萧山区新农村建设
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萧山区新农村建设 档案管理客户端主要功能介绍 PowerPoint PPT Presentation


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萧山区新农村建设 档案管理客户端主要功能介绍. 杭州市萧山区档案局. 内 容. 1. 客户端下载、安装、登录. 2. 数据录入. 3. 档案检索. 4. 目录打印. 5. Excel 数据导入. 客户端下载、安装、登录. 客户端下载途径: 1 、萧山档案信息网( http://www.archives.xs.zj.cn/ ) 档案工作模块的“表格下载”栏下; 2 、共享平台( http://10.32.120.67/ )登录后的页面最上端 3 、资源共享网( http://www.dangan.xs.zj.cn/dainfo/ )三农档案栏下.

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萧山区新农村建设 档案管理客户端主要功能介绍

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Presentation Transcript


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萧山区新农村建设档案管理客户端主要功能介绍

杭州市萧山区档案局


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内 容

1

客户端下载、安装、登录

2

数据录入

3

档案检索

4

目录打印

5

Excel数据导入


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客户端下载、安装、登录

客户端下载途径:

1、萧山档案信息网(http://www.archives.xs.zj.cn/)档案工作模块的“表格下载”栏下;

2、共享平台(http://10.32.120.67/)登录后的页面最上端

3、资源共享网(http://www.dangan.xs.zj.cn/dainfo/)三农档案栏下


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客户端下载、安装、登录

需要下载的资料:

1、dotnetfx20.exe

2、萧山区新农村建设档案管理平台.rar

3、村社区档案数据录入Excel模板.xls

4、客户端主要功能介绍.ppt

5、档案管理平台安装步骤说明.doc

6、村社区数字档案室编号.xls

7、数字档案资料的共享资料.doc

8、第三批村社区数字档案室标准.doc


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客户端下载、安装、登录

安装步骤:

1、将压缩包解压下载后放到D盘或其他磁盘,解压到当前文件夹;

2、找到文件夹中的安装文件 ,双击图标,按提示操作(具体操作过程详见下载文件之档案管理平台安装步骤说明)。


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客户端下载、安装、登录

登录

在下载的文件中有个“档案管理平台”文件

夹,双击打开,里面有个图标 ,双击该图标,出现登录界面,账号是本村编号,密码是888,点击确定进入系统。


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数据录入

1、选择“档案著录”项下的“增加行”按钮,点击下拉,根据需要选择增加一行或者多行;

2、选择增加一行,可用快捷操作Ctrl+A,增加多行一次以300行为限;

3、如果连续输入的某列数据都相同,可选中该列需要输入重复数据的单元格,点击“档案著录”项下的“数据”中的“重复填充”按钮;

4、如果连续输入的某列数据按序排列,可选中该列需要输入序列数据的单元格,点击“档案著录”项下的“数据”中的“序列填充”按钮。


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档案检索

1、“档案管理导航”窗口可以按年度、按保管期限、按专题检索数据,也可以在文本框中输入待检索内容查找(该功能同第二点);

2、在“档案检索”项下的“模糊查找”,只要输入部分数据,就可以把含有该数据的条目检索出来;

3、在“档案著录”项下的“排序与筛选”,点击“筛选”下拉按钮,根据需要选择筛选条件后即可检索出数据;

4、在“档案著录”项下的“编辑”中的“查找”,功能同上,只要输入被检索数据和选择相应条件即可检索。


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目录打印

在“目录打印”项下有相应表的打印功能。以“案卷库”为例,如果要打印案卷目录,可以选中要打印的案卷条目,然后选择“案卷目录”中的“预览”按钮,查看打印排版是否合适,不合适可以手动调整,合适则打印即可,也可以不预览,直接选择“案卷目录”下的“打印”。 “案卷目录”中的“模板”,可以调整打印内容和板式。如果要打印卷内目录,先选择“案卷库”的该卷条目,然后选择“文件目录”中的预览或打印即可。


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Excel数据导入

如果数据输在Excel里,则可以把数据导入到客户端。解压文件中有“档案管理”的Excel模板,可以把数据输在Excel中,把数据导入客户端之前先复制一份作为备份,防止数据丢失。

大部分表的字段是字母命名的,对于这些表的数据,在导入前需要把我们所提供的模板中的表的中文字段名这一行删除(也就是表的第二行),第一行是字母字段需要保留。


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谢谢!


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