선진화된 규정관리 솔루션 - eUnomia 규정관리시스템 제품소개서

1. 선진화된 규정관리 솔루션 - eUnomia 규정관리시스템 제품소개서 Ⅰ. 규정관리시스템 도입 전략 1. 시스템의 필요성 2. To-Be Process Image 3. 시스템 도입방안 Ⅱ. 제품소개 (eUnomia R1.4) 1. 특장점 2. 제품 비교3. 기능 구성도 4. 주요기능 소개5. 시스템 사양 6. 구축사례 7. 구축비용 및 고객서비스 * 본제안서는 맑은고딕 폰트에 최적화되어 있습니다.

2. 지식마스터 규정마스터 준법감시팀 Ⅰ. 규정관리시스템 도입전략 2. To-Be Process Image 규정기반 업무인프라의 구축에 따라 조직구성원은 규정에 대한 접근경로를 단축할 수 있습니다. 또한 다양한 지식정보 및 콘텐츠와 연계하여 규정에 대한 이해도를 높이며, 효과적인 규정기반 업무를 정착시킬 수 있습니다. 1. 시스템의 필요성 eUnomia는규정을 관리하고, 배포하며, 다양한 법률정보와지식정보를연계하여활용도 높은 규정정보를 제공합니다. 개인업무측면 규정기반 업무문화 확산 규정지식을 획득하기가 어려움 • 지금 하는 업무가 최신규정에 맞게 하는 거야? • 개정된 규정은 이전 규정과 뭐가 다른 거야? • 내가 원하는 규정을 찾기가 너무 어려워… • 특히 서식을 한번 찾으려면… 규정비전/목표/전략 관련규정 지식연계 작업 지식관리시스템 (KMS) 규정업무측면 지식 정보 조직구성원 체계적인 규정관리 및 배포의 어려움 규정 전략 수립 규정기반 업무진행 • 규정을 체계적으로 관리하는 방법이 없을까? • 개정작업을 하면 파생되는 업무가 너무 많아… • 규정을 제/개정했는데 어떻게 배포하지? • 규정과 관련된 관련정보를 전달하고 싶다! 총체적인 법률지식 제공 법령 및 판례정보 규정관리시스템 종합법률정보 시스템 경영업무측면 규정관리체계 및 인프라구축 규정 제/개정 작업 관련 법령 및 판례 연계작업 (본문 내 인용법령 링크) 전 조직적인 규정도입 및 적용의 어려움 • 규정 기반의 업무조직을 만들고 싶은데… • 규정이 잘 반영되지 않아! • 과거규정을 참고해서 새 규정을 만들고 싶다. 규정관리시스템2 eUnomia

3. 3-1. 시스템 도입방안 : 개요 성공적인 시스템 도입을 위하여 정확한 규정자료의 구축, 효율적인 관리기능, 사용자 편의성 확보, 유관 시스템의 연계를 최우선의 전략목표로 설정합니다. 고려사항 구축전략 시 스 템 이 행 전 략 수 립 • 규정구축 방안 • - 산재되어 있는 문서파일 통합(웹 기반 문서게시방안 제공) • 규정관리 방안(자동화) • - 표준화된 규정구조(패턴) 정보를 통해 일관된 규정관리방안 제공 • 유관시스템(KMS)과의 연계 방안 - KMS시스템 내에서의 규정열람 및 규정시스템에서의 지식열람 • 사용자 편의 기능 방안 • - 프로토 타입을 통한 직관화된 UI 제공(사용자필요기능 제공) • 사용자권한 관리 방안 • - 부서별, 직급별, 콘텐츠별, 기능별 사용자권한 관리방안 제공 • 정확한 규정 자료 구축 • 자동화된 규정자료변환을 통하여 오류 발생을 줄임 • - 현행 정보 수작업 검증을 통하여 정확성 확보 • 효율적인 규정관리시스템 구축 • - 편장절관 및 숫자 순번(1.1) 등과 같은 표준규정 구조기능 제공 • - 규정문구 변경만으로 산출물 및 파생 업무자동처리기능 제공 • 사용자 편의성 확보 • - 직관적인 UI, 다양한 검색, 메모, 즐겨찾기, 인쇄기능 등 제공 • 유관시스템(KMS) 연계 구축 • - 업무분석을 통하여 연계 가능한 시스템과의 연계기능 제공 3-2. 시스템 도입방안 : DB 구축 기초자료 DB 구축의 핵심사항인 자료의 정확도 보장을 위해서 DB구축전용시스템과 숙련된 인력을 투입하고 세밀한 구축절차와 검증절차를 적용합니다. 자료분류 내용분리 및 편집 XML 자료변환/검수 DB 입력/검수 • 규정문서 분야별 분류, 연혁 생성 • 해당 문서파일의 종류에 따라 • 별표/별지서식, 조문, 개정문과 • 문서형태(편장절관, 1.1 등) 지정 • 규정문서 안에 포함된 부칙이나 • 자동변환 전 불필요한 내용을 편집 • 시스템에 자료를 입력 • 원본 파일과 DB 정보 확인 • XML로 변환된 자료 내용 확인 • 문서파일 정보 확인 규정관리시스템3 eUnomia

