ระบบข้อมูลทั่วไปรัฐวิสาหกิจ

1. ระบบข้อมูลทั่วไปรัฐวิสาหกิจระบบข้อมูลทั่วไปรัฐวิสาหกิจ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักงานคณะกรรมการนโยบายรัฐวิสาหกิจ บรรยายโดย นายวันชัย เพ็งจางค์

2. Agenda 1. ข้อมูลทั่วไปของกิจการ 2. ข้อมูลผู้บริหารและพนักงานรัฐวิสาหกิจ 3. วิธีข้อมูลกรรมการรัฐวิสาหกิจ 4. หลักเกณฑ์การคิดคะแนนประเมินผล

3. รายชื่อ Template ที่ใช้สำหรับนำส่งข้อมูลทั่วไปกิจการ Server ที่ประมวลผลข้อมูล

4. รายชื่อ Template ที่ใช้สำหรับนำส่งข้อมูลเกี่ยวกับผู้บริหาร Server ที่ประมวลผลข้อมูล

5. รายชื่อ Template ที่ใช้สำหรับนำส่งข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน Server ที่ประมวลผลข้อมูล

6. รายชื่อ Template ที่ใช้สำหรับนำส่งข้อมูลกรรมการรัฐวิสาหกิจ Server ที่ประมวลผลข้อมูล

7. การดาวน์โหลด Template และคู่มือที่ใช้สำหรับกรอกข้อมูล เข้าไปที่เว็บไซต์ http://gfmis-soe.sepo.go.thเลือกเมนู“มีอะไรใหม่ๆ” เลือกหัวข้อ “ดาวน์โหลดTemplate Version ใหม่” Template ที่ใช้สำหรับกรอกข้อมูลทั่วไปรัฐวิสาหกิจมี 3 Pack ประกอบด้วย1. SOE Template 2. EMP Template3. COM Template

8. ตัวอย่างโครงสร้าง Template หลังจากเปิด Template pack แล้วแต่ละ Pack ประกอบด้วยโครงสร้าง folder ดังนี้ ไฟล์ที่ได้จากการกรอกข้อมูลใน Template ให้นำไฟล์นี้ไฟล์นี้ไป Upload File Type

9. ทดลองปฏิบัติกรอกข้อมูลใน Template Workshop • ข้อมูลทั่วไปกิจการ (SOE)- แนะนำการกรอกข้อมูลทั่วไปกิจการ- แนะนำการกรอกข้อมูลผู้ถือหุ้นของกิจการ 10 อันดับแรก- แนะนำการกรอกข้อมูลยอดพาหนะ / การผลิตการขาย/บริการ- แนะนำการกรอกข้อมูลการเพิ่มและระดมทุนของกิจการ- แนะนำการกรอกข้อมูลรายชื่อบริษัท/กิจการ ที่เข้าไปถือหุ้น- แนะนำการกรอกข้อมูลกองทุนรัฐวิสาหกิจ • ข้อมูลผู้บริหาร/พนักงาน (EMP)- แนะนำการกรอกข้อมูลโครงสร้างองค์กร- แนะนำการกรอกข้อมูลผู้บริหาร (ระดับฝ่ายขึ้นไป)- แนะนำการกรอกข้อมูลพนักงาน • ข้อมูลกรรมการ (COM)- แนะนำการกรอกข้อมูลประวัติกรรมการ- แนะนำการกรอกข้อมูลผลตอบแทนและสิทธิประโยชน์กรรมการ

10. การเข้าสู่ระบบงาน GFMIS-SOE การนำส่งข้อมูลแต่ละประเภทเพื่อทำการประมวลผลในระบบ GFMIS-SOE นั้นมีเครื่อง Server รองรับข้อมูล 2 ระบบได้แก่ Server R3 และ Server BW ดูรายละเอียดได้จาก Template Listing สำหรับการเข้าสู่ระบบมี 3 ขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้ Step 3: คลิกเข้าสู่ระบบ Step 2: เลือกเมนูสำหรับการนำส่งข้อมูล/ดูรายงาน หมายเหตุ : การที่จะเลือกใช้เมนูใดนั้นให้ดูรายการตาม Template Listing Step 1: คลิกสัญลักษณ์ SAP Logon ที่ Desktop

