Kompetenčni centri za razvoj kadrov 2012 - 2015

1. Kompetenčni centri za razvoj kadrov 2012 - 2015 2. del: PRIJAVA Aleš Vidmar, Javni sklad RS za razvoj kadrov in štipendije Dom Gospodarstva, Gospodarska zbornica Slovenije Ljubljana, 7. 9. 2012 Instrument se izvaja v okviru prve razvojne prioritete »Spodbujanje podjetništva in prilagodljivosti« in prednostne usmeritve 1.2. »Usposabljanje in izobraževanje za konkurenčnost in zaposljivost« Operativnega programa razvoja človeških virov za obdobje 2007 - 2013.

2. KoC - Predstavitev delavnice • Pogodbene obveznosti in partnerski sporazum – previdna prijava • Predstavitev prijavnega obrazca – načrtovanje in navezava na merila • Predstavitev tab. 2/ pril. 2 – številčni pregled – načrtovanje rezultatov • Predstavitev izjave partnerjev – previdna prijava • Predstavitev finančnega obrazca - uporaba in realno načrtovanje

3. Pogodba o sofinanciranju projekta/operacije • Tri stranke: • MDDSZ (NPP, PT, ki nosi odgovornost za celotno “nad” operacijo in zagotavlja sredstva) • sklad (podpora upravičencem pri izvedbi, vsebinsko, finančno in administrativno spremljanje ter nadzor) • upravičenec (odgovornost za izvedbo projekta/operacije, v pogodbi so navedeni partnerji • Vloga z odobrenim finančnim načrtom – podlaga • Izvedba po merilih • Partnerski sporazum + finančni načrt (priloga sporazumu)

4. Podatki iz vloge, ki se vstavijo v pogodbo [EUR] • Določen je: • najvišji znesek sofinanciranja v EUR in • znesek za nakup nujno potrebnih strojev, opreme in pohištva v EUR,vedno le do 10% upravičenih stroškov • število vključitev: število iz prijavnega obrazca, število zaposlenih • od tega: % od števila vseh vključitev, ki bodo notranja usposabljanja • od 100 vključitev 12 %  12 notranjih vključitev, če bo v izvedbi več vključitev, npr. 200 se ohrani 12 kot minimalna zahteva

5. Pogodba Prebrati (pred podpisom izjave) Obveznosti PT, sklada in upravičenca Avtorske pravice Neizpolnjevanje pogodbe in nenamenska poraba sredstev  ukrepi, razveza in morebitno vračilo prejetih sredstev (pregled po namenu porabe). Protikorupcijska klavzula

6. Partnerski sporazum 1/2 • podatki in obveznosti s pogodbe se prenesejo • obveznosti upravičenca in partnerjev, ki bodo: • razvili panožni model kompetenc in ga implementirali • napotili zaposlene na usposabljanja na podlagi modela kompetenc in vloge • skrbeli za promocijo, informiranje in obveščanje o delovanju KoC • predhodno obveščanje o lokacijah in terminih usposabljanj (preko KoC, ne individualno)

7. Partnerski sporazum 2/2 • 7-11 VARIABILNI ČLENI glede vnosa v ISARR, drugih obveznosti: • Organizacija projektne pisarne • organizacije priprave zahtevkov, • Vnos v ISARR • Sprejemanje odločitev v partnerstvu • Priprava modela kompetenc • Vodenje prihodkov in odhodkov operacije • Protikorupcijska klavzula • Uporaba materialne in intelektualne lastnine

8. Prijavni obrazec - Prva stranOsnovni podatki Vpiše se: • naziv kompetenčnega centra/kratek naziv = naziv projekta • določi se panogo KoC - z uporabo standardne klasifikacije dejavnosti na drugi ravni • Sestava partnerstva, Admin - fin = p2, • admin-fin v kvoto se ne šteje kot panožno podjetje

9. II. in III. Podatki o podjetjih v partnerstvu 1/3 • Pravilni podatki (npr. polna uradna imena vlagateljev, prepis TRR, davčne številke …) • Pravilno je potrebno navesti velikost podjetja (če je vlagatelj podjetje, lahko je tudi druga oblika pravne osebe zasebnega prava) • podatek evidence AJPES (velja zadnja objava) • Vpisuje se le za podjetja/fizične osebe samostojne podjetnike • Vključite vse zaposlene (isto število prepišite v tabelo excel!)

