S minaires de d veloppement de l effectif
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Séminaires de développement de l'effectif PowerPoint PPT Presentation


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Séminaires de développement de l'effectif. District 7850 – 7 septembre 2013, Sherbrooke,QC Gouverneur de district – Steve Dates Président Développement de l’Effectif – Sonny Holt. Ordre du jour – réunion de Pigeon Cove. Introduction – hymne – critère des quatre questions – Invocation

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Séminaires de développement de l'effectif

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Presentation Transcript


S minaires de d veloppement de l effectif

Séminaires de développement del'effectif

District 7850 – 7 septembre 2013, Sherbrooke,QC

Gouverneur de district – Steve Dates

Président Développement

de l’Effectif – Sonny Holt


Ordre du jour r union de pigeon cove

Ordre du jour – réunion de Pigeon Cove

  • Introduction – hymne – critère des quatre questions – Invocation

  • Histoire drôle

  • Minute du Rotary (La vie et l'épopée de Paul Harris)

  • Moment Rotary (2-3 minutes max. Discours d'un membre ou vidéo) http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Ubqc7_MnBeE

  • Dollars heureux?

  • Programme de la semaine prochaine :Le Rotarien Ian Thomas jouera de la cornemuse et discutera de l'histoire de l'instrument des Highlands écossais.

  • Réunion mensuelle :Au centre des loisirs, pour discuter des travaux sur la piste cyclable et élaborer de nouvelles actions. Notre club Interact y sera et les membres de la famille sont invités.

  • Programme d'aujourd'hui :« La contribution du Rotary à la paix dans le monde », par le Dr Samuel Adams, président de l'Institut américain pour la paix.


Hymne o canada

Hymne – O Canada!

O Canada! Terre de nos aïeux,Ton front est ceint de fleurons glorieux!Car ton bras sait porter l'épée,Il sait porter la croix!Ton histoire est une épopéeDes plus brillants exploits.Et ta valeur, de foi trempée,Protégera nos foyers et nos droits.

Protégera nos foyers et nos droits


Hymne tats unis

Hymne– États-Unis!

O beautiful for spacious skies,

For amber waves of grain,

For purple mountain majesties

Above the fruited plain!

America! America!

God shed His grace on thee,

And crown thy good with brotherhood

From sea to shining sea


Le crit re des quatre questions

Le critère des quatre questions

  • Pour tout ce que nous pensons, disons ou faisons :

  • Est-ce conforme à la VÉRITÉ?

  • Est-ce LOYAL de part et d'autre?

  • Est-ce susceptible de stimuler la BONNE VOLONTÉ réciproque et de créer des RELATIONS AMICALES?

  • Est-ce BÉNÉFIQUE à tous les intéressés?


Invocation

Invocation

Chers amis Rotariens, vous détenez ce pouvoir. Ce pouvoir d'utiliser votre langage pour partager vos idées, pour toucher les gens et pour apporter du changement dans le monde. En tant que Rotariens, nous avons le pouvoir de parler et de partager, d'expliquer et d'éduquer, d'inspirer et d'influencer les autres. Il est de notre responsabilité de partager nos talents et nos idées, et de trouver un sens aux messages des autres. Puissions-nous mettre nos compétences au service des moins fortunés et ainsi les aider à devenir autonomes. Puissions-nous continuer à croître en tant que Rotariens de sorte que nous représentions, dans notre communauté, un symbole de ceux qui sont prêts à servir autrui librement et avant tout, et ainsi faire de notre collectivité, et du monde, un endroit où il fait bon vivre.


Ordre du jour r union de pigeon cove1

Ordre du jour – réunion de Pigeon Cove

  • Introduction – hymne – critère des quatre questions – Invocation

  • Histoire drôle (2)

  • Minute du Rotary (La vie et l'épopée de Paul Harris)

  • Moment Rotary (2-3 minutes max. Discours d'un membre ou vidéo) http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Ubqc7_MnBeE

  • Dollars heureux?

  • Programme de la semaine prochaine :Le Rotarien Ian Thomas jouera de la cornemuse et discutera de l'histoire de l'instrument des Highlands écossais.