11. ข้อมูลที่ส่งผ่าน Server R3 • ข้อมูลผู้บริหาร/พนักงาน (EMP) • ข้อมูลกรรมการรัฐวิสาหกิจ (COM)

12. วิธีการนำส่งข้อมูลคณะกรรมการ/ผู้บริหาร (Server R3) เลือกเมนู “การนำเข้าข้อมูลคณะกรรมการ/ผู้บริหาร”  จากนั้นเลือกเมนู “โปรแกรม Upload ข้อมูล ZUPL_UPLOADFILE” Step 1: คลิกเลือกโปรแกรม Upload

13. วิธีการนำส่งข้อมูลคณะกรรมการ/ผู้บริหาร (Server R3) (ต่อ) Step 2:ให้ใส่ User และ Password ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามประเภทของข้อมูล Step 5:คลิกปุ่มนาฬิกา Step 3: เลือกรายการ HRP หากข้อมูลที่กำลังจะ Upload เป็นข้อมูลผู้บริหาร (EMP) และกรรมการ (COM) และเลือก HRO หากเป็นข้อมูลโครงสร้างองค์กร Step 4: คลิกปุ่ม Browse เพื่อค้นหาไฟล์ที่เตรียมสำหรับการ Upload

14. วิธีตรวจสอบการนำส่งข้อมูลคณะกรรมการ/ผู้บริหาร (Server R3) วิธีตรวจสอบรายงานเพื่อดูว่าข้อมูลที่นำเข้าระบบผ่านเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือใม่นั้นให้เลือกเมนู “ตรวจสอบสถานะการเชื่อมโยงของแฟ้มข้อมูลเข้าระบบระบบ ZHR” MONITORING” Step 1:คลิกเมนูสำหรับการตรวจสอบ Step 2: พิมพ์ชนิดของข้อมูล “COM” สำหรับข้อมูลกรรมการ และ พิมพ์ “EMP” สำหรับรายงานข้อมูลผู้บริหาร Step 5: คลิกปุ่มนาฬิกาเพื่อประมวลผล Step 3: พิมพ์รหัสรัฐวิสาหกิจ Step 4: พิมพ์วันที่นำข้อมูลเข้าระบบหรือระบุแบบช่วงเวลา

15. ผลลัพธ์จากการตรวจสอบการนำส่งข้อมูลคณะกรรมการ/ผู้บริหาร (Server R3) รายชื่อ Template COM หลังจากนำเข้าระบบแล้ว รายชื่อ Template EMP หลังจากนำเข้าระบบแล้ว หมายเหตุ : ข้อมูลที่นำเข้าสมบูรณ์แล้วเลข 1 จะไปอยู่ในช่องเครื่องหมายถูก และหากต้องการตรวจสอบการนำเข้าข้อมูลผิดพลาดให้ ดับเบิลคลิกที่เลข 1 ของ Template นั้นๆ

16. การเรียกดูรายงานหลังจากการนำส่งข้อมูลคณะกรรมการ/ผู้บริหาร เข้าระบบแล้ว (Server R3) ตัวอย่างการเรียกดูรายงานที่หน้าเมนูหลัก ให้เลือกเมนู “รายงานข้อมูลผู้บริหาร” เลือกหัวข้อ “ZREMP002- รายงานประวัติผู้บริหาร (ตั้งแต่ระดับฝ่ายขึ้นไป)” Step 1: คลิกเลือกรายงานประวัติผู้บริหาร Step 2: พิมพ์รหัสรัฐวิสาหกิจ Step 3: พิมพ์สถานะภาพ “Z” ยังดำรงตำแหน่งอยู่ Step 4: คลิกปุ่มนาฬิกา เพื่อประมวลผล

17. การเรียกดูรายงานหลังจากการนำส่งข้อมูลคณะกรรมการ/ผู้บริหาร เข้าระบบแล้ว (Server R3) ตัวอย่างการเรียกดูรายงาน โครงสร้างองค์กรที่หน้าเมนูหลัก ให้เลือกเมนู “รายงานข้อมูลผู้บริหาร” เลือกหัวข้อ “PPOS_OLD- รายงานโครงสร้างองค์กร” Step 1: คลิกเลือกรายงาน PPOS_OLD รายงานโครงสร้างองค์กร Step 2: พิมพ์รหัสโครงสร้างองค์กรของรัฐวิสาหกิจ Step 4: คลิกปุ่มแว่นตา เพื่อประมวลผล Step 3: เลือกช่วงเวลาที่ต้องการดูข้อมูลโครงสร้างฯ ผลลัพธ์ที่ได้

