Legislaci n archiv stica
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Legislación Archivística. Lic. en Administración Eric Guillermo Conde López Jefe del Departamento de Archivo y Correspondencia del Instituto Politécnico Nacional. Introducción.

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Legislación Archivística

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Presentation Transcript


Legislaci n archiv stica

LegislacinArchivstica

Lic. en Administracin Eric Guillermo Conde Lpez

Jefe del Departamento de Archivo y Correspondencia del

Instituto Politcnico Nacional


Introducci n

Introduccin

La historia de los archivos, bibliotecas y actualmente los centros de documentacin, se encuentran relacionados estrechamente con la produccin de documentos, sean estos de carcter publico o privado y la necesidad de obtener los espacios necesarios para la guarda de los nuevos documentos en las reas administrativas, ocasionando la perdida de los expedientes concluidos o fuera de tramites esto se debe a la falta de una ley que norme las relaciones entre los productores de documentos y las reas de resguardo de los documentos, los cuales han sido rebasados y repercutiendo gravemente en el desempeo de sus funciones.


Legislaci n archiv stica

Estas iniciativas, si bien se refieren fundamentalmente al aspecto de la conservacin del material considerado como histrico, dejando un hueco en la reglamentacin de la organizacin y funcionamiento de los archivos activos o administrativos, constituyendo una base importante para la preservacin y regulacin del funcionamiento de los archivos del gobierno.


A o de 1790

Ao de 1790

El 27 de marzo, el Conde de Revillagigedo presenta el proyecto para la construccin de un archivo general, que tuviese como objeto reunir tan interesantes papeles para estudiar la vida del reino y la conveniencia de reunir en lugar adecuado las numerosas colecciones para coordinarlas.


Legislaci n archiv stica

Adems de la lista de oficinas e instituciones que les ordenaba enviar sus archivos antiguos, el articulo segundo daba posibilidad a las ciudades que enviaran sus archivos al general para su custodia.

De dicha orden, sta slo daba recomendaciones generales para la ordenacin donde los archivos administrativos serian la base de los archivos histricos.


A o de 1798 1823

Ao de 1798 - 1823

El 4 de agosto de 1798, el Virrey Anzanza publico un decreto ordenando y prohibiendo, la venta de documentos y papel a coheteros, bizcocheros y tenderos, as como la economa en el uso del papel en los despachos y oficinas gubernamentales.

Al concluir la guerra de independencia, la situacin de los archivos era verdaderamente catica. En 1823 se retoma el proyecto de Revillagigedo, siendo nombrado para tal fin a Don Juan de Dios Uribe, para que coleccionara y coordinara los documentos enviados a las secretarias de guerra, hacienda, justicia y relaciones.


A o de 1846

Ao de 1846

En 1846, siendo ministro de relaciones Don Jos Maria Lafragua, se acord emitir un decreto que reglamentara la organizacin del archivo definiendo la funcin del archivo.


Legislaci n archiv stica

El reglamento dividido en 10 captulos, estableca desde lo deba contener el archivo y como deban manejarse los documentos, hasta las formas en que debera de manejarse su personal de planta. Sealaba lo que el archivo debera contener; los expedientes concluidos y que se vayan terminando en los ministerios y los correspondientes a los antiguos ministerios de gobierno, y otras cosas antiguas e interesantes para la historia.

En relacin con los archivos administrativos, constituye un esfuerzo por homogenizar los trminos usados para la guarda y destino de los papeles generados por las oficinas gubernamentales, y un intento de estipular cual era la documentacin que debera ser trasladada al archivo general al termino de su tramitacin, por lo tanto, era susceptible de ser eliminada.


A o de 1868

Ao de 1868

En 1868, se enva una circular a los funcionarios pblicos de la nacin, en virtud, de la inobservancia de las previsiones legales relativas a la remisin que las autoridades y que otras personas mencionadas en ellas, deben hacer para el archivo de documentos pertenecientes a las oficinas que estn a su cargo, y los prejuicios que al servicio publico esta ocasionado esta falta segn lo estipulado en el reglamento de 1846.


