1 / 80

Phần II: Tin học văn phòng

Phần II: Tin học văn phòng. Tổng quan về Microsoft Word. Giới thiệu về màn hình giao tiếp. Thanh tiêu đề - Title bar. Thanh thực đơn - Menu bar. Thanh công cụ chuẩn – Standard Toolbar. Thanh định dạng – Formatting Toolbar. Thanh công cụ vẽ – Drawing Toolbar.

dea
Download Presentation

Phần II: Tin học văn phòng

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Phần II: Tin học văn phòng

  2. Tổng quan về Microsoft Word • Giới thiệu về màn hình giao tiếp Thanh tiêu đề - Title bar Thanh thực đơn - Menu bar Thanh công cụ chuẩn – Standard Toolbar Thanh định dạng – Formatting Toolbar Thanh công cụ vẽ – Drawing Toolbar Thanh trạng thái – Status bar

  3. Tổng quan về Microsoft Word • Ẩn/Hiện các thanh công cụ • Mở một thanh công cụ mới • Đóng thanh công cụ • Thao tác trên tập tin văn bản • Tạo văn bản mới • Mở một văn bản đã có • Lưu nội dung của văn bản

  4. Tổng quan về Microsoft Word • Các chế độ làm việc của Microsoft Word • Các chế độ gõ ký tự (Overtype): Overwrite/Insert • Giới thiệu các chế độ trình bày màn hình: (Normal, Print Layout, Outline, Web Layout, Print Preview)

  5. Tổng quan về Microsoft Word • Thao tác trên khối văn bản • Chọn khối văn bản bằng chuột và bàn phím • Các thao tác trên khối văn bản • Sao chép • Hủy bỏ • Di chuyển • Tìm kiếm và thay thế • Hộp thoại tìm kiếm và thay thế

  6. Tổng quan về Microsoft Word • Một số thao tác cơ bản trên Microsoft Word • Sử dụng các chức năng trên thanh công cụ định dạng và thanh công cụ chuẩn • Chèn các ký tự đặc biệt

  7. Định dạng văn bản • Định dạng trang in • Thiết lập các giá trị cho trang in • Canh lề trang in • Chọn kích thước trang in • Chọn hướng giấy: In ngang hay đứng • Chọn khổ giấy A4, A5, …

  8. Định dạng văn bản • Header/Footer • Định dạng Header/Footer • Thay đổi Header/Footer cho những trang chẵn lẻ • Thay đổi Header/Footer cho một phần văn bản

  9. Định dạng văn bản • Định dạng đoạn văn (Paragraph) • Canh lề đoạn văn • Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn - Line Spacing • Khoảng cách giữa các đoạn với nhau • Định lề trái và lề phải của đoạn văn

  10. Định dạng văn bản • Định dạng Tab • Phân loại • Thiết lập tab thông qua hộp thoại định dạng Tab

  11. Tab Indicator Định dạng văn bản • Định dạng Tab • Định dạng Tab trực tiếp từ thước (Rulers) • Minh họa

  12. Định dạng văn bản • Định dạng Drop Cap • Định dạng Drop Cap thông qua hộp thoại • Minh họa

  13. Định dạng văn bản • Định dạng ký tự (Character) • Định dạng ký tự hay một nhóm từ thông qua hộp thoại • Sử dụng Format Painter

  14. Định dạng văn bản • Dấu ngắt (break)

  15. Định dạng văn bản • Định dạng khung viền và nền • Định dạng khung viền cho trang in

  16. Định dạng văn bản • Định dạng khung viền và nền • Định dạng khung viền và nền cho đoạn văn

  17. Định dạng văn bản • Định dạng cột báo • Hộp thoại định dạng cột

  18. Vẽ hình trong văn bản • Đối tượng Drawing • Thanh công cụ Drawing • Ví dụ minh họa • Các đối tượng đồ họa cơ sở Đây là dòng văn bản trong Textbox 

  19. Vẽ hình trong văn bản • Đối tượng WordArt • Thanh công cụ WordArt Ñaùnh doøng caàn taïo hieäu öùng vaøo ñaây! Ñaùnh doøng caàn taïo hieäu öùng vaøo ñaây!

