PROJETO INTERDISCIPLINAR

1. PROJETO INTERDISCIPLINAR Gerenciamento Eletrônico de Documentos com Aplicação do GED SR WORKS • http://srworks.webnode.com.br/

2. Organograma

3. Objetivos Objetivo Geral • Contribuir para preservação dos documentos e organizar eletronicamente a documentação através de uma ferramenta que provê facilmente um meio de gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos e permitir aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura via navegador Web por meio de uma intranet corporativa acessada interna ou externamente. Objetivo Especifico • Implantar sistema de gerenciamento eletrônico de documentos que permite gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em obras raras da Biblioteca do Senado Federal.

4. Benefícios Esperados • Agilidade no acesso e recuperação das informações; • Possibilidade de usuários acessarem o mesmo documento simultaneamente; • Melhoria no processo de tomadas de decisão; • Melhor qualidade no atendimento ao usuário; • Qualidade do arquivo mestre é mantida, sendo assim o número de copias tirados dele não interfere na qualidade do mesmo; • Oportunidade dos usuários de qualquer lugar do mundo pesquisar as obras digitalizadas através da disponibilização pela web; • Menos acesso de pesquisa do material físico mantendo assim a descrição e vida útil da obra; • Preservação do estado de saúde do usuário evitando o contato físico da obra já que se encontra na forma digital.

5. Premissas e Restrições Premissas • Assume-se que as informações fornecidas pela Biblioteca do Senado Federal estejam totalmente corretas, evitando impactos negativos na execução do projeto. • O mão de obra para elaboração, planejamento e implantação será paga pela Biblioteca do Senado Federal dentro do prazo acordado, afim de não impactar no decorrer do projeto. Estes serão profissionais com perfil adequado as funções, sendo necessário a aprovação do Gerente de Projeto. • A Biblioteca do Senado Federal irá disponibilizar local apropriado para as tarefas a serem executadas; • A equipe de projetos será responsável por todas as tarefas que envolvem a elaboração, planejamento e implantação do projeto de digitalização de obras raras, sem a necessidade de contratação de serviços terceirizados.

6. Premissas e Restrições Restrições • Todas as atividades relacionadas a elaboração e planejamento devem ser executadas em local apropriado; • O projeto deverá ser entregue antes da do dia 08/07/2011; • A interface do sistema deve ser desenvolvida pelo departamento de tecnologia (PRODASEN) da Biblioteca do Senado Federal; • Todas as atividades relacionadas ao projeto deverão ser feitas em ambiente que condiz com a politica de segurança da Biblioteca do Senado Federal; • A implantação deverá ser efetuada nas instalações da Biblioteca do Senado Federal. • As informações solicitadas pelos cliente serão respondidas em até 02 dias úteis.

7. Analise dos Stakeholders

8. Beneficiários • SBIB - Secretária de Biblioteca: compete a providenciar sobre o expediente, as audiências e a representação de seu titular. • SSPES - Subsecretaria de Pesquisas e Recuperação de Informações Bibliográficas: compete coordenar as atividades de pesquisa parlamentar, recuperação de informações bibliográficas, circulação manutenção e conservação do acervo • SSPTEC - Subsecretaria de Processamento Técnico de Informações Bibliográficas: compete coordenar as atividades de desenvolvimento de coleções de processamento de livros, de jornais, de artigos de revistas, de coleções de revistas e do acervo digital. • Usuários: usuários que utilizam serviços disponibilizados pela biblioteca.

9. Recursos Necessários ao Projeto Recursos Humanos

10. Recursos Necessários ao Projeto Material de Consumo

11. Recursos Necessários ao Projeto Material Permanente

12. Fornecedores

13. Perfis dos Profissionais • Gerente de Projetos Profissional com experiência em desenvolvimento de software, vivência em gerenciamento de projetos, domínio de técnicas, processos e ferramentas de gerenciamento e preferencialmente com uma especialização na área de projetos (MBA) e ou uma certificação internacional como o PMP. • Líder de projetos  Profissional com habilidade para gerenciar a equipe e que tenha uma boa bagagem técnica e principalmente visão de processos, técnicas e boas práticas de gerenciamento de projetos. • Analista de Sistemas  Profissional com habilidade para analisar de forma clara e objetiva os requisitos de acordo com a especificação do cliente e alinhado a estratégia do produto, utilizando as ferramentas e padrões definidos pela metodologia de desenvolvimento. Ser o responsável pela definição junto ao desenvolvedor apoiando na implementação. • Analista de Requisitos  Profissional com habilidade para gerenciar os requisitos do sistema. É responsável pela análise do problema dos usuários e stakeholders, pela definição das necessidades dos mesmos, das características funcionais e não funcionais do sistema, pela identificação, organização, documentação e gerência das mudanças nos requisitos. • Webmaster Profissional com habilidade para criação de layouts, campanhas de mailling marketing, diagramação de conteúdo, tratamento de fotos e criação de banners. Conhecimentos, em HTML, CSS, Tableless Design e criação.

14. DUVIDAS?!?

15. GED / ECM

16. Definições - GED GED Gerenciamento Eletrônico de Documento EntrepriseContent Management ECM É um grupo de tecnologias, divididas em cinco funcionalidades básicas: Essas tecnologias trabalham reunidas ou isoladamente, promovem a organização de informações não-estruturadas.

17. Estatísticas

18. Situação Documental

19. Digitalização e Gestão Documental OK? Armazenamento Distribuição

20. Digitalização e Gestão Documental

21. Digitalização e Gestão Documental Convencional Eletrônico

22. Digitalização e Gestão Documental

23. Projeto de Sucesso - PROMA • Total de documentos tratados, mais de: • 100 mil caixas tratadas; • 800 mil processos; • 90 milhões de páginas; • 135 milhões de imagens geradas. Dezembro de 2009.

24. Etapas do Projeto Pré-Classificação TRANSPORTE Classificação Revisão da Classificação Arranjo Mais de 100 profissionais, distribuídos em 14 etapas de tratamento. Sistema Etiqueta Higienização Digitalização Certificação Microfilmagem Remontagem Controle de Qualidade Definitivo

25. Planejamento

26. Participantes - Nome: Francisco Alencar Moura - Cargo/Papel: Gerente de Projetos - Nome de Guerra: Franfran - Nome: Silvio Meireles Soares - Cargo/Papel: Líder de Projetos - Nome de Guerra: Ursinho - Nome: Maicolm Ramos Bezerra - Cargo/Papel: Analista de Sistemas - Nome de Guerra: Transão - Nome: Ronan Alves de Castro Neto - Cargo/Papel: Analista de Requisitos - Nome de Guerra: Trainee - Nome: Marcio Christian - Cargo/Papel: Webmaster - Nome de Guerra: Mestre dos Magos

27. The End The world in your’s hand...