A o de 1909 1917

Ao de 1909 - 1917

En 1909, se crea una junta reorganizadora del archivo general, la cual concluye sus actividades por el movimiento revolucionario.

En 1917 el Archivo General y Publico de la Nacin, cambia su denominacin y adopto el nombre que actualmente detenta; Archivo General de la Nacin (A.G.N.), y volva a cambiar de adscripcin, a la Secretaria de Gobernacin.


A o de 1920

Ao de 1920

Se expide el reglamento publicado en el

diario oficial el 2 de octubre de 1920,

sustituyendo al de 1846, siendo menos

especifico en cuanto a los archivos

administrativos.


Legislaci n archiv stica

El reglamento al referirse al objeto del archivo, las funciones a desempear por la institucin establece que deben ser: recolectar, clasificar, conservar y difundir todos los documentos e instrumentos que de alguna manera puedan contribuir a la formacin de la historia nacional, as como expedir copias certificadas; para ello debern concentrarse los documentos de todas las oficinas extinguidas de toda la nacin y todos los expedientes que de acuerdo con los reglamentos propios de cada oficina estn agotados en su tramitacin, a su vez, debern reunirse en el A.G.N. todas las leyes y decretos, federales y estatales y todas las publicaciones peridicas, sean peridicos, folletos, u obras oficiales o particulares impresos en el pas.


A o 1930 1944

Ao 1930 - 1944

En los aos 30s fue creada la ley sobre planificacin general de la republica, en la que no se mencionan los archivos como parte del sistema burocrtico.

En 1944, se realiza el primer congreso de archivistas, celebrado en la Cd. de Mxico, entre las resoluciones tomadas se destacan las siguientes:


Disposiciones de 1944

Disposiciones de 1944

  • Es de crearse la direccin general autnoma de archivos nacionales, que comprenda dos grandes departamentos: archivos histricos y archivos administrativos.

  • Esta direccin comprender archivos federales, los de los estados y municipios.

  • La direccin general ser una oficina de direccin tcnica y de accin coordinadora y unificacin.

  • El A.G.N. ser el ncleo principal y centralizador de los archivos histricos, sin prejuicio de lo dispuesto en los archivos histricos locales.

  • Por el traslado de documentos de los archivos administrativos a los archivos histricos, se considera un plazo no mayor a treinta aos, ni mayor de sesenta, a contar de la declaracin de haber quedado concluido el expediente.


Legislaci n archiv stica

  • La direccin general levantara un inventario de los archivos histricos que debern concentrarse en el A.G.N.

  • Para la concentracin de archivos de propiedad particular, se dispondr de una partida especial a fin de hacer su adquisicin, pudiendo el gobierno expropiarlo cuando lo considere pertinente, de acuerdo con lo que las leyes establecen.

  • La creacin de un consejo supremo de archivistas, cuya funcin ser consultiva y en el que estn representados los tres poderes, los estados, los municipios y las sociedades cientficas y culturales.

  • Que la secretaria de gobernacin expida una circular a todos los archivos federales y locales recomendando la conservacin de sus documentos, entre tanto se expida la ley que se propone.


Disposiciones anexas

Disposiciones Anexas

Por otra parte, se hicieron proposiciones tendientes a regular el funcionamiento de los archivos de trmite de las oficinas pblicas. En este mismo ao, se expiden dos decretos o leyes que tendrn importancia para conservacin de los documentos histricos del pas y de trascendencia, para la preservacin de los archivos gubernamentales.


Legislaci n archiv stica

Para controlar ms eficazmente la salida de documentos histricos y prevenir la posibilidad de su contrabando, este decreto de siete artculos responsabiliza a los funcionarios aduanales para permitir su salida sin su permiso correspondiente, quedando sujetos a las leyes penales y administrativas quienes incurran en este delito. La segunda ley de referencias, es de particular importancia para los archivos administrativos, es la ley de bienes nacionales, publicada en el D.O.F. el 24 de agosto de 1944.


