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ESPERANZA GALLEGO PARRA Directora Área Financiera Secretaria de Educación del Chocó

ESPERANZA GALLEGO PARRA Directora Área Financiera Secretaria de Educación del Chocó Correo electrónico gallegoesperanza@hotmail.com. FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS. Noviembre 2013. LOGROS INICIALES FONDOS SERVICIOS EDUCATIVOS.

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ESPERANZA GALLEGO PARRA Directora Área Financiera Secretaria de Educación del Chocó

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Presentation Transcript

  1. ESPERANZA GALLEGO PARRA Directora Área Financiera Secretaria de Educación del Chocó Correo electrónico gallegoesperanza@hotmail.com

  2. FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS Noviembre 2013

  3. LOGROS INICIALES FONDOS SERVICIOS EDUCATIVOS

  4. La SEDCHOCÓ determinó 111 Instituciones Educativas y Centros Educativos estatales de los municipios no certificados del departamento del Chocó, organizados con base en la aplicación del Artículo 9° de la Ley 715 de 2001, que disponen de Fondos de Servicio Educativos, los cuales son administrados en los términos de los Artículos 11 al 14 de la Ley 715 de 2001; el Decreto 4791 de 2008 y demás normas reglamentarias (Res. 2043 – 2011 y Res. 4793 – 2012). Posteriormente determinó cinco IE Y CE con FOSE para un total actual de 116.

  5. Se procedió a la Elaboración del Manual FOSE para la administración de los Fondos de Servicios Educativos. Documento que tiene como finalidad orientar a los Rectores, Directores Rurales, a los Consejos Directivos y al personal Administrativo con funciones financieras – FSE, sobre el funcionamiento de los Fondos de Servicios Educativos, el cual está contenido en la Resolución No. 2048 de Agosto de 2011. La SEDCHOCÓ organizó un Equipo de Asesores FOSE por zonas, integrado por tres Profesionales los cuales tienen a su cargo la responsabilidad de brindar Capacitación, Asistencia Técnica (In Situ, Virtual, Telefónica) y Seguimiento y Control a los Fondos de Servicios Educativos, los cuales cubren a los 116 FOSE. Comenzamos a expedir Normatividad en materia de FOSE.

  6. NORMATIVIDAD FSE • Ley 715 de 2001. • Decreto 4791 de 2008. • Directiva Ministerial N° 022 de 2010. • Decreto 4807 de 2011. • Decreto 1510 de 2013. SED CHOCÓ • Resolución 2043 del 01 de Agosto de 2011 – 110 Fondos en E.E. • Resolución 4793 del 02 de Noviembre de 2012 – 5 Fondos en E.E. • Circular 045 de 2011 • Circular 164 de 2012 • Circular 179 de 2012. • Resolución 4410 de 2012. Circular 164 de 2012 • Circular 062 de 2013 • Demás Circulares y Resoluciones emanadas por la SED CHOCÓ

  7. ¿Y ahora cómo estamos y cuantos somos en los Fondos de Servicios Educativos? ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

  8. Secretario de Educación Directora Financiera Presupuesto Contabilidad Tesorería Asesor Zonal Asesor Zonal Asesor Zonal 28 Administrativos con Funciones Financiera - FOSE

  9. Que hacemos……

  10. LA SEDCHOCÓ BRINDA COTINUAMENTE CAPACITACIÓN, ASITENCIA TECNICA ( IN SITU, VIRTUAL, TELEFONICA) SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS ASESORES ZONALES FOSE

  11. Resultados Fondos de Servicios Educativos Vigencia 2012

  12. INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOSCAPACITACIÓN Y ATE A LOS RECURSOS DE GRATUIDAD - 2012 Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos No. de Figura 1 Informe Financiera - FSE Capacitación – ATE – Seguimiento vigencia 2012

  13. Resultados Fondos de Servicios Educativos Vigencia 2013

  14. INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOSASISTENCIA TECNICA A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS No. de Figura 2 Informe Financiera - FSE CAPACITACIÓN - ATE - SEGUIMIENTO - vigencia 2013 Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos

  15. Como hemos mejorado las Estadísticas en los Fondos de Servicios Educativos.

  16. INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOSPRESUPUESTOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos No. de Figura 3 Informe Financiera - FSE Presupuestos presentados 111 E.E. – Vigencia 2013 VS. Presupuestos Presentados 116 E.E. – Vigencia 2013

  17. INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOSPLAN DE ADQUISICIONES O DE COMPRAS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS No. de Figura 4 Informe Financiera - FSE Plan de Compras vs. Plan de Compras no presentados – Vigencia 2013 Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos

  18. INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOSMANUAL DE CONTRATACIÓN ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS No. de Figura 5 Informe Financiera - FSE Manual de Contratación presentados vigencia2012 vs. Manual de contratación presentados – vigencia 2013 Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos

  19. INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOSPOLIZAS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS No. de Figura 6 Informe Financiera - FSE Póliza de manejo - vigencia 2012 vs. Pólizas de manejo - vigencia 2013 Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos

  20. INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOSRENDICIÓN DE CUENTAS 1° TRIMESTRE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS No. de Figura 7 Informe Financiera - FSE Rendición de cuentas primer trimestre – Vigencia 2013 Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos

  21. INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOSRENDICIÓN DE CUENTAS 2° TRIMESTRE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS No. de Figura 8 Informe Financiera - FSE Rendición de cuentas primer segundo – Vigencia 2013 Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos

  22. INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOSRENDICIÓN DE CUENTAS 3° TRIMESTRE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS No. de Figura 9 Informe Financiera - FSE Rendición de cuentas Tercer Trimestre – Vigencia 2013 Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos

  23. Algunos logros en Los Fondos de Servicios Educativos

  24. Organización de los Fondos de Servicios Educativos. • Asesores FSE. • Personal administrativo de dedicación exclusiva para los FSE. • Capacitación , ATE, seguimiento y acompañamiento permanente a los Rectores y funcionarios FSE . • Mejora en los procesos administrativos y de rendición de cuentas. • Ejercer mayor control a los recursos de gratuidad.

  25. Que esperamos de ustedes, como responsables de los Fondos de Servicios Educativos.

  26. Uso eficiente en el manejo de los recursos de gratuidad, contribuyendo a una educación de calidad para nuestros niños y niñas del Departamento del Chocó. Rendición de cuentas Administrativa y financiera de los Fondos de Servicios Educativos de manera oportuna, pertinente y suficiente.

  27. Cual es el fin ultimo de los Fondos de Servicios Educativos.

  28. 1. Lograr un correcto uso de los recursos de gratuidad en el 100% de los E.E. 2. Rectores y Administrativos FOSE con los conocimientos suficientes y necesarios para la correcta administración del FOSE. 3. Que todos los E.E. cumplan con el principio de oportunidad en la entrega de información Financiera. 4. Que la información financiera reportada por los E.E. sea pertinente y ajustada a normas y procedimientos legales. 5. Mejorar en un 100% los procesos administrativos y de rendición de cuentas de los Fondos de Servicios Educativos. 6. Calidad en la información Financiera de los Fondos de Servicios Educativos.

  29. PRINCIPALES HALLAZGOS DE LOS FSE • No presentan la Resolución de Liquidación del Presupuesto. • Los Acuerdos de aprobación del Presupuesto carecen de algunas firmas. • No dan cumplimiento al Plan de Adquisiciones. • No adquieren Pólizas de Manejo por el 100% • Pagan cuentas sin el lleno de los requisitos. • Realizan autogiros a nombre del Rector, del funcionario FOSE o de terceros. • No constituyen Proyectos de Inversión. • Ordenan traslados presupuestales de Inversión a Funcionamiento. • No pagan las retenciones ni descuentos efectuadas a Proveedores. • Rendición extemporánea de Información Financiera a la SED.

  30. “Los Recursos bien manejados de acuerdo con la normatividad vigente y con el lleno de todos los requisitos exigidos, son GARANTÍA contra toda presunta responsabilidad Fiscal y Disciplinaria”Esperanza Gallego Parra

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