ALEPH - kratki pregled

1. ALEPH - kratki pregled

2. ALEPH - razvoj i korisnici ALEPH - obilježja ALEPH moduli - osnovni Nabava / Serijske publikacije Katalogizacija Web OPAC Posudba / Međuknjižnična posudba, ILL ALEPH modeli udruživanja (modeli konzorcija) ALEPH moduli – dodatni ADAM (ALEPH Digital Assets Management) – upravljanje digitalnom građom ARC (ALEPH Reporting Center) – izrada izvješća Podrška korisnicima i, uostalom, tko koristi Ex Libris alate? Sadržaj

3. Što je ALPEH ? ALEPH moduli Integrirani Knjižnični Sustav ALEPH tablice Ostali Unix direktoriji BIB baza ADM baza AUT baza HOL baza Oracle tablice Oracle baza podataka

4. ALEPH korisnici Više od 1250 mjesta u 52 zemlje - Sjeverna Amerika – 509 - Europa – 605 - Azija – 97

5. Fleksibilnost i prilagodljivost Modularna arhitektura Prilagodljivost svakog modula Otvorenost Zasnovan na standardima OpenURL, XML, OAI, Z39.50, ISO ILL, EDI, Unicode, ISO2709(MARC)… Potpuna Unicode podrška Sučelje na više jezika i na više pisama Preko 20 već gotovih jezičnih sučelja Pouzdan Alephu svojstvena više razinska klijent/poslužitelj struktura Preko 1250 ALEPH mjesta u 52 zemlje Stalan razvoj ALEPH sustava Glavna obilježja

6. . . . ALEPH (1980) Stalni razvoj Planovi su već spremni za buduću novu verziju ALEPH 500 v20.1! ALEPH 500 v.20 (2009) ALEPH 500 v.19 (2007) ALEPH 500 v.18 (2006) ALEPH 500 v.16 (2004) 2236 institucija, više od 4500 korisnika

7. ALEPH moduli • Osnovni moduli • Nabava / Serijske publikacije • Katalogizacija • Grafičko sučelje za pretraživanje • Web OPAC • Posudba / Međuknjižnična posudba • Dodatni moduli • Materijali za kolegije i rezervacija literature • ADAM (ALEPH Digital Assets Management) – upravljanje digitalnom građom • ARC (ALEPH Reporting Center) – web bazirana izvješća

8. Narudžba, izrada računa, reklamacija te prijem svih vrsti građe Izravan pristup bibliografskim i podacima o posjedovanju kao i informacijama o narudžbama, financijama i dobavljačima Proširena upotreba EDI (Electronic Data Interchange) protokola Podržava MARC 21 standard za obrazac predviđenog pristizanja Preuzimanje već postojećeg obrasca kontrole pristizanja koje je unio neki drugi ALEPH korisnik (druga knjižnica) Mogućnost centralizirane ili decentralizirane kontrole pristizanja “Undo” (vraćanje prethodnog) stanja pristiglog sveščića Napredne funkcije vezane uz uvez pojedinih primjeraka i stvaranje novo nastalog sveska Nabava / Serijske publikacije

9. Uređivanje, preuzimanje i izradba bibliografskih, normativnih te zapisa o posjedovanju u MARC formatu Potpuna Unicode (UTF-8) podrška Istodobna podrška MARC i ne-MARC formata Provjera valjanosti upotrebe MARC formata Globalna promjena baze po poljima, potpoljima ili prema bilo kojoj riječi Velike mogućnosti pri razmjeni zapisa (preuzimanje i slanje zapisa) Upravljanje URL-ovima (iz polja 856) Provjera valjanosti URL-ova (pojedinačna ili grupna) Upravljanje digitalnom građom (mrežnom i preuzetom) Katalogizacija

10. Web OPAC • Prilagodljiv, jednostavan za upotrebu • S podrškom za međuknjižničnu posudbu • Pretraživanje drugih baza podataka korištenjem Z39.50 • SFX kontekstualno-osjetljivo pretraživanje • Pretraživanje cjelovitih tekstova • Jednostavne mogućnosti pronalaženja i pregledavanja digitalne građe • Upravljanje i zaštita metapodataka • Višejezična i na više pisama podrška bazirana na Unicodu • Mogućnost prilagođavanja servisa pojedinim korisnicima

