Решения по оптимизации документооборота
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 13

Решения по оптимизации документооборота PowerPoint PPT Presentation


  • 144 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Решения по оптимизации документооборота. Задачи, возникающие перед службами IT :. Снижение расходов на приобретение оборудования Снижение расходов на бумагу и расходные материалы Оптимизация нагрузки на существующую сетевую инфраструктуру Мониторинг деятельности всех пользователей

Download Presentation

Решения по оптимизации документооборота

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


6933959

Решения по оптимизации документооборота


6933959

Задачи, возникающие перед службами IT:

  • Снижение расходов на приобретение оборудования

  • Снижение расходов на бумагу и расходные материалы

  • Оптимизация нагрузки на существующую сетевую инфраструктуру

  • Мониторинг деятельности всех пользователей

  • Ограничение доступа пользователей

  • Генерация отчетов

  • Автоматизация оказания платных услуг заказчикам (печать, копирование, сканирование).


6933959

Копир с терминаломSafeQ

сервер SafeQ

ERP или внешние приложения для анализа

Печать, копирование, сканирование

  • МФУ заблокировано, работа невозможна.

2.Идентификация пользователя (карточка / пароль).

3.Блокировка снимается, копир готов к работе.

4.Используя данные, полученные с терминала, SafeQ производит учет выполненной работы.

economic/statistical

system, ERP


S afe q terminal professional

SafeQ Terminal Professional

  • Графический сенсорный экран

  • Разрешение: 320x240 pixels

  • Поддерживает:

    • отложенная/безопасная

      печать

    • печать follow-me

    • выбор режима (копирование/

      печать)

    • печать только выбранных

      работ

    • «любимые» работы

    • удаление работ

    • кластерная печать

    • проектный учет

    • идентификация:код, карта

    • встроенный коммутатор на 4 порта


6933959

Как это выглядит?

Шаг 1 – подходим к аппарату


6933959

Как это выглядит?

Шаг 2 – подносим карточку

Шаг 3 – выбираем режим работы


6933959

Как это выглядит?

Шаг 4 – настраиваем параметры работы

Шаг 5 – нажимаем кнопку START


6933959

Как это выглядит?

Шаг 6 – заканчиваем работу

Шаг 7 – закрываем сеанс


6933959

Локальный принтер

Рабочая станция

ERP или внешние приложения для анализа

economic/statistical

system, ERP

Учет печати на локальных принтерах

1.Пользователь передает работу на печать.

2.Работа немедленно отправляется на принтер.

3.После печати клиент SafeQпересылает учетную информацию на сервер.

сервер SafeQ

»Требуется установка на рабочей станции службы SafeQ Local Monitor.Возможна автоматизированная установка.


6933959

Рабочая станция

сервер SafeQ

ERP или внешние приложения для анализа

Безопасная печать

1.Пользователь передает на печать задание с рабочей станции.Задание передается на сервер SafeQ.

2.Пользователь подходит к принтеру и идентифицируется.

принтер/МФУ с терминалом SafeQ

3.SafeQ передает задание на принтер.Пользователь контролирует печать.

4.Данные о работе сохраняются на сервере учета.

economic/statistical

system, ERP


Follow me

Технология Follow-me

  • При использовании режима безопасной печати пользователь может забрать переданное на печать задание на любом принтере, оборудованном терминалом SafeQ

    • SafeQ проверяет

      совместимость

      параметров работы

      с возможностями

      принтера

  • Преимущества

    • Повышается доступность печати

    • Повышается надежность (не возникает проблем, если один из принтеров неработоспособен)

    • Печать становится более удобной для пользователей


Safeq

Результаты внедрения SafeQ

После проведения обследования предприятия выяснилось, что фактическое количество распечатанных страниц — 64 000 в месяц. При этом бумаги закупалось 76000 страниц. После объявления о внедрении продукта фактические объемы печати снизились до 51200 страниц в месяц.

В результате внедрения выяснилось, что 25 локальных принтеров можно заменить 6 более производительными сетевыми принтерами с более низкой стоимостью отпечатка.

* - фактически закупаемый объем бумаги до оптимизации

  • Совокупная экономия на печати документов составила €8156 в год. С учетом приобретения новых принтеров и внедрения комплекса SafeQ окупаемость проекта составила 13 месяцев.

  • Основные аспекты экономии:

  • Снижение затрат на закупку бумаги

  • Снижение затрат на печать за счет использования принтеров с более низкой стоимостью отпечатка

  • - Снижение расходов на сервис и эксплуатацию за счет унификации парка техники и количества устройств.


6933959

Спасибо за внимание


  • Login