G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote
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Gérer les références bibliographiques de son unité avec Endnote. Dominique Fournier [email protected] 22 janvier 2008. Déroulement de la journée. Matin 1 généralités sur les logiciels de gestion bibliographique 2 prise en main du logiciel Endnote

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Presentation Transcript


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Gérer les références bibliographiques de son unité avec Endnote

Dominique Fournier

[email protected]

22 janvier 2008


D roulement de la journ e

Déroulement de la journée

Matin

1généralités sur les logiciels de gestion bibliographique

2 prise en main du logiciel Endnote

3 typologie des références bibliographiques

4 alimentation d’une base Endnote

5 importation des références (ProdInra, Web of Science)

Après-midi

6 édition de listes de publications

7 mise en forme de listes (styles)

8 fonctions avancées

22/01/2008


G n ralit s sur les logiciels de gestion de r f rences bibliographiques

Généralités sur les logiciels de gestion de références bibliographiques


Pourquoi utiliser un logiciel bibliographique

Pourquoi utiliser un logiciel bibliographique ?

Conserver les publications des chercheurs de l’unité en vue de leur utilisation ultérieure

Par import de références / Par saisie manuelle

Retrouver facilement l’information par des recherches et trisgain de temps considérable

Gérer les documents numériques (pdf ou URL)références bibliographiques + documents numériques (articles pdf, fichier word, …)

Editer des listes de publications « à la carte »en respectant les contraintes des dossiers, les normes éditoriales (styles).

Gagner du temps lors de la constitution de dossiersliste par chercheur, équipe, UMR, …

Communiquer autour des publis de l’unité page web (HTML); tableaux (XLS); création de notices dans ProdInra; export XML; ….

22/01/2008


Panorama de l offre commerciale

Panorama de l ’offre commerciale

Les grands classiques :

End Note

Reference Manager

Procite

ISI

http://www.risinc.com/rscompare.asp

BibTex (lien avec LateX)

Autres logiciels Biblioscape Bookends Plus (uniquement Macintosh)Bookwhere, Library Master, Papyrus

Quelques logiciels libresBibus, Zotero (groupe de travail Agropolis) : test 2007-2008

22/01/2008


Caract ristiques d endnote

Caractéristiques d’EndNote


Vocabulaire de base

Vocabulaire de base

Library

Bibliothèque, base de données de références biblio

Référence bibliographique

identifiant unique : record number

format d’enregistrement correspondent à 1 type de documents : Reference type (Journal article, book, book section, …)

Informations spécifiques à un type de documents : champs (fields)

Champs et styles

saisie des informations dans des champs séparés

édition « à la carte » selon un ordre et une mise en forme déterminés par le style bibliographique

22/01/2008


Caract ristiques d endnote1

Caractéristiques d’EndNote

Gestionde références biblio

32000 réf. / Bibliothèques (plus de limites à partir de v.8)

Nbre illimité de bibliothèques

Grille standard prédéfinie:

des types de documents (bibliographiques + multimédia)

des champs descriptifs (40-50 / type de document)

64 000 caractères / document (16 p.)

Moteur de recherche:

interrogation / champs tri, exportation,

Création d’une bibliographie (CWYW)

lien direct avec Word

styles (instructions / revues)  1300 différents (version 9)

+ possibilité d’en créer des personnels

Récupération de références bibliographiques :

bases externesfiltres de conversion (Filters)

fichier de connexion(connection)

22/01/2008


Les fichiers et r pertoires du logiciel endnote

(.enz)

(.enf)

(.ens)

(.dot)

Les fichiers et répertoiresdu logiciel EndNote

Edit > Preferences… > Folder Locations

22/01/2008


Infos sur les versions plus r centes

Infos sur les versions plus récentes

Attention !