11. Prilagodljiva politika posudbe Jednostavna izradba zapisa o korisniku kroz preuzimanje iz drugih baza i formata Podrška zahtjevima za fotokopiranje Potpuno integrirana međuknjižnična posudba (ILL modul) Integrirani sustav plaćanja Integrirana izvan mrežna posudba Sveobuhvatna statistika posudbe i izradba izvješća Detaljna kontrola financijskog poslovanja posudbe ALEPH sučelje za automatiziranu posudbu (self-check) s ugrađenim SIP2 protokolom Posudba / Međuknjižnična posudba

12. Jedan BIB zapis istog naslova s jednom ADM bazom koju dijeli više knjižnica Jedan BIB zapis istog naslova s više ADM baza Više BIB zapisa sa zajedničkim prikazom (virtualno de-duplicirani skupni katalog) s više ADM baza Zasebni katalozi i skupni katalog Središnji katalog – ALEPH klaster (grupiranje po srodnosti) Centralni katalog – ALEPH klaster Skupni katalog Copy katalogizacija AUT Vanjski izvori osuvreme-njivanje BIB baza BIB baza BIB baza Centralni sistem HOL Z30 BIB BIB zapis BIB baza BIB zapis* BIB zapis* BIB zapis* osuvreme-njivanje BIB baza BIB baza BIB zapis BIB zapis BIB zapis BIB zapis ALEPH klastera Preslika ADM zapis Lokalni sistem ADM zapis ADM zapis ADM zapis ADM zapis ADM zapis ADM zapis ADM baza ADM zapis ADM baza ADM baza ADM baza ADM zapis ADM zapis ADM baza ADM baza ADM baza HOL Z30 BIB ADM baza ADM baza ADM baza * Tri kopije istog BIB zapisa ALEPH modeli udruživanja (modeli konzorcija)

13. ALEPH modeli udruživanja- korisnici • Hochschulbibliothekszentrum Koeln (HBZ) consortium catalogue • Florida Center for Library Automation • Virginia Community College System • Online Dakota Information Network • Austrian Ministry of Education and Cultural Affairs (UCC) • Iceland - Ministry of Education, Science, and Culture • Library Information Network Consortium of Latvia (LINC) • South Dakota Library Network • Bavarian State Library kao dio the Bavarian Library Consortium • California Digital Library - Melvyl

14. ADAM je dodatni izborni modul koji obogaćuje usluge knjižnice, jer omogućuje upravljanje i pristup video i audio zapisima i njihovim metapodatcima u ALEPH okruženju. Korištenjem modula katalogizacije lako se mogu dodavati digitalni objekti MARC zapisima, kreirati dodatni bibliografski podatci u MARC formatu prema vlastitom izboru, te dodavati pripadajuće metapodatke Puna integracija u ALEPH sučelje i radne procese knjižnice uključujući i Web OPAC ADAM – ALEPH Digital Assets Management

15. ADAM – Funkcionalnosti Digitalna građa se može: • Preuzimati • Arhivirati • Indeksirati • Upravljati • Pretraživati • Prikazivati

16. ARC je temeljen na web tehnologiji i ne zahtijeva instalaciju za svakog klijenta Podaci se prikupljaju iz ALEPH-ovih baza podataka Dobiveni podatci prikazani su na jednostavan i logičan način ARC omogućava međusobnu povezanost s različitim dijelovima ALEPH-a kao što su npr. Nabava i Posudba ARC - ALEPH Reporting Center (Izvješća)

17. ARC ima više od 100 unaprijed definiranih izvješća i statistika koja pokrivaju sve dijelove sustava Unaprijed definirana izvješća mogu se jednostavno prilagoditi i pohraniti za kasniju upotrebu ARC uključuje alate za izradu izvješća po potrebi ARC pruža višejezičnu podršku ARC pruža prilagodljiv oblik izvješća ARC - ALEPH Reporting Center (Izvješća)

18. Podrška korisnicima Korisnik Korisnik Korisnik Ex Libris predstavnik Sjedište

19. Tko koristi Ex Librisove alate? 45 od 50 najboljih sveučilišta u SAD-u 36 od 50 najboljih Europskih sveučilišta 10 od 10 najboljih svjetskih sveučilišta Izvor: The Times (UK) 2007 Top 200 Universities 35 nacionalnih knjižnica u svijetu 94 od 123 ARL (American Research Library) članova 75 od 100 najboljih svjetskih sveučilišta 82 od 100 najboljih Sjeverno i Južno Američkih sveučilišta Izvor: Institute of Higher Education Shanghai Jiao TongUniversity Academic Ranking of World Universities 2006

20. www.nsk.hr