Importancia de las disposiciones

Importancia de las Disposiciones

Esta ltima ley es de gran importancia para los archivos administrativos, puesto que en ella se deja asentado que los archivos de las oficinas publicas, los archivos cuyos expedientes estn en tramite, debern ser considerados bienes nacionales y que el ejecutivo federal dictara las medidas administrativas necesarias para preservar estos archivos del abandono, la destruccin, enajenacin por parte de funcionarios pblicos, y proponer iniciativas de ley que estipulen la norma en que la nacin dispondr de estos bienes, quedando asentado que los archivos activos son bienes nacionales.


A o de 1946

Ao de 1946

En 1946 se crea un nuevo reglamento para el A.G.N. el cual substituye al de 1920, en este se estableca el tipo de documentos que el archivo debera concentrar. Adems, que el archivo tendra a su cargo la custodia, clasificacin, y catalogacin de todos los documentos contenidos en los expedientes que se refiere la ley de bienes nacionales.

Para efectos, se concentran los documentos de los archivos de las oficinas federales, cuya tramitacin se encuentra agotada conforme a los reglamentos propios de cada oficina o bien de una oficina que haya sido extinguida, para la conservacin de estos expedientes administrativos, era que el Art.3o. del reglamento se estableca que estos tienen carcter de dominio publico, pertenecientes al patrimonio nacional.


Importancia del decreto de 1946

Importancia del decreto de 1946

En el decreto se prohbe la exportacin de documentos originales relacionados con la historia de Mxico, el nuevo reglamento otorga al A.G.N. facultades para la salida del pas de estos. Un ltimo aspecto de este reglamento es el de la creacin de una comisin consultiva del A.G.N. cuyos objetivos son estudiar las medidas necesarias para mejorar las condiciones generales del archivo y ver que se cumplan sus fines, y en estrecha relacin con las diversas comisiones y estudiosos de las medidas para agilizar la administracin publica en materia de archivos.


A o de 1958

Ao de 1958

A partir de la creacin en 1958, de la Secretaria de la Presidencia, el ejecutivo federal dispuso que, adems de la plantacin, coordinacin y evaluacin del gasto publico, destinado a programas de desarrollo socioeconmico, se estudiaran las modificaciones que requieran la administracin publica, a fin de agilizar su funcionamiento, es as como se concibe la necesidad de una reforma administrativa, que propicie la modernizacin de los archivos pblicos.


A o de 1965

Ao de 1965

La Secretaria de la Presidencia crea la comisin de administracin publica, y en 1968, esta comisin forma el secretariado tcnico que en el ao de 1969 presenta el informe titulado:

Sistema de Archivo en el Sector Publico. Informe de las entidades centralizadas

Este informe proporciona una visin general acerca de la situacin en que se encontraban los servicios de correspondencia y archivo. Fueron estos primeros estudios los que demostraron la necesidad de crear un organismo que diera homogeneidad y coordinacin a los archivos.


Cotecuca

COTECUCA

Para su diseo y la realizacin de estos estudios se crea por el C.A.P y su secretariado tcnico, el Comit Tcnico Consultivo de las Unidades de Correspondencia y Archivo (COTECUCA) a fines de 1969 y principios de 1970, el COTECUCA realizo un proyecto para la creacin de la Direccin General de Archivos Nacionales, y las Unidades de Archivos Federales Administrativos.


C a p cotecuca

C.A.P. - COTECUCA

En 1970, el C.A.P. y COTECUCA reelaboran sus proyectos de Administracin de Archivos Nacionales, dando a conocer en el mes de Marzo, el proyecto titulado: Proyecto para la creacin para un organismo central de administracin de archivos de las dependencias del Poder Ejecutivo Federal.

A fines de 1970, se elaboro un proyecto de ley denominado: Ley Federal de la Administracin de documentos oficiales, Frac. X.- de la ley de bienes generales, y en el inciso F, del Art.72 de la Constitucin de la Repblica.


A o de 1972

Ao de 1972

El 28 de Enero de 1972, se dio a conocer la reforma administrativa al Art.28, de la ley de secretarias y departamentos de estado, donde se previo la obligacin de cada dependencia de contar con un reglamento interior en el cual quedasen definidas las funciones de los diferentes rganos, generando el proyecto para dotar a la Administracin Publica de un organismo central normativo y coordinador del sistema de correspondencia y archivos del sector publico federal.