Pas de « compatibilité descendante » / versions antérieures d’Endnote

Restriction de compatibilité (OS, traitement de texte)

Version 8 – 9 (et X)

gestion du format unicode,

taille des bases illimités,

nouveaux types de références,

nouveaux champs,

gestion des préférences

22/01/2008


Liens utiles

Liens utiles

site officiel :http://www.endnote.com

manuel EndNote7 (français - 55 p.): http://www.nantes.inra.fr/

aide-mémoire (2 pages): http://www.bordeaux.inra.fr/

Ce que l’on peut faire avec Endnote 7 (Cemagref 40 diapos) : http://ist.cemagref.fr/

FAQ Endnote (IRD) : http://www.mpl.ird.fr/documentation/

Supports de cette formation:

http://www.montpellier.inra.fr/documentation/

>> Gérer sa bibliographie ou Adresses utiles

22/01/2008


Le logiciel endnote sur le campus inra supagro

Le logiciel EndNote sur le campus Inra SupAgro

  • Version 6, 7, 9 et X (PC et Mac)

  • Inscription préalable auprès de l’UICformulaire à remplir en ligne

  • Installation (paramétrage du poste de travail + lien avec word)

  • W:\Biblio\EndNote7\Netsetup.exe Dans certains cas, fichiers .dll et .dot à copier dans le répertoire de démarrage de word (outils > options > répertoire par défaut)

  • Lancement de l’application

  • W:\Biblio\EndNote7\EndNote7.exe

22/01/2008


Prise en main d endnote

Prise en main d’Endnote


Les biblioth ques de r f rences endnote library enl

Les Bibliothèques de référencesEndNote Library *.enl

  • Création

  • ouverture / fermeturedescriptionles références

  • - description (champs)

  • création / suppression

  • visualisation (notion de style)

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Create a new Endnote libraryOK

Les fois suivantes :

Open an existing EndNote libraryBrowse...

1 - Créer une bibliothèque ( = une librairie)

Astuce + rapide :

Cancel

File

Open

Dans : Mes Documents\Endnote

Nom : prénomType: EndNote Library (*.enl)Enregistrer

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Fermeture (sauvegarde)

2 - Travail sur une librairie

découverte d’Endnote

W:\Biblio\Endnote7\Examples\Paleo.enl

Ouverture - Fermeture - Personnalisation

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

3 - Description d’une bibliothèque

W:\Biblio\Endnote7\Examples\Paleo.enl

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Tri rapide des référencesdouble-clic ou References > Sort References

Affichage des champs(Auteur, Date, Titre par défaut) Edit >Preferences>Display Fields

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Nom de la référence (auteur, année, n°)

Type de document

Champs

Navigation entre références

4 - Description d’une référence bibliographique

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Les différents types de documents

Edit > Preferences … > Reference Type > Modify Reference Types …

Il existe 25 types de documents prédéfinis (34 dans version 9)

possibilité d’en créer des nouveaux (3 Unused)

Chaque type de documents peut être décrit par 40 champs (51 dans version 9)

Les champs d’informations disponibles varient en fonction du type de document choisi, mais on retrouve une certaine logique sur une même ligne (auteur, date, lieu = de colloque, de soutenance, d’édition, …)

Possibilité de tout modifier sauf le type Generic qui sert de référence pour la dénomination des champs (dans les menus de recherche, …)

Ces modifications concernent la configuration d’Endnote sur votre ordinateur (ne sont pas attachées à la librairie !)

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

5 – Prévisualisation d’une référence bibliographique

et notion de style

Style

Écran de prévisualisation d’une référence, mise en forme avec un style par défaut (ou préalablement sélectionné)

Style: fichier spécifique à Endnote, contenant la nature des champs et leurs caractéristiques de mise en forme dans Word, pour obtenir une certaine présentation des citations et des références bibliographiques

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

STYLES - compléments

Pour sélectionner d’autres styles

Pour sélectionner un style par défaut

Edit > Output Styles

Open Style manager …Sélectionner les styles en fonction du titre de la revue

Edit > Output Styles

Ils sont localisés dans le répertoire W:/Biblio/Endnote7/Styles- 1012 styles dans la version 7

- 1383 styles dans la version 9Ils utilisent des modèlesqui déterminent pour chaque type de document quels champs sont utilisés, dans quel ordre et sous quelle forme

Auteur (nom prénom), Année. Titre. Revue, volume, page.