  • Réunion mensuelle :Au centre des loisirs, pour discuter des travaux sur la piste cyclable et élaborer de nouvelles actions. Notre club Interact y sera et les membres de la famille sont invités.

  • Programme d'aujourd'hui :« La contribution du Rotary à la paix dans le monde », par le Dr Samuel Adams, président de l'Institut américain pour la paix.


Grandes lignes

Grandeslignes

  • Développement de l'effectif – en gros

  • Évaluer votre club

  • Stimuler l'engagement de vos membres

  • Attirer de nouveaux membres

  • Raconter votre histoire

  • Élaborer un « plan d'action » pour une croissance dynamique


D veloppement de l effectif en gros

Développement de l'effectif – en gros


Le probl me

Le problème

1996 = 445,000 membres

2012 = 380 000 membres 


Perte de membres en am rique du nord

Perte de membres en Amérique du Nord

  • Les 4 dernières années :

    • 40 000 nouveaux membres par année

    • Perte de 50 000 membres par année

    • Perte nette de 10 000 membres par année.

  • Conclusion

    • Une stratégie d'adhésion axée principalement sur l'acquisition de nouveaux membres n’aboutit pas en croissance soutenue de l'effectif.


R sultats de l adh sion au district

Résultats de l'adhésion au district

  • Les clubs ont recruté 182 nouveaux membres

  • Mais ils en ont perdus 154

    • Parmi ceux-ci, 24 sont décédés

  • Pourquoi avons-nous perdu les autres 130?

  • Résultats de l'effectif des clubs

    • Les 10 clubs de tête ont perdu seulement 13 membres (net gain = +76)

    • Ceux en queue de peloton, 56 (net loss = -49)

  • Les membres restent-ils ou démissionnent-ils selon ce qui se passe dans leur club?


Pourquoi les membres quittent le rotary

Pourquoi les membresquittent le Rotary

  • 25 % = pertes inévitables

    • mort, maladie ou déménagement

  • = 75 % pertes évitables

    • Activités du club et ambiance qui y règne

  • Coûts

  • Raison personnelle


Les pertes vitables

Les pertesévitables

  • Activités du Club et ambiance :

    • Ils ne se sentent pas les bienvenus

    • Ennuyant, aucun plaisir

    • Programmes pauvres

    • Pas d'actions intéressantes

    • Pratiques douteuses

      • Passage du chapeau

      • Coûts excessifs

      • Même programme semaine après semaine


Les pertes vitables1

Les pertesévitables

  • Coûts :

    • Coût des repas et des cotisations élevés

    • Les collectes de fonds prennent du temps et coûtent cher

    • Demandes constantes d'argent

      • Dons ou achats de billets « obligatoires »


Les pertes vitables2

Les pertesévitables

  • Raison personnelle :

    • Fréquentation difficile

    • Heures des réunions inopportunes

    • Aucune occasion de réseautage

    • Engagements vis-à-vis emploi/famille

    • Ressemble à un « club de vieux chums »

    • Semble exclusif

    • Trop de personnes qui argumentent


Valuer son club

Évaluer son club


Indicateur de probl me interne

Indicateur de problème interne

  • Présences : 

    • Plus de 75 % : ça va très bien

    • 50 % : raisons d'absence de l'autre moitié?

    • 30 % : vous avez des problèmes

  • IMPORTANT : utiliser seulement la fréquentation comme mesure de performance. Si vous forcez les membres à assister à quelque chose qu'ils considèrent comme ayant peu de valeur, ils vont vous quitter.


Indicateur de probl me interne1

Indicateur de problème interne

  • Fidélisation de l'effectif : 

  • Le meilleur indicateur d'un club dynamique et engageant

    • Boston Metro : club de 100 membres, en a recrutés 14 et perdus 10 (gain net de 4)

    • Pigeon Cove : club de 100 membres, en a recrutés 4 et perdu 1 (gain net de 3)

      Quel club est plus dynamique et engageant?

      Pourquoi Boston Metro a-t-il perdu 10 % de ses membres?