Legislaci n archiv stica

La propuesta sugera los sistemas de archivo o sistema central normativo, cuyo objetivo seria: orientar, coordinar y evaluar, a travs de normas tcnicas, la accin de las unidades responsables del manejo, transferencia, conservacin o eliminacin de los documentos que se producen en la administracin publica, as como concentrar, preservar e incrementar los documentos valiosos y/o de inters histrico nacional.


A o de 1973

Ao de 1973

La segunda etapa del COTECUCA se inicio en 1973, cuando se dio a conocer el manual titulado las unidades de correspondencia y archivo en el sector publico federal. Gua para su organizacin y funcionamiento. El cual se dividi en dos captulos: el primero sobre organizacin y funcionamiento de las unidades de correspondencia y archivo, el segundo acerca del funcionamiento interno de las mismas.


A o de 1978 1982

Ao de 1978 - 1982

La unidad de archivo administrativo queda definitivamente establecida al interior del A.G.N.

En 1978, ao en el que aparece el Manual de Organizacin del Archivo General de la Nacin, en el cual se determina la estructura y funciones de las direcciones que lo integran, persistiendo inalterada hasta 1982, en virtud de una total reorganizacin interna, as como de una mayor definicin de las principales tareas de cada rea.


Seminario cotecuca

Seminario COTECUCA

Seminario nacional sobre correspondencia y archivos administrativos e histricos en la administracin pblica estatal y municipal, en el cual se dan una serie de recomendaciones a los puntos:

II. Reforma de los servicios de correspondencia y archivo y promulgacin de una ley sobre administracin de documentos.

III. Reconocimiento y capacitacin del personal archivstico.

V. Integracin de un sistema nacional de archivos.

VII. Diseo e implantacin de un sistema red de correspondencia y archivos en los estados y municipios.

X. Pugnar por convertir las actividades archivsticas en un eficiente apoyo para las funciones de la administracin publica.


A o de 1978

Ao de 1978

Conclusiones de la II Reunin nacional de archivos histricos y administrativos estatales y municipales.

  • Analizar en cada entidad federativa, a travs de comisiones nombradas al efecto, el proyecto del sistema nacional de archivos y se determine como plazo para remitir los resultados de dichos anlisis, al A.G.N. el 31 de Enero de 1979.

  • Integrar, coordinado por el archivo general del estado, un comit tcnico consultivo en materia de archivos, con representantes de cada una de las unidades administrativas de gobierno, de los estados de la federacin, as mismo, la integracin de un comit tcnico consultivo de archivos municipales.


Legislaci n archiv stica

  • Coordinar el A.G.N., los comits tcnicos consultivos estatales analicen y definan tcnicas y mtodos idneos con el fin de estandarizar la operacin de los archivos.

  • Emitir disposiciones los gobiernos de los estados sobre administracin de documentos y conservacin de los archivos histricos.

  • Integrar una comisin dictaminadora, de acuerdo con las caractersticas de cada estado, para que determinen el tiempo til de vida de los documentos y su valor histrico.

  • Legislar en cada estado, para que los egresados de las instituciones de enseanza superior cuyas carreras tengan relacin con archivos, presenten servicio social en los mismos.

  • Presentar ante la prxima reunin nacional de oficiales mayores de los estados, a travs del A. G. N. y la coordinacin general de estudios administrativos de la presidencia de la republica, las conclusiones de esta segunda reunin, con el fin de asegurar la consolidacin de lo aqu concertado.


Disposiciones de los estudios del a o 1978

Disposiciones de los estudios del ao 1978

  • El sistema concebido para operar en el mbito nacional, debe comprender, en primer termino, a todas las instituciones que forman el sector publico.

  • Administracin pblica federal que incluye a todas las instituciones del sector publico central y del sector paraestatal.

  • Administracin del poder legislativo.

  • Administracin del poder judicial.

  • Administraciones estatales.

  • Administraciones municipales.

  • As tambin, la cobertura del sistema se extiende al sector privado, en la medida que este sector posea documentos que se consideren evidencia importante sobre la historia nacional; adems de este sector tambin provienen demandas de la informacin contenida en los archivos histricos.