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Exercice : Prévisualiser une référence bibliographique avec différents styles

Écran de prévisualisation d’une référence, mise en forme avec un style par défaut (ou préalablement sélectionné)

Author-Date

Cell

Nature

Science

Sélectionner dans le Style Manager les styles correspondant aux revues Cell, Science et NaturePrévisualiser une référence avec ces 3 styles différents

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

6 - Personnalisation de son environnement de travail

Possibilité de choisir les colonnes qui sont affichées à l’écran

Edit > Preferences … > Display Fields

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

7 - Personnalisation de la grille de saisie

Edit > Preferences … > Reference Type > Modify Reference Types …

Possibilité de :

- modifier l’intitulé d’un champ ou d’un type de document,

- supprimer un champ

- masquer un type de document .

.Manuscript

Ces modifications concernent la configuration d’Endnote sur votre ordinateur (ne sont pas attachées à la librairie !)

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

EXERCICE : Modification de la grille saisie

Ouverture de votre base prénom.enl

Ne conserver que 6 types de documents

Article

Ouvrage

Chapitre

Communication à des colloques

Thèse

Brevet

Simplifier la grille de saisie pour les articles

(suppression de champs inutiles, termes en français)

Auteur, Année, Titre

Revue, Volume, Issue, Pages

Mots-clés, Résumé

Créer 1 champ équipe (custom1)

type de document (custom2)

22/01/2008


Type de r f rences saisie manuelle aide la saisie

Type de références

Saisie manuelle

Aide à la saisie

Enregistrement de références bibliographiques dans une bibliothèque EndNote


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

References Types

Edit

Preferences > Reference Type

Computer program

Electronic source

Audiovisual material

Film or Braodcast

Artwork

Map

Patent

Hearing

Bill

Statute

Case

Figure

Chart or table

Equation

Unused  Unused2

Computer program

Electronic source

Audiovisual material

Film or Braodcast

Artwork

Map

Patent

Hearing

Bill

Statute

Case

Figure

Chart or table

Equation

Unused  Unused2

Generic

Journal Article

Book

Book section

Manuscript

Edited book

Magazine article

Newspaper article

Conference proceeding

Thesis

Report

Personnal communication

Generic

Journal Article

Book

Book section

Manuscript

Edited book

Magazine article

Newspaper article

Conference proceeding

Thesis

Report

Personnal communication

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

References

> New Reference

Sélection du type de document

Principales règles de saisie :

1 - Création d’une nouvelle référence

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Exercice : Saisie manuelle

Ouvrir votre librairie prénom.enl

Saisir les différents types de documents proposés dans le fichier FP-endnote-liste-publis.doc

Associer une référence avec un document word

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

2 - Aide à la saisie - Correction orthographe

Endnote peut effectuer la vérification automatique d’orthographe d ’une notice ouverte

Tools > Spell Check

selon le dictionnaire choisi et la langue

Edit >Preferences >Spell Check > Options

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

3 - Les listes de termes (term lists)

Endnote complète automatiquement l’entrée des termes à l ’aide d ’index (Term Lists)

Par défaut: Authors, Journals, Keywords

Tools > Open Term Lists

Un terme « nouveau » apparaît en rouge

Saisie assistée (termes proposés)

C 

Vérification a posteriori du contenu des listes

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

4 – Utilisation de nouvelles listes de termes

Création d ’autres listes de contrôle à la saisie (UMR, équipe, etc…)

Tools > Define Term Lists

Create List…lui donner un nom (par exemple CSS)

Update List…choisir les champs qui vont alimenter

cette liste (Custom3 = classification CSS)

Import List…importer une liste en format texte (. Txt)

CSS.txt

revues scientifiques 3 listes proposées (W:/)

répertoire Term Lists:

Medical.txt, chemical.txt, humanities.txt

Link List …relier les champs à cette liste de termes (custom 3)

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

EXERCICE - Importation de listes de termes

- Créer une liste (CSS) et importer le fichier CSS.txt(typologie des publications écrites pour l’évaluation des chercheurs INRA)

> Tools > Define Term List> Create List> Import List> Link Lists (custom1   CSS)

- Caractériser les publications que vous avez saisi manuellement

22/01/2008


Gestion des pdf avec endnote

Gestion des PDF avec EndNote


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Lien vers un document numérique (URL, DOI)

Information à renseigner dans le champ URL

Si DOI:

Dans le champ URL : http://dx.doi.org/…

De + en + de revues demandent le DOI des articles cités dans la bibliographie.

 mettre l’information dans un champ (exemple : Label)

DOI : 10.1104/pp.103.029876

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Lien avec un document (fichier pdf)

References

Link To ….

