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Absicherung der pastoralen und wirtschaftlichen Handlungsfähigkeit

Absicherung der pastoralen und wirtschaftlichen Handlungsfähigkeit. Bistum Essen Projektgruppen. Essen, April 2005. ORGANISATION DER PROJEKTGRUPPENARBEIT. Zukünftig.

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Absicherung der pastoralen und wirtschaftlichen Handlungsfähigkeit

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  1. Absicherung der pastoralen und wirtschaftlichen Handlungsfähigkeit Bistum Essen Projektgruppen Essen, April 2005

  2. ORGANISATION DER PROJEKTGRUPPENARBEIT Zukünftig Ab März 2005 arbeiten verschiedene Projektgruppen an der konkreten Umsetzung des Zukunftskonzeptes (s. „Grundsätze der Projektgruppenarbeit“).

  3. ÜBERSICHT – PROJEKTGRUPPEN – Stand 15.04.2005 Projektgruppen: Leitung: • PG 1: Dezernat Kirchengemeinden Hr. Hükelheim • PG 2: Dezernat Pastoral und Schule Hr. Dr. Tolksdorf • PG 3: Dezernat Personal Hr. Dr. Kämper • PG 4: Dezernat Finanzen u. Bischöfl. Liegenschaften Hr. Krösmann • PG 5: Kirchenmusik Hr. Dr. Lohaus • PG 6: Verwaltung Kirchengemeinden/Ausgestaltung Hr. Kreisdechant Mezger Stadtkirche • PG 7: Jugend Hr. Pfeffer • PG 8: Bildungswerke/Kath. FBS Hr. Hendriks • PG 9: Kindertageseinrichtungen Fr. Lauer • PG 10: Bistumseigene Einrichtungen I Hr. Regens Schmidt • PG 11: Bistumseigene Einrichtungen II Hr. Kleine • PG 12: Beratungsdienste Fr. Grawe • PG 13: Zuweisungsempfänger Hr. Generalvikar Dr. Thönnes Begleitend: Arbeitsgruppe RECHT Quelle: Steuerungskreis

  4. PROJEKTGRUPPEN BISCHÖFLICHES GENERALVIKARIAT (PG 1-4) Verantwortlich Projektmitglieder Ziele und Aufgaben • Projektgruppe Dezernat Kirchengemeinden • Projektgruppe Dezernat Pastoral und Schule • Projektgruppe Dezernat Personal • Projektgruppe Dezernat Finanzenu. Bischöfl. Liegenschaften • Organisation der Arbeitsbereiche • Hr. Hükelheim z.Zt. noch offen • Dr. Tolksdorf Hr. Kleine Hr. Lepping; Hr. Nicht, Hr. Claasen • Dr. Kämper Fr. Tiggelbeck • Hr. Krösmann Hr. Albrecht • Generalvikar Dr. Thönnes Neustrukturierung Generalvikariat Ziel: • Definition der inhaltlichen Aufgaben • Aufbau der neuen Verwaltungsstrukturen • Organisation der Übernahme der Verwaltungstätigkeiten von den Gemeindeverbänden Bis wann ? • Q2/2005 • Q2/2005 • Q3/2005 • Ab Q4/2005 Aufgaben: • Festlegung von Zuständigkeiten undder Ablauforganisation unterBerücksichtigung der SchnittstellenPersonalzuordnungDetailumsetzungsplanungUmsetzung

  5. Kirchenmusik PROJEKTGRUPPE KIRCHENMUSIK (PG 5) Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder • Projektgruppe Kirchenmusik Ziel: Konkrete Ausgestaltung der Kirchenmusik im Bistum Essen Aufgaben: • Erarbeitung eines Konzeptes für Kirchenmusik unter Berücksichtigung der Entscheidung, dass pro Pfarrei 1 BU Kirchenmusik zukünftig finanziert wird • Erarbeitung Sollstellenplan • Umsetzungsplanung Dr. Lohaus Hr. Glaser Hr. Schepp Hr. Kursawa Propst Neumann Bis wann ? • Q2/2005 • Q2/2005 • Q2/2005

  6. NeustrukturierungVerwaltung Pfarrei PROJEKTGRUPPE VERWALTUNG PFARREI/STADTKIRCHE (PG 6) Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder Kreisdechant Mezger Pfr. Schepers Hr. Leitzen Herr Stockhofe (Kirchensteuerrat) Stadtdechant Breithecker Herr Stenns (Vorsitzender AG Katholikenräte) Hr. Tings (Stadtkatholikenrat Duisburg) Hr. Krösmann Hr. Tscharke Hr. Dr. Klimek • Projektgruppe Verwaltung Pfarrei/Ausgestaltung Stadtkirche Ziel: • Verortung Verwaltungstätigkeit / Verortung und Ausgestaltung Aufgaben Stadtkirche Aufgaben: • Abwägung Vor- und Nachteile der Verortung Verwaltungsleitung (Dezentral vs. Zentral) unter: • Sicherung der Anschlussfähigkeit an das Generalvikariat • Wahrung des Finanzrahmens • Detailkonzept zur Wahrnehmung der Aufgaben in der Stadt/im Kreis Bis wann ? • Q2/2005 • Q2/2005