4. Ⅱ. 제품소개 (eUnomia R1.4) 1-1. 특장점 : 규정관리 전문 솔루션 eUnomia 규정관리시스템은 1996년 1세대 현행법령집 구축에서 출발하여 다양한 법률제공사업 및 납품경험을 솔루션에 적용하여 지속적으로 연구, 개발된 규정관리 전문솔루션입니다. eUnomia 규정관리시스템은 다양한 구축경험과 최신 IT기술을 적용하여 시스템사용 및 규정관리의 편의성을 최우선으로 고려하여 개발되었습니다. 기술의 고도화 WEB 기반 시스템 별도의 클라이언트 프로그램 설치 없이 웹에서 콘텐츠에 대한 모든 관리가 가능 5세대 규정 관리 시스템 <Semantic기반 규정분류 및 유사 지식검색관리> 다년간의 시스템 구축 경험 4세대 규정 관리 시스템 <웹기반 규정관리 및 지식연계기반 사용범위확대> 서울시청, 서울시의회, 신일본규정출판사 , 석유공사, 우정사업본부 등 기존 구축경험을 토대로 성공적인 시스템 구축 3세대 규정 관리 시스템 <조문비교기반 관리 효율성 증대> eUnomia 규정관리시스템 2세대 규정 관리 시스템 <단순DB기반 관리인프라 구축> 다양한 콘텐츠 연계 국내최초 웹 기반 법률 정보 사이트 구축 규정, 법령, 판례, 용어 자동링크 및 KMS, GW 지식연계기능 지원을 통하여 규정기반업무 시스템 구축 CD기반 현행법령집 구축 One-Stop 문서변환 지원 문서에 대한 Text, Chart, Image 자동 추출. 열람부터 문서 검색까지 모든 기능을 지원 효과적인 콘텐츠 관리 2004년Web 2.0 1999년 1996년 2013년 2009년 2001년 전문 편집에 따른 변경내용 추적 및 자동 목차 생성, 버전 관리 기능을 통하여 효과적인 콘텐츠 관리 방안 마련 본사는 규정관리시스템 관련 핵심기술인 특허(등록번호:10-0910895)를 보유하고 있으며 이를 지속적으로 연구, 개발하여 품질의 향상을 위해 노력하고 있습니다. 규정관리시스템4 eUnomia

5. 규정관리자 규정관리시스템 규정관리시스템 1-2. 특장점 : WEB 기반 규정열람 및 편집 기능 eUnomia 규정관리시스템은 순수 웹기반의 규정 열람 및 편집 기능을 제공하며 규정 개정 작업에 따른 관련 산출물 작성 작업 및 조문 목차를 자동으로 생성해줍니다. 규정관리 및 열람 기능 규정개정 과정 웹 에디터로 규정내용 편집 관련정보 자동생성 캐쉬정보 생성 조문목차 생성 문서파일 변환 변경 저장 및 산출물 생성 • 규정을 열람하기 위한 별도 뷰어 불필요 • 문서 파일은 모두 텍스트와 이미지로 관리되어 • 웹 브라우저만 있으면 검색, 열람, 편집, 가능 • 주기적으로 캐쉬 정보를 생성하므로 • 규정열람 속도가 매우 빠르며 • CPU 및 DB 자원을 아낄 수 있습니다. • DB 클라이언트, 문서편집, 규정편집을 설치할 • 필요가 없으므로 배포와 설치에 대한 • 문제에서 벗어날 수 있습니다. • 관리자에서 편집, 저장하면 개정작업 완료 • 문서파일을 편집화면에 삽입하면 웹에 게시 문서변환 과정 문서 및 규정파일 전달 TCP 기반 통신 문서변환서버 (DCMS) Text 및 이미지 변환파일 및 한글, 워드파일 전달 규정관리시스템5 eUnomia