10. Podatki o podjetjih v partnerstvu 2/3 Navezava na panogo: • GLAVNA DEJAVNOST (kot v AJPES) • Podjetje je registrirano tudi za opravljanje dejavnosti (v dokumentih) • Podjetje deluje tudi v tej dejavnosti • Delovanje podjetja je povezano z dejavnostjo • Drugo -

11. Podatki o podjetjih v partnerstvu 3/3 Opis podjetja glavna področja dela, produkti, storitve, trgi, izobrazbena struktura podjetja kateri poklici, delovna mesta oz. profili so relevantna za ta projektni predlog navezava na panogo Prispevek k uspešni izvedbi projekta in pričakovani vplivi projekta na podjetje/organizacijo oz. zakaj sodelovati v okviru panoge oz. s “konkurenco”

12. De minimis in partnerji • Navedejo prejeta sredstva de minimis, ki niso nujno iz naslova evropskih sredstev (večja transparentnost informacij vloge, lažje izvajanje) • Navedejo kandidaturo za sredstva de minimis

13. VI. Opis vsebine projekta Naziv Utemeljitev, perspektivna področja, profili oz. delovna mesta, cilji Aktivno sodelovanje partnerjev (priprava modela kompetenc, notranja usposabljanja) Tveganja pri izvajanju operacije Vodenje operacije Izdelava modela kompetenc Informiranje in obveščanje javnosti Sodelovanje z izobraževalnimi organizacijami, drugimi partnerji Trajnostni razvoj in socialna vključenost Tabela 2 v prilogi 2: Številčni pregled skupnih profilov oz. delovnih mest

14. 2. Utemeljitev projekta – utemeljitev potreb • Kratko in jedrnato - Ključno poglavje • Utemeljitev potrebe po projektu - Informacije zbrane in obdelane za vsa podjetja in celotno partnerstvo, relevantno vključiti tudi izzive na ravni panoge • Perspektivna področja – IZBERITE ENO, utemeljitev delovanja partnerstva na tem področju • Panožni profili (delovna mesta) • 5 + DRUGI • Navedba in obrazložitev izbora panožnih profilov, ki morajo biti ustrezni

15. 3. Aktivno sodelovanje partnerjev • Obrazložitev sestave partnerstva (zakaj ravno ti partnerji?) • Interesi partnerstva • Aktivno sodelovanje pri pripravi modela kompetenc – ARTIKULACIJA in ZAVEZA • Notranja usposabljanja (med partnerji): na katerih področjih so partnerji pripravljeni deliti znanje in izkušnje med seboj? (aktivnost 2)

16. 4. TVEGANJA

17. 5. Vodenje projekta (vsebinsko) • Pristop • centralizirano, oz. kje se bodo pristojnosti delile na več ali druge partnerje? • Zagotavljanje kakovostnega izvajanja • vsebinsko (s področja kadrovskega razvoja, delo strokovnjakov iz partnerskih organizacij, vsebinska spremljava) • Spodbujanje sodelovanja in vzdrževanje motivacije • npr. “Vodja” KoC oziroma partnerstva, ki motivira, povezuje in usmerja, ugled, moč, izkušnje (npr. sodelovanje na dogodkih, sodelovanje pri odločitvah) • partnerski kolegij – kadrovski sodelavci, ključne osebe iz podjetij

18. Vodenje projekta (tehnično-administrativno) • Izvajanje in nadzor • Koordiniranje aktivnosti • Napovedovanje • Doseganje rokov • Poročanje • Priprava ZzI • Vnašanje v ISARR • V kontaktu s Skladom (delavnice) • Posredovanje praktičnih navodil partnerjem (razbremenitev partnerjev dela administrativnih nalog)

