Stortings- og Sametingsvalget 2005

1. Stortings- og Sametingsvalget 2005 Valg2005 - Forarbeid til valgoppgjør

2. Tema for høstkurset • Forhåndsstemmegivninger • Manntall • Kommunebildet med tanke på valgoppgjør • Valgstyrets møtebok • Opptelling av stemmer lagt til side og i særskilt omslag • Opptellingskretser/ samlekretser • Stemmer i særskilt omslag • Registrering av stemmetall • Stemmestyret • Overføring av stemmetall til fylket • Overføring til Valgnattsystem • Elektronisk møtebok for valgstyret • Utskrifter av møtebok med vedlegg

3. Valg2005 Behandling av forhåndsstemme-givninger

4. Stemmesteder Enten velger å benytte urner eller ikke må det opprettes minst ett forhåndsstemmested før registrering av forhåndsstemmegivninger kan starte

5. Forhåndsstemmegivninger uten bruk av urner Dersom det er opprettet mer enn ett forhåndsstemmested, må det velges hvor forhåndsstemmen skal registreres Velg stemmested og klikk på Til registrering Dersom det er opprettet bare ett forhåndsstemmested hopper systemet over dette bildet

6. Forhåndsstemmegivninger uten bruk av urner Stemmetypen velges fra nedtrekksmeny inne i registreringsbildet Her opprettes de ulike forhåndsstemmestedene. Det må opprettes minst ett forhåndsstemmested • I Møtebok for valgstyret skal det rapporteres hvor mange forhåndsstemmer av • Innenriks = stemmetype A (sammen med B,C,D,F,G) • Utenriks = Stemmetype E • som er mottatt. • L må benyttes ved oppslag på stemmegiver og ev. oppdatering av stemmegivning • fra velger fra annen kommune. • L,M,N skal imidlertid IKKE rapporteres Det er heller ikke krav om å føre liste over • mottatte forhåndsstemmer fra velgere fra andre kommuner.

7. Forhåndsstemmegivningermed bruk av urner Velg forhåndsstemmested fra nedtrekksmenyen. Legg inn urneintervall for de forhåndsstemmetypene dere ønsker å benytte. Det er plass til 200 stemmer i en urne Type A, og L må defineres Det skal rapporteres antall stemmer av type A Type L benyttes for Stemmegivninger fra personer fra andre kommuner. Det er ikke krav til rapportering av disse.

8. Forhåndsstemmegivninger m/bruk av urner Velg forhåndsstemmested fra nedtrekksmenyen Skriv inn aktuelt urnenummer for den forhåndsstemmetypen som skal registreres Velg forhåndsstemmested fra nedtrekksmenyen Skriv inn riktig urnenummer ut fra hvilken forhåndsstemmetype som skal registreres

9. Forhåndsstemmegivninger m/bruk av urner Forhåndsstemmetypen kommer automatisk opp når sted og urnenummer er angitt. Velgeren kan hentes fram ved søk i manntallet ved hjelp av strekkode, manntallsnummer eller fullt fødselsnummer.

10. Forhåndsstemmegivninger Når systemet finner personen det er søkt etter, vises all nød- vendig informasjon fra mann- tallet. Herfra kan det skrives ut valgkort til velgere som ikke medbringer dette til forhåndsstemmemottaket. I velgers påsyn legger forhåndsstemmemottaker valgkort og stemmeseddelkonvolutt i omslagskonvolutten og limer igjen. Oppdaterer deretter i Valg2005, eventuelt fører protokollnummer på omslagskonvolutten og legger stemmegivningen i urnen.

11. Forhåndsstemmegivninger Valgkortet vises først på skjermen. Det kan deretter skrives ut på vanlig stående A4 listepapir. Dersom en ønsker å få skrevet ut strekkode på valgkortet må det legges inn en font i skriveren som kan skrive strekkoder. Se vår INFO side for informasjon

12. Forhåndsstemmegivninger Dersom velgeren også er ført opp i Samemanntallet vil det bli gitt beskjed om det i registreringsbildet. Dette vises med grønn skrift i bildet.

