新舱单系统培训
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新舱单系统培训. 货物舱单编辑、申报流程. 货物舱单查询功能. 舱单查询. 查看已保存舱单内容:在功能菜单中,选择 〖 单证中心 〗→〖 货物舱单 〗→〖 舱单列表 〗 ,打开“舱单列表”界面,最近修改或新建的数据显示在列表第一行,通过列表点击相对应运输工具名称进行查看( 图示 )。 搜索舱单数据:在“舱单列表”页面上方点击 【 展开搜索栏 】 ,在一个或多个文本框中输入完整数据搜索,可查询历史单证数据。. 货物舱单申报功能. 货物舱单申报功能. 货物舱单申报功能包括以下几种数据申报: 主要数据申报 次要数据申报 新增数据申报 吉船数据申报. 主要数据申报.

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Presentation Transcript


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新舱单系统培训

货物舱单编辑、申报流程


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货物舱单查询功能


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舱单查询

  • 查看已保存舱单内容:在功能菜单中,选择〖单证中心〗→〖货物舱单〗→〖舱单列表〗,打开“舱单列表”界面,最近修改或新建的数据显示在列表第一行,通过列表点击相对应运输工具名称进行查看(图示)。

  • 搜索舱单数据:在“舱单列表”页面上方点击【展开搜索栏】,在一个或多个文本框中输入完整数据搜索,可查询历史单证数据。


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货物舱单申报功能


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货物舱单申报功能

  • 货物舱单申报功能包括以下几种数据申报:

    • 主要数据申报

    • 次要数据申报

    • 新增数据申报

    • 吉船数据申报


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主要数据申报

  • 原始舱单和预配舱单主要数据申报后发往海关舱单管理系统;原始舱单主要数据申报后同时转入小船快通系统。

  • 申报方式:

    • 进入舱单列表;

    • 在“向海关申报” 栏中点击【主要数据】,该舱单主要数据向海关发送;

    • 舱单列表“向海关申报”栏显示空白,在提运单信息列表的状态栏显示该提运单的发送状态(详细说明请参考下文“主要数据申报状态说明表”)。


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主要数据申报要点

  • 主要数据向海关发送的同时,次要数据也会一并发送至海关。用户可以一次录入主要数据和次要数据,一并发送至海关;在次要数据暂时未知的情况下可以先向海关发送主要数据,再补录次要数据。

  • 向海关发送主要数据后,海关未锁定的情况下,用户仍可继续新增提单,再次发送主要数据。

  • 主要数据入库成功后,舱单表头<运输工具代码>、<通关航次号>和<报关航次号>将不能修改,如舱单表头以上内容有误,需申请删除整份舱单(详细步骤请参考删除舱单内容),重新录单;出现以上情况,建议先使用舱单复制功能复制舱单。

  • 主要数据入库成功后,舱单表体中的<提单号>和<集装箱号>将不可再作修改;如该两项有误,需申请删除提单(详细步骤请参考删除提单内容),再重新录入提单。


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主要数据申报界面


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主要数据申报状态显示

  • 主要数据向海关申报后,根据海关回执结果,可分为以下几种情况:

    • 转入海关舱单管理系统回执情况:

      • 在海关规定时限内成功转入海关舱单管理系统,提运单信息列表的状态栏中显示“主[入库成功]”;

      • 在海关规定时限外转入海关舱单管理系统或由于其他原因需转人工审核状态的,提运单信息列表的状态栏中显示“主[海关审核]”;

      • 由于种种原因而无法转入海关舱单管理系统,提运单信息列表的状态栏中显示“主[入库失败]”,用户可进入发送记录中查询入库失败原因。

    • 转入小船快通系统回执情况:

      • 舱单数据已被小船快通系统锁定,舱单列表和提运单信息列表的状态栏都会显示锁定标志;

      • 舱单资料已转入海关H2000系统,舱单列表的状态栏显示“已转入”。


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次要数据申报

  • 原始舱单、预配舱单主要数据成功转入海关舱单管理系统后,用户有修改到次要数据时可向海关申报次要数据;修改次要数据时要在相应的提单填写更改原因代码。

  • 申报方式:

    • 进入舱单列表;

    • 在“向海关申报”栏点击【次要数据】,该舱单次要数据向海关发送 ;

    • 舱单列表中“向海关申报”栏显示空白,在提运单信息列表的状态栏显示该舱单的发送状态。

  • 注意事项:如果用户同时修改提运单的主要数据和次要数据内容,舱单列表中“向海关申报”栏将不会出现【次要数据】,取而代之则显示【修改申报】。


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次要数据申报


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次要数据申报状态显示

  • 次要数据向海关申报后,根据海关回执结果,可分为以下几种情况:

    • 转入海关舱单管理系统回执情况:

      • 在海关规定时限内成功转入海关舱单管理系统,提运单信息列表的状态栏中显示“次[入库成功]”。

      • 在海关规定时限外转入海关舱单管理系统或由于其他原因需转入人工审核状态的,提运单信息列表的状态栏显示“次[海关审核]”。

      • 由于种种原因而无法转入海关舱单管理系统的,提运单信息列表的状态栏显示“次[入库失败]”,用户可进入发送记录中查询入库失败原因。

    • 转入小船快通系统回执情况:

      • 舱单数据已被小船快通系统锁定,舱单列表和提运单信息列表都会显示锁定标志。

      • 舱单资料已转入海关H2000系统,舱单列表的状态栏显示“已转入”。


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新增数据申报

  • 装载舱单新增或修改数据时都是向海关发送“新增数据”,新增数据申报后发往海关舱单管理系统,同时转入小船快通系统。

  • 申报方式:

    • 进入舱单列表;

    • 在“向海关申报”栏点击【新增数据】,该舱单数据向海关发送;

    • 舱单列表中“向海关申报”栏显示空白,在提运单信息列表的状态栏显示该舱单的发送状态。


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新增数据申报


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吉船数据申报

  • 进口吉船舱单录入原始舱单表头数据,出口吉船舱单录入装载舱单表头数据。

  • 保存后打开“舱单列表”界面找出所需申报舱单,在“向海关申报”栏点击【吉船申报】,该吉船舱单数据转入小船快通系统。

    注意事项:吉船舱单只发往小船快通系统,不发往舱单管理系统。


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吉船数据申报


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货物舱单修改功能


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修改舱单数据内容

  • 未申报舱单修改:

    • 在舱单列表页面点击所需修改货物舱单的船名,切换到相应的货物舱单详细信息页面,选择相应数据项修改数据。

  • 已申报舱单修改:

    • 提运单入库成功后,所有修改操作都需要填写修改原因,并向海关发送“修改数据”。

    • 未锁定的舱单修改:在舱单列表打开需要修改的舱单,修改相应数据,填写修改原因代码,保存舱单后向海关发送“修改数据”。

    • 已锁定的舱单修改:用户需先向海关申请解锁,解锁后在舱单列表打开需要修改的舱单,修改数据,填写修改原因代码,保存舱单后向海关发送“修改数据”。(如舱单表头已锁定,舱单表头状态中显示锁定标志,如提运单数据锁定,在提运单信息列表序号中显示锁定标志)


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修改数据申报

  • 己申报的舱单,修改数据后,打开“舱单列表”界面,找出已修改的舱单,在“向海关申报”栏中点击【修改申报】,该舱单修改数据向海关发送。


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货物舱单删除功能


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删除舱单数据

  • 删除未申报的舱单数据

    • 未申报的舱单,在舱单列表操作栏中点击【删除】,系统弹出提示:确定删除此舱单?选择【确定】,舱单删除成功;选择【取消】,系统保持原界面。

  • 删除已申报的舱单数据

    • 已申报的整份舱单删除,需要先将该舱单属下的所有提运单申请删除,才可删除整份舱单的表头数据。

  • 注意:如舱单已被锁定,需先向海关申请全票解锁才可删除。


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删除提单数据

  • 删除未申报的提单数据

    • 在提单列表的操作栏点击【 】,系统提示:确定删除此记录?选择【确定】,系统删除此提单记录;选择【取消】,系统保持原列表页面。

  • 删除已申报的提单数据

    • 在提单列表的操作栏点击【 】,系统弹出填写删除原因代码框,选择删除原因代码后点击【确定】删除,如无需删除点击【取消】。

    • 确定删除后,提单列表以横线显示待删除,舱单列表中申报栏显示【删除申报】,点击【删除申报】,即向海关系统发送删除申请,海关系统接收同意后,提单删除成功。

  • 注意:如舱单已被锁定,首先要向海关申请全票解锁才可申请删除提单。


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删除数据申报

  • 当提单未锁定时可以通过发送“删除申请”,删除已申报的提单。

  • 方法:

    打开“舱单列表”界面,找出所需删除的提单,删除相关数据后,在“向海关申报”栏中点击【删除申报】,向海关发送该舱单删除数据。


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海关操作后的状态变化


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舱单锁定、解锁后的状态显示

海关对整份舱单锁定后,舱单列表中将显示锁定标志,同时提单序号中也显示锁定标志,此时整份舱单包括表头、表体都不可做新增、修改和删除操作。

海关解锁整份舱单后,舱单列表中锁定标志消失,用户可展开舱单,对可修改部分进行编辑。

海关可单票解锁提单,提单解锁后,提单列表中锁定标志消失,此时可修改提单,发送修改数据。


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确认发送和反确认发送

海关在小船快通系统的舱单审核中对舱单或对单份提单执行确认发送,舱单列表中显示“已转入”标志。

海关在小船快通系统的舱单审核中对整份舱单执行反确认操作,舱单列表中 “已转入”标志消失。


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货物舱单状态解释


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主要数据状态说明表


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次要数据状态说明表


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修改数据状态说明表


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新增数据状态说明表


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删除数据状态说明表


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讲解完毕

谢谢


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