6. 2. 제품 비교 eUnomia 규정관리시스템은 타 제품과 비교하여 현업에서 요구하는 대부분의 요건을 만족시키며 다양한 납품실적을 토대로 안정적이고 빠른 기술지원을 약속합니다. 규정관리시스템6 eUnomia

7. 3. 기능 구성도 효과적인 시스템 구축을 위하여 사용자의 주요 이슈인 검색기능과 조회기능, 관리자의 주요 이슈인 편집기능을 중점적으로 구성하였습니다. 규정관리시스템 기능구성도(eUnomia R1.4) 규정관리시스템7 eUnomia

8. 4-1. 주요기능 소개 : 검색 기능 현행 및 폐지, 최근 개정 이력 등과 규정명, 본문내용, 서식(문서) 내용, 부서별 검색 등 다양한 검색조건을 토대로 강력한 검색 기능을 제공합니다. 상세검색 기능 규정열람 기능 • 규정 명 및 본문내용, 별표/별지서식내용 등 검색 • 규정 내에 문서파일이 첨부되어 있을 경우에도 • 자체 검색 색인기능을 통하여 별도의 검색엔진 • 없이 규정을 검색해줍니다. 트리(Tree)기반 탐색 기능 • 규정 분류를 계층형 트리로 탐색할 수 있는기능과 • 일반적으로 사용되는 규정 분류(부서분류 또는 • 분야별 분류) 이외에 비전문가가이해하기 쉬운 • 형태로 분류하기 위한 이중 분류 기능 제공 규정관리시스템8 eUnomia

9. 4-2. 주요기능 소개 : 열람 기능 규정에 대한 연혁(버전) 관리를 통하여 사용자가 언제든지 과거 연혁 또는 제정 연혁의 규정을 열람 할 수 있으므로 기존의 EDMS에서 한 차원 더 편리한 규정 열람이 가능합니다. 규정열람 기능 • 규정 열람을 위해서 Viewer를 설치할 필요가 없습니다. (문서파일 HTML 변환) • 규정을 열람하게 될 경우 목차 탭이 활성화 됩니다. • 목차에는 연혁, 조문 목차, 별표/별지서식 목차가 나타나며 상기의 화면과 같이 연혁을 클릭하면 해당 연혁으로 이동합니다. • 조문 및 부칙 목차를 클릭하면 우측의 화면이 선택한 조문으로 이동됩니다. • 별표/별지서식 목차를 클릭하면 별표/별지서식을 열람하는 화면이 새창으로 열립니다. 규정관리시스템9 eUnomia

10. 4-3. 주요기능 소개 : 전문비교 기능 전문대비, 신구대조, 조문변경내역, 3단비교 등 다양한 규정 비교 기능을 통하여 연혁별로 변경된 내용을 쉽게 추적하고 열람할 수 있습니다. 전문대비표 생성 기능 신구대조 열람 기능 • 개정안 제출을 위한 전문대비표 제공 • 전문대비표는 워드형태로 저장 • 선택된 규정에 대한 이전 연혁과의 비교를 • 통하여 변경 부분에 대한 하이라이트지원 • 좌동생략 기능을 통해 변경된 내용만 봄 조문변경내역 열람 기능 3단비교 열람 기능 • 법률, 시행령, 시행규칙의 3단 보기기능을 • 제공함으로써 법률과 시행령, 시행규칙의 • 전문을 동시에 열람 • 조문단위로의 연혁별 변경내역 • 열람기능을 통하여 연혁별로 • 어떠한 내용이 변경됐는지에 대한 • 하이라이트 지원 규정관리시스템10 eUnomia

11. 4-4. 주요기능 소개 : 메모 및 즐겨찾기 기능 메모기능을 통하여 관련 내용을 조문 하단에 기록할 수 있으며 부서 선택을 통하여 부서 구성원이 메모를 공유할 수 있습니다. 즐겨찾기 기능을 통하여 자주 사용하는 규정을 빠르게 열람할 수 있습니다. 메모 및 즐겨찾기열람 기능 메모 및 즐겨찾기등록 기능 <즐겨찾기등록 기능> <본문 조회화면에서 해당 조문 클릭> <즐겨찾기열람 기능> <메모등록 기능> 메모조회 및 이동 기능 • 즐겨찾기에 등록된 항목을 클릭하면 해당 조문으로 이동 • 메모에 등록된 항목을 클릭하면 해당 메모가 조문 내에 삽입된 내용 및 부서간에 • 공유된 메모 확인 <메모열람 기능> 규정관리시스템11 eUnomia