Select a file to link to the reference

(URL, doc, pdf, xls, …)

 Lien relatif !

Pour accéder au document attaché :

References

Open Link

Ou clic-droit

 Rque : Meilleure gestion des fichiers à partir de la version X

22/01/2008


Importer des r f rences dans sa base endnote

Importer des références dans sa base EndNote


Importer des r f rences

Importer des références

Sources de références bibliographiques

Méthodes :

Connexion directe sur BDD

Exportation directe depuis des BDD

Importation de fichiers (filtres)

22/01/2008


A partir de quelles sources par quelle m thode

A partir de quelles sources ?Par quelle méthode ?

Fichier texte structuréFile Import : Tab delimited (Import option)

faire précéder le type biblio par * (ex: *generic) et séparer les champs par <tab>

Base Endnote

File Import : endnote Library (Filter)

Sources externes

périodiques électroniques,

bases de données bibliographiques

Import du fichier sauvegardé pour export vers un logiciel bibliographique

> File Import : sélection du Filtre correspond à la source interrogée

Téléchargement direct (Filtre & transfert automatique)

Connection à la base de donnée à partir d’Endnote (Connexion)

22/01/2008


Importer des r f rences partir de p riodiques lectroniques

Importer des références à partir de périodiques électroniques

En général, l’export se fait de façon quasi-automatique à partir des sites des éditeurs

22/01/2008


Importer des r f rences en se connectant directement la bdd partir d endnote

Tools

Connect …

Importer des références en se connectant directement à la BDD à partir d’Endnote

Rechercher les publications 2007 des chercheurs INRA Montpellier en se connectant à PubMed à partir d’Endnote

en utilisant fichier de connexion PubMed(NLM)

22/01/2008


Importer des r f rences par transfert de fichier

File

Import

Importer des références par transfert de fichier

Faire la recherche dans la base de données bibliographiques

Sauvegarder les références dans un format lisible par Endnote (txt)

Importer les références dans la base Endnote en utilisant un Filtre d’import

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Exemple : PubMed

http://www.pubmed.com/

Recherche avancée

Display Medline Send to File  pubmed-result.txt

Importation sous EndNote avec le filtrePubMed(NLM)

22/01/2008


Importer des r f rences automatiquement

Importer des références automatiquement

Comme les sites de périodiques, de nombreuses bases de données proposent l’export « automatique » des références vers Endnote (et/ou autres logiciels de gestion biblio)

Exemple :

ProdInra

portail Inra : toutes les bases du WOK à l’exception de CAB (import indirect + filtre Cab_Wok)

22/01/2008


R cup ration des r f rences partir des bdd de la plateforme inra

Récupération des références à partir des BDD de la plateforme Inra

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Récupération des références à partir des BDD de la plateforme Inra (2)

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Récupération dans ProdInra

les articles de votre unité

http://www.inra.fr/prodinra

  • Faire une recherche dans ProdInra

  • Numéro unité

  • Sélection des notices :

  • toutes les notices cochées (dans cette page)

  • toutes les notices de cette page

  • toutes les notices (dans ces résultats)

Transférer les notices dans le panier :

Imprimer :

Exporter : Excel, Endnote 7

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Récupération dans le Web of Science des 20 publications les plus récentes de votre unité