A o 1979 1980

Ao 1979 - 1980

Los resultados de las reuniones que se efectan durante el ao de 1979, permiten presentar los lineamientos generales que deben observar las dependencias y entidades del ejecutivo federal en la administracin de los archivos, documento que ser la base normativa del acuerdo presidencial del 24 de abril de 1980, en materia de archivos.

Sus captulos, lineamientos para la administracin de los archivos administrativos y lineamientos para el manejo y registro de correspondencia, permitirn a las dependencias oficiales seguir criterios mnimos para administrar sus archivos.


Nuevo concepto del a g n

Nuevo concepto del A.G.N.

Este acuerdo presidencial permite al A.G.N. fungir como rgano normativo de los archivos de la administracin publica y del ejecutivo federal en materia de archivos administrativos e histricos, asentndose las bases legales para el funcionamiento institucional del sistema nacional de archivo. Sustenta jurdicamente las acciones que deber desarrollar el A.G.N. para normalizar las actividades tcnico archivsticas que requiere la administracin pblica. El presente acuerdo se publica en el D.O.F. el 14 de Julio de 1980.


A o de 1981

Ao de 1981

23 de Enero, se establecen determinados plazos de conservacin de documentos para asuntos contables (SHCP).

16 de Febrero, se publica en el mismo rgano las normas sobre el diseo, forma, tamao y formato que deben tener las carpetas para archivo de formas continuas estandarizadas (SECOM).

5 de Enero, el A.G.N. y SECOM, determinan procedimiento de baja de archivo vencido, pertenecientes al gobierno federal, exceptuando documentos histricos y antecedentes de investigaciones para tramites judiciales, expedientes susceptibles de integrarse al A.G.N., expedientes referidos a objetos semejantes a los descritos en la Ley general del patrimonio cultural de la nacin y en la Frac X del Articulo 2o. de la Ley general de bienes nacionales.


A o de 1982

Ao de 1982

Aunado a los acuerdos y decretos emitidos por el gobierno federal, en la reunin nacional de archivo, de 1982, se realiza un balance de los logros a partir del punto jurdico encontrando avances notables dentro del sistema nacional de archivos.

Dentro del marco jurdico se obtuvo que una considerable parte de los archivos estatales cuenta con los instrumentos jurdicos, leyes, reglamentos, decretos, que le dan base jurdica tanto a su existencia como a la reglamentacin de su funcionamiento.


Legislaci n archiv stica

En el marco jurdico administrativo se elaboro una gua tipo para que los archivos estatales hicieran sus propios manuales de organizacin de los cuales existe un numero importante.

En lo referente a los recursos materiales, diversos gobiernos de los estados han dotado de edificios, locales e instalaciones funcionales y adecuadas para albergar sus acervos. En lo particular, existen disposiciones jurdicas que permiten realizar procedimientos en la administracin de documentos, a la falta de una ley de administracin de documentos, y se analizaran para una mayor comprensin.


Acuerdos de disposici n a g n

Acuerdos de disposicin A.G.N.

Acuerdo por el que se dispone que el A.G.N. ser la entidad central y de consulta del ejecutivo federal en el manejo de los archivos administrativos e histricos de la administracin publica federal.

Acuerdo Art.1o. el A.G.N., como rgano desconcentrado de la secretaria de gobernacin, ser la entidad central y de consulta del ejecutivo federal en el manejo de los archivos administrativos e histricos de la administracin publica federal.


Funciones a g n

Funciones A.G.N.

  • Realizar los estudios que permitan mediante la implantacin de sistemas, procedimientos y normas tcnicas, elevar la eficiencia de los archivos federales.

  • Emitir las normas, polticas y lineamientos generales conforme a los cuales se fijen las relaciones operativas internas y externas entre las unidades que ejerzan las funciones de correspondencia y archivos administrativos e histricos de la administracin publica federal.

  • Asesorar y apoyar a las dependencias en el diseo de sus procedimientos internos, para el manejo y administracin de documentos.


Legislaci n archiv stica

  • Vigilar y evaluar el cumplimiento de las normas expedidas para regular el manejo, transferencia, conservacin o eliminacin de documentos, que integren los archivos con motivo de la gestin administrativa.

