slide1
Download
Skip this Video
Download Presentation
IT-Analyse 2010

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 14

IT-Analyse 2010 - PowerPoint PPT Presentation


  • 100 Views
  • Uploaded on

IT-behov og krav til IT-programmer Udarbejdet af BASIT Gå-hjem møde i Ballerup d. 7. december. IT-Analyse 2010. Dagsorden. Kort om BASIT IT-krav i overordnede træk fra medlemsanalyse IT-behov fra medlemsanalyse Hvad er IT helt grundlæggende for en størrelse?

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' IT-Analyse 2010' - delano


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

IT-behov og krav til IT-programmerUdarbejdet af BASIT Gå-hjem møde i Ballerup d. 7. december

slide2

IT-Analyse 2010

Dagsorden

  • Kort om BASIT
  • IT-krav i overordnede træk fra medlemsanalyse
  • IT-behov fra medlemsanalyse
  • Hvad er IT helt grundlæggende for en størrelse?
  • IT-behov i overordnede træk hos håndværksvirksomheder
  • Hvad skal virksomheden overveje i forbindelse med indkøb af IT-løsninger? – top 10 tjekliste
  • Opsamling
slide3

IT-Analyse 2010

Kort om BASIT

  • BASIT ApS stiftet 13. sep. 2007 af folk fra Microsoft og TDC
  • Strategisk samarbejde med Teknologisk Institut
  • Strategisk samarbejde med TDC og Microsoft
  • 29 Partnerskaber med forskellige IT og Televirksomheder (komplet produktpalette)
  • Samarbejdet omkring IT i alle afskygninger i forskellige typer håndværksvirksomheder
  • Seneste 11 mdr. samarbejdet med Dansk Byggeri omkring behov/krav hos medlemmer
slide4

Brug af IT-programmer

Mester/admin./koordination

Projektleder / Sjakbajs

Håndværkeren/svende

Opgaver

Opgaver

Opgaver

Opgaver

Opgaver

Opgaver

Kvalitetssikring

Projektweb

Sagsstyring

Planlægnings-

system

Kalkulations-system

Regnskabsystem

49%

48%

98 %

56%

31%

15%

slide5

IT-Analyse 2010

Hvilke programmer?

56%

98 %

Andet = Primært Excel og egne databaser

Artesa = Navision Kerne, Visual Administration = Bygteq udviklet

48%

49%

BYG, BYG IT, et fra Dansk Byggeri, kloakmestrene og Lotus Notes

(BFC, Lotus Notes, egne, Excel og Scalepoint )

15%

31%

Egen hjemmeside, Scale Point, hvad der skal til samt Drop Box

Excel, Visual Administration, egne og Outlook

slide9

IT-Analyse 2010

IT-behov er afgørende for valg af IT-løsninger

Kommunikation!

2. Struktureret og ”fordærvelig”

Arbejdssedler udleveres på papir, brug af kalender og tidsregistrering/ materialeforbrug afleveres på papir – evt. i fast skabelon. Det er nemt, at implementere og finde mapper i reolen, men svært at genbruge og dele information

1. Ustruktureret og ”fordærvelig”

Stor brug af telefonbeskeder, gule sedler og samtaler. Det er nemt at implementere, men information kan ikke genbruges og kan være svær at finde

3. Langtidsholdbar og ustrukturet

Dokumentation opbevares elektronisk i fælles mapper på et fælles sted i virksomheden. Der er versionsstyring og historik, Det kræver en del overvejelser i forbindelse med implementering, men information kan genfindes og deles

4. Langtidsholdbar og struktureret

Dokumentation ligger i faste rammer i en fastlagt struktur, hvor kun gældende information kan findes. Dette kræver meget overvejelse i forhold rettigheds-styring og adgang, men information er altid opdateret og kan nemt bruges i nye sager

Dokumentation!

slide10

BASIT behov/kravmodel – skridt for skridt

Denne arbejdsproces bliver gennemgået i hver enkel virksomhed for hvert projekt for at afklare potentiale, risiko og økonomi for hvert IT-indkøb

Primær aktivitetsliste

Foranalyse (Ledelse)

Forberedelse (få medar.)

Implementering

Drift/videreudvikling

Hvorfor projekt? (Mål)Hvad skal det omhandle?Hvem skal det omhandle?Økonomi (Budget)

Valg af løsningTeknisk platform installeresTræning/Pilot (Superbrugere)Tilpasning

Træning af alle brugereMedarbejder feedbackTilpasning/vedligeholdNye projekter/områder

Interne processer/rollerUsecasesPrioriteringKrav til løsning

Fokus:

Behov

Fokus:

Krav

Fokus:

Valg

Fokus:

Brug

slide11

IT-Analyse 2010

Der er behov for IT 3 grundlæggende steder i en håndværksvirksomhed

Hjemme i virksomheden (på kontoret)

På Byggepladsen

I Servicebilen

slide12

Projektleder / Sjakbajs

På byggepladsen

Kommunikation deltagerne imellem.

Dokumentation af fremdrift og fremtidige arbejdsopgaver

+

Håndværkeren/svende

På farten

Kommunikation til og fra kontoret samt styr på aftaler og adresser. Dokumentation af tid og materialer.

+

Mester/admin./koordination

På kontoret

Kommunikation med medarbejdere på farten Dokumentation af tid og materialeforbrug til faktura

+

Roller i virksomheden

Brugerprofil

Lokation

“Behov”

“Løsning”

slide13

Mester/admin./koordination

Projektleder / Sjakbajs

Håndværkeren/svende

Aflevere tid/materialefor-brug, samt kvalitetssikring

Koordinering med Sjak

Få opgave udleveret og udført

Planlægning af sag/opfølgning på sag

Økonomisk styring

Kalkulation/Tilbudsgivning

Kvalitetssikring

Projektweb

Sagsstyring

Kalkulations-system

Planlægnings-

system

Regnskabsystem

IT-Teknik

Websites, ekstranet, Intranet, Portaler, fil-drev

Integrerede løsninger, Ø-struktur

Egne servere, lejede servere, leje af løsning

Standard løsninger, tilpassede løsninger

slide14

IT-Analyse 2010

Top 10 overvejelser - opsamling

  • Start simpelt med udgangspunkt i jeres nuværende situation og behov
  • Sørg for at få afklaret hvad I kan tjene eller spare og find et budget derudfra
  • Hent erfaringer fra andre virksomheder, der har implementeret en løsning
  • Lad ikke teknologien løbe med fokus – hold fast på forretningen
  • Sørg for at leverandøren arbejder med standard, og ikke egenudviklet software
  • Få de relevante medarbejdere til at komme med input og lav ”pilotprojekt” så billigt som muligt
  • Sørg for at det virker inden det bliver udrullet fuldt ud og lav en uddannelsesplan
  • IT er et værktøj, så sørg for at medarbejderne får det rigtige udstyr (PC; Smartphone, ?)
  • Hold fokus på at medarbejderne kun får adgang til de informationer de skal bruge og ikke skal spilde tid med en masse andre skærmbilleder og logins
  • Hold hele tiden øje med nye muligheder i forhold til udvikling, drift og opdateringer
ad