SASTANAK S KORISNICIMA programa Mladi na djelu

1. SASTANAK S KORISNICIMAprograma Mladi na djelu Zagreb, 11. studenog 2010. godine

3. 2010. godina • 2009./2010. - pripremne mjere za punopravno sudjelovanje u programu Mladi na djelu • rokovi: 1. veljače, 1. travnja i 1. lipnja 2010. • raspoloživa sredstva za 2010.god.: 436.849,00 € • dodijeljeno: 432.868,40 € • Odobreno je 45 projekata • Razmjene mladih – 11 • Inicijative mladih – 16 • Demokratski projekti mladih – 3 • EVS – 7 • Osposobljavanje i umrežavanje – 8

4. Novosti u 2011. godini • Hrvatska postaje Programska zemlja • 5 rokova za prijave • raspoloživa sredstva: 1.261.155 € • Akcija 3.1 Suradnja sa susjednim partnerskim zemljama EU • Akcija 5.1 Sastanci mladih i osoba odgovornih za politiku prema mladima • Plan osposobljavanja i suradnje (TCP) • Transnacionalne Inicijative mladih • Youthpass

5. Podrška od strane Agencije Stručna podrška (e-mail/telefon) Upitnik o provedbi projekta • elektronski • evaluacija pripremne faze projekta Posjet radi praćenja projekta: • provjera provedbe projekta – zatečeno stanje (broj sudionika, osiguranje, prijevoz, smještaj, sadržaj aktivnosti kvaliteta projektnih aktivnosti) Nadzorni posjet • za vrijeme održavanja aktivnosti • provjera financija (excel)

6. PDV procedura • Zahtjev za oslobođenje od plaćanja PDV-a se treba poslati na vrijeme na AMPEU koja će iste proslijediti u MOBMS • Kad MOBMS odobri zahtjev, isti će biti poslan direktno korisnicima • Odobrenje zahtjeva je ustvari kopija ugovora između Korisnika i Agencije, koji je pečatiran od strane MOBMS-a, i taj ugovor korisnik prilaže pružateljima usluga pri traženju oslobođenja od PDV-a uz tumačenje pravilnika o oslobođenju od PDV-a • Sam proces od zaprimanja zahtjeva do odobrenja istoga traje do 30 dana.

7. Primjer zahtjeva za oslobođenje od PDV-a (obrazac)

8. Završno izviješće • ugovorna obaveza • zahtjev za završnom isplatom (do 20% granta) • evaluacija projekta • primjer dobre prakse • evaluacija učinka čitavog programa • podnosi se Agenciji redovnom poštom u roku 2 mjeseca nakon završetka projekta

9. Završno izviješće 4 dijela izvješća: • Sažetak/opis projekta • Provedba projekta + raspored aktivnosti /pregled projekta + potpisna lista svih sudionika projekta (obrazac) • Opis rezultata • Financijsko izvješće + računi za stvarne troškove – originali ili kopije originala (ovjerenih pečatom i potpisom)

10. Zatvaranje projekta • Druga isplata financijske potpore – do 20% odobrenog iznosa (unutar 45 dana nakon odobrenja završnog izvješća) • Isplata u kunskoj protuvrijednosti na dan uplate predujma po kupovnom tečaju Zagrebačke banke • Čuvajte sve dokaze o nastalim troškovima (račune) 5 godina!

11. Vidljivost i širenjei iskorištavanje rezultata • VIDLJIVOST – predstavljanje projekta, programa Mladi na djelu i Vaše organizacije vanjskom svijetu • ŠIRENJE I ISKORIŠTAVANJE REZULTATA • širenje informacija o rezultatima projekta • učinkovito iskorištavanje rezultata projekta (kako bi se mogli koristiti u drugom kontekstu) • “Making Waves” • http://www.salto-youth.net/inclusion/inclusionpublications/inclusionforall/

12. Vidljivost programa Mladi na djelu • Pri svakom spominjanju projekta (mediji, publikacije, internet) naglasite da je projekt financirala Europska komisija kroz program Mladi na djelu • Upotreba logotipa – na svim info medijima – hrvatska ili engleska verzija ovisno o materijalima

13. Izjava o odricanju odgovornosti • Ova publikacija se financira uz podršku sredstava Europske komisije. ILI • Ovaj projekt se financira uz podršku sredstava Europske komisije. • Ova publikacija odražava isključivo stajalište autora publikacije i Komisija se ne može smatrati odgovornom prilikom uporabe informacija koje se u njoj nalaze. ILI • Ovaj projekt odražava isključivo stajališta Korisnika i Komisija se ne može smatrati odgovornom prilikom provedbe.

14. Rezultati projekta • materijalni – CD/DVD, kazališna predstava, izvještaj, umjetnička djela, publikacija, prezentacija, internet stranica, majica, ... • nematerijalni – jezične vještine, otvorenost prema drugim kulturama, međunarodna prijateljstva, timski rad, vještine preživljavanja u drugoj zemlji, informatičke vještine, ...

