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GRAND STADE 2011

GRAND STADE 2011. Compléments d’informations pratiques. GRAND STADE 2011. Arrivée sur site. Votre car vous déposera , en fonction des données transmises sur le plan initial, dans la zone prévue à cet effet.

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GRAND STADE 2011

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Presentation Transcript

  1. GRAND STADE 2011 Compléments d’informations pratiques

  2. GRAND STADE 2011 Arrivée sur site

  3. Votre car vous déposera , en fonction des données transmises sur le plan initial, dans la zone prévue à cet effet. • Une grande vigilance devra être de mise pour ce moment afin d’éviter tout accident vu le grand nombre de véhicules prévus. Votre autocariste pourra faire demi tour sur le rond point à proximité, vous déposera côté trottoir que vous ne quitterez pas puis ira se garer sur une des zone prévue à cet effet et qui lui sera indiquée par des bénévoles . • Vous vous rendrez à l’accueil dotations pour récupérer vos poches « tee-shirts ». • Les GS CP se rendront alors sur le stade firmin DAUDOU pour déposer leurs effets dans les tribunes. • Les CE1 et Cycle 3 se rendront sur les terrains à l’arrière du comité de tennis pour y déposer leurs effets.

  4. Si vous êtes en avance et avez un peu de temps, vous pourrez aller déposer votre banderole près du panneau de votre club référent (cf documents p.8 et 9) qui restera exposée pour la journée. Si vous n’avez pas suffisamment de temps pour cela, il conviendra d’aller l’installer en cours de journée lors d’une pause. • Un rassemblement de tous (dans les tribunes GS CP, 10h30), zone appel (CE1 et Cycles 3, 9h50) aura lieu 10 mn avant le début des activités pour présenter la journée. • Si vous êtes en retard (ce qui peut arriver eut égard aux différents paramètres liés à cette opération), et si la manifestation est déjà commencée, vous enverrez vos équipes directement sur leur plateau et terrain en fonction des indications données sur le document Excel et le plan qui vous a été transmis.

  5. GRAND STADE 2011 Cérémonie de clôture

  6. Quelques jours avant l’événement nous vous demandons : - pour les classes : de préparer une banderole (1 par école) à la gloire de votre club de référence (listing ci après) et une paire de bracelets (1 par élève) (élastique et bande de crépon) dont un sera aux couleurs du club et l’autre bleu de France. Bande de crépon Bande de crépon élastique élastique

  7. Quelques jours avant l’événement nous vous demandons : - pour les Clubs : de préparer un panneau à vos couleurs composé d’un maillot et d’une plaque nominative. USEP 24

  8. tribunes HB EULALIEN MMHB SPONSORS et autres clubs non représentés HBS La PIEGUTAINE SPORTIVE BERGERAC HANBALL JSA Handball HBFV EMPLACEMENTS DES PANNEAUX CLUBS ET BANDEROLES ECOLES H B C CAR Hand GIPS TOCANE COCC Handball HC Vallée Vézère HB Pays Vernois Le bugueCendrieux CAP HB CEPE VERT vestiaires

  9. CLUBS, jeunes arbitres et bénévoles • Dès l’arrêt des matches, à partir de 14h 30 pour les cycles 3 et 14h35/40 pour les cycles 2, nous vous demandons de bien vouloir : • - Vous rassembler dans la tribune. En haut de celle-ci pour ceux qui représentent les clubs, vêtus de leurs maillots distinctifs et avec un représentant tenant le panneau « maillot » récupéré au préalable. • En dessous les jeunes arbitres avec leurs tee-shirts. • En dessous les différents bénévoles. • Tout en haut, à l’abri des regards, derrière la cabine de presse, CHABALA et le Président du comité vêtu du maillot de l’équipe de France

  10. TRIBUNES Chabala et Président Cabine de presse CLUBS CLUBS CLUBS CLUBS CLUBS CLUBS Jeunes arbitres Jeunes arbitres Jeunes arbitres Jeunes arbitres Bénévoles organisation Bénévoles organisation Bénévoles organisation Bénévoles organisation Descente CHABALA vers milieu tribune et rassemblement autour de lui Descente clubs vers stade et classes

  11. CLASSES • Dès l’arrêt des matches, à partir de 14h 30 pour les cycles 3 et 14h35/40 pour les cycles 2, nous vous demandons de bien vouloir : • - Vous rassembler par classes après avoir récupéré vos effets, et votre banderole (1 par école). • Faire asseoir vos élèves sur les différents terrains en utilisant le plan ci après (attention! les élèves de Périgueux seront en partie autour et sur les sautoirs). • Les faire s’équiper de leurs bracelets (confectionnés en classe avec du crépon, main droite couleur du club, main gauche bleu de France.)

