש מעל ל- 5000$ בגין עלויות שכירות והוצאות כלליות, וזאת מעבר לעלויות הנלוות של רכישת ריהוט משרדי חדש ותשתיות IT" • באמצעות Office Communicator 2007 ניתן לעבוד מרחוק וליצור תקשורת באמצעות חיבור לאינטרנט בלבד- לא נדרש VPN בכדי להתחבר לרשת הארגונית

15. חסכון בעלויות באמצעות Software Assurance מנף את הטבות ה-Software Assurance של ארגונך

16. כיצד Software Assurance חוסכות לארגונך כסף? OpenXML formats reduce file sizes

17. דוגמאות ללקוחות שחסכו כסף באמצעות ניצול הטבות ה-Software Assurance שלהם OpenXML formats reduce file sizes

18. התועלת הפוטנציאלית של Software Assurance OpenXML formats reduce file sizes * דוגמאות מתוך הטבות ה-Software Assurance הנפוצות ביותר, רשומות לעיל (מקור: Gartner, “Determining the Value of Microsoft Software Assurance”, 2006)