Réunion du comité d’organisation SMBE Lyon 2010 vendredi 19 juin 2009

1. Réunion du comité d’organisationSMBE Lyon 2010vendredi 19 juin 2009

2. SMBE Lyon 2010 • SMBE = Society for Molecular Biology and Evolution, crée en 1992 (Fitch & Nei suite à création de MBE en 1983), (#adhèrents~1000) • SMBE: ~300-400 participants jusqu’en 2005, puis Tempe (2006) 675, Halifax (2007): 700, Barcelona (2008): 1072, Iowa (2009): 670 -> 800-1000 participants • Candidatures Lyon: 2008 (finaliste) et 2010 (retenue). • SMBE Lyon 2010:1 SMBE en France, 1er congrès international en évolution à Lyon (2ème en France? ESEB à Montpellier en 1993)

3. Ordres du jour 1- Présentation de la maquette SMBE Lyon 2010 2- Distribution des taches 3- Finalisation du comité d’organisation (CO) 4- Composition du comité scientifique (CS) 5- Calendrier

4. Maquette SMBE 2010 Lionel Humblot Logo fourni à organisateurs SMBE 2009 pour pub

5. Dimanche 4 juillet Mercredi 7 juillet Lundi 5 et Mardi 6 + 8-10pm: Gala dinner (Mercredi) Jeudi 8 juillet Fin de la conférence • 5 jours • 4 plenary lectures (Nei lecture) • ~24 symposium (+Fitch*) • 2 social events • 7 coffee breaks + 6 lunch breaks

6. Le site de la conférence Campus des quais, Université Lyon 2 • 1 amphi principal de 500 places: conf. Plénières + 1 session parallèle • 3 amphis de 200-250 places pour les autres sessions parallèles • 2 salles infos (avec connexion internet) • Posters installés dans les galeries • 2 grand halls pour espace discussion • Conf. plénières: amphi principal + vidéoconf dans autres amphis + écrans géants dans Halls + Films sur SMBE.org

7. Repas & logement • Déjeuners: lunch box possibilité d’aller sur les berges du rhône • Dîners: liste restaurants • Hébergements: résidences étudiantes (lors inscription) à proximité + hôtels (liste)

8. Social events • Gala dinner: Brasserie Georges (600 places), ~50 euros / pers. Optionnel. • Welcome reception: cocktail à la préfecture ou sur la péniche hermès (face à Lyon 2) ~300 places

9. Budget 700 participants + 50 speakers invités (max 1000) Non-member: 400 € Member: 350 € Student non-member: 300 € Student member: 250 € +50 € gala dinner +50€ late registration • Aide FOCAL (service congrès UCBL1 -> 15%) • Requête SMBE: le plus écologique possible (min impression, pas de sac)

11. Comité d’organisation FOCAL Solange Perrel Fabien Baudier (ingénieur info) 16-17 personnes

12. Comité Scientifique = ~CO + membres ext. + SMBE n-1 + SMBE n+1 • Etablissement du programme scientifique • [Sous titre du congrès (ex: 2009: Darwin to the next generation)] • Organisation de ~12 symposium locaux (speakers invités, sélection abstract, chairmen sessions) • Sélection de ~12 symposium extérieurs suite à un appel d’offre • Choix de 3 conférenciers pour conférences plénières (+introduction)

13. Symposium locaux 13 symposium locaux

14. Symposium exterieurs ~12 symposium extérieurs à sélectionner suite à un appel d’offre fin automne 2009 Déjà 2 propositions: Bill Martin: 1 symposium sur “phylogeny without tree implications for systematics and evolution” (auto-financement ERC) S. Rosenberg: 1 symposium sur “Mechanisms for evolvability and organismal evolution”

16. Conférences plénières • 1 conf plénière imposé (Nei lecture): Jody Hey (président SMBE) • Laurent Duret? • Patrick Forterre? (VD) • Sarah Tishkoff? (LD) • Molly Przeworski? (LD) • Vincent Colot? (LD, EL, CB)

17. Calendrier (à affiner)