  12. tribunes Terrain 13 Terrain 10 Terrain 7 Terrain 4 Terrain 1 Terrain 16 piste piste Terrain 19 ISSAC- ST MICHEL DE DOUBLE SAINT AULAYE- ECHOURGNAC BEAUSSAC –BUSSEROLES -BUSSIERE – PIEGUT - SAINT ESTEPHE - VARAIGNES SALIGNAC –SAINT GENIES - BERGERAC Romain Rolland PINEUILH Terrain 20 Terrain 17 Terrain 14 Terrain 11 Terrain 8 Terrain 5 Terrain 2 CELLES-ST PARDOUX de D.-ST SULPICE DE R. CHANTERAC- DOUZILLAC-LEGUILLAC DE L.-NEUVIC- RAZAC BLIS ET BORN – GENIS – SORGES – STY MEDARD D’E. – ST PAUL LA R. ST PIERRE DE C. –THIVIERS – VILLARS-EXCIDEUIL BOURDEILLES-SEGONZAC Terrain 21 Terrain 18 Terrain 15 Terrain 12 Terrain 9 Terrain 6 Terrain 3 COURSAC- COULOUNIEIXCHAMIERS- NOTRE DAME DE S. BIRAS- CHAMPCEVINEL--ST LAURENT SUR M-STE MARIE DE C.- TRELISSAC MARSANEIX THENON piste piste PERIGUEUX « Maurice Albe » - «  La cité » - « Gour de l’arche » vestiaires CE1 et CYCLE 3 CE1 et CYCLE 3

  13. Première partie : accueil des clubs Les élèves devront être tous installés à 14h45 (de ce fait, les deux dernières séries d’activités cycle 2 seront un peu écourtées voire annulées) • A partir de 14h 50 les représentants des clubs en tenue seront accueillis par leurs écoles sur le terrain. • Ceux- ci se présenteront, muni de leur panneau, à l’appel du nom de leur équipe en descendant depuis le haut de la tribune vers le bas pour rejoindre les « terrains » de leurs écoles et en s’installant parmi les classes. • Pendant cette descente les élèves qui leur correspondent se lèveront et agiteront la main droite au couleur de leur club, puis, dès nouvel appel de club, ils se rassiéront et cesseront d’agiter la main.

  14. Deuxième partie : accueil CHABALA • Dès la fin de l’installation des membres des clubs avec leurs écoles les enfants seront amenés à encourager les « bleus » . • « Chabala » accompagné du président du comité qui aura revêtu pour l’occasion un maillot de l’équipe de France, suivis des bénévoles et des jeunes arbitres entreront dans la tribune. • Pendant cette « entrée » de tous, tous les élèves se lèveront et agiteront la main gauche au couleur du club « France ». • Les élèves se rassiéront alors pour écouter le discours rapide du Président.

  15. Troisième partie : défilé de départ • Dès la fin du discours protocolaire (15h05 au plus tard), afin d’échelonner les départs et permettre une circulation aisée des cars, les écoles quitteront le stade et se rendront à la zone « départ cars » à tour de rôle après appel par l’animateur. • les « équipiers » des clubs seront appelés en premier et se posteront devant les classes pour aider à la gestion de la montée dans les cars. • Les écoles seront appelées individuellement pour s’organiser en défilé avec leur banderole derrière leur club référent. • Toutes les classes seront amenées à passer devant la tribune sur laquelle Chabala, le Président, les jeunes arbitres et les bénévoles « salueront » le passage des classes.