15. Primjeri vidljivosti programa

18. Primjeri širenja rezultata projekta

19. Primjer širenja rezultata projekta

20. EVE • elektronska platforma za širenje i iskorištavanje rezultata projekata • Nacionalne agencije odabiru reprezentativne projekte (završene) • korisnici dobivaju automatski e-mail s uputama kako postaviti rezultate projekata na stranicu • nakon što Nacionalna agencija potvrdi unos, rezultati projekta postaju javni http://ec.europa.eu/eve/

21. Korisni izvori informacija Agencija za mobilnost i programe EU http://www.mobilnost.hr Poziv na natječaj FAQ Traženje partnera Kako ispuniti prijavni obrazac? Od ideje do projekta Programski vodič Prijavni obrasci

22. Korisni izvori informacija SALTO Resursni centri http://www.salto-youth.net Publikacije Traženje partnera European Training Calendar Toolbox

23. Korisni izvori informacija Vijeće Europe http://www.youth-partnership.net T-Kit Publikacije

24. Vaša pitanja • Što točno podrazumijevate i zahtjevate kad kažete da projekt mora biti “vidljiv”? Koje su to aktivnosti koje bi ispunile taj zahtjev? • S obzirom da planiramo organizirati tribinu vezano uz isti projekt, možemo li za tu priliku koristiti Vaš baner ili pingvin s logom Agencije za mobilnost i programe EU? Je li moguće od Agencije dobiti promotivne materijale koje bi dijelili tijekom tribine? • Koje sve logotipove moramo staviti na projekt (da li: Agencija za mobilnost i programe EU, Mladi na djelu, Inicijativa mladih i zastavu EU),  kojim redom i da li je dovoljno da budu na hrvatskom jeziku ili engleskom? Možemo li dobiti logo Agencije u jpg formatu? • Hoće li biti 5 rokova prijave u 2011. godini? • U 2011, Hrvatska postaje programska zemlja. Što to točno znaći? Znači li to da će sve akcije biti otvorene i za organizacije u Hrvatskoj? Posebno za EVS: hoće li to omogućiti da volonteri iz Hrvatske idu volontirati u Afriku, Aziju ili južnu Ameriku?

25. Vaša pitanja • Ukoliko će biti, znaju li se već promjene za financiranje i implementaciju projekata (iznos financiranja, hosting i sending fee za EVS)? • Hoće li u 2011. godini AMPEU preuzeti odgovornost i koordinaciju edukacije za EVS volontere ili će SALTO u Sloveniji još uvijek biti zadužen za njih? • Imamo dva sudionika (iz Splita i iz Cipra) koji stižu zbog službenih obveza, iz drugih zemalja na trening. Sudionica iz Cipra dolazi iz Londona, a sudionica iz Splita iz Beograda. Obje imaju nekoliko dana prije treninga organiziran sminar u stranim zemljama. Mogu li im biti plaćene karte ukoliko se uklapaju u predviđeni proračun? • Da li dio novca koji je dobiven za sufinanciranje, a koji nije iskorišten, može ostati na računu i rasporediti se u korist udruge? • Ukoliko imamo neke izvanredne troškove npr. plaćanje pića na aerodromu dok čekaju drugu grupu ili u hotelu nekim gostima koji sudjeluju u programu, da li za to moramo imati račune? Kako ćemo to prikazati?

26. Važno! • Na vrijeme obavijestite Agenciju o svim promjenama u projektu (datum/mjesto održavanja aktivnosti, broj/struktura sudionika, promjena partnera, ...) s objašnjenjem! • Čuvajte sve račune/putne karte! • Ako ste u nedoumici – pitajte! • Pratite naše obavijesti (web i e-mail)! • Do 1. veljače 2011. Agenciji dostavite Izvješće o oslobađanju od PDV-a (obrazac) za 2010. godinu i kopije svih računa koji su izdani bez PDV-a.

27. Kontakt osobe Akcija 1.1 Razmjene mladih Danijela Bočvarov – danijela.bocvarov@mobilnost.hr Aleksandra Živković –aleksandra.zivkovic@mobilnost.hr Akcija 1.2 Inicijative mladih Danijela Bočvarov – danijela.bocvarov@mobilnost.hr Akcija 2 Europska volonterska služba Sanja Živoder – sanja.zivoder@mobilnost.hr Akcija 1.3 Demokratski projekti mladih Akcija 4.3 Osposobljavanje i umrežavanje Davor Pavičić – davor.pavicic@mobilnost.hr Financije Mario Marić – mario.maric@mobilnost.hr

28. Zahvaljujemo na pozornosti! Odjel za program Mladi na djelu www.mobilnost.hr yia@mobilnost.hr