slide1
Download
Skip this Video
Download Presentation
Решения по оптимизации документооборота

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 13

Решения по оптимизации документооборота - PowerPoint PPT Presentation


  • 200 Views
  • Uploaded on

Решения по оптимизации документооборота. Задачи, возникающие перед службами IT :. Снижение расходов на приобретение оборудования Снижение расходов на бумагу и расходные материалы Оптимизация нагрузки на существующую сетевую инфраструктуру Мониторинг деятельности всех пользователей

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Решения по оптимизации документооборота' - dahlia-rice


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

Решения по оптимизации документооборота

slide2
Задачи, возникающие перед службами IT:
  • Снижение расходов на приобретение оборудования
  • Снижение расходов на бумагу и расходные материалы
  • Оптимизация нагрузки на существующую сетевую инфраструктуру
  • Мониторинг деятельности всех пользователей
  • Ограничение доступа пользователей
  • Генерация отчетов
  • Автоматизация оказания платных услуг заказчикам (печать, копирование, сканирование).
slide3

Копир с терминаломSafeQ

сервер SafeQ

ERP или внешние приложения для анализа

Печать, копирование, сканирование
  • МФУ заблокировано, работа невозможна.

2.Идентификация пользователя (карточка / пароль).

3.Блокировка снимается, копир готов к работе.

4.Используя данные, полученные с терминала, SafeQ производит учет выполненной работы.

economic/statistical

system, ERP

s afe q terminal professional
SafeQ Terminal Professional
  • Графический сенсорный экран
  • Разрешение: 320x240 pixels
  • Поддерживает:
    • отложенная/безопасная

печать

    • печать follow-me
    • выбор режима (копирование/

печать)

    • печать только выбранных

работ

    • «любимые» работы
    • удаление работ
    • кластерная печать
    • проектный учет
    • идентификация:код, карта
    • встроенный коммутатор на 4 порта
slide5

Как это выглядит?

Шаг 1 – подходим к аппарату

slide6

Как это выглядит?

Шаг 2 – подносим карточку

Шаг 3 – выбираем режим работы

slide7

Как это выглядит?

Шаг 4 – настраиваем параметры работы

Шаг 5 – нажимаем кнопку START

slide8

Как это выглядит?

Шаг 6 – заканчиваем работу

Шаг 7 – закрываем сеанс

slide9

Локальный принтер

Рабочая станция

ERP или внешние приложения для анализа

economic/statistical

system, ERP

Учет печати на локальных принтерах

1. Пользователь передает работу на печать.

2. Работа немедленно отправляется на принтер.

3. После печати клиент SafeQпересылает учетную информацию на сервер.

сервер SafeQ

»Требуется установка на рабочей станции службы SafeQ Local Monitor.Возможна автоматизированная установка.

slide10

Рабочая станция

сервер SafeQ

ERP или внешние приложения для анализа

Безопасная печать

1. Пользователь передает на печать задание с рабочей станции.Задание передается на сервер SafeQ.

2. Пользователь подходит к принтеру и идентифицируется.

принтер/МФУ с терминалом SafeQ

3. SafeQ передает задание на принтер.Пользователь контролирует печать.

4. Данные о работе сохраняются на сервере учета.

economic/statistical

system, ERP

follow me
Технология Follow-me
  • При использовании режима безопасной печати пользователь может забрать переданное на печать задание на любом принтере, оборудованном терминалом SafeQ
    • SafeQ проверяет

совместимость

параметров работы

с возможностями

принтера

  • Преимущества
    • Повышается доступность печати
    • Повышается надежность (не возникает проблем, если один из принтеров неработоспособен)
    • Печать становится более удобной для пользователей
safeq
Результаты внедрения SafeQ

После проведения обследования предприятия выяснилось, что фактическое количество распечатанных страниц — 64 000 в месяц. При этом бумаги закупалось 76000 страниц. После объявления о внедрении продукта фактические объемы печати снизились до 51200 страниц в месяц.

В результате внедрения выяснилось, что 25 локальных принтеров можно заменить 6 более производительными сетевыми принтерами с более низкой стоимостью отпечатка.

* - фактически закупаемый объем бумаги до оптимизации

  • Совокупная экономия на печати документов составила €8156 в год. С учетом приобретения новых принтеров и внедрения комплекса SafeQ окупаемость проекта составила 13 месяцев.
  • Основные аспекты экономии:
  • Снижение затрат на закупку бумаги
  • Снижение затрат на печать за счет использования принтеров с более низкой стоимостью отпечатка
  • - Снижение расходов на сервис и эксплуатацию за счет унификации парка техники и количества устройств.
ad