中国文献编目规则
Download
1 / 60

中国文献编目规则 (第二版) - PowerPoint PPT Presentation


  • 159 Views
  • Uploaded on

中国文献编目规则 (第二版). 国家图书馆 2005年4月. 修订的背景. 《中国文献编目规则》( 1996 年) 黄俊贵主编 《国际标准书目著录》 ( ISBD ) 《 文献著录总则》 ( GB3792.1 ) 《英美编目规则(第二版)》( AACR2). 修订背景. 《中国文献编目规则》1996年出版时,正值我国图书馆界在广泛推行中国机读目录格式( CNMARC), 采用计算机编目,应该说《中国文献编目规则》为我国中文文献著录的标准化,中国机读书目数据编制的规范化,以及中文书目工作自动化起到重要作用。. 修订背景.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' 中国文献编目规则 (第二版)' - dannon


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

中国文献编目规则(第二版)

国家图书馆

2005年4月


修订的背景

《中国文献编目规则》(1996年)

黄俊贵主编

《国际标准书目著录》 (ISBD)

《文献著录总则》 (GB3792.1)

《英美编目规则(第二版)》(AACR2)


修订背景

《中国文献编目规则》1996年出版时,正值我国图书馆界在广泛推行中国机读目录格式(CNMARC),采用计算机编目,应该说《中国文献编目规则》为我国中文文献著录的标准化,中国机读书目数据编制的规范化,以及中文书目工作自动化起到重要作用。


修订背景

《中国文献编目规则》出版以来,

在图书馆等文献机构广泛使用,是编目工作人员进行中文文献编目的主要依据和参考工具。应该说《中国文献编目规则》的编制与出版,在我国中文文献编目规则的发展历程中起到里程碑的作用。


网络环境下发展与变化

对文献机构而言,因文献类型和编目环境的变化,必然带来编目的范围、编目的载体、编目的模式以及编目条例的变化,尤其是数字资源的迅速发展,数字资源的编目与整合,对传统文献编目规则提了挑战。


网络环境下发展与变化

文献编目的理论与实践都有了较大的发展与变革,机读目录制作日趋完善。

如何在使用机读MARC格式的基础上,改进编目规则不适用的方面,并对新产生的资源进行编目;

如何适应新的元数据处理格式,对数字资源进行编目著录,是图书馆转型期文献编目工作遇到的新问题,也是急需解决的问题。


修订背景

2001年前后国内图书馆及文献机构和有关专家呼吁,对《中国文献编目规则》进行全面修订。国家图书馆给予高度重视,牵头组织原撰稿人员和有关专家参与的修订小组,进行《中国文献编目规则(第二版)》修订的工作。


修订原则

编目规则的修订应该面向信息化、面向世界,面向社会需求,实现与国际书目情报交流,使中文书目数据为全世界所共享。


修订原则

修订要坚持与国际接轨,依据ISBD / 1992年版、GB3792.1最新AACR2R/2002年版等;考虑网络环境下电子资源的特点,注重计算机编目的特点;注意规则的连续性,在修订中尽可能原结构体例保持一致,在内容上应尽量采纳国际标准。


修订总原则

  • 既遵循ISBD的规则,参照 AACR2 的做

  • 法,又要体现中国文献编目特色,不机械照搬,又不被其不合理方面所束缚;既坚持整个编目规则体系的一致性,又要考虑各种文献类型的特殊性;既坚持标准规则的强制性,又保持适当的灵活性。遵循国际通行的方法;在实际编写中确保《中国文献编目规则》的稳定性、连续性、先进性。


修订背景

  • 这次修订面临图书馆转型期和急剧变革阶段,把握好《中国文献编目规则》修订尺度,既要继承传统的精华,又适应变革的需要,增加新的内容。在修改中不仅要对具体规则的微观问题进行斟酌,又要遇到对编目原则以及新旧观念的碰撞。应该说修改的难度较大,遇到的问题较多。


修订背景

在修订中我们与具有代表性的文献机构和有关专家进行了多次的讨论与交流,广泛听取了各方面的意见。在一些问题上达成了共识,有些争议的问题保留了各自的意见。


著录法部分

  • 把握住总则的修改,原则问题在总则体现出来。例如:关于信息源的选取、版本信息的选取、分析著录的内容等有所变化。不同文献类型的各章节在总则的指导下,可以适当采取灵活使用的原则,保持其特殊性。例如:连续性资源、电子资源、缩微文献等有所变化。