19. Strokovnjaki – Projektna pisarna • Katere kompetence in izkušnje ... • imajo osebe predvidene za vodenje projekta • navedba delovnih izkušenj, predhodnih izkušenj in pridobljenih kompetenc (lahko priložite CV), • vodenje organizacije ni avtomatsko priznana izkušnja! • Kadrovsko upravljanje (število let kot kadrovski strokonjak, oz. članki) • vodenje projektov (nad 50.000 €, ESS) alternativno • če niso določene napišite okvirne pogoje (ni točk)

20. 6. Izdelava modela kompetenc • Zunanji ali notranji izvajalec (partner) • Navesti je potrebno naziv organizacije, če je znano kdo bo to (partner, postopek izbora opravljen) • Reference na področju svetovanja in upravljanja s človeškimi viri, področja panoge … • Če zunanji - okvirni postopek ustrezen pravilom javnega naročanja • Predviden strošek(do 20.000 €) • število prejetih ponudb, navedba ponudnikov • Preliminaren izbor enega ali več možnih izvajalcev • Okvirna zaveza s strani izbranega ali informiranost za izdelavo v roku • Način dela in vključevanje partnerjev

21. 7. Informiranje in obveščanje javnosti • Definirati cilje • morebiten širši dogodek za zaposlene v partnerstvu ali javnost • spletna stran • druge aktivnosti • medijsko obveščanje • regionalna prisotnost • Poudariti je potrebno vlogo Evropskega socialnega sklada • NA VSAKEM DOKUMENTU! Operacijo delno financira Evropska unija, in sicer iz Evropskega socialnega sklada.

22. 8. SODELOVANJE Z IZOB. IN DRUGIMI PARTNERJI Opisati cilje Navesti organizacije Opisati aktivnosti in rezultate JAVNE ORGANIZACIJE NISO PARTNERJI! Npr….

23. 9. TRAJNOSTNI RAZVOJ IN SOC. VKLJUČENOST • Trajnostni razvoj • varstvo okolja in narave • ravnovesje med socialno pravičnostjo in ekonomskimi interesi • dvigovanje zavesti o razvoju družbe, ki upošteva potrebe potrebe in interese človeka in narave in zagotavlja kvalitetne življenjske pogoje za prihodnje generacije • obrazložitev v spodnjem okencu • Enake možnosti • enake možnosti vseh zaposlenih (generacije, spol, vrsta zaposlitve – določen, nedoločen čas) • socialna vključenost

24. Predstavitev tab. 2/ pril. 2 – številčni pregled – načrtovanje rezultatov

25. Tabela 2 (priloga 2, excel): Številčni pregled skupnih profilov oz. delovnih mest • Ciljna skupina vključene osebe in vključitve • Podatki, ki so vnešeni v pogodbo o izvedbi/sofinanciranju in vplivajo na merila • Splošno načelo – oceno števila vključitev in vključenih oseb je potrebno narediti previdno: • upoštevati je potrebno, da je vsako učenje določen napor, dodatna obveznost za udeležence usposabljanj, da morajo podjetja primarno skrbeti za tekoče delovne procese in naloge • “pravna” previdnost – št. oseb, št. vključitev in št. notranjih vključitev • zagotoviti točne in konsistentne podatke (npr. število zaposlenih na dan oddaje vloge, ki se pojavijo večkrat)

26. “Panožni poklici” in “drugi” • Aktivnosti primarno namenjene razvoju panožno specifičnih profilov, poklice oz. delovna mesta, ki jih je partnerstvo v utemeljitvi naštelo: • panožni pristop • koncentracija vsebin oziroma ciljnih skupin • večji izkoristek izvajanja in natančnost načrtovanja • v fazi načrtovanja poskušajte predvideti vse profile in delovna mesta, ki bi jih v izvajanju pokrili (oz. dovolj širok, vendar oprijemljiv opis ciljnih skupin) • obrazložitev morebitnih “drugih” vključitev, navezava na projektne cilje

27. Napoved rezultatov • Katera delovna mesta so prisotna v različnih podjetij? • Koliko vključenih oseb bo iz posameznega podjetja? • Koliko vključitev bo iz posameznega podjetja? • Koliko vključitev na notranjih usposabljanjih?