Indicateur de probl me externe

Indicateur de problèmeexterne

  • Site Web/FaceBook

  • Votrefenêtresur le monde

  • Tenus à jour avec des photos priseslorsd'actions? Çavatrèsbien

    • Si le contenu se compose de photos qui ont 1 ou 2 ans, de liens désuets et principalement de texte :

      • Les membrespotentielsdiront : « Ouache! Pourquoijoindrece club! »

      • Les membresactuelsserontembarrassés par leurpropre club.


Sondage aupr s des membres et entrevues de d part

Sondageauprès des membres et entrevues de départ

  • Découvrirce qui pourraitêtreamélioré

  • Recommandations de sondage*

    • S’efforcer de tous les amasser (à la porte)

    • Envoyer des messages aux absents

    • * Utiliser le sondage de l'annexe 9 du Plan de développement de l'effectif

    • VouspouvezutiliserSurveyMonkey

  • Mener des entrevues de départ

    • Seul à seul, au cours d’un dîner

    • Déterminer la vraie raison du départ


Proposition de valeur

Proposition de valeur

  • Que ce soit pour l'achat d'une entreprise, faire des affaires ou rester avec le Rotary :

    • Les gens considèrent le temps, l'argent et les efforts comparés à la valeur reçue.

temps, argent, efforts

Si la valeur reçue pèse plus, la « proposition de valeur » est bonne.


S minaires de d veloppement de l effectif

Les clubs forts et dynamiques qui proposentd’excellentsprogrammes et des occasions de servir et dontl’effectifestengagépossèdent la recettenécessaire pour stimulerunecroissancedynamique.


Que veulent r ellement les gens

Queveulentréellement les gens?

1- Se faire des amis et établir des réseaux?

2- S'engager?

3- Se faire nourrir par l'organisation?

4- Être reconnus pour le travail accompli?


Sommes nous attirants

Pourquoi les gens se joindraient-ils à un club Rotary?

SOMMES-NOUS ATTIRANTS?


Notre produit

Notre « produit »

  • Notre club est-il satisfaisant pour nos membres?

  • Nos programmations hebdomadaires sont-elles intéressantes ou ennuyeuses?

  • Avons-nous toujours

    la même routine, semaine

    après semaine? Année après année?


Notre produit1

Notre « produit »

  • Le choix du jour et de l'heure de notre rencontre est-il toujours le meilleur?

  • Les gens en reçoivent-ils assez pour leur argent?

    • Offrons-nous des activités qui répondent aux besoins et aux préférences de nos membres?


Fid lisation

Fidélisation

Le succès des entreprisesdépend de la façondontellescréent de la valeur pour leurs clients.

  • Traiter les Rotarienscomme des clientsquevous ne pouvezvouspermettre de perdre.

  • Évaluer les pratiques du club, puisfaites les changementsnécessaires pour rester forts et dynamiques.

  • Notion primordiale : « Nous ferons tout notre possible pour satisfaire les besoins des “clients” et pour leurdonner de la valeur ».


Stimuler l engagement de ses membres

Stimulerl'engagement de sesmembres


Engagement quelques d finitions

Engagement - quelquesdéfinitions

  • Impliquer, captiver, imprégner, charmer

  • Commencer et persévérer dans une activité

  • Faire quelque chose ou y prendre part

  • « Elle peut vraimentconquérir un public »

  • Le Rotary sait garder mon intérêt

  • Ne faire qu’un, comme les roues d’un engrenage


Stimuler l engagement de ses membres1

Stimulerl'engagement de sesmembres

  • La plupart de ceux qui démissionnent le font dans les trois premières années de leuradhésion à un club Rotary.

  • Nous devons changer notrefaçon de penser

    • Retenir les membresSusciterl'engagement des membres

    • Quelquesmots pour décrirel'engagement

      • Intérêt

      • Participation

      • Enthousiasme

      • Implication


  • Engagement

    Engagement

    • Mentorat

    • - Associer les nouveaux membres avec des membres expérimentés.