标目法部分

  • 标目法部分在整体结构上作了比较大的调整,充实和增加了许多内容和实例,增加了团体标目,例如:中国驻外使、领馆、外交团体、历史上的团体名称等。


标目法部分

在讨论中对于地理标目是否单列一章有不同

看法,通过专家讨论,认为在实际撰写中有两个问题不好处理,第一,我国行政管辖权地理名称与非行政管辖权地理名称的区分很难把握;第二,团体名称中的地理名称与主题标引中的地理名称在使用中如何区分。因此,这次修订没有单列章节,在团体名称中举例说明。


标目法部分

  • 这次标目法部分的修订,在结构和内容上进行了比较大的补充与修改,对许多规则进行细化,例举了大量的实例,得益于一些大型图书馆在规范数据库建设中大量实践。

  • 近几年国家图书馆和高校图书馆制作和积累了大量的规范数据,取得了大量的第一手材料,发现了一些带有普遍性的问题,以及一些典型的个案,为这次修订奠定了坚实的基础。


标目法部分

这次修订对标目法部分改动比较大,主要原因是实际工作的需要。原规则标目法部分内容比较单薄,没有把书目的规范控制置于重要的地位,原因是多方面的。

一是基于当时处于卡片目录向机读目录的转型过程中,没有考虑到机读目录规范控制的解决办法。

二是缺乏规范数据的实践。


修订中涉及的主要问题

  • 适用范围:

    出版社、发行机构

    满足自动编目

    与DC格式的兼容

    数字资源编目


是否满足出版发行环节书目著录需求

  • 在修订中有专家提出本规则应该不仅适用于图书馆和文献机构,还应该适用于文献生产(出版社)传递(书商)与网站等机构。因为这些机构都在做文献编目工作,也都要使用著录规则,从更大范围的信息资源共享考虑,还是统一考虑为好。


适用范围

其他(出版社、书商和网站)机构需要进行文献著录,与我们的目标不相同,出版社和书商对书目数据的需求侧重在流通环节,著录项目与图书馆有所不同,书目信息的使用周期不同,原则上也不会长久保存,因此对数据的要求也不同。


适用范围

出版社、书商和网站等机构可以参照图书馆文献编目的规则,相同的著录项目尽可能的取得一致,不同的著录项目,可以根据行业的需要设置。在这次修订中《中国文献编目规则》不适宜增加出版社、书商和网站在流通环节所需要的著录项目和内容。


适用范围

在修订中也有专家提出编目规则不仅涉及文献著录,还应涉及在文献生产过程中著录。

能否满足到电子或自动编目的书目著录需求。


适用范围

美国国会图书馆从1995年起开始ECIP计划(即自动编目),我国也有专家在2000年也开始进行ECIP探索,2003年出版了《中文图书ECIP与自动编目手册》,并研制了“自动编目软件”,目前已在一些出版社运行,编目规则对此应有包括再版编目,避免相互脱节。


适用范围

  • 修改后中国文献编目规则,可以指导ECIP编目,但不能替代。关于自动编目的描述性信息提取,采用MARC元数据,还是DC元数据还需要在实践中不断摸索与研究。


编制体例

  • 有的专家提出应严格按照ISBD或AACR2的体例和章节顺序,著录法部分应与国际接轨。最新版的ISBD,划分为总则、专著、连续性资源、古籍、测绘资料、非书资料,增加了电子资源七个部分。


编制体例

新版的AACR2,在著录部分有总则、普通图书、连续性资源、测绘制图、电子资源、非书资料、乐谱、分析;标目部分有检索点的选取、标目的确立、统一题名、参照。这次修订没有完全照搬。


编制体例

  • 在编制体例讨论中,大部分专家认为,原《中国文献编目规则》在实际操作过程中比较实用,这次修订在总的体例上尽可能与原规则保持一致。


编制体例

其次,许多文献类性比较有特点,著录上有其特殊性;考虑到大型图书馆收藏多种类型的文献,也照顾到一些专门的图书馆收藏的特殊性。


编制体例

第三,文献机构和编目人员希望对每一种文献类型的著录有一个完整的了解,便于操作。例如:古籍文献、金石拓片、缩微文献、手稿等。


编目规则与机读目录

在修订中一些专家提出:“在规则中要充分体现机读目录著录需要,反映计算机文献处理的要求,将著录规则与机读格式统一起来,显示格式以机读目录为主,需要统筹考虑手工编目与计算机编目两方面的需求。”在最初进行总则修改中,也曾想尝试进行了与机读格式结合的撰写。但经过研究讨论,认为不适宜。原因如下:


编目规则与机读格式

编目规则与机读格式的不同编目规则包括著录法与标目法两大部分,主要是对文献著录项目和标目选取时的规则,编目规则与书目的表现形式和显示格式,以及工作人员的操作的工作单格式、检索与使用方法有必然的联系,但作用不同,不能混为一谈。


编目规则与机读格式

“机读编目已经成为编目工作的主流,可以不考虑手工编目,因此,著录格式和显示格式也不必考虑卡片格式,以前的编目规则已经没有用了。”


编目规则与机读格式

  • 机读目录编目是继承了传统编目的精华部分,增加了文献描述的范围,增强了目录记忆与显示的能力,书目描述的内容没有发生根本的变化,只是款目载体变化为磁性材料,书目的组织管理由计算机来完成。编目规则是负责文献信息著录项目的选取原则,机读目录格式是负责著录项目的组织与处理顺序。


编目规则与机读格式

  • 在实际操作过程中,每一个文献机构可以根据编目规则、机读格式、分类法、主题词表,编制本机构的操作手册与细则。但不可能以机读格式可以替代编目规则。


编目规则与机读格式

文献机构希望有比较统一的编目规则、机读格式、分类法、主题词表结合的操作手册和细则,国家图书馆联合编目中心正在考虑编制。


关于显示格式

计算机编目的书目数据,可以提供多种显示格式。机读目录继承了卡片目录和书本式目录主要内容与形式,因此,为了照顾到读者的阅读习惯,图书馆在向读者提供目录检索时,大部分是按照卡片的形式或者分段形式向读者提供。


修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”


关于显示格式修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”

《国际标准书目》(ISBD (M))在范围一节中增指出:“在书目记录存储于机读载体的情况下,各种ISBD仅为可直接目读的输出形式,如联机屏幕显示或印刷产品制定了显示规则,而不对机读载体本身的数据结构做出规定。”


关于显示格式修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”

编目数据的显示格式,现阶段没有明确的规定,编目机构处理书目数据,尤其是向读者提供检索时,采取不同的方式。


关于显示格式修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”

目前实际操作中主要有两方面,第一,编目员使用的操作界面和工作单格式,是采用MARC机读格式,也有的操作软件,采用传统的卡片格式。第二,读者检索的显示格式,有MARC格式,也有卡片格式,还有采用主要项目分段格式,或三种方式均采用。


显示格式修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”

那么显示格式是否需要统一,哪一种方式符合读者的需要,值得研究。笔者认为只要符合读者的检索习惯,满足检索需要,可以不求严格的统一。目前从元数据发展的趋势来看,不同的元数据揭示信息和显示信息的格式是不一样的。


编目规则兼顾修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”DC元数据

DC元数据的出现是为了适应电子资源和网络资源的编目,它可能更适合于数字资源的整合。其主要特点是采用XML置标语言,人和机器均可以阅读元数据,便于元数据在网络上交换。


DC修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”格式的应用

为了适合不同的文献信息与数字资源的处理,美国国会图书馆根据数字图书馆的发展,结合MARC、DC元数据应用,研制了《元数据编码和传输模型》(Metadata Encoding and Transmission Schema)简称METS,它较好地解决了数字资源的创建、对象描述、组织与管理、资源服务、资源长期保存的问题。


DC修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”格式的应用

METS是一个数字对象的元数据编码和传输的标准,适用在一个数字仓储中管理数字对象,以及在多个仓储中或者在仓储和其它用户之间交换对象。可以说METS突破了DC元数据的限制,融合了MARC元数据的结构,提出了一个类似MARC结构的新的元数据编码与传输标准结构。


DC修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”格式的应用

DC元数据应用于实际操作,还需有一个发展过程,需要在实践中不断改进,DC元数据整体结构和应用还会发生较大的变化。因此,《中国文献编目规则》修订版,不可能解决或兼顾DC元数据的著录,当然在制定DC元数据著录规则时,可以借鉴编目规则,在主要的著录项目上取得一致。


编目规则的发展趋势修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”

新理论框架——书目记录的功能需求(FRBR)1998年国际图联推出的《书目记录的功能需求》(Functional Requirements For Bibliographic Records),是1961年“国际编目原则会议”以来,国际编目原则和编目思维模式上的重大突破,它从理论上探索编目实体所具有的客观属性,以及实体之间的相互关系。


编目工作模式修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”