28. vključitev vs. vključena oseba • Vključena oseba- posamezni UDELEŽENEC (se šteje le ob “prvi udeležbi”, če gre udeleženec trikrat = 1 udeleženec) • Vključitev– posamezna UDELEŽBA (če gre udeleženec trikrat = 3 udeležbe)

29. Primer 1 • iz podjetja A se v akvtivnosti vključi 5 zaposlenih (Jože, Tine, Andrej, Simona, Maja) • Jože gre (2x) na usposabljanje, Tine (5x), Andrej (3x), Simona (5x), Maja (2x) = 2 + 5 + 3 + 5 +2 = 17 vključitev

30. Primer 2 • Na seminarju 1 je 30 udeležencev • Na seminarju 2 je 15 udeležencev 1 seminarja in 5 novih udeležencev Koliko je vključitev in koliko vključenih oseb v projektu? Seminar 1 = 30 vključitev in 30 oseb Seminar 2 = 20 vključitev in 5 novih + 15 starih udeležencev V projektu je na 2 seminarjih je bilo doseženih 50 vključitev in vključenih 35 oseb.

31. Obrazec excel: CILJNA SKUPINA IN VKLJUČITVE • Podatki, ki so vnešeni v pogodbo o izvedbi/sofinanciranju • Splošno načelo – oceno števila vključitev in vključenih oseb je potrebno narediti previdno: • upoštevati je potrebno, da je vsako učenje določen napor, dodatna obveznost za udeležence usposabljanj, da morajo podjetja primarno skrbeti za tekoče delovne procese in naloge • “pravna” previdnost – št. vključitev in notranjih vključitev • zagotoviti točne in konsistentne podatke (npr. število zaposlenih na dan oddaje vloge, ki se pojavijo večkrat)

32. Število vključitev v usposabljanja • Vpišite NAJMANJŠE število vključitev v usposabljanje • “Pravna previdnost” - pogodbena obveza izvesti dano število vključitev • 1 udeležba, 1 osebe na 1 usposabljanju = 1 vključitev • 100 zaposlenih bo predvidoma in povprečno vključenih 5x = 500 vključitev • Od tega bomo zagotovili 100 notranjih vključitev • “finančna previdnost” oz. cenovna učinkovitost • 100.000 €/ 500 vključitev = 200 € / vključitev • Pri merilih se upoštevajo celotni stroški

33. Število vključitev v notranja usposabljanja (med podjetji) • Pri merilih se upošteva usposabljanja med panožnimi podjetji odprto za druga podjetja: • vključitev v notranja usposabljanja / vse vključitve = delež v % • od 500 vključitev bo 100 v notranja usposabljanja • Delež je 100/500 = 20% • Izpostaviti kdo od partnerjev je pripravljen izvajati notranja usposabljanja ter na katerih okvirnih področjih? • Projektni cilji + INPUT modela kompetenc

34. Vstavite druge profile tu: Stolpec J Vstavite naziv delovnega mesta kot v vlogi (Profil 1-6). Bodite pazljivi in navajajte ključne panožne profile, ki so panožno specifični in skupni podjetjem v podjetju partnerstva (ne navajajte npr. administrativna podpora, direktorji, skupne službe, te lahko navedite in vključite med druge - stolpec J, tja lahko dodate tudi druge profile, ki so relevantni za partnerstvo …). Vnos vključitev (udeležb) in udeležb v notranja Po podjetjih vstavite številčne vrednosti - število zaposlenih oseb (a), število oseb, ki delujejo na posameznem profilu oz. delovnem mestu - eno osebo le enkrat (b1-b6). ZA PANOŽNA PODJETJA

35. Izjava Podpišejo vsi partnerji! Žigosajo, če delujejo z žigom Smiselno priložiti izpis DURS Preveriti pogoje!

36. Izjava 1/5 SMO PREBRALI! Da smo podjetja, ustanovljena po Zakonu o gospodarskih družbah (ZGD-1 in spremembe, Ur.l.RS, št. 65/09-UPB3), oziroma pravne oz. fizične osebe, registrirane za opravljanje dejavnosti v Republiki Sloveniji in delujoče 2 leti! Nismo v stečajnem postopku, postopku prenehanja, postopku prisilne poravnave ali likvidaciji.