  16. tribunes HB EULALIEN La PIEGUTAINE SPORTIVE MMHB HBS BERGERAC HANBALL HBFV ISSAC- ST MICHEL DE DOUBLE SAINT AULAYE- ECHOURGNAC BEAUSSAC –BUSSEROLES -BUSSIERE – PIEGUT - SAINT ESTEPHE - VARAIGNES SALIGNAC –SAINT GENIES - BERGERAC Romain Rolland PINEUILH CAR Hand GIPS TOCANE JSA Handball CEPE VERT CELLES-ST PARDOUX de D.-ST SULPICE DE R. CHANTERAC- DOUZILLAC-LEGUILLAC DE L.-NEUVIC- RAZAC BOURDEILLES-SEGONZAC BLIS ET BORN – GENIS – SORGES – ST MEDARD D’E. – ST PAUL LA R. ST PIERRE DE C. –THIVIERS – VILLARS-EXCIDEUIL COCC Handball H B C HB Pays Vernois Le bugueCendrieux HC Vallée Vézère COURSAC- COULOUNIEIXCHAMIERS- NOTRE DAME DE S. BIRAS- CHAMPCEVINEL--ST LAURENT SUR M-STE MARIE DE C.- TRELISSAC THENON MARSANEIX CAP HB PERIGUEUX « Maurice Albe » - «  La cité » - « Gour de l’arche » vestiaires

  17. Quatrième partie : départ des cars • Arrivés à la zone « départ cars », les écoles et classes devront garder le même ordre et attendre l’appel de leur N° de car pour monter dans celui-ci et ainsi éviter tout risque d’accident. • Les « équipiers » des clubs aménageront, progressivement en fonction de leur arrivée, une « haie d’honneur » d’adultes, permettant à la fois aux élèves de profiter de cet instant où ils pourront voir les clubs référents de près, Ils pourront apprécier le comportement sportif et convivial qui leur sera ainsi présenté et surtout cela devrait permettre de réguler le flot d’arrivée vers les cars et ainsi éviter tout danger et toute bousculade. • Un bénévole en charge de la montée, placé au bout de la « haie », régulera l’appel des classes en fonction de la présentation des cars qui devront respecter l’ordre établi. • Dès la montée faite dans le car, celui-ci devra immédiatement quitter les lieux à l’horaire prévu avec en suivant sa file pour éviter tout embouteillage préjudiciable au respect des horaires. (attention aucun bus ne pourra être en mouvement tant que des élèves seront dans l’espace de montée)

  18. Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars, première vague

  19. Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , première vague

  20. B2-2 B2-3 B2-4 B2-5 B2-6 B2-1 B2-7 B2-8 A1-6 A1-7 A1-5 A1-4 A1-3 A1-2 A1-1 AUCUN CAR NE POURRA circuler tant qu’il y aura des élèves qui monteront dans les cars ou seront sur les voies de circulation 1° Vague

  21. Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars, deuxième vague

  22. Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , deuxième vague

  23. D4-1 D4-2 D4-3 D4-4 D4-5 D4-6 C3-7 D4-7 C3-6 D4-8 D4-9 D4-10 Emplacements cars pour départ échelonné deuxième vague C3-5 C3-4 C3-3 C32 C31 AUCUN CAR NE POURRA circuler tant qu’il y aura des élèves qui monteront dans les cars ou seront sur les voies de circulation 2° Vague

  24. Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars, troisième vague

  25. Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , troisième vague

  26. Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , troisième vague

  27. F6-1 F6-2 F6-3 F6-4 F6-5 F6-6 E5-7 F6-7 F6-8 F6-9 E5-6 Emplacements cars pour départ échelonné troisième vague E5-5 E5-4 E5-3 Eugène Le ROY vers PERIBUS E5-1 AUCUN CAR NE POURRA circuler tant qu’il y aura des élèves qui monteront dans les cars ou seront sur les voies de circulation 3° Vague

  28. Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars, quatrième vague

  29. Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , quatrième vague

  30. Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars

  31. H8-4 H8-2 H8-5 H8-5 I9-1 I9-2 H8-1 I9-3 F6-3 17h00 G7-6 Emplacements cars pour départ échelonné quatrième vague G7-5 G7-4 G7-3 Trélissac Maurilloux – Trélissac Zola AUCUN CAR NE POURRA circuler tant qu’il y aura des élèves qui monteront dans les cars ou seront sur les voies de circulation 4° Vague

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