18. ข้อมูลที่ส่งผ่าน Server BW • ข้อมูลทั่วไปกิจการ (SOE) • ข้อมูลผู้บริหาร/พนักงาน (EMP) • ข้อมูลกรรมการรัฐวิสาหกิจ (COM)

19. วิธีการนำส่งข้อมูลทั่วไปกิจการ/คณะกรรมการ/ผู้บริหาร (Server BW) เลือกเมนู “การนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ระบบ สำหรับรัฐวิสาหกิจ”  จากนั้นเลือกเมนู “การนำเข้าข้อมูลตาม Template”  เลือกหัวข้อ “ZUPL_FILE – โปรแกรมนำเข้าข้อมูล” Step 1: คลิกเมนู การนำข้อมูลตาม Template Step 2: คลิกหัวข้อ “ZUPL_FILE-โปรแกรมการนำส่งข้อมูล Step 3: หลังจากมี Popup ให้ใส่ User และ Password

20. วิธีการนำส่งข้อมูลทั่วไปกิจการ/คณะกรรมการ/ผู้บริหาร (Server BW) (ต่อ) Step 4: เลือกประเภทไฟล์ Step 6: คลิกปุ่มนาฬิกา เพื่อทำการประมวลผล Step 5: เลือกงวดของข้อมูล ดูรายการได้จาก Template Listing หากเป็นข้อมูล Year เลือกคลิกที่ช่อง Year แต่ถ้าเป็นข้อมูล Chg เลือกข้อมูลของวัน ประเภทไฟล์

21. ผลลัพธ์จากการตรวจสอบการนำส่งข้อมูลทั่วไปกิจการ/คณะกรรมการ/ผู้บริหาร (Server BW) เลือกเมนู “การนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ระบบ สำหรับรัฐวิสาหกิจ”  จากนั้นเลือกเมนู “การนำเข้าข้อมูลตาม Template”  เลือกหัวข้อ “ZUPL_MONITOR – รายงานผลนำเข้าข้อมูล” Step 2: เลือก File Type Step 3: พิมพ์รหัสรัฐวิสาหกิจ Step 1: คลิกเลือกรายงานผลการนำเข้าข้อมูล Step 4: พิมพ์ช่วงวันที่นำส่งข้อมูลเข้าระบบ ภาพรายงานแสดงสถานะการนำส่งข้อมูล

22. การเรียกดูรายงานสถานะ เขียว-เหลือง-แดง หลังจากการนำส่งข้อมูลทั่วไปกิจการ/คณะกรรมการ/ผู้บริหาร เข้าระบบแล้ว (Server BW) เลือกเมนู “การนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ระบบ สำหรับรัฐวิสาหกิจ”  จากนั้นเลือกเมนู “ZSTATUS2- รายงานสถานะการนำส่งข้อมูลตามรัฐวิสาหกิจ” Step 1:คลิกรายงานสถานะการนำส่งข้อมูลของรัฐวิสาหกิจ Step 2: คลิกรายงานสถานะการนำส่งข้อมูลตามรัฐวิสาหกิจ

23. การเรียกดูรายงานสถานะ เขียว-เหลือง-แดง หลังจากการนำส่งข้อมูลทั่วไปกิจการ/คณะกรรมการ/ผู้บริหาร เข้าระบบแล้ว (Server BW) (ต่อ) Step 3: พิมพ์ปีที่ต้องการเดูสถานะ Step 4: พิมพ์รหัสรัฐวิสาหกิจ Step 5: พิมพ์รหัส Template ในที่นี้ให้พิมพ์ “soe*” ถ้าเป็นข้อมูลทัวไปกิจการ พิมพ์ “emp*” หากเป็นข้อมูลพนักงาน และ “com” หากเป็นข้อมูลกรรมการ

24. หน้าจอรายงานสถานะ เขียว-เหลือง-แดง หลังจากการนำส่งข้อมูลทั่วไปกิจการ/คณะกรรมการ/ผู้บริหาร เข้าระบบแล้ว (Server BW) (ต่อ)

25. การสอบถามปัญหาและหารือระบบ GFMIS-SOE

26. Thank You