13. Forhåndsstemmegivninger Dette er kvittering på at forhåndsstemmen er registrert Protokollnummer kan noteres på omslagskonvolutten

14. Prøving av forhåndsstemmegivninger Det er viktig å skille mellom • prøving av stemmegivninger – kontroll av valghandlingen • prøving av stemmesedler – kontroll av stemmeseddelen. Det er ulike forhold som prøves og ulike regler som gjelder. Før det blir aktuelt å prøve en stemmeseddel må altså velgerens stemmegivning være godkjent. Hvis stemmegivningen er forkastet, skal ikke stemmeseddelen prøves.

15. Prøving av forhåndsstemmegivninger Kontrollen er ulik for stemmegivninger avgitt på forhånd og stemmegivninger avgitt på valgting. Kontroll av en forhåndsstemmegivning innebærer at valgstyret avgjør om stemmegivningen er avgitt forskriftsmessig. Det vil si om den er avgitt i henhold til de krav loven setter i §10-1. Dersom lovens krav ikke er oppfylt må stemmegivningen forkastes.

16. Prøving av forhåndsstemmegivninger Valglovens §10-1. Godkjenning av stemmegivninger avgitt på forhånd. • En forhåndsstemme skal godkjennes dersom • velgeren er innført i manntallet i kommunen, • stemmegivningen inneholder tilstrekkelige opplysninger til å fastslå hvem velgeren er, • stemmegivningen er avgitt til rett tid, • stemmegivningen er avgitt til rett stemmemottaker med mindre den er avgitt som brevstemme, • omslagskonvolutten ikke er åpnet eller forsøkt åpnet, • velgeren ikke har avgitt godkjent stemmegivning • stemmegivningen er kommet inn til valgstyret innen kl. 20 på valgdagen

17. Prøving av forhåndsstemmegivninger I Valg2005 "krysses" det i manntallet når forhåndsstemmegivningen registreres/oppdateres i forhåndsstemmerutinen. Absolutt alle mottatte forhåndsstemmegivninger må registreres for å få mest mulig korrekt grunnlag for elektronisk møtebok. Dette gjelder også forhåndsstemmer som mottas i kommunen etter at avkryssingsmanntall er produsert.

18. Prøving av forhåndsstemmegivninger Dersom en forhåndsstemmegivning som er registrert i Valg2005 blir forkastet, må den søkes fram fra basen hvor alle registrerte forhåndsstemmegivninger ligger. Slettekoden, som beskriver begrunnelsen for at stemmegivningen er forkastet, kan dermed påføres. Avkryssingen som ble satt i manntallet da stemmegivningen ble registrert og oppdatert i Valg2005, fjernes samtidig automatisk. Stemmegivningen vil imidlertid fortsatt ligge i systemet med sitt protokollnummer.

19. Prøving av forhåndsstemmegivninger I Valg2005 behandles forhåndsstemmene omvendt i forhold til praksisen som defineres i lov og forskrift. Denne fremgangsmåten er nødvendig for å få skrevet ut mest mulig korrekt elektronisk møtebok. Korrekt registrering i Valg2005 gir korrekt resultat i møteboken . §10 -1 (1) a) b) c) d) e) f) g)

20. Prøving av forhåndsstemmegivninger Hent fram stemmegivningen som skal forkastes ved hjelp av Protokollnummer eller Manntallsnummer eller Fødselsnummer Klikk deretter på Søk forh. stemmer

21. Prøving av forhåndsstemmegivninger Forhåndsstemmegivningen hentes, og nedtrekkmenyen med gyldige slettekoder vises i bildet

22. Prøving av forhåndsstemmegivninger Velg aktuell slettekode og klikk på oppdatère

23. Rapporter Definer rapporten med det utplukket som er aktuelt å hente fra, hvilke felt som skal være med og i hvilken rekkefølge og hvilken sortering som er mest hensiktsmessig Rapporten kjøres ved å klikke på Rapport

24. Rapporter Da kommer denne linken opp, klikk på den for å hente rapporten til skjerm

25. Rapporter • Rapporten presenterer alle registrerte • forhåndsstemmer som ligger i basen • innenfor valgt utplukksområde, • med valgte felter/kolonner i valgt • rekkefølgen • og i ønsket sorteringsrekkefølge Rapporten skrives til lokal skriver ved å klikke på

26. Hjelperapporter Rapport 1 og 2 viser grunnlag for hvilke forhåndsstemmer som må slettes (påføres slettekode)

27. Valg2005 Manntall

28. Manntall • Manntallet oppdateres med relevante folkeregisterendringer daglig helt fram til valgdagen. • De politiske partier kan fortsatt bestille materiell fra manntallet. • Avkryssingsmanntall senere enn onsdag kan fortsatt bestilles. Distribusjon må avtales spesielt. • De som ønsker avkryssingsmanntall lokalt, vil bli kontaktet for nødvendig testing av skriverkvalitet og overføringslinje.

