ESCUELA : CIENCIAS CONTABLES Y AUDITORIA

1. COMPUTACIÓN APLICADA VISUAL FAC 8.0 ESCUELA: CIENCIAS CONTABLES Y AUDITORIA Lic. Alexandra Puchaicela NOMBRES: Octubre 2008 – Febrero 2009 FECHA:

2. METODOLOGÍA A partir del presente ciclo: • Primer Bimestre: Trabajo a distancia - 6 puntos (Teórico) Evaluación presencial - 14 puntos • Primer Bimestre: Trabajo a distancia - 6 puntos (Práctico) Evaluación presencial - 14 puntos 2

3. Material Didáctico • Evaluaciones a Distancia • Manual de Usuario • CD, el cual contendrá: • Instalador del programa Visual Fac • Clases Multimedia • Manual de usuario digital 3

4. 1. ¿Qué es Visual Fac? • Es una herramienta interactiva para la administración eficaz de datos. En este capítulo revisaremos: • Procesos Generales • Instrucción Inicial • Funciones Generales del Sistema 4

5. 1.1 Procesos Generales Niveles de seguridad para cada usuario Sistema totalmente parametrizable por el usuario Es muy versátil en cuanto a la presentación de los reportes Posee una herramienta para sacar respaldos de la información Herramientas para el mantenimiento de la base de datos 5

6. 1.2 Instrucción Inicial Monitor En primer lugar debe activarse en el servidor el MONITOR 6

7. ¿Qué es MONITOR? • Es la llave para acceder a los diferentes módulos del sistema. • Permite además parametrizar y personalizar el sistema de acuerdo a lo requerimientos de la Empresa. • Mantenimiento a la base de datos. • Muestra la bitácora de todos los módulos donde se puede encontrar las acciones efectuadas por los usuarios. 7

8. Visual Fac 8.0 En el segundo paso inicie VISUAL FAC 8.0 8

9. Si la clave es correcta usted podrá observar el menú principal del sistema 9

10. 1.3 Funciones Principales del Sistema 10

11. 2. Módulos de Sistema 11

12. Sirve para definir o editar productos y/o servicios que ofrece o comercializa la empresa. Profundizar el tema en las páginas 15 a 25 12

13. Permite ingresar facturas de compra y por integración automática registrar el ingreso del inventario. 13

14. Profundizar el tema en las páginas 27 a 33 14

15. Sirve para elaborar comprobantes de venta: • Facturas • Notas de Venta • Notas de Entrega 15

16. Profundizar el tema en las páginas 34 a 46 16

17. Permite realizar proformas u ofertas de los productos o servicios que se comercializan. También se puede registrar órdenes de compra Profundizar el tema en las páginas 47 a 57 17

18. Permite controlar todos los créditos de los clientes. Listar Cuentas por Cobrar vigentes, canceladas, efectuar abonos y cancelaciones. Profundizar el tema en las páginas 58 a 67 18

19. Permite controlar todas las cuentas pendientes de pago a los proveedores. Lista CxP vigentes, canceladas y crear nuevas CxP Profundizar el tema en las páginas 68 a 76 19

20. Permite registrar los datos de información general y tributaria de los clientes. Profundizar el tema en las páginas 77 a 92 20

21. Permite registrar toda la información económica de una empresa, con el fin de evaluar dicha información y facilitar la toma de decisiones. 21

22. Profundizar el tema en las páginas 93 a 117 22

23. Permite realizar todas las transacciones bancarias y llevar a cabo la respectiva conciliación. Profundizar el tema en las páginas 118 a 124 23

24. El Módulo de Documentos SRI sirve para realizar Notas de Crédito o Débito El módulo de Anexos o Tributación, sirve para realizar las declaraciones transaccionales y elaboración de formularios de declaración de impuestos. Permite validar la información. Profundizar el tema en las páginas 53 y 125 24

25. Facilita a los usuarios definidos como auditores controlar los procesos efectuados en los módulos de compras y ventas. Acceder a información solicitada. Profundizar el tema en las páginas 138 a 148 25

26. Gracias por su atención Horario de Tutorías Martes y Jueves de 08h00 a 10h00 Telf. 2570 275 Ext. 2507 26

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