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Sua empresa está preparada para o eSOCIAL? Palestrante: Carlos Alexandre

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Sua empresa está preparada para o eSOCIAL? Palestrante: Carlos Alexandre. Cenário Atual. O Que é o ?. O eSocial é um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. Decreto nº 6.022 de 22 de Janeiro de 2007

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Sua empresa está preparada para o eSOCIAL?

Palestrante: Carlos Alexandre

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O Que é o ?

O eSocial é um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados.

Decreto nº 6.022 de 22 de Janeiro de 2007

Institui o Sistema Público de Escrituração Digital - Sped.

Art. 2o O Sped é instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo único, computadorizado, de informações. (Redação dada pelo Decreto nº 7.979, de 2013)

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O que muda?

            • Mudança na gestão e cultura;
            • Integração das rotinas do departamento pessoal, medicina e segurança do trabalho, recursos humanos e departamento jurídico, tendo em vista a geração de informações tempestivas;
  • Impacto em termos de tecnologia e processos, envolvendo grande número de informações;
  • Trabalhadores com acesso às informações de seu vínculo empregatício ;
  • Redução de custos com emissão de papel e armazenamento dos mesmos;
  • Necessidade de melhoria na gestão de contratos de terceirizações, nas retenções previdenciárias e nos processos trabalhistas.
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Benefícios

  • Integração das obrigações acessórias;
  • Agilidade na prestação de informações aos órgãos competentes;
  • Segurança na guarda de documentação;
  • Melhoria no controle da remuneração tendo em vista a descrição de cargos e salários e equiparação salarial;
  • Melhoria dos processos de aposentadoria dos empregados;
  • Transparência fiscal
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Implicações

  • Aumento na agilidade e capacidade de fiscalizações;
  • Redução das fraudes e sonegações, aumentando a arrecadação federal.
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Como se preparar?

  • As práticas trabalhistas e previdenciárias deverão ser aperfeiçoadas, construindo uma gestão eficiente de pessoal e de políticas internas;
  • Aprimoramento na gestão dos processos inerentes à administração de pessoal;
  • Verificação e padronização das verbas da folha de pagamento, procedimentos e parâmetros utilizados nas rotinas do departamento pessoal, medicina e segurança do trabalho e recursos humanos;
  • Envolvimento da área de tecnologia da informação para adequação do sistema da empresa ao eSocial, conforme especificações da Receita Federal;
  • Implantação de plano de cargos e funções bem definidos
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Quais são os desafios?

  • A preparação para o eSocial envolve mudanças nas operações da empresa que vão além dos aspectos tecnológicos de integração com o ambiente do eSocial.
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A empresa deve se preparar adequadamente para responder a importantes perguntas, como:

  • O que é preciso mudar nos procedimentos de contratação e gestão de pessoas?
  • Como garantir que as rotinas trabalhistas e previdenciárias sejam organizadas e executadas de forma correta?
  • Qual a amplitude dos impactos culturais resultantes das transformações provocadas pelo eSocial?
  • Que controles devem ser implantados para garantir a conformidade de agora em diante?
  • Quem será responsável por preparar as informações e garantir seu envio adequado para o ambiente do eSocial?
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COMO A MAPAH PODE AJUDAR?

  • Interpretação técnica da legislação do eSocial
  • Mapeamento dos gaps de cadastro
  • Revisão de procedimentos e das tabelas de incidências
  • Análise do ambiente tecnológico e dos controles internos
  • Verificação da adequação e da qualidade dos dados exigidos pelo eSocial
  • Matriz de recomendações para adequação aos requisitos do eSocial
  • Integração do RH com as demais áreas envolvidas com o eSocial
  • Redesenho dos processos internos e do fluxo das informações
  • Revisão da estrutura, dos papéis e das responsabilidades
  • Implementação das soluções e entrega do eSocial
  • Implantação/Terceirização de cessão de mão-de-obra qualificada
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