  • Ser el rgano de apoyo, supervisin y promocin de la formacin de archivos histricos.

  • Ordenar, conservar y en su caso liberar la documentacin que le transfieran las dependencias y entidades de la administracin pblica federal y gestionar la recuperacin de archivos pblicos.

  • Promover y apoyar investigaciones histricas, as como difundir y publicar la informacin que lo amerite en el mbito de la administracin publica federal.

  • Las dems que le correspondan para el cumplimiento del Art. 30.


Decretos de bienes de valor cultural a o 1970

Decretos de bienes de valor cultural (Ao 1970)

El 16 de Diciembre de 1970, la Secretaria de Educacin Publica promueve la Ley federal del patrimonio cultural de la nacin, en la cual se determinan bienes de valor cultural, los siguientes:

  • Los monumentos, muebles e inmuebles, arqueolgicos, histricos y artsticos.

  • Los manuscritos, incunables, ediciones, libros, documentos, publicaciones peridicas, mapas, planos folletos y grabados importantes o raros, as como las colecciones.

  • Las colecciones cientficas y tcnicas.

  • Las piezas etolgicas, antropolgicas y paleontolgicas.

  • Los museos y colecciones de armas.

  • Los archivos oficiales.

  • Los archivos musicales.

  • El fono grabaciones, pelculas, archivos fotogrficos, cintas magnetofnicas y cualquier otro tipo de inters para la cultura, que contenga imgenes o sonidos.


A o 1982

Ao 1982

La Secretaria de Programacin y Presupuesto, publica el acuerdo por el que se dispone que el conjunto contable consistente en libros de contabilidad, registros contables, y documentacin comprobatoria o justificatoria del ingreso y del gasto publico de las dependencias y entidades de la administracin publica federal, constituye el archivo contable gubernamental que deber guardarse, conservndose y custodiarse, por un mnimo de 12 aos.

El Diario Oficial de la Federacin, 12 de Noviembre de 1982. La Secretaria de Comercio, dispone lo correspondiente a la solicitud de baja de archivo vencido.


A o de 19811

Ao de 1981

En Marzo, el A.G.N. difunde el mecanismo de baja de archivos de la administracin publica, disposiciones correspondientes a las solicitudes de baja de archivos vencidos, girado por la direccin general de bienes muebles a las direcciones de administracin de las dependencias del sector publico. El A.G.N. entre los aos 1979 y 1981 publica en los cuadernos tcnicos, aspectos de importancia para los archivos, en el cuaderno No.7 se encuentra el catalogo de vigencia til, vida til administrativa e histrica de los documentos de la administracin publica. El cual funge como instructivo de depuracin legal para las dependencias de la administracin publica federal. En la cual se determina el tiempo de conservacin de expedientes de asuntos terminados, en lo referente a los archivos administrativos, de concentracin e histricos. As como la transferencia primaria, secundaria, y depuracin de los documentos.


A o de 1998

Ao de 1998

El 25 de Agosto de 1998, la Secretaria de Hacienda y Crdito Publico, publica en el Diario Oficial de la Federacin un acuerdo por el que se establecen los lineamientos a que se sujetar la guarda, custodia y plazo de conservacin del archivo contable gubernamental y la tipologa documental, de los documentos que se conservaran por un tiempo mayor a los cinco aos, creando la documentacin fiscal la que se reserva durante diez aos mas dos.


Ley federal de transparencia y acceso a la informaci n p blica gubernamental

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental

Con la expedicin de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Publica Gubernamental, decretada el 30 de Abril de 2002 y publicado en el D.O.F. el 11 de Junio de 2002, Se determina la necesidad de crear el Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica (IFAI), as el 24 de Diciembre de 2002 por decreto presidencial publicado en el D. O. F. se da la creacin del Instituto Federal de Acceso a la Informacin Publica.

El martes 1 de Abril de 2003 se publica en el D.O.F. las recomendaciones para la identificacin de informacin reservada o confidencial por parte de las dependencias y entidades de la administracin publica federal.