  20. Vẽ hình trong văn bản • Đối tượng Picture • ClipArt • Chèn hình từ tập tin

  21. Đối tượng Table • Đối tượng Table và cách sử dụng • Thanh công cụ Table anh Borders • Ví dụ minh họa

  22. Đối tượng Table • Các thao tác trên đối tượng Table • Tạo mới Table từ thực đơn • Tạo mới Table từ thanh công cụ

  23. Đối tượng Table • Các thao tác trên đối tượng Table • Tách đôi Table

  24. Đối tượng Table • Các thao tác trên đối tượng Table • Nhập hai Table thành một Del

  25. Đối tượng Table • Các thao tác trên đối tượng Table • Định dạng Table thông qua thanh công cụ • Thêm dòng, cột

  26. Đối tượng Table • Các thao tác trên đối tượng Table • Chọn dòng • Chọn cột

  27. Đối tượng Table • Các thao tác trên đối tượng Table • Tính toán trong Table thông qua hộp thoại Formula

  28. Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word • FootNotes và EndNotes • Tạo FootNotes và EndNotes thông qua hộp thoại • Ví dụ minh họa

  29. Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word • Mail Merge

  30. Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word • Style • Tạo mới Style thông qua hộp thoại Style

  31. Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word • Table of Contents • Ví dụ minh họa

  32. Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word • Tracked Changes • Bật/ Tắt hệ thống ghi nhận • Từ thực đơn • Tổ hợp phím Ctrl + Shift + E • Thanh công cụ Reviewing

  33. Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word • Tracked Changes • Ví dụ minh họa

  34. Microsoft PowerPoint Slide Pane Outline Pane • Các thành phần trong màn hình giao diện Note Pane Button View

  35. Microsoft PowerPoint • Tạo mới trang trình diễn

  36. Microsoft PowerPoint • Tạo mới trang trình diễn với Design Template Áp dụng mẫu cho tất cả slide Áp dụng mẫu cho slide hiện hành

  37. Microsoft PowerPoint • Ví dụ minh họa

  38. Microsoft PowerPoint • Các chế độ trình bày màn hình Trang Outline Trang Slide

  39. Microsoft PowerPoint • Các chế độ trình bày màn hình Slide Shorter - Trình bày nhiều trang cùng lúc

  40. Microsoft PowerPoint • Slide Master • Thanh công cụ Slide Master View • Thiết kế Slide Master

  41. Microsoft PowerPoint • Tạo hiệu ứng khi có sự chuyển tiếp giữa các Slide • Hộp thoại tạo hiệu ứng giữa các Slide Chọn hiệu ứng âm thanh

  42. Microsoft PowerPoint • Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong trang trình diễn • Hiệu ứng hình ảnh Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng

  43. Microsoft PowerPoint • Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong trang trình diễn • Hiệu chỉnh các hiệu ứng thông qua hộp thoại

  44. Giới thiệu Microsoft Excel • Giới thiệu WorkSheet và Workbook • Ví dụ về Worksheet (Bảng tính) • Các đặc điểm của bảng tính • Workbook có thể chứa nhiều worksheet • Dữ liệu được xếp thành bảng hình chữ nhật • Dữ liệu có thể dùng để tính toán một cách dễ dàng • Định dạng và hiệu chỉnh dữ liệu đơn giản • Các phép tính toán được thực hiện với bộ hàm thư viện được định nghĩa rất phong phú. • Giá trị có được từ ô công thức được xử lý một cách tự động • Dữ liệu có thể được sắp xếp tăng hay giảm • Có thể lọc trích dữ liệu theo một điều kiện được mô tả một cách dễ dàng • Có thể biểu diễn dữ liệu dưới dạng đồ thị trong biểu mẫu: đồ thị đường, đồ thị thanh…

  45. Name box Formula bar Vùng chọn Tiêu đề cột Tiêu đề dòng Sheet tab Giới thiệu Microsoft Excel • Cấu trúc bảng tính trong Excel (Màn hình giao diện của Excel)

  46. Giới thiệu Microsoft Excel • Thao tác trên bảng tính • Thêm, xóa bỏ và thay đổi tên bảng tính (Worksheet)

  47. Giới thiệu Microsoft Excel • Các kiểu dữ liệu thường được sử dụng trong Excel • Kiểu số • Kiểu chuỗi • Kiểu ngày giờ • Kiểu công thức Kiểu ngày giờ Kiểu chuỗi Kiểu công thức Kiểu số

  48. Giới thiệu Microsoft Excel • Bảng mô tả lỗi khi dữ liệu nhập không hợp lệ

  49. Giới thiệu Microsoft Excel • Thao tác trên vùng dữ liệu • Chọn dòng, cột • Chọn vùng • Chọn nhiều vùng nằm rời rạc Nhấn và giữ Ctrl khi chọn các vùng khác

  50. Giới thiệu Microsoft Excel • Thao tác trên vùng dữ liệu (tt) • Đánh số thứ tự

More Related