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Nuovo Sistema Rilevazione Presenze. ERGON WEB INFOPOINT. http://svjuve4/infopoint/infopoint.exe.

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Presentation Transcript

Nuovo Sistema

Rilevazione Presenze

ERGON

WEB INFOPOINT

http://svjuve4/infopoint/infopoint.exe


Scopo del sistema è la distribuzione di informazioni relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.


  • Accesso al sistema relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

ACCESSO:

Inserire il proprio nome utente e la password ricevuta


  • Dati Anagrafici relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

Questa pagina permette di vedere i propri dati anagrafici principali e contemporaneamente ci da l’accesso al menù di variazione della propria password.


  • Password relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

Con questa scelta è possibile la modifica della propria password inserendo prima la parola vecchia ed insieme la nuova con riconferma.

Quando si è certi dei dati inseriti bisogna fare click sul bottone

<OK> per confermare l’inserimento.


CARTELLINO OROLOGIO relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

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  • Cartellino relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

Nel menù del cartellino sono rappresentati sette giorni di calendario a partire dalla data attuale scorrendo all’indietro.

La visualizzazione è rappresentata dalle timbrature, con evidenziazione verde per le entrate e rossa per le uscite , e dai risultati del calcolo se questo è già stato effettuato .

Lo scorrimento della visualizzazione dei periodi precedenti o successivi avviene attraverso gli appositi bottoni grigi <Settimana precedente> e <Settimana successiva> .

Dalla stessa videata si può accedere alle richieste pendenti.


PROSPETTO MENSILE relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

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  • Prospetto mensile relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

E’ anche possibile stampare o visualizzare il proprio cartellino orologio, accedendo al link stampa prospetto mensile.


  • Prospetto mensile relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

Cliccare visualizza in nuova pagina


Visualizzare le timbrature giorno per giorno relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

  • Prospetto mensile


Visualizzare le timbrature giorno per giorno relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

  • Prospetto mensile


STATO DELLE RICHIESTE relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

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  • Stato Richieste relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

Nella videata delle richieste pendenti è possibile verificare se le richieste di permessi, ferie etc. sono state autorizzate oppure no.


INSERIMENTO GIUSTIFICATIVI relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

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  • Immissione giustificazioni relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

Cliccando sulle anomalie visualizzabili sul cartellino si accede alla pagina di immissione delle giustificazioni.


  • Immissione giustificazioni relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

Selezionare la voce corretta per la giustificazione dell’assenza.

E’ data possibilità al dipendente di scegliere fra una delle voci di giustificazione presenti nel sistema, sia con riferimento ad una intera giornata sia ad una parte di essa.


  • Immissione giustificazioni relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

Selezionare la voce corretta per la giustificazione dell’assenza.

E’ data possibilità al dipendente di scegliere fra una delle voci di giustificazione presenti nel sistema, sia con riferimento ad una intera giornata sia ad una parte di essa.


  • Immissione giustificazioni relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

E’ possibile anche visualizzare le anomalie del mese.


  • Immissione giustificazioni relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

Selezionare anomalie personali (eventualmente circoscrivendo il periodo immettendo le date) e poi fare OK.


  • Immissione giustificazioni relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

Si potranno pertanto visualizzare le anomalie presenti nel periodo prescelto per poi andare a giustificarle con le apposite voci


  • Immissione giustificazioni relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

Si potranno pertanto visualizzare le anomalie presenti nel periodo prescelto per poi andare a giustificarle con le apposite voci


  • Immissione giustificazioni relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

Si potrà anche accedere alla pagina GIUSTIFICA direttamente dal link indicato e digitare date e ore in cui si debbono inserire i singoli giustificativi.

Questa pagina deve essere utilizzata ad esempio per chiedere in via anticipata ferie e permessi.

Selezionare i giorni oppure le ore di riferimento…. (ricordarsi poi di verificare lo stato delle richieste, se autorizzate o meno dal proprio responsabile)


  • Immissione giustificazioni relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

Qui trovate l’elenco dei giustificativi che il dipendente può inserire autonomamente mediante il sistema on-line.

Alcuni di questi giustificativi necessitano di documentazione a supporto (es. malattia, permessi visite mediche etc…)

Sarà a cura del Manager diretto e dell’Amministrazione del Personale il controllo e l’autorizzazione


Autorizzazione presenze collaboratori relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.

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Il Manager riceverà una e-mail che gli ricorderà di accedere al sistema on-line per visualizzare e gestire le richieste effettuate dai propri collaboratori.

Per accedere alla relativa pagina di autorizzazione cliccare qui…


Il Manager potrà selezionare le richieste applicando vari filtri

(per dipendente)

(per stato richiesta)

(per tipo richiesta)


Il Manager potrà selezionare le richieste applicando vari filtri

(per dipendente)

(per stato richiesta)

(per tipo richiesta)


Il Manager potrà selezionare le richieste applicando vari filtri

(per dipendente)

(per stato richiesta)

(per tipo richiesta)


Per modificare lo stato della richiesta aprire il relativo menù a tendina e modificare lo stato selezionando la voce opportuna (autorizzata, non autorizzata, oppure elimina in caso di cancellazione per errato inserimento da parte del dipendente).


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