11 de junio de 2003

11 de Junio de 2003

  • El Mircoles 11 de Junio de 2003 se da a conocer el Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.

    Conteniendo los siguientes captulos:

  • Disposiciones generales

  • Obligaciones de transparencia

  • Publicacin de proyectos de leyes y disposiciones administrativas de carcter general

  • Clasificacin de informacin

  • Informacin reservada

  • Informacin confidencial

  • Organizacin de archivos

  • Proteccin de datos personales

  • Costos por reproduccin y envi de la informacin

  • De la unidades de enlace y los comits

  • Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica

  • Del procedimiento de Acceso a la informacin pblica

  • De los procedimientos de acceso y correccin de datos personales

  • De los procedimientos ante el Instituto Federal de Acceso a la Informacin


Reglamento interior del instituto federal de acceso a la informaci n p blica

Reglamento Interior del Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica

  • Mediante el decreto del ejecutivo Federal, publicado en el D. O. F. el 24 de Diciembre de 2002, donde se estableci el Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica, como un organismo descentralizado, no sectorizado, con autonoma operativa, presupuestaria y de decisin. Y con fundamento en el articulo 37 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental donde se establecen las atribuciones para que el propio Instituto genere el reglamento interior, que tiene por objeto establecer la estructura y regular el funcionamiento y operacin del IFAI. Se expide el Reglamento Interior del Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica el 11 de Junio de 2003.


12 de junio de 2003

12 de Junio de 2003

  • El Jueves 12 de Junio de 2003 se publican en el D. O. F. los Lineamientos quedebern observar las dependencias y entidades de la administracin pblica federal en la recepcin, procesamiento y tramite de las solicitudes de acceso a la informacin pblica gubernamental que formulen los particulares; as como en su resolucin y notificacin, y la entrega de la informacin en su caso, con exclusin de las solicitudes de acceso a datos personales y su correccin.


Agosto de 2003

Agosto de 2003

  • El Jueves 7 de Agosto de 2003, se publica el acuerdo por el que se delegan facultades de representacin legal de diversa ndole del Instituto Federal de Acceso a la informacin Pblica.

  • Posteriormente el Jueves 15 de Agosto de 2003 se da a conocer el formato de la solicitud de intervencin del IFAI para verificar la falta de respuesta por parte de una dependencia o entidad a una solicitud de acceso a la informacin, cuya presentacin no se realiza por medios electrnicos.

  • Lunes 18 de Agosto de 2003 se dan a conocer en el D. O. F. los lineamientos generales para la Clasificacin y Desclasificacin de la informacin de las dependencias y entidades de la administracin publica Federal.


Legislaci n archiv stica

  • El Mircoles 20 de Agosto de 2003 su publica en el D. O. F. los lineamientos que debern seguir las dependencias y entidades de la administracin Pblica Federal para notificar al Instituto el listado de sus sistemas de datos personales.

  • Lunes 25 de Agosto de 2003 los lineamientos que debern observar las dependencias y entidades de la administracin Pblica Federal en la recepcin, procesamiento, trmite, resolucin y notificacin de las solicitudes de acceso a datos personales que formulan los particulares, con exclusin de las solicitudes de correccin de dichos datos.


20 de febrero de 2004

20 de Febrero de 2004

  • Se publica en el D. O. F. los Lineamentos Generales para la Organizacin y Conservacin de los archivos de las dependencias y entidades de la administracin pblica Federal. De donde se destacan los siguientes puntos:

  • Las designaciones de los titulares de los archivos de las dependencias y entidades, debern notificarse al Archivo General de la Nacin y al Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica.

  • La gua simple de archivo deber estar publicada en los sitios de Internet de las dependencias y entidades, a ms tardar el 1 de enero de 2005.

  • Las dependencias y entidades debern contar con el Cuadro General de Clasificacin Archivstica, as como con el Catlogo de Disposicin Documental a ms tardar en Octubre de 2004.


Legislaci n archiv stica

  • El primer catlogo de disposicin documental actualizado en soporte electrnico se deber enviarse al Archivo General de la Nacin en Febrero de 2005

  • En Noviembre de 2004, las dependencias y entidades debern contar con un calendario institucional en el que se establezcan fechas para la organizacin total de sus archivos, as como un informe de la situacin que guarda el cumplimiento de los Lineamientos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Publica Gubernamental. Lo anterior, deber publicarse en los sitios de Internet de cada dependencia o entidad.