提出了采用“实体—关系模型”的结构描述信息 首先将编目工作分为三个方面:著作、个人与团体、主题。 再将著作分为四个不同层面:作品(Work)、表现形式(Expression)、表达方式(Manifestation)、文献单元(Item)。再将主题分为四种类型:概念(concept)、实物(object)、事件(event)、地点(place)。


FRBR修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”功能

从目录使用者的角度,提出书目记录应具备发现实体、识别实体、选择实体、获取实体的四个功能。在《书目记录的功能需求》(FRBR)中,强调面对编目对象的分析与描述,多层面地揭示文献信息,形成一个立体的元数据模型,便于编目人员揭示与处理网络环境下多种媒体信息。


FRBR修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”功能

这一新理论框架的出现,适应了数字资源编目实践的需要,在理论上突破了原有的文献编目规则理念和编目工作模式,为在网络环境下编目工作的实践提出了理论指导,在建立数字资源元数据描述规则中将发挥指导作用。


编目规则的突破修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”

国际标准著录规则产生于19世纪70年代,主要是适合于印本文献,在21世纪的网络环境中,国际标准著录规则也在考虑如何适合电子文献和网络数字资源。《英美编目规则》第二版(2002年修订版)在这方面作了许多尝试


编目规则突破修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”

在对文献书目资源定义中提出:“文献书目资源可分为有形和无形”;以及电子资源在著录中,遇到的关于信息源的确立、版本项和载体形态项选择等新问题作了修改。《中国文献编目规则》这次修订中也采用了许多新的做法。但是在修订过程中我们感到,只能在原有的框架下修修补补,不能适应。


FRBR修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”功能

《书目记录的功能需求》(FRBR)的理论框架,将会对未来编目规则的修订产生主导作用,使编目规则发生根本性的变化。笔者认为可能会有三方面的变化:


编目规则发展修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”

编目规则的框架必然要突破原有的结构,采用《书目记录的功能需求》FRBR的结构,对不同编目对象的信息采取不同的描述方法,突破以区分文献类型和载体类型的结构编制著录规则,而注重编目对象的特点,强调编目实体以及之间的关系。


编目规则发展修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”

其次,在著录项目的设计上,要考虑文献和数字资源的生命周期,增加文献信息管理性和技术性内容的描述项目,或者元编目规则发展数据元素。 第三,在著录内容上兼顾多种元数据格式,适用于多种元数据著录的要求。


在修改中主要争论的问题修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”

  • 1、严格遵守ISBD,AACR2。

  • 2、按照ISBD,AACR2体列修改。

  • 3、标识符严格执行ISBD 不能增加。

  • 4、并列题名的处理。

  • 5、特殊文献编目对象的确立。

  • 6、版本项的著录。

  • 7、分析著录严格按照AACR2的做法。


Isbd aacr2
严格遵守修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”ISBD AACR2

  • 在修改中面临的最大问题,就是如何处理国际标准与中国特色。

  • 有的专家认为,严格执行,不能有任何的修改。

  • 有专家认为要有中国特色。关键在怎样修改不影响与国际接轨。

  • 例如:ISBD,AACR2体列。

  • 标识符严格执行ISBD 不能增加。


并列题名的处理修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”

  • 按照西文的方法,处理比较复杂。

  • 能否照顾中文读者的需要,简化处理。

  • 例如:题名是多个语言,选择正文语言为正题名

    首先出现的其他语言为并列题名,若其他语言有英文,作为第二并列题名。

    中国文献,处理时应输入问题,西文比较好解决,俄文、日文输入有问题,在并列题名处理受到限制。出现多种语言的并列题名现象比较少。


特殊文献编目对象的确立修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”

缩微文献、拓片文献在处理时,以被复制的文献为著录依据,应该以复制品本身为依据。

例如:

拓片应著录手头编目的拓片,而不是原碑的石头。

缩微文献以手头编目的缩微胶卷为载体著录,不是对原图书、报刊作著录。


版本项的著录修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”

  • 原来的规则见版就放版本项(205字段)

    现在规定与题名有关的其他题名信息放在题名项,不在版本项著录。

    例如:

    中国图书馆分类法(第四版)

    人民日报(海外版)


Aacr2
分析著录严格按照修改后的规则,仍然采用卡片目录格式,没有同时提出网络显示方式,把卡片目录的显示形式当作著录规则,没有将信息著录要求与其显示方式加以区分,传统限制了发展,显示方式也只说明了书目的印刷形式。”AACR2的做法

  • 分析著录的处理

    按照西文的处理,有五种类型:

    1 分析附加款目

    2 专著从编和多部分组成

    3 附注项

    4 多层次著录

    5 in分析


ad