    • - Demander aux nouveaux membres de faire des « discours »(Annexe 6 du « Plan de développement de l'effectif »)

    • - S’asseoir ensemble lors des réunions

    • - Discuter de l'histoire du Rotary, de l'histoire du club, d’anciennes actions

    • - Les encourager à se joindre à des actions actuelles et futures


    Engagement1

    Engagement

    • Êtrebranché

    • - Site Web/Facebook : les nouveaux membrespeuventdécouvrir qui vousêtes et cequevousfaites

    • - Le nom et les coordonnées de chaquemembre du club devraient figurer sur le site Web(maisleurutilisationdoitêtrecontrôlée)

    • - Ajouter un lien vers le site de l'entreprise du membre

    • - Faciliter le paiement des cotisations en ligne


    Stimuler l engagement des nouveaux membres

    Stimulerl'engagement des nouveaux membres

    Projets pratiques et rapides

    - Réaliser une action communautaire « pratique », multiclub ou non, d’une durée maximale de deux heures.

    - Cela les met en contact avec l'excitation et la satisfaction de rendre service et de voir les Rotariens en action.

    - Documenter l'événement à l'aide de photos ou de vidéos.


    Recruter de nouveaux membres

    Recruter de nouveaux membres

    Comités de première annéeLe club met 500,00$ et- défie les nouveaux membres de trouver le prochain projet de service communautaire pour le club.- Cela leur permet d'apprendre comment fonctionne le Rotary tout en les gardant «engagés»


    Stimuler l engagement des nouveaux membres1

    Stimulerl'engagement des nouveaux membres

    Formation en leadership

    - Les nouveaux membres devraient être informés à propos de l'Institut Rotarien de leadership et encouragés à y aller par leur club; celui-ci devrait financer leur séminaire. - Le District contribuera au financement

    - Encouragez les groupes de membres (anciens et nouveaux) à y aller ensemble pour ensuite revenir au club avec une proposition d'innovation ou d'une nouvelle action.


    Interaction

    Interaction

    Comment interagissez-vous?

    - Démarrer un club Interact avec des élèves du secondaire (12 ans et plus).

    - Encourager les nouveaux membres à participer à la création d'un club.

    - Si le club existe déjà, leur demander d'assister à votre assemblée — faire des choses ensemble.


    Interaction1

    Interaction

    Échange sur les carrières

    - Organiser et diriger une « Foire de la carrière » ou une « Journée de la carrière », multiclub ou non, à l'école secondaire de la région.

    - Encourager les nouveaux membres à participer/diriger cette action.


    R unions et projets conjoints

    Réunions et projetsconjoints

    • Des clubs font comme suit avec de bons résultats :

    • De 2 à 4 clubs organisent des réunions conjointes (partage d'excellents conférenciers, amusement, et camaraderie)

    • Le gouverneur adjoint organise une réunion du dîner/souper avec les présidents (de bonnes idées partagées)


    R unions et projets conjoints1

    Réunions et projetsconjoints

    • Des clubs travaillent ensemble sur la même action

    • Projet ou collecte de fonds conjoint Interact/Rotaract

    • Des clubs se joignent à d'autres organisations pour des projets communs (relations publiques et membres potentiels)


    Repenser son organisation

    Repenser son organisation

    • Autoriser les nouveaux membres à présider des comités

    • Laisser place à du sang neuf dans le conseil d'administration

    • Exemple :

      • Nouveau conseil d'administration du club Rotary Pigeon Cove


    Nouveau conseil d administration du club rotary pigeon cove

    Nouveau conseil d'administration du club Rotary Pigeon Cove


    En bref

    En bref :

    • Faire tout en son possible pour stimulerl'engagement des membres et les conserver

    • S’assurerquetous les membressontimpliqués et queleursattentessontcomblées

    • Changer ce qui doitl'être pour devenir « engageant et attrayant »

    • Être capable de définirsimplement et rapidement qui nous sommes


    Attirer de nouveaux membres

    Attirer de nouveaux membres


    Sortir des sentiers battus

    Sortir des sentiersbattus

    • « Nous avons besoin de poser des questions et nous devons être ouverts aux réponses. Nous ne pouvons pas dire : “Non, nous ne le ferons pas”, juste parce cela n'a jamais été fait. Pourquoi ne pas impliquer les familles dans les projets? »

