Možnosti, jak v době krize přistupovat k dotacím praktické rady

1. Možnosti, jak v době krize přistupovat k dotacím praktické rady Ing. Jitka Pospíchalová Obchodní manažer senior e-mail: pospichalova@grantikacs.comMob: +420 739 547 266

2. GRANTIKA České spořitelny, a.s. • Součást finanční skupiny České spořitelny • Nabízíme komplexní péči o klienta v oblasti dotací EU • Pomůžeme Vám jak si najít, získat a udržet dotaci • Konzultace záměrů, příprava projektů • Výběrová řízení, dotační management Kapitola/Slide

3. Jak přistoupit k žádosti o dotaci • Proč žádat v letech 2009 a 2010 • Bude uvolněna převážná část finanční alokace na roky 07 – 13 • Šance na získání dotace je vyšší než kdy v budoucnu bude • Kdy o dotace žádat • Plánovat investice dopředu (rok 2011 - 2012) • Smysluplný podnikatelský záměr • Představa o zajištění financování projektu (pouze u Školicích středisek, Nemovitosti) • Jak žádat • Rozhodnutí: sám či poradenská agentura? – šance na (ne)úspěch • Výběr vhodného dotačního programu • Získání dostatečného množství informací Kapitola/Slide

4. Kalendář vybraných výzev OPPI Kapitola/Slide

5. Základní informace k vybraným Výzvám • Program Rozvoj • Nákup nových strojů pouze ve strukturálně postižených regionech Kapitola/Slide

6. Základní informace k vybraným Výzvám Kapitola/Slide

7. Nutné kroky k získání dotace – časová osa • Získání elektronického podpisu pro statutárního zástupce společnosti (alt. Plná moc) • Časová náročnost – jedno odpoledne • Cena 180 – 560 Kč • Založení MASTER účtu v aplikaci e Account • založení – cca 30 minut, aktivace max 5 pracovních dnů • Podání registrační žádosti • Vypracování – cca týden • Doba ke schválení jeden týden až měsíc • Možno začít s realizací projektu • Podání plné žádosti (včetně Studie proveditelnosti a dalších příloh) • Doba vypracování - dle typu programu 2 – 3 měsíce • Době ke schválení 3 – 12 měsíců dle typu programu • Rozhodnutí o získání / nezískání dotace • Ukončení projektu, žádost o platbu Kapitola/Slide

8. Úspěšnost projektů podaných v prvních Výzvách: • OPPI • Program Rozvoj: Celková úspěšnost: cca 21,5% • Program Marketing: Celková úspěšnost: 38% • Program Inovace: Celková úspěšnost: cca 50% • Program ICT v podnicích: Celková úspěšnost 60% • GCS – OPPI • Program Rozvoj: Úspěšnost k dnešnímu dni: 42% • Program Marketing: Procentuální úspěšnost 88,5% • Program Inovace: Úspěšnost k dnešnímu dni: 78% • Program ICT v podnicích: Úspěšnost k dnešnímu dni: 100% Kapitola/Slide

9. Jak pracovat s dotací – varianta 1) projekt chci na 100% bez ohledu na výsledek žádosti o dotaci • Podání Žádosti v co nejbližším možném termínu • Způsobilé výdaje až po schválení Registrační žádosti • Hlavně nepodepisovat žádné smlouvyo dodávkách bez řádně provedeného výběrového řízení • Po schválení RŽ možno začít s realizací projektu • Zajištění finančního krytí projektu • Vyčkat na schválení a proplacení dotace (hlavně trpělivost) Kapitola/Slide

10. Jak pracovat s dotací – varianta 2) projekt nechci realizovat bez dotace • Podání Registrační žádosti v termínu stanoveném Výzvou • Podání plné žádosti včetně všech příloh • Představa o zajištění finančního krytí projektu • Vyčkat na schválení dotace (hlavně trpělivost) • Rozhodnutí o (ne)získání dotace • Zahájení (ne)realizace projektu • Proplacení dotace Kapitola/Slide

11. Jak pracovat s dotací – varianta 3) část projektu chci každopádně, část projektu jen s dotací • Podání Registrační žádosti • Počkat na schválení Registrační žádosti • Po provedení Výběrových řízení realizujeme první část projektu • Podání plné žádosti včetně všech příloh • Zajištění finančního krytí projektu • Vyčkat na schválení dotace (hlavně trpělivost) • Rozhodnutí o (ne)získání dotace • (Ne)Realizace druhé části projektu • Proplacení dotace Kapitola/Slide

12. Modelový příklad – Žádost do programu ROZVOJ • Záměr: chci pořídit CNC soustruh a frézu • Příjem Registračních žádostí do programu: 15.4.2009 • Časové hledisko- varianta 1 a 2 Kapitola/Slide

13. Rozhodnutí o realizaci projektu Varianta 1 Varianta 2 Kapitola/Slide

14. Chyby při založení Master účtu • Pozdní zakládání Master účtu • Nepřesnosti údajů • Název společnosti přesně dle OR • Včetně mezer, malá velká písmena • www.justice.cz • Chybějící údaje • Nutno vyplnit všechny CZ – NACE (dříve OKEČ) • Doplnit všechny statutární zástupce • http://dw.czso.cz/rswj/dotaz.jsp Kapitola/Slide

15. Registrační žádost projektu • Jasná představa o celkovém objemu finančních prostředků – lehce nadhodnotit • Termíny zahájení a ukončení • Způsobilé výdaje až po SCHVÁLENÍ registrační žádosti • Finanční zdraví žadatele Nejčastější chyby • Podhodnocený rozpočet • Příliš obecný popis projektu – konkretizovat v souladu s programem • Nedoplněna korespondenční adresa • Špatně vyplněné CZ-NACE Kapitola/Slide

16. Výběrová řízení • Pro položky nad 500 tis. Kč bez DPH • POZOR na účelové rozdělování položek!! • Rezervovat dostatečný čas (cca 50 dní) • Věnovat pozornost formálním náležitostem (časové lhůty, místo vyvěšení (obchodní věstník), náležitosti zadávací dokumentace) • Správné nastavení výběrových kritérií • Cena, kvalita provedení, servisní požadavky, délka záruky • Aktivně oslovovat potenciální dodavatele • Žádost o výjimku • eAccount • Doložit správnost VŘ – zadávací dokumentace, nabídky … • Lhůta 20 dní Kapitola/Slide

17. Realizace projektu • Řádně evidovat všechny platby • Analytické účetnictví • Publicita projektu • Včasné podávání monitorovacích zpráv • 2 – 4 ročně dle konkrétního programu • Po ukončení závěrečná zpráva + žádost o platbu • 2 – 5 let monitorovací zprávy 1x ročně • Dodržet závazné ukazatele! (viz. Plná žádost) • Dodržet monitorovací ukazatele (viz. Plná žádost) • V případě nedodržení může být krácena dotace • V případě změn v harmonogramu • POZOR na datum ukončení projektu Kapitola/Slide

18. Kam dlouhodobě zaměřovat projekty, důležité aspekty získání dotací • Vědecko – výzkumná činnost. • Spolupráce s VŠ a VaV institucemi • Získávání vlastní patentů a jejich zavádění do praxe • Investice do vzdělávání zaměstnanců • Strukturálně postižené regiony Kapitola/Slide

19. Přeji Vám hodně úspěchů! Ing. Jitka Pospíchalová Obchodní manažer seniore-mail: pospichalova@grantikacs.comMob: +420 739 547 266