37. Izjava 2/5 Da imamo poravnane vse davke in druge obvezne dajatve skladno z nacionalno zakonodajo – preverjanje (zapadlost 31. 8. 2012) ali dokazilo mlajše kot 1 mesec od oddaje vloge Da imamo ustrezno poslovno in finančno sposobnost, vključno s sposobnostjo vnaprejšnjega financiranja projekta ter razpolagamo z ustreznimi tehničnimi zmogljivostmi za izvedbo projekta ter da bomo v projektu aktivno sodelovali (stroški so vključeni v proračun projekta). Da nismo kršili določil o nenamenski porabi (ali kršitve odpravili) sredstev iz naslova prejetih sredstev Evropskega socialnega sklada ali drugih javnih sredstev.

38. Izjava 3/5 Da podjetja vključena v partnerstvu, kandidiramo samo in izključno v enem partnerstvu. Da soglašamo, da lahko sklad zahteva dodatna pojasnila ali dokazila v zvezi z ugotavljanjem upravičenosti katerega koli člana projektnega partnerstva. Da se strinjamo z javno objavo podatkov o projektu in prejemniku pomoči ter odobrenih in izplačanih sredstvih, ki so javnega značaja. Da so vsi podatki, ki smo jih navedli v prijavi, resnični in ustrezajo dejanskemu stanju na dan oddaje vloge na javni razpis.

39. Izjava 4/5 Pooblastilo vlagatelju – podpis pogodbe in koordinacija aktivnosti Prevzem odgovornosti v primeru navedbe neresničnih podatkov Zaveza partnerja za aktivno sodelovanje 30 dni za oddajo sporazuma

40. Izjava 5/5 Da bomo spremljali podatke o udeležencih v skladu z razčlenitvijo podano v prilogi 23 Uredbe komisije (ES) št. 1828/2006 z dne 08.12.2006 o pravilih za izvajanje Uredbe Sveta (ES) št. 1083/2006 o splošnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu in Kohezijskem skladu ter Uredbe (ES) št. 1080/2006 Evropskega parlamenta in Sveta o Evropskem skladu za regionalni razvoj, s popravki z dne 27.02.2007.

41. Priloga 23

42. Finančni načrt – splošno • Načelo transparentnosti razdelitve sredstev – načrt vključuje vsako postavko za vsakega partnerja – PARTNERJI INFORMIRANI • Pregled stroškov po namenu (8 stroškov, 5 za vodenje - 3 za usposabljanja) • Mora odražati vsebino in delitev dela med partnerji iz prijave, podatki morajo biti skladni • Nazivi stroškov v skladu z opisom v razpisni dokumentaciji • Finančni načrt je priloga • Spremembe morajo biti usklajene s partnerstvom

43. Finančni načrt – primeri • Upoštevati opozorila pod skupnimi zneski in prikazi deležev – zadnja vrstica prve strani finančnega obrazca • Vrstni red partnerjev in oštevilčenje mora biti isti kot drugod • Vpisuje se upravičene stroške,brez DDV • Natančno, previdno in zmerno načrtovanje • posebej previdno pri stroških usposabljanj (vsaj 50%) • Pred oddajo mora biti ustrezno

44. Finančni načrt

45. Za več informacij Obiščite našo spletno stran www.sklad-kadri.si Včlanite se v naš spletni klub (desno pod osnovnim menijem) in vsak teden boste prejemali novice o vseh razpisih, pozivih in druge pomembne informacije Pišete ali kličete lahko na: koc2@sklad-kadri.si, ales.vidmar@sklad-kadri.si ali 01 43 45 887 Hvala za pozornost!