      Sakuji Tanaka, ancien président du Rotary International


    Clubs qui s adaptent

    Clubs qui s'adaptent

    • Les soirées du club de Katie Ischkin, le South Metro Minneapolis

      • 2 réunions de soir, aucun repas

      • 3e réunion : cinq à sept/événement de réseautage à différents endroits

      • 4e réunion : occasion pratique de bénévolat

    • Résultatsdès la première année

    • Subvention de contrepartie et projetd'actioninternationale

    • 10 actions d'intérêt public ou actions bénévolespratiques


    Clubs satellites

    Clubs satellites

    • Donne l'option aux membres d'assister à des réunions mieux adaptées à leur horaire de travail ou axées sur les activités qui correspondent à leurs besoins.

    • Dans le voisinage du club parrain

    • Doivent soumettre un rapport annuel au club parrain


    Clubs satellites1

    Clubs satellites

    • Les membres du club satellite sont également membres du club parrain

      • Seule adhésion double permise par RI

    • Nom (exemple)

      • Club Rotary satellite de Pigeon Cove (satellite du club Rotary de Pigeon Cove)

    • Dirigeants :

      • Président, président sortant, président élu, secrétaire et trésorier


    Participation vs service

    Participation vs service

    • Les membres devraient :

      • assister à ou compenser 50 % au moins de réunions statutaires de club ou participer à des actions, autres manifestations et activités du club pendant au moins 12 heures par semestre, ou une combinaison des deux. CDL 13-12


    Cat gories de membres

    Catégories de membres

    • Membres actifs –seuls les membres actifs détiennent le titre de « Rotarien »

    • Membres d'honneur

      • La durée de ce type d'adhésion est déterminée par le conseil d'administration du club

      • Exemptés des frais d'admission et des cotisations, n’ont aucun droit de vote et ne sont pas éligibles à des fonctions administratives du club

      • conféré seulement dans des cas exceptionnels, mais ne peut être conféré à un membre actif par les membres de son propre club.5.010 Rotary Code of Policies


    Cat gories de membres1

    Catégories de membres

    • Membres d'honneur vs retraités actifs/85

      • Si un club veut « honorer » un membre vraiment remarquable, une alternative plus appropriée pourrait être une cérémonie spéciale comprenant une présentation d'un prix/plaque pour service méritoire.

      • Le cas échéant, en modifiant le statut du membre à « retraité actif/85 », le club ne perd pas de membre actif.

      • Une réduction des cotisations pourrait aussi être envisagée.


    Types d adh sions actives

    Types d'adhésions actives

    • Actif 85

      • Valide si le total de l'âge et des années d'adhésion du membre est de 85 ou plus, et que le membre a notifié au secrétaire du club, par écrit, de sa volonté d'être exempté de sa présence, et que le conseil a approuvé sa demande.


    Types d adh sions actives1

    Types d'adhésions actives

    • Régime famille (annexe 10)

      • Encourage les conjoints/partenaires (ou tout autre membre de la famille) à se joindre au Rotary grâce à des cotisations réduites (club et district).

    • Aidants/Professionnel à la maison

      • une personne jouissant d'une honorabilité indiscutable et d’une excellente réputation, qui a abandonné ses activités professionnelles ou qui ne les a pas exercées pour élever ses enfants ou pour seconder son conjoint dans son activité professionnelle. CDL 13-43


    Types d adh sions actives2

    Types d'adhésions actives

    • Jeunes leaders

      • 35 ans ou moins

      • Leur proposer de réduire leurs cotisations de club et de district

      • Doivent recruter un autre membre dans les 12 mois pour maintenir leur statut.