Dispositif revelec > WOS > GENERAL SEARCH

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Autres sources …

Tableau récapitulatif - Documentation / Inra Montpellier

http://www.montpellier.inra.fr/documentation/importation_endnote.htm

Biomed Central

Agricola

Google scholar

22/01/2008


Recherche tri copie impression

recherchetri

copie

impression

Gestion des références bibliographiquesdans une base EndNote


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

1 – opérations sur les références

Suppression d’une référence

References

Delete references

Visualisation de toutes les références

References

Show All

Recherche de doublons et suppression

References

Find Duplicates

References > Delete References

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Ctrl+1

Recherche dans une liste de termes

Recherche multi-champs

Opérateurs logiques entre champs (And, Or, Not)Pas d’opérateurs logiques à l’intérieur d’une case de rechercheplusieurs mots = expression

Recherche sur l’ensemble / sous-ensemble des références (recherche précédente)

Ajout possible de cases d’énoncés

2 - Recherche dans une librairie

References > Search References

Respect de la casse

Sauvegarde du profil de recherche (Save)Rappel d’un profil précédemment sauvegardé (Load)

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Exercice : recherche dans une librairie

Rechercher dans Paleo.enl tous les articles

écrits par Billoski

entre 1990 et 1998

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

3 - sélection manuelle de références

choix multiple des notices

Ctrl + click souris

4 - tri des références

References > Sort References

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

5 – opérations sur les références (+ exercices)

Ajout de termes pour un ensemble de références

References

Change and Move Fields

Ajouter dans le champ « call number » la date de l’export de ProdInra (22/01)

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

6 – opérations sur les références (+ exercices)

Copier le contenu d’un champ  autre champs

References

Change and Move Fields

Changement de champs

Call Number  Notes

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

7 – opérations sur les références (exercices)

Changement global : pour un ensemble de références

Edit

Change text

Dans le champs « Auteur », remplacerNotteghem par Nottéghem

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Renseigner dans le champ custom1 le nom de l’équipe correspondante (1)

Faire un recherche par nom des auteurs (équipe 1)

Ajouter le nom de l’équipe à ce 1er lot de publications

Idem pour équipe 2 et équipe 3

22/01/2008


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Renseigner dans le champ custom1 le nom de l’équipe correspondante (2)

Que faire pour les publications qui concernent plusieurs équipes ?

2 modalités : séparateur /

22/01/2008


Editer des listes de publications

Editer des listes de publications


G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

Edition de liste de références bibliographiques (1)

Remarque : liste simple, non évolutive (sortie papier, …)

  • Exportation dans un fichier texte:

  • Sélection des références

    • Show selected ou Search References

  • Sélection du style

    • qui détermine l’apparence de la liste

  • Exporter au format

    • choisir le format TXT, RTF, HTML, XML,

  • File Export

  • 22/01/2008


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    Edition de liste de références bibliographiques (2)

    Remarque : liste simple, non évolutive (sortie papier, …)

    • Copie des références / Coller dans Word ou envoi vers imprimante

    • - Sélection des références

    • Sélection du style (qui détermine l’apparence de la liste)

    • Copy Formatted

    • puis coller dans Word

    • ou

    • File Print > selected references

    22/01/2008


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    EXERCICE : Editer une liste de publications, la sauvegarder dans Word pour l’imprimer

    Rechercher  les références depuis 2002

    Les trier par année, et auteurs

    Les copier dans Word en vue d’une impression

    References

    Search References

    Year >= 2002

    References

    Sort References

    Year

    Author

    Edit > Copy formatted

    puis dans Word Edition > Coller

    22/01/2008


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    Création de listes thématiques (1)

    Une bibliographie par sujets est faite de petites listes de références apparaissant sous une entête distincte :

     sujets : keywords

     auteurs = Authors

     type de documents = Reference type

     équipe d’une unité = custom1

    22/01/2008


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    Création de listes thématiques (2)

    Sélectionner les références à inclure dans une biblio / sujet

    Menu Références … Search references

    ou sélection manuelle

    Identifier les sujets de la biblio / sujet

    Menu Tools … Subject Bibliography

    Subject Fields : choisir 1 ou plusieurs champs

    List each author separately : le nom de chaque auteur deviendra un sujet

    In other fields, list each entry … : si on souhaite séparer un champ en plusieurs sujets (par défaut, les keywords sont toujours listés en entrées individuelles)

