Principes generaux de conduite de reunion
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PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION PowerPoint PPT Presentation


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PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION. Pour qu’une réunion soit efficace et utile, celui qui la mènera doit être attentif à quelques principes de base : Préparer la réunion Gérer son déroulement Se comporter en véritable animateur de cette réunion en respectant son rôle

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PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION

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Presentation Transcript


Principes generaux de conduite de reunion

PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION

  • Pour qu’une réunion soit efficace et utile, celui qui la mènera doit être attentif à quelques principes de base :

  • Préparer la réunion

  • Gérer son déroulement

  • Se comporter en véritable animateur de cette réunion en respectant son rôle

  • Utiliser des outils adaptés auxquels il aura préalablement réfléchi

  • Avoir présent à l’esprit les principales difficultés qui pourront se poser à lui au cours de la réunion

  • Connaître les différents types de réunion

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Principes generaux de conduite de reunion1

PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION

1. Préparer la réunion

  • Définir l’objectif de la réunion, sa finalité

  • Préparer un plan précis

  • Prévoir la durée de la réunion (et l’annoncer…)

  • Inviter les participants concernés

  • Prévoir les outils que l’on aura à utiliser

  • Choisir le lieu et l’aménager en cas de besoin

  • Convoquer les participants

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Principes generaux de conduite de reunion2

PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION

2. Gérer le déroulement de la réunion

  • L’ouverture de la réunion

  • Avoir toujours présent à l’esprit que l’on est l’animateur de la réunion…

  • …ce qui sous-entend un rôle et des attitudes précises(nous y reviendrons dans le chapitre suivant)

  • Prendre en compte les caractéristiques du groupe

  • Fermer la réunion

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Principes generaux de conduite de reunion3

PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION

3. Se comporter en véritable animateur de cette réunion en respectant son rôle

  • Il doit produire des résultats (décisions, propositions, accords…)

  • Il structure la réunion

  • Il gère les individus et leurs interactions

  • Ses trois fonctions sont interdépendantes et parfois simultanées

  • Il doit être un facilitateur à travers son attitude générale au cours de la réunion

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Principes generaux de conduite de reunion4

PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION

4. Utiliser des outils adaptés auxquels il aura préalablement réfléchi

  • Les outils informatiques

  • Le questionnement

  • La reformulation

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Principes generaux de conduite de reunion5

PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION

4. Utiliser des outils adaptés auxquels il aura préalablement réfléchi

  • Les outils informatiques

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  • Le « maître incontestable » : le power-point


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PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION

4. Utiliser des outils adaptés auxquels il aura préalablement réfléchi

  • Les outils informatiques : le power-point

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  • Quoi de plus désagréable qu’un animateur qui lit le diaporama qu’il projette en même temps à son auditoire ?

  • Franchement, connaissez-vous quelque chose de plus lassant que cette espèce de lecture à haute voix par une tierce personne de ce que vous êtes en train de lire ?

  • Si vous ne dîtes rien et si vous restez sans réaction, je peux continuer comme ça pendant des heures…


Principes generaux de conduite de reunion

PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION

J’ai vraiment tout fait

pour capter votre attention !!


Principes generaux de conduite de reunion7

PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION

4. Utiliser des outils adaptés auxquels il aura préalablement réfléchi

  • Les outils informatiques : le power-point

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  • On évitera les fioritures décoratives qui n’apportent rien…

  • De même que les transitions spectaculaire en préférant la mise en évidence du point dont on est en train de parler…

  • Restez SOBRES dans votre présentation


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PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION

5. Avoir présent à l’esprit les principales difficultés qui pourront se poser à lui au cours de la réunion

  • La perte de temps

  • Les participants opposants

  • Les participants dominateurs

  • La perte d’attention

  • Les participants hésitants

  • Les hors-sujets

  • Les apartés

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PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION

6. Les différents types de réunion

  • Information descendante : pour informer (dans un 2nd temps)

  • Informations ascendantes : pour s’informer mutuellement

  • Résolution de problèmes, de conflits : pour trouver des solutions

  • Stimulation, régulation, discussion, échanges : pour stimuler des idées

  • Négociation, prise de décision : pour aboutir à un accord

  • Formation : pour former

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PRINCIPES GENERAUXDE CONDUITE DE REUNION

  • Eléments bibliographiques utilisés pour construire cette intervention :

    • « La gestion des conflits – la faute de l’autre ? » Patrice RAS, collection clin d’œil - Ed JOUVENCE 2009

    • « Gestion des conflits » Richard BREARD – Pierre PASTOR – Ed Liaisons - 2011

    • « Communication et réseaux de communications » Roger MUCCHIELLI, Collection Formation permanente en Sciences humaines – 1988

    • http://www.cndp.fr/crdp-reims/index.php?id=1579

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