      • Les clubs peuvent renoncer club de cotisations et les frais d'admission pour les membres âgés de moins de 35 ans. (Code du Rotary politiques 5.040.2)

      • En outre, les clubs peuvent prévoir le paiement de la cotisation pour les nouveaux membres district dans ce groupe d'âge, (Code du Rotary politiques 5.040.2)


    Faire la promotion des r gimes famille et jeunes leaders

    Faire la promotion des régimes Famille et Jeunes leaders

    • contribue à atténuer trois problématiques au sein du Rotary :

      • 1. Manque de diversité

      • 2. Difficulté à recruter de jeunes professionnels

      • 3. Coût de l'adhésion


    Avantage des r gimes famille et jeunes leaders

    Avantage des régimes Famille et Jeunes leaders

    • Important : la réduction des cotisations pour certaines catégories de membres ne signifie pas nécessairement que les autres membres devront compenser la différence.

      • Les 100 membres de Pigeon Cove ont payé des cotisations de 100 $ par année pour soutenir les frais d'administration de leur club (10 000 $).

      • 50 nouveaux membres « spéciaux » se sont ajoutés, mais ne paient que 50 $ par année.

      • Pigeon Cove dispose maintenant d'un montant additionnel de 2500 $, mais, si les frais d'administration restent stables, cela se traduit par des cotisations pour tous les autres membres de 7,500 $/100 membres=75 $ par membre.


    Avantage des r gimes famille et jeunes leaders1

    Avantage des régimes Famille et Jeunes leaders

    • Avantage supplémentaire si les membres « spéciaux » font parties des régimes Famille ou Jeunes leaders :

      • Le district accorde un rabais de 1000 $ (20 $x50) à Pigeon Cove.

      • Le club dispose maintenant de 3500 $ (2500 + 1000 $) pour les frais d'administration.

      • Pigeon Cove peut maintenant continuer de charger 50 $ aux nouveaux membres spéciaux et diviser le reste du 6 500 $ (10 000 - 3 500 $) par 100, soit 65 $/an pour les autres membres.

    • Une augmentation de l'effectif entraîne une diminution du coût pour tous les membres au fil du temps.


    Le r gime entreprise

    Le « Régime entreprise »

    • Le (s) membre (s) de l'entreprise joignent le Rotary en tant qu'unité.

      • Doit comprendre la direction plus un maximum de 3 délégués supplémentaires

      • Tous sont membres

      • Seulement un délégué doit assister aux réunions

      • Les clubs disposent d'une grande souplesse dans la gestion de ce régime

      • Toujours pas approuvé par le District, mais les grandes lignes figurent dans le Plan de développement de l'adhésion (Annexe 11)


    Le r gime entreprise1

    Le « Régime entreprise »

    • Le club est crédité pour tous les délégués étant membres actifs même si les exigences d'assiduité peuvent être diminuées.  

    • Bien que le club dispose d'une grande latitude pour sa mise en place, il serait prudent d'exiger la présence d'au moins une personne désignée à chaque réunion pour que l'unité de l'entreprise soit créditée de sa présence.  

    • Les autres délégués absents ne devraient pas influencer la moyenne de fréquentation mensuelle du club, mais ce dernier a le dernier mot.


    Expansion

    Expansion


    Expansion1

    Expansion

    • Dans les grandes communautés qui n'ont pas de club

    • Dans les endroits pertinents pour des publics cibles

      • Heures de réunions et formats différents, aucun repas, etc.

      • Clubs de week-end – orientés sur le service, le soutient à d'autres organismes sans but lucratif

    • Responsable de l'initiative

      • Bill Thompson – président


    Raconter son histoire

    Raconter son histoire


    L histoire de votre club

    L'histoire de votre club

    • Site Web/FaceBook

      • Doivent être simples, avec photos d'actions

    • Des Annonces publicitaires payantes à propos de votre club et de vos actions pourraient être rentables.

    • Apposer des affiches de « RotarySmiles.org » aux endroits en vue de la ville.