  • El inventario general deber estar concluido a ms tardar el 31 de Diciembre de 2004 e incluir nicamente las series documentales respecto de la informacin generada, obtenida, adquirida, transformada o conservada por cualquier ttulo anterior al 12 de Junio de 2003.

  • El 1 de enero de 2005, se iniciar la elaboracin del inventario general por expediente, respecto de la informacin generada, obtenida, adquirida, transformada o conservada por cualquier ttulo a partir del 12 de Junio de 2003.


Fundamento legal para la designacion del responsable de archivo de tramite

FUNDAMENTO LEGAL PARA LA DESIGNACION DEL RESPONSABLE DE ARCHIVO DE TRAMITE

  • LINEAMIENTOS Generales para la organizacin y conservacin de los archivos de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal.20 de febrero de 2004

  • Captulo I

  • Segundo. Fracc. IV. Archivo de trmite: unidad responsable de la administracin de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa.


Secci n ii de los archivos de tr mite

Seccin IIDe los archivos de trmite

  • Dcimo.

    En cada unidad administrativa de las dependencias y entidades existir un archivo de trmite. Los responsables de los archivos de trmite, sern nombrados por el titular de cada unidad administrativa, quien definir su nivel jerrquico y tendrn las siguientes funciones:

  • I. Integrar los expedientes de archivo;

  • II. Conservar la documentacin que se encuentra activa y aquella que ha sido clasificada como reservada o confidencial, conforme al catlogo de disposicin documental;

  • III. Coadyuvar con el rea coordinadora de archivos o, en su caso, con el archivo de concentracin,

  • en la elaboracin del cuadro general de clasificacin, el catlogo de disposicin documental y el inventario general;


Legislaci n archiv stica

  • III. Coadyuvar con el rea coordinadora de archivos o, en su caso, con el archivo de concentracin,

  • en la elaboracin del cuadro general de clasificacin, el catlogo de disposicin documental y el inventario general;

  • IV. Elaborar los inventarios de transferencia primaria, y

  • V. Valorar y seleccionar los documentos y expedientes de las series documentales, con el objeto de realizar las transferencias primarias al archivo de concentracin, conforme al catlogo de disposicin documental a que se refiere el Lineamiento decimosptimo.


Ley estatal y municipal

Ley Estatal y Municipal

  • ,Como respuesta a la transparencia y acceso a la informacin pblica gubernamental, los estados que forman la federacin, emitieron sus correspondientes disposiciones en la materia, en casos particular leyes sobre archivos y disposiciones para la unidad de enlace.


Leyes sobre transparencia de los estados

Leyes sobre Transparencia de los Estados.

  • Estos Estados son:

  • Durango

  • Distrito Federal

  • Estado de Mxico

  • Estado de Hidalgo

  • Estado de Jalisco

  • Estado de Michoacn

  • Estado de Quertaro

  • Estado de Sinaloa

  • Estado de Morelos

  • Estado de Chihuahua


Legislaci n archiv stica

  • Estado de San Lus Potos

  • Estado de Nayarit

  • Estado de Quintana Roo

  • Estado de Baja California Sur

  • Estado de Puebla

  • Estado de Oaxaca

  • Estado de Guanajuato

  • Estado de Nuevo Len

  • Estado de Aguascalientes

  • Estado de Colima

  • Estado de Coahuila


Ley estatal de archivos

Ley Estatal de Archivos

  • Estado de Mxico

  • Estado de Baja California Sur

  • Estado de Coahuila

  • Estado de Guanajuato

  • Estado de Hidalgo


Reglamentos municipales

Reglamentos Municipales


Eric guillermo conde lopez

ERIC GUILLERMO CONDE LOPEZ.

GRACIAS

POR SU

ATENCIN


Econdel@ipn mx gom0105@hotmail com

[email protected]@hotmail.com

LA TECNICA AL SERVICIO DE LA PATRIA


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