12. 4-5. 주요기능 소개 : 콘텐츠연계 기능 모든 업무에 기초가 되는 규정 및 업무편람 정보를 활용하여 다양한 지식 및 컨텐츠와 법률 정보를 연계함에 따라 시스템의 활용도와 이해도가 높아지며 업무의 YellowBook과 같은 편의성을 제공합니다. 유관시스템 연계 기능 조문변경내역 열람 기능 • KMS 내의 지식, 업무매뉴얼, • 문서파일, 판례콘텐츠 연계 참조규정 및 법령열람 기능 • 참조규정의 경우 해당 규정화면을 • 열람할 수 있으며 조문을 인용할 경우 • 해당 조문으로 이동됩니다. • 참조 법령은 본사에 구축해둔 • 법령 DB를 기반으로 인용 법령 정보를 • 열람할 수 있게 합니다. • 콘텐츠 연계기능을 통하여 관련되어 있는 지식콘텐츠 등과 연계할 수 • 있으며 규정 공통 사항 및 조문 단위로 콘텐츠를 연계할 수 있습니다. • 본문 내에 인용하고 있는 참조 규정 및 법령이 있을 경우에는 • 자동으로 링크를 걸어서 규정 및 법령을 열람할 수 있습니다. 규정관리시스템12 eUnomia

13. 4-6. 주요기능 소개 : 문서파일 뷰어 기능 목차규칙이 존재하지 않는 일반적인 문서(서식, 프레젠테이션 파일) 파일 및 대량의 문서 파일을 손쉽게 게시할 수 있으며, 사용자는 별도의 뷰어 설치 없이 해당 문서를 바로 열람할 수 있습니다. 문서파일 뷰어 기능 • 관리자 화면에서 관련자료에 문서 파일을 첨부하면 • 해당 문서 파일을 내장된 뷰어를 통하여 보여줍니다. • 문서 파일을 첨부한 후에 임의대로 목차를 생성하고 • 해당 목차를 눌렀을 경우 해당 문서파일의 특정 위치(페이지)로 • 이동할 수 있는 기능을 제공합니다. 규정관리시스템13 eUnomia

14. 4-7. 주요기능 소개 : 문서변환 기능 eUnomia 규정관리시스템은 다양한 종류의 문서 규격에서 텍스트와 이미지 및 검색용 색인정보를 추출하며, 자체 문서 표현 규격을 통하여 다양한 문서 규격으로 규정을 다운로드 할 수 있습니다. 문서변환 기능 네이티브 문서저장 기능 <별표/별지서식 등록기능> <전문 등록기능> <전문 열람화면> <별표/별지서식 열람화면> • 본문저장 기능을 통해 열람중인 규정에 대해 문서파일로저장 • 저장되는 문서파일은 HTML 및 단순 TXT 파일이 아닌 MS Word • 2003과 한글 2007 네이티브 문서로 저장이 가능하며 저장을위해 • 관리자가 별도로 작업할 내용 없이 2가지의 문서저장을 기본 지원 • 전문 등록 기능을 통하여 문서파일을 첨부할 경우 텍스트 부분과 표 및 이미지 부분을 • 추출하여 규정 전문을 생성합니다. (표 또는 그리기 객체로 삽입되어 있는 텍스트 정보는 • 모두 검색용 색인으로 생성되므로, 규정 검색 시 검색 내용에 포함됩니다.) • 별표/별지서식 등록 기능을 통하여 문서 파일을 첨부할 경우 이미지로 변환하여 • 사용자 화면에서 해당 서식의 미리보기 정보를 볼 수 있게 합니다. 규정관리시스템14 eUnomia