      • Les gents sont dirigés à la page « RotarySmiles » du district, puis vers le site Internet de votre club. www.RotarySmiles.org


    Tat des sites web

    État des sites Web

    • De bons exemples

      • Lancaster : diaporama en haut

      • St. Johnsbury : extraits audio et vidéo

      • Boundry : drapeaux agités

      • Sherbrooke : diaporama en haut et vidéo sur le Rotary

      • Barre : grande photo à l'accueil

      • Stowe : Octoberfest


    Tat des sites web1

    État des sites Web

    • Inexistant ou travail à faire

      • Morrisville

      • Ossipee valley

      • Central Vermont

      • St. Albans

      • Woodsville-Wells River

      • Lyndonville

      • Williston Richmond

      • Sherbrooke-Metro

      • White Mountain

      • Burlington Sunrise

      • Drummondville-Malouin


    Parler de l histoire de son club

    Parler de l'histoire de son club

    • Magazines Rotary dans les lieux publics

    • Faire connaître les actions

    • Promouvoir le travail avec les jeunes

    • www.RotarySmiles.org


    Parler de l histoire de son club1

    Parler de l'histoire de son club

    • Chercher des occasions pour inviter des Rotariens à faire des conférences lors d'événements communautaires et dans les écoles

    • Promouvoir le travail du Rotary avec et pour les jeunes

    Livres d'histoires personnalisés pour les jeunes de première année


    Votre histoire personnelle

    Votre histoire personnelle

    • « C'est pourquoi la broche? » « C'est l'insigne du Rotary ». « Qu'est-ce que le Rotary? » « Joindre le Rotary est la meilleure décision que j'ai jamais prise ».

    • Déterminer leurs intérêts. Par exemple :

    • « Que faites-vous dans la vie? » Ou « Aimez-vous aider les gens? »

    • Puis, « Le Rotary peut enrichir votre vie comme il l'a fait pour moi ».


    Votre histoire personnelle1

    Votre histoire personnelle

    • « J'ai joint le Rotary parce que je voulais contribuer à améliorer la vie des gens dans ma communauté; j'aime aussi la camaraderie et les offres amusantes du Rotary – et ça s'applique au monde entier ».

    • « Beaucoup d'occasions pour donner accès à de l'eau potable et un meilleur assainissement aux collectivités, pour aider à débarrasser le monde de maladies comme la polio, etc. » – puis continuer à raconter votre histoire personnelle.


    S minaires de d veloppement de l effectif

    Mentionner la présence du Rotary sur la scène internationale


    Laborer un plan d action pour une croissance dynamique

    Élaborer un plan d'action pour unecroissancedynamique


    Engagement fid lisation

    Engagement – Fidélisation

    ___Évaluer le degréd'engagementdansvotre club

    1. Participation moyenne par mois

    2. Taux de fidélisation (personnesperdues/démissionnées - nombrerésultant)

    3. État du site Web/page Facebook

    4. Répondre aux 11 questions de la page 5 du Plan de développement de l'adhésion

    5. Mener des entrevues de départseul à seul


    Engagement fid lisation1

    Engagement – Fidélisation

    ___Mener le sondage de l'annexe 9 auprès de tous les membresouutiliserSurveyMonkey

    ___S'assurerensuiteque le conseild'administration et les membresacceptent de :

    1. Corriger les points qui achoppent

    2. Apporter des améliorations


    Engagement fid lisation2

    Engagement – Fidélisation

    ___Améliorer le contenu des réunions

    1. La Minute du Rotary et un Moment Rotary à chaqueréunion

    2. Développer des programmes pour informer, inspirer ouéduquervosmembres

    3. Éviter de donner la place aux conférenciers qui demandentquelque chose

    4. Dollars heureux, çava, mais on ne passe pas le chapeau

    5. Des amendes???


    Engagement fid lisation3

    Engagement – Fidélisation

    __Ne pas avoir peur de sortir des sentiers battus.

    __Essayer des réunions adaptées aux besoins

    1. Planifier et effectuer des actions

    2. Réunions conjointes avec 1 ou 2 autres clubs

    3. Se rencontrer à différents endroits

    4 Soirées sociales

    5. Réunions conjointes avec Club Interact

    6. Réunions en plein air


    Engagement fid lisation4

    Engagement – Fidélisation

     ___Mettre en place des comités de 1ère Année1. Le Club met 500,00 $ et2. Défie les nouveaux membres de trouver le prochain projet de service communautaire pour le club.

