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Autores : Valeria Santiago Maira Méndez PowerPoint PPT Presentation


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República Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Superior Universidad Pedagógica Experimental Libertador Instituto Pedagógico De Caracas. Descripción y análisis De puestos. Autores : Valeria Santiago Maira Méndez.

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Presentation Transcript


Autores valeria santiago maira m ndez

República Bolivariana De VenezuelaMinisterio Del Poder Popular Para La Educación SuperiorUniversidad Pedagógica Experimental LibertadorInstituto Pedagógico De Caracas

Descripción y análisis De puestos

Autores:

Valeria Santiago

Maira Méndez


Antecedentes de la descripci n y an lisis de puesto

Antecedentes de la Descripción y Análisis de puesto

  • Desde la época primitiva cuando los hombres comenzaron a formar grupos para alcanzar sus objetivos que resultaban inalcanzables de modo individual, la administración ha sido fundamental para lograr la coordinación del que hacer humano. La organización y la división del trabajo generaron la necesidad de modelos para gestionar personas.


Antecedentes de la descripci n y an lisis de puesto1

Antecedentes de la Descripción y Análisis de puesto

  • Los estudios preliminares en el Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo (ADPT) coinciden con la revolución industrial en Europa y en Estados Unidos, Charles Babbage, en Europa, y Frederick Taylor en la Unión Americana fueron los primeros autores que plantearon que el trabajo podría y debía estudiarse de manera sistemática y en relación con algún principio científico


Descripci n y an lisis de puestos

DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS

ANALISIS DE PUESTOS: pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño.

DESCRIPCION DE PUESTOS: Muestra la relación de la tareas, obligaciones y responsabilidades del puesto


Redacci n de descripciones de puestos

REDACCIÓN DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

  • Identificación del puesto

  • Resumen del puesto

  • Responsabilidades y obligaciones

  • Autoridad del titular

  • Estándares de desempeño

  • Condiciones laborales

  • Especificaciones del puesto


Redacci n de las especificaciones de puestos

REDACCIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES DE PUESTOS

La especificación de puestos recurre a la descripción del mismo para responder la pregunta:

“¿Cuáles rasgos humanos y experiencia se necesita para desempeñar bien este trabajo?”


M todos para reunir informaci n

MÉTODOS PARA REUNIR INFORMACIÓN

Existen varias técnica que se pueden utilizar para obtener la información sobre los deberes, responsabilidades y actividades del puesto. El analista podrá utilizar cualquiera de ellas o combinar las técnicas que se apliquen mejor a su propósito.


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Entrevista: El analista visita personalmente al empleado que puede proporcionarle información relevante sobre el puesto. :


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COMITÉS DE EXPERTOS: Aunque igualmente costoso y lento, el método de recabar la opinión de un grupo de expertos reunidos con el propósito de analizar un puesto permite un alto grado de confiabilidad.


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Cuestionario: Solicitar a los empleados que respondan cuestionarios en los que describan deberes y responsabilidades relacionados con su puesto.


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Observación Directa: El análisis se efectúa observando al ocupante del puesto, de manera directa y dinámica, en pleno ejercicio de sus funciones, mientras el analista anota los datos claves de su observación en la hoja de análisis de puestos.


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Bitácora del Empleado: Pedirle al empleado que lleve un diario o lista de las actividades que realiza diariamentePor lo tanto, el análisis y descripción de puestos de trabajo “es un proceso que consiste en determinar mediante un riguroso estudio los elementos o características inherentes a cada puesto”. (Harper y Lynch, 1992).


Etapas para su realizaci n y actualizaci n

Etapas para su realización y actualización

  • 1. Etapa de Planeación

  • 2. Etapa de Preparación

  • 3. Etapa de Ejecución


Revisi n de puestos

REVISIÓN DE PUESTOS.

  • Selección

  • Adiestramiento

  • La carga de trabajo

  • Los incentivos

  • Administración salarial


Perfil del puesto

PERFIL DEL PUESTO

Conjunto de conocimientos

Capacidades y actitudes


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Según Chruden , Herbert , Sherman & Art hur , (1963) un puesto se define como “una unidad de la organización que consiste en un grupo de obligaciones y responsabilidades que lo separan y distinguen de los demás puestos. Estas obligaciones y responsabilidades pertenecen al empleado que desempeña el puesto y proporcionan los medios con los cuales los empleados contribuyen al de los objetivos de la organización.”


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De acuerdo con Galvis, Fernández y Valdivieso (2006) el perfil es “el conjunto de competencias organizadas por unidades de competencias , requeridas para realizar un actividad profesional, de acuerdo con los criterios valorativos y parámetros de calidad, que facilitan hacer de este perfil un elemento de referencia para la institución formadora, el punto de partida para definir los niveles de logro de las competencias y los procesos de capacitación y actualización de los egresados.


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“Para conocer el contenido de un puesto es necesario hacer una descripción del mismo. Este consist6e en la enmarcación de tareas, actividades o responsabilidades que lo conforman y distinguen del resto de los puestos. Por lo tanto la descripción detalla las tareas o actividades del puesto (lo QUE hace el empleado), la periodicidad de su realización (CUANDO lo hace) , los métodos para el cumplimiento de dichas responsabilidades (COMO lo hace) y los objetivos (POR QUÉ lo hace).” Chiavenato, (2011)


Conclusi n

CONCLUSIÓN

De esta manera y con todo lo expuesto hasta aquí, podemos argumentar que es indispensable contar con el análisis de cada uno de los puestos, esto permitiría la posibilidad de obtener todas las características e información relativa a cada uno de los cargos. Además el uso de esta información permitirá establecer la descripción y especificación de cada puesto, y a su vez proporcionará la base para unificar los subsistemas que conforman la gestión de los recursos humanos.


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¡¡¡MUCHASGRACIAS

POR SU ATENCIÓN!!!


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