15. 4-8. 주요기능 소개 : 유효성검사 기능 eUnomia 규정관리시스템은 다량의 규정 작성에서 발생하는 오삽입 목차 정보를 지속적으로 관리하고 올바르게 규정이 작성 될 수 있도록 유도하기 위하여 유효성 검사 기능을 제공합니다. 조문 유효성검사 기능 현행 및 연혁 유효성검사 기능 • 전체 현행 규정에 대한 유효성 검사를 통하여 항상 올바른 • 규정 정보가 게시될 수 있도록 지속적인 관리 방안을 제공합니다. • 제1조, 제3조, 제2조와 같이 순서대로 작성되지 않거나, 제1조, 제3조 처럼 중간에 • 제2조가 누락된 경우 등 목차 정보가 누락되거나 올바르게 작성되지 않은 정보를 • 검사하여 규정이 올바르게 개정되었는지 및 입력 과정에서 누락된 것은 없는지를 • 확인할 수 있으므로 규정에 대한 신뢰성이 높아집니다. • 이전 연혁을 수정하게 될 경우 이후 연혁에 발생하는 문제점을 유효성 검사결과와 • 변경사항 별 대조기능을 통해 연혁자료가 올바로 변경될 수 있도록 기능 제공 • 해당 규정에 대한 전체 연혁 정보를 검사하여 현행 뿐만이 아닌 • 전체 연혁정보들이 올바르게 게시될 수 있도록 하며 임시 데이터에 대한 • 복구 기능을 통하여 규정이 잘못 입력되었을 경우 이전에 저장하였던 • 정보로 규정을 복구할 수 있습니다. 규정관리시스템15 eUnomia

16. 4-9. 주요기능 소개 : 권한관리 기능 규정권한체계와 기능권한을 정책으로 수립하여 다수의 권한정책을 다수의 사용자 또는 사용자 그룹별로 적용할 수 있으므로 보다 상세한 관리기능을 제공합니다. 기능 및 분류정책관리 기능 사용자 및 그룹관리 기능 조직도 선택 및 종속사용자검색 기능 • 사용자관리 기능을 통해 사용자 개별정보 관리 • 사용자 그룹 관리 기능은 인사 정보와 연계하여 • 사용자의 부서 또는 사용자 개별 및 사용자의 • 직급별로 정책을 세워 그룹을 관리 • 조직도 선택 기능을 통해 인사 정보의 구성원 및 • 직급별로 사용자를 선택할 수 있습니다. • 사용자 그룹으로 다양한 기능 및 분류 정책을 • 설정할 경우 특정사용자가 어떤 권한을 가지고 • 있는 지 알 수 없기 때문에 특정 사용자에 • 종속되어 있는 기능 및 분류정책과 사용 가능한 • 기능과 열람 가능한 분류 및 규정을 한번에 봄 • 기능 및 규정 분류별로 정책을 설정합니다. • 설정된 정책은 사용자 또는 사용자 그룹과 연계되어 • 권한들이 설정되며 정책에 등록되어 있는 기능만 • 사용할 수 있거나 등록되어 있는 분류 또는 규정만 • 사용자가 열람할 수 있게 합니다. 규정관리시스템16 eUnomia

17. 6. 구축사례 본사에서 구축한 타사의 규정관리시스템을 소개합니다. 5. 시스템 사양 eUnomia 규정관리시스템은Java기반으로 개발되었으며 대부분의 OS 및 WAS지원 및 다양한 시스템과 연동할 수 있도록 설계되어있습니다. 7. 구축비용 및 고객서비스 귀사의 규정관리시스템이 원활하게 유지되고 다양한 법률자료 및 시스템 확장에 필요한 다양한 서비스들을 제공합니다. ■ 구축비용 ①규정관리시스템(정가): \50,000,000 * 대학교 특판가(2013년 한정): 문의 ②규정집 입력 : \10,000,000~ ③ 커스터마이징(선택사항): \15,000,000~ ■ 고객서비스 ①유지보수비용 : 무상 제공 (1년) * 2년 차(선택사항): \5,000,000~ (구축비용의 15%) ②종합법률정보 서비스 : 무상 제공 (1년) * 2년 차(선택사항): \6,600,000 ■ 문의 : 김준수 (010-7167-1080, oharmony@hanmail.net) ▣ 자치단체 : 서울시청, 과천시청, 김포시청, 서초구청, 천안시청, 의정부시청 등 ▣ 기관 : 대법원, 서울교육청, 조폐공사, 체육진흥공단, 석유공사등 ▣ 기타 : 하나은행, 대구은행, 법무법인 등 SSO 인증 JSP 및 XML 권한 연동 인터페이스 KMS 코어 로직 모듈 XML 인터 페이스 EP 제네시스 프레임워크 EDMS 소켓 네트워크 인터 페이스 퍼시스턴스 API 계정단말 검색용 색인 DB CRM 문서변환시스템 통합검색엔진 규정관리시스템17 eUnomia

18. 감사합니다