29. Valg2005 Kommuneopplysninger • Møtebok • Opptelling

30. Kommuneopplysninger En av gevinstene ved å benytte Valg2005 i forbindelse med avviklingen av Stortingsvalget er å få samlet all informasjon som skal rapporteres i Møtebok for valgstyret, slik at den kan skrives ut elektronisk. I kapittel A Administrative forhold, rapporterer informasjon om bl.a valgstyrets administrasjon. Informasjon til A1 valgstyret hentes fra kommuneopplysningsbildet, Sjekk at det ligger korrekte data der!

31. Kommuneopplysninger Data til kapittel A1 i Valgstyrets møtebok

32. Kommuneopplysninger Diverse valg som har betydning for å få korrekt utfylt møtebok

33. Kommuneopplysninger Lagt til side Stemmesedler som legges til side som "tvilsomme", må behandles og eventuelt godkjennes av valgstyret. De som blir godkjent, skal registreres inn på aktuelt parti og telles med i den endelige opptellingen. For å få full automatikk i utfylling av elektronisk møtebok, må disse sedlene registreres i egen krets. Denne kretsen er definert som krets 9903 av systemet, og blir tilgjengelig i menyen over tilgjengelige kretser for registrering av stemmetall, når det velges "I egen krets" i kommuneopplysningsbildet. "Tvilsomme" stemmesedler kan forekomme både blant forhåndsstemmer og valgtingsstemmer.

34. Kommuneopplysninger Særskilt omslag 1 Stemmegivning avgitt på valgting av velger som ikke er manntallsført i kretsen, eller av velger som er avkrysset for allerede å ha avgitt stemme, må prøves/behandles av valgstyret. Dersom en slik stemmegivning blir godkjent, skal stemmeseddelen registreres på aktuelt parti og telles med i den endelige opptellingen.

35. Kommuneopplysninger Særskilt omslag 2 For å få full automatikk i utfylling av elektronisk møtebok, må disse sedlene registreres i egen krets. Denne kretsen er definert som krets 9904 i Valg2005, og ligger i menyen som viser tilgjengelige kretser for registrering av stemmetall, når det velges "I egen krets" i kommunebildet.

36. Kommuneopplysninger Særskilt omslag 3 Dersom det totalt for hele kommunen er færre enn 15 men flere enn 0 stemmesedler fra godkjente stemmegivninger i særskilt omslag som går til opptelling, anbefaler vi med bakgrunn i prinsippet om hemmelige valg, at disse IKKE telles/partifordeles i egen krets. Disse må da telles/partifordeles "Sammen med kretsen", det vil si den opptellingskretsen de tilhører. Kontrollen i Møtebok for valgstyret for C3.1.c vil da vise et avvik som må forklares med at stemmesedlene fra særskilt omslag er talt opp sammen med kretsen. Alternativt kan partifordelingen av disse sedlene legges manuelt i den elektroniske møteboka.

37. Kommuneopplysninger Opptelling av valgtingsstemmer • Sentral opptelling = Valgtingsstemmene telles sentral hos valgstyret og registreres på tellekrets 9901 (forhåndsdefinert i systemet). Det er ikke mulig å definere egne samlekretser. • Kretsvis opptelling = Valgtingsstemmene telles ute i kretsen og registreres på tellekretsene. • Valgstyrets kretsvis opptelling = Valgtingsstemmene telles sentralt hos valgstyret og registreres på tellekretsene. Det er ikke mulig å definere egne samlekretser.