  7. Jugend PROJEKTGRUPPE JUGEND (PG 7) Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder • Projektgruppe Jugend Ziel: • Festlegung zukünftige Struktur Jugendarbeit im Bistum unter Einbeziehung von St. Altfrid und der Jugendberufshilfe Aufgaben: • Aufgabenverteilung und Ablauforganisationder gesamten Jugendarbeit im Bistum • Konzept zur Zusammenarbeit des Bischöflichen Jugendamtes (BJA) mit den Jugendverbänden • Vernetzung des BJA mit den Jugendpflegern in der Fläche • Integration der Jugendberufshilfeeinrichtungen • Detailumsetzungsplanung Hr. Pfeffer Dr. Tolksdorf Hr. Kleine Hr. Geier Hr. Pottbäcker Hr. Huyeng Hr. Tänzler Fr. Dommers- hausen Herr Kamm Bis wann ? • Q2/2005 • Q2/2005

  8. Bildungswerke und Kath. Familien-bildungsstätten PROJEKTGRUPPE BILDUNGSWERKE/KATH. FBS (PG 8) Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder Hr. Hendriks Hr. Kreisdechant Janousek Prof. Dr. Nocke Fr. Thier Hr. Alferding Fr. Hardes Für Fragen der Landesförderung: Dr. Eckhold (MdL) • Projektgruppe Bildungswerke/Kath. FBS Ziel: • Profilierung und Konzentration der Bildungsarbeit unter Berücksichtigung des Haushaltsrahmens von 1,5-2 Mio Euro p.a. Aufgaben: • Festlegung der zukünftigen Bildungsschwerpunkte unter Berücksichtigung • der pastoralen Anforderungen • und der Zuschüsse • Festlegung der zukünftigen Standorte • Klärung der zukünftigen Trägerstruktur(z.B. gGmbH, Zweckverband, etc.) • Umsetzungsplanung • Überführung in neuer Struktur Bis wann ? • Q2/2005 • Q2/2005 • Q2/2005 • Q3/2005 • Ab 2006

  9. Kindertagesein-richtungen PROJEKTGRUPPE KITA gGmbH (PG 9) Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder • Projektgruppe KITA gGmbH Ziel: • Zusammenfassung aller KiTas in einer gGmbH Aufgaben: • Ausgestaltung gGmbH, u.a.: • Vernetzung mit der Pfarrei (Sicherung des pastoralen Auftrags) • Sicherstellung der regionalen Präsenz • Kommunikation mit den Kommunen • Konzept zur Anpassung der Anzahl der KiTas bis Ende 2009 mit Umsetzungsplanung • Detailumsetzungsplanung (inkl. Erarbeitung von Beschlussvorlagen) • gGmbH-Gründung • Überführung der KiTas Fr. Lauer Fr. Lotzwy Hr. Wenzel Pfr. H. Zimmermann Dechant Pfr. Plantzen Herr Haberl Hr. Wiedemeyer Bis wann ? • Q3/2005 • Q4/2005 • Q4/2005 • Q1/2006 • Q4/2006

  10. Beratungsdienste PROJEKTGRUPPE BERATUNGSDIENSTE (PG 10) Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder Hr. Dr. Vogt Fr. Hohler Hr. Meier Hr. Kocar Fr. Lotzwy Hr. Steinhauer Externe Beratung: Prof. Dr. Gärtner • Projektgruppe Beratungsdienste Ziel: Zukünftige Struktur der Beratungsdienste (EFL, Telefonseelsorge) im Bistum Essen (Abstimmung mit Caritas); Jährlicher HH-Rahmen: 1 Mio Euro Fr. Dr. Grawe Bis wann • Q2/2005 • Q2/2005 • Q2/2005 • Q3/2005 • Q3/2005 Aufgaben: • Kooperationsmöglichkeiten mit Caritas-Beratungsdiensten • Erarbeitung neuer Finanzierungsquellen • Festlegung Struktur • Festlegung Standorte • Detailumsetzungsplanung

  11. BistumseigeneEinrichtungen I PROJEKTGRUPPE BISTUMEIGENE EINRICHTUNGEN I (PG 11) Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder Regens Schmidt Direktor Schlagheck Rektor Pfeffer Direktor Zander • Projektgruppe Bistumseigene Einrichtungen I* Ziel: • Reduzierung Bistumszuschuss (der künftige Finanzrahmen für die genannten Einrichtungen wird z.Zt. ermittelt). Bis wann ? • Q2/2005 Aufgaben: • Erarbeitung von Vorschlägen zu Einsparungen bzw. möglichen Schließungen von Einrichtungen Wolfsburg, Kardinal-Hengsbach-Haus, Bischöfliches Priesterseminar, St. Altfrid, Studienhaus des Bistums Essen

  12. BistumseigeneEinrichtungen II PROJEKTGRUPPE BISTUMEIGENE EINRICHTUNGEN II (PG 12) Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder Hr. Kleine • Projektgruppe Bistumseigene Einrichtungen II (u.a. Zentralbücherei, Katechetisches Institut) Fr. Steinkamp Hr. Streier Fr. Bost-Borzymski Ziel: • Reduzierung Bistumszuschuss (der künftige Finanzrahmen für die genannten Einrichtungen wird z.Zt. ermittelt). Bis wann ? • Q2/2005 Aufgaben: • Erarbeitung /Prüfung von Vorschlägen zu Einsparungen • Konzeptentwicklung Medienverbund / Medienzentrum *Diözesanmuseum, Zentralbücherei, Katechetisches Institut

  13. Zuweisungs-empfänger PROJEKTGRUPPE ZUWEISUNGSEMPFÄNGER (PG 13) Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder Hr. Krösmann Hr. Haberl Fr. Dr. König • Thema Zuweisungsempfänger Ziel: • Reduzierung des Zuschusses für Zuweisungsempfänger auf 1,0 Mio Euro Aufgaben: • Erarbeitung von Vorschlägen zur