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Estado de la Implantación Global y Plan de Gestión de Riesgos y Contingencias del despliegue de la Nueva Oficina Judicial (NOJ) en MURCIA Estado de situación de la implantación con fecha 31 de marzo de 2010 y de gestión de contingencias

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Presentation Transcript


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

Estado de la Implantación Global y Plan de Gestión de Riesgos y Contingencias del despliegue de la Nueva Oficina Judicial (NOJ) en MURCIA

Estado de situación de la implantación con fecha 31 de marzo de 2010 y de gestión de contingencias

Documento de Trabajo (versión 1.0 de fecha 6 de abril de 2010)


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

INTRODUCCIÓN

ÁMBITO Y PROPÓSITO DEL DOCUMENTO

  • Objetivos del Documento:

    Con el presente documento se pretende:

    • Ver el estado en que se encuentran las actuaciones del despliegue en las diferentes Subdirecciones y sedes judiciales donde se va a implantar la NOJ.

    • Identificar las tareas tipo así como las tareas críticas en el despliegue.

    • Sincronizar las diferentes actuaciones para de esa forma ver el estado real del despliegue.

    • Establecer un plan de contingencias para aquellas tareas que puedan suponer un impacto significativo en el desarrollo del proyecto.

    • Establecer una metodología de seguimiento de las actuaciones del despliegue así como la monitorización y mitigación de los posibles riesgos que puedan surgir.


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

ESTADO DEL DESPLIEGUE – MURCIA


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

PLAN DE DESPLIEGUE NOJ

MURCIA


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

PLAN DE DESPLIEGUE NOJ

MURCIA


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

PLAN DE DESPLIEGUE NOJ

MURCIA


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

PLAN DE DESPLIEGUE NOJ

MURCIA


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

PLAN DE DESPLIEGUE NOJ

MURCIA


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

RIESGOS Y CONTINGENCIAS – MURCIA


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

EVALUACIÓN DE RIESGOS

TABLA ESQUEMÁTICA DE IDENTIFICACIÓN, VALORACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

POSIBLES RIESGOS - MURCIA


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

POSIBLES RIESGOS - MURCIA


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

POSIBLES RIESGOS - MURCIA


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

POSIBLES RIESGOS - MURCIA


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

POSIBLES RIESGOS - MURCIA


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE DE LA NOJ Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE

ESQUEMA DE PLANIFICACIÓN DE REUNIONES DE SEGUIMIENTO


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE

Nacional

1 Formación

1 SGOP

1 Comunicación

Sensibilización y

Motivación

1 SGPM

1 SGMP

1 SGNTJ

SEMANAL

1 UA

DIARIO

Seguimiento SEMANAL

Seguimiento SEMANAL

Relación directa

Planificación y Coordinación

Trabajo en Equipo

Seguimiento DIARIO

Persona in situ

SGNT

Persona in situ

SGPM

CAU

Grupo

Técnico de Implantación

Gerencia

Sede judicial NOJ


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE

INFORMACIÓN DE REPORTE DEL PERSONAL IN-SITU

Personal de Seguimiento in situ SGPM

1.

2.

4.

3.

Envío de:

INCIDENCIAS URGENTES

(en el momento

en que ocurren)

En relación a:

- SGNT

- UA

- SGMP

- SGOP

- SGPM

- Formación

- Comunicación y Coordinación

  • Envío de:

  • INFORMES

  • SEMANALES

  • Incluye información

  • resumen de la semana

  • Envío de:

  • INCIDENCIAS

  • ACCIONES

  • En relación a:

  • - SGNT

  • - UA

  • - SGMP

  • - SGOP

  • - SGPM

  • - Formación

  • - Comunicación

  • - Coordinación

Envío de:

ACTAS de las reuniones

Fundamentalmente

las mantenidas con el

Grupo Técnico de

Implantación


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE

INFORME DE REPORTE SEMANAL DEL PERSONAL IN-SITU (1)


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE

INFORME DE REPORTE SEMANAL DEL PERSONAL IN-SITU (2)


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE

INFORME DE REPORTE SEMANAL DEL PERSONAL IN-SITU (3)


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE

INFORME DE REPORTE SEMANAL DEL PERSONAL IN-SITU (4)


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE

REPOSITORIO ÚNICO DE ACTUACIONES Y TAREAS


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE

REPOSITORIO ÚNICO DE ACTUACIONES Y TAREAS

NACIONAL

PLAN GLOBAL

SEGUIMIENTO

SEMANAL

Incluye todas las Actuaciones y su Avance a NIVEL GLOBAL para cada uno de los Grupos Técnicos

- REPOSITORIO ÚNICO DE INFORMACIÓN DE DESPLIEGUE

- ACCESIBLE POR TODO EL EQUIPO Y

- FORMATO WEB

Oficina de Proyecto Gestión del Cambio: Coordinación

COMUNICACIÓN BIDIRECCIONAL

Personal de Seguimiento in Situ SGPM

  • ESQUEMA ÚNICO DE DATOS:

  • PARA TODOS LOS GRUPOS TÉCNICOS

  • PARA EL NIVEL NACIONAL O NIVEL LOCAL

SEGUIMIENTO

DIARIO, INFORME

SEMANAL

Incluye todas las actividades y su Avance a NIVEL DETALLEPARA CADA CIUDAD y para cada uno de los Grupos Técnicos

SEDE LOCAL

PLAN DESGLOSADO POR CIUDAD


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

Estado Despliegue Nueva Oficina Judicial

Estado Despliegue NOJ - GRUPOS DE TRABAJO

Estado Despliegue NOJ - NORMATIVAS

Estado Despliegue NOJ - OBRAS Y GERENCIA

Estado Despliegue NOJ - TECNOLÓGICAS

Estado Despliegue NOJ - GESTIÓN DEL CAMBIO - Coordinación Proyecto Global

Estado Despliegue NOJ - GESTIÓN DEL CAMBIO - Formación

Estado Despliegue NOJ - GESTIÓN DEL CAMBIO - Comunicación

Para cada uno de los grandes bloques (ej. Tecnología), esta previsto registrar para cada Actuación incluida en el Plan Global, cuáles son los datos de detalle reales para cada una de las ciudades de la 1ª Fase (Fecha inicio y fin reales, Responsable, Situación actual y Observaciones).

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE

REPOSITORIO ÚNICO DE ACTUACIONES Y TAREAS


Evaluaci n de actuaciones e informes quincenales a la dgmaj las sg y la ua

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS

Evaluación de actuaciones e informes quincenales a la DGMAJ, las SG y la UA

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE

  • Actuaciones a coordinar:

    • Nivel de detalle de las Actuaciones y Actividades

    • Información gráfica correspondiente a nivel dos

  • Avance en los entregables

Plan desglosado (3 niveles)

Gráfico asociado al Plan desglosado a 2 niveles

Plan desglosado (2 niveles)


Objetivos del documento con el presente documento se pretende

METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS

GESTIÓN, MONITORIZACIÓN Y MITIGACIÓN DE LOS RIESGOS

  • Monitorizar los riesgos: estos deben ser comprobados periódicamente para obtener referencias de qué riesgos son más probables y cuan cerca estamos de un riesgo se convierta en una problema

  • Efectividad de las acciones tomadas: deben revisarse periódicamente la efectividad de las acciones previstas para evitar el riesgo y los planes de contingencia en caso de que el riesgo ya fuera inevitable.

  • Detección de nuevos riesgos: en función del avance del despliegue hay que estar atento a los nuevos tipos de riesgos que pudieran surgir e incluirlos en el plan de continencias.


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