38. Kommuneopplysninger Sentral opptelling Stemmestyrene bringer stemmeurnene inn til valgstyret. Valgstyret samler alle stemmesedlene fra stemmekretsene før opptellingen starter. Stemmetallene registreres inn i Valg2005 for hele kommunen på krets nummer 9901 (forhåndsdefinert av systemet når sentral opptelling velges i kommunebildet) Opptellingssted i kapittel C i Valgstyrets møtebok vil da bli Valgstyret. Det er ikke mulig å benytte samlekretser.

39. Kommuneopplysninger Kretsvis opptelling. Stemmestyrene foretar foreløpig opptelling ute i stemmekretsen før stemmesedlene bringes inn til valgstyret. Stemmetallene registreres inn i Valg2005 for den enkelte krets. Stemmestyret legger inn telleresultatet i kapittel B3 i Møtebok for stemmestyret. Det foreløpige telleresultatet legges inn i stemmetallsbildene i Valg2005. Når elektronisk møtebok kjøres vil telleresultatet fra de enkelte stemmestyrer vises under kapittel C i Valgstyrets møtebok. "Sted for foreløpig opptelling" vil da bli I Kretsen. Egne samlekretser kan opprettes.

40. Kommuneopplysninger Valgstyret kretsvis opptelling Stemmestyrene bringer stemmeurnene inn til valgstyret. Valgstyret teller stemmesedlene kretsvis. Stemmetallene registreres inn i Valg2005 for den enkelte krets. Opptellingssted i kapittel C i Valgstyrets møtebok vil da bli Valgstyret kretsvis. Det er ikke mulig å benytte samlekretser.

41. Opptellingskretser Samlekrets(er) må opprettes før det kan knyttes til kretser. Samlekretsene nummereres fra 8000-8999

42. Opptellingskretser Tildel kretsnummer innenfor serien, og gi samlekretsen et navn Oppdater

43. Opptellingskretser

44. Opptellingskretser Skriv inn kretsnummeret og klikk på Koble til

45. Opptellingskretser De to kretsene som er koblet til samlekretsen er borte fra menyen med tilgjengelige tellekretser Samlekretsen er blitt tilgjengelig fra menyen

46. Opptellingskretser Kretser kobles fra samlekretsen ved å merke aktuell krets i oversikten og klikke på Koble fra

47. Valg2005 Stemmer i særskilt omslag

48. Stemmer i særskilt omslag Forhold som kan føre til at en stemmegivning må legges i særskilt omslag: • Velgeren står ikke i manntallet i kretsenDette gjelder velgere som ikke står i manntallet i denne kretsen (fremmed), men som er manntallsført i en annen krets i kommunen. (B2.2a i Møtebok for stemmestyret.) • Velgeren var allerede avkrysset i manntallet/ikke manntallsført i kommunen(B2.2b i Møtebok for stemmestyret.)

49. Stemmer i særskilt omslag Fremmed stemme Velgere som er manntallsført i en annen krets i kommunen enn der de kommer for å avgi stemme har likevel anledning til å avgi stemme på dette stemmestedet. Stemplet stemmeseddel skal da ikke legges i urnen, men i stemmeseddelkonvolutt som igjen legges i særskilt omslag. Manntallsført i annen kommune Velgere som er manntallsført i en annen kommune må henvises dit. Dersom velgeren likevel ønsker å avgi stemme ved stemmestedet skal stemplet stemmeseddel ikke legges i urnen, men i stemmeseddelkonvolutt som igjen legges i særskilt omslag. Velgeren må samtidig gjøres oppmerksom på at stemmegivningen ikke vil bli videresendt til vedkommendes kommune og at den derfor kan bli forkastet.

50. Stemmer i særskilt omslag Forhåndsavkrysset. Forhåndsavkrysset stemmegivning er stemmegivning fra velger som allerede var krysset av i manntallet da vedkommende kom for å stemme på valgdagen(e). Vedkommende kan for eksempel ha avgitt godkjent forhåndsstemmegivning. En godkjent forhåndsstemme er endelig, men dersom velgeren likevel ønsker å avgi stemme på valgdagen, har vedkommende anledning til det. Stemplet stemmeseddel skal ikke legges i urnen, men i stemmeseddelkonvolutt som igjen legges i særskilt omslag. Det er valgstyret som tar stilling til om stemmegivninger i særskilt omslag skal godkjennes.