ЕВФРАТ-Документооборот v.12 Новые возможности

1. ЕВФРАТ-Документооборот v.12Новые возможности

2. Новые возможности • Интеграция с электронной почтой • импорт документов из электронной почты • отправка документов по электронной почте внешним адресатам • Поддержка территориально-распределенной работы • единое пространство управления филиальной структурой • контроль за исполнением заданий, выданных филиалам • Регистрация документов – новые возможности • регистрация нового документа на основе имеющегося • автоматический контроль дублирования документов • Новые возможности контроля исполнения • расширенный список уведомлений • автоматизация приема исполнителем задания к исполнению • расширение возможностей построения отчетов по исполнительской дисциплине • Новые возможности администрирования • иерархические словари • резервное копирование по расписанию • работа ЕВФРАТ-Документооборот Сервер как сервиса • экспорт/импорт типовых маршрутов • администрирование хранилища форм документов • новый Генератор отчетов

3. Интеграция с электроннойпочтой Регистрация письма из электронной почты • Загрузка писем из папки «Входящие» внешнего почтового клиента: • MS Outlook Express • MS Outlook • The Bat! • Загрузка писем с почтового сервера • Просмотр текста письма и присоединенных файлов • Выбор писем для регистрации • Регистрация каждого письма как отдельного документа с присоединенными файлами: • тело письма в формате *.txt • присоединенные файлы в исходных форматах

4. Использование адресных книг: • MS Outlook Express • MS Outlook • The Bat! • Отправка писем напрямую через почтовый сервер Интеграция с электроннойпочтой Отправка документа по электронной почты • Выбор информации для отправки: • регистрационная информация • контрольная информация • файлы документов

5. Поддержка территориально распределенных организаций • Организация взаимодействия удаленных серверов ЕВФРАТ-Документооборот: • обмен пользователями между серверами • автоматическая установка соединения между серверами • Единое пространство управления территориально-распределенной организацией: • отправка сообщений и документов в филиалы • выдача заданий филиалам и сквозной контроль за исполнением заданий • получение отчетов от филиалов Центральный офис Офис 1 Офис 2 Офис 3

6. Регистрация нового документа на основе текущего или выбранного документа: • только регистрационная карточка • с присоединенными файлами Регистрация документов «Клонирование» документов

7. Автоматическая проверка наличия дублей документов • Пользовательские настройки критериев проверки дублей Регистрация документов Проверка дублирования

8. Повышение эффективности контроля исполнения • Расширение списка напоминаний для контролирующего напоминаниями о приближении и наступлении срока исполнения каждого контролируемого задания • Автоматизация приема исполнителем поручения на исполнение или отказа от исполнения с отсылкой соответствующего уведомления контролирующему • Расширение возможностей построения отчетов по исполнительской дисциплине: • построение отчетов по результатам поиска контрольных документов и поручений • возможность использования при построении отчетов данных о ходе исполнения каждого поручения

9. Новые возможности администрирования • Иерархические словари • Запуск Сервера ЕВФРАТ-Документооборот как сервиса при перезагрузке сервера пользователя • Организация резервного копирования информационной базы данных по расписанию • Экспорт/импорт типовых маршрутов, форм документов, шаблонов отчетов • Новый генератор отчетов: • возможность построения в отчетах диаграмм • возможность экспорта отчетов в: • MS Word • MS Excel • MS Internet Explorer

10. Новые инструменты для разработчиков • Расширение возможностей ЕВФРАТ-Документооборот API для организации экспорта/импорта информации • Автоматический импорт данных, представленных в формате XFF (разработан на основе XML)

11. Специальное предложение Всем купившим текущую версиюЕВФРАТ-Документооборот v.11после 01.10.2005 г.