    ___ Planifier une séance de visualisation

    ___ Produire un Bulletin hebdomadaire (1 page)

    ___ Fermer la porte arrière (la règle du 85)


    Attraction recrutement

    Attraction – Recrutement

    __Mélanger, assortir ou trouver la meilleure méthode de recrutement (annexes 2, 3 et 5)

    __Demander aux membres de porter l'épinglette Rotary dans la communauté

    __Raconter notre histoire – visiter commerces et entreprises

    __Actions à haute visibilité (T-shirts Rotary au travail)

    __Promenade en ville les jeudis soir


    Attraction recrutement1

    Attraction – Recrutement

    ____Communiqués de presse, annonces à la radio/télévision/Facebook, affiches « RotarySmiles »

    ____Réinviter des conférenciers pour deux repas gratuits

    ____Donnez au conférencier un certificat – vous avez immunisé 5 enfants contre la polio ;

    ____Offrir aux membres de la famille d'économiser en joignant le Rotary sous le « Régime famille »


    Attraction recrutement2

    Attraction – Recrutement

    __Gardez la page du site internet à jour et attrayante;

    __Distribuer des Bulletins d’informations aux habitants;

    __Placer des annonces hebdomadaires dans le journal (rentable);

    __Attirer de jeunes professionnels avec le plan «Jeunes Leaders (effet d’attraction)

    __Recruter des conjoints qui ont interrompu leur emploi ou qui n'ont jamais travaillé pour s'occuper des enfants ou pour soutenir un conjoint dans son travail.


    Cr ation de nouveaux clubs

    Création de nouveaux clubs

    • Offrir plus d'options à la communauté et aux membres

      Club Rotary satellite Pigeon Cove Sunrise

      (les personnes qui ne peuvent se rendre à uneréuniondîner/souper)

      Club Rotary satellite Pigeon Cove Weekends

      (orientévers le service, maisoccupé pendant la semaine)

      Club Rotary satellite Pigeon Cove Young Professionals

      (réunionsaccommodantes, coûtsréduits, réseautage)

      E-Club Rotary de Pigeon Cove : aucunelimite de district pour les e-clubs – peutêtrehybride


    Cr ation de nouveaux clubs1

    Création de nouveaux clubs

    • Nouveau club dansune nouvelle collectivité

      Faire en sorteque son club en est le club parrain

      Demander à un de vosmembres d'être représentant du gouverneur de district

    • Objectif de district et résultats

      • Objectif : un nouveau club par an

      • Résultats :

        • 2012 – Drummondville Malouin, Qc

        • 2013 – Ossipee Valley, N.H.

        • 2014 – Granby, Qc (en cours)


    Rotaract et clubs interact

    Rotaract et clubs Interact

    • Interact en création

    • Montpelier, Dawn Provost

    • Plymouth, Don Englebert

    • St. Johnsbury, Jim Jung

    • South Burlington, P.J. Pfeifenberger

    • Hanover, Wayne Gersen

    • Rotaract actifs

    • Hanover, Carol Olwert

    • Northfield, Nicole DiDomenico

    • Plymouth, Don Englebert

    • Rotaract en creation

    • Lyndonville, Bob Whittaker

    • Interact actifs

    • Central Vermont, Robert Spaulding

    • Lincoln-Woodstock, Joel Bourassa

    • Mad River Valley, Pat Pinkston

    • Milton, Corey Gottfried

    • Northeast Kingdom, Doug Spates

    • Northfield, Nicole DiDomenico

    • Randolph, Scott Sorrell

    • Sherbrooke, Pierre Bergeron

    • Stowe, Emily Pound

    • Wolfeboro, Bob Simoneau


    S minaires de d veloppement de l effectif

    • Nous devons montrer notreFIERTÉd'être Rotariensparce que notre objectif est :

    • « Améliorer la vie des gens »


    Tre la fois fiers et une source d inspiration

    Être à la foisfiers et une source d'inspiration

    • Quel est notre produit?

    • Service – le service avant tout

    • « Servir d'abord »

    • « Nous faisons le bien dans le monde »


    S minaires de d veloppement de l effectif

    Des Rotariens participant à la construction d'un barrage à Chahalka, en Inde


    Questions et discussion

    Questions et discussion


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