    OK

    22/01/2008


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    Création de listes thématiques (3)

    Une fenêtre Subject terms affiche les termes trouvés et le nombre de références (records)

    Sélectionner les termes que vous souhaitez inclure comme sujets

    (Select all, …)

    • Une fenêtre Subject Bibliography – nom de la base de donnée s ’ouvre

    • Output Style

    • Layout : options pour le formatage (Tri, Titre,

    • Terms : accès à la liste de termes pour ajouter ou retirer

    • Print preview, Print, …

    22/01/2008


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    EXERCICE - édition d’une liste par équipe

    Tools … Subject Bibliography

    22/01/2008


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    EXERCICE - édition d’une bibliographie classée par type de documents (cas d’un dossier d’évaluation : Type of Work)

    Qualifier chaque publication par le type de document proposé par la classification demandée :

    exemple dossier d’UMR, CSS

    custom 2

    Tools … Subject Bibliography

    22/01/2008


    Mise en forme des listes de publications

    Mise en forme des listes de publications

    Personnalisation des styles


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    les STYLES

    1 ) Pour sélectionner un style éditorial parmi les existants

    Edit > Output Styles

    Open Style manager

     fichier spécifique à Endnote, contenant la nature des champs et leurs caractéristiques de mise en forme dans Word, pour obtenir une certaine présentation des citations et des références bibliographiques

    • Rappel :

    • Aperçu du style disponible dans le panneau de prévisualisation

    • dans le répertoire W:/Biblio/Endnote7/Styles

    • pour pouvoir le personnaliser : C:/Endnote/Style (dans ce cas, modifier dans Preferences/Folder Location …)

    Les styles sont classés par grandes catégories:

    Name

    Category

    Find : accès à la liste des catégories (exple Science)

    More info : style info - style preview (journal, book, book section)

    x pour activer un style: cliquer le nom du style

    22/01/2008


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    Les STYLES - caractéristiques

    2 - Comprendre la grille d’un style (Nature)

    Edit > Output Styles

    Open Style manager

    Nature

    Edit

    Les 4 premières options (about this style, anonymous works, page numbers, journal names) s ’appliquent à la fois aux citations, bibliographies et notes de bas de pages

    Une option Template permet de définir les champs et la ponctuation à inclure dans le formatage

    Citations

    Bibliography

    22/01/2008


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    Les STYLES - Bibliography

    Caractères spécifiques

    L ’option Templates définit pour chaque type de documents

    - les intitulés des champs présents dans les références dont les contenus

    apparaîtront dans la bibliographie

    - la ponctuation

    - des signes conventionnels propres à Endnote et réservés au formatage

    Style [Nature]

    Journal Article

    Author. Title. Revue.°Volume|:°Pages|°(Year)|.

    4 règles de base:

    la dépendance : Volume (Issue)

    la prépondérance du champs précédent : Volume:Issue Pages

    L ’espace et le champ : Author. Title

    Le texte indépendant : Year, Publisher ed.

    22/01/2008


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    Les STYLES - Bibliography

    Caractères spécifiques

    Style [Nature]

    Journal Article

    Author. Title. Revue. °Volume|:°Pages|° (Year)|.

    Les caractères spéciaux pour le formatage:

    texte dépendant de la présence d ’un champ :

    ° Alt+Ctrl+Space(Link adjacent text)

    vol.°Volume si pas de volume --->

    séparation forcée : (séparer des infos dépendantes)

    |Alt Gr +6(Forced Separation)

    Volume.Issue (Year)si pas d ’issue -----> 62. (2000)

    Volume|. Issue| (Year) si pas d ’issue -----> 62 (2000)

    Pages|. (. Final indépendant de la présence de l ’information Pages)

    ^ : séparer les versions singulier / pluriel des étiquettes qui sont liées à certains champs

    Editor, Ed.^Eds.

    22/01/2008


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    Les STYLES - Bibliography - autres options

    Bibliography Layout :

    permet d ’insérer du texte avant et après chaque référence

    Insert Field

    Sort Order:

    instructions paramétrant l ’ordre des références

    dans la bibliographie

    Les STYLES - Footnotes (bas de pages)

    Templates :

    idem Bibliography

    Repeated citations :

    Paramétrage des citations répétées dans le bas de page

    22/01/2008


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    Modification d’un style ou création d’un style personnel

    Il vaut mieux modifier un style existant (copie cell+ nouveau nom = perso)

    Edit > Output Styles

    Edit perso

    Bibliography

    Templates

    Reference Type : pour ajouter un type de document

    Insert Field : pour ajouter un champ

    22/01/2008


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    Importation de nouveaux STYLES

    Sur le site de l’éditeur d ’Endnote ou de la revue

    Mise à jour des stylessur le style de l ’éditeur

    http://www.endnote.com/support/enstyles.asp

    Ne pas oublier dans quel répertoire EndNote va chercher les Styles

    Edit > Preference >Folder Location

    22/01/2008


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    Exercices : modification de styles

    création d’un style personnel pour une bibliothèque (exemple : fiche ouvrage)

    Bibliothèque de l’UMR XXX

    < 777 >- Abricot: les variétés mode d'emploi, guide pratique

    Lichou, J., et al. (1998), Ctifl, 256 p.

    insertion de l’URL dans les références « journal article »

    Fournier D. and Roure C. Documentation INRA AGRO Montpellier (page mise à jour le 22/07/03) http://www.montpellier.inra.fr/documentation/index.htm.

    22/01/2008


    La cr ation de notices dans prodinra open url endnote pour les chercheurs

    La création de notices dans ProdInra

    Open URL

    Endnote pour les chercheurs

    Fonctions avancées


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    La création de notices dans ProdInra (1)

    • Utiliser le style Endnote : Export_Endnote_ProdINRA.ens

    • (à télécharger sur Intranet-IST ou dans W:/Biblio/Endnote7/Styles)

    • Exportation depuis EndNote dans ProdInra

    22/01/2008

    création


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    La création de notices dans ProdInra (2)

    • Importer les références dans ProdINRA (par petits lots)

    • Modifier / visualiser chaque référence afin de vérifier le circuit de validation (choix de l’unité pour laquelle vous êtes constructeur) et de cocher l’envoi du document papier.

    • Les informations complémentaires sont complétées à partir des informations présentes dans votre base Endnote (type de document, nom des auteurs, revues, résumé, …WOS).

    22/01/2008

    création


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    Open URL

    Activation de l’Open URL (resolveur de liens)

    Cette fonctionnalité vous permet de vérifier la disponibilité du texte intégral d'une référence bibliographique contenue dans votre base EndNote, dans les ressources documentaires conformes à la norme OpenURL (ressources électroniques Inra,

    catalogues de ressources papier, …)

    Edit > Preferences > OpenURL

    X Enable OpenURL

    http://oasis.versailles.inra.fr:3210/sfxtst3

    vider ou laisser vide la fenêtre "Arguments" (facultatif)

    valider en cliquant sur Appliquer ou OK

    Ouvrir une référence

    References > OpenURL Link

    22/01/2008


    G rer les r f rences bibliographiques de son unit avec endnote

    Exercice - Accéder au texte intégral de l’article de Fourcroy et al.,2004

    22/01/2008


    La gestion bibliographique dans le processus de recherche et de publication

    Bases de données bibliographiques (portail Inra)

    Périodiques électroniques

    Autres sources

    Sources de données

    Bases bibliographiques personnelles

    Stockage pdf, URL

    Aide à la publication

    scientifique

    Edition de documents scientifiques avec liste bibliographique

    La gestion bibliographique dans le processus de recherche et de publication

    Enregistrement & gestion des références

    Gestion des documents en texte intégral

    22/01/2008


    Endnote web express

    EndNote Web Express

    Depuis décembre 2006, développement d’une version gratuite pour les utilisateurs du Web of Knowledge (INRA, IRD, CIRAD, CEMAGREF…)

     Version complètement intégrée à la plateforme ISI Web of Knowledge

    - possibilité de sauvegarder jusqu’à 10 000 réf.

    - plusieurs styles pour éditions

    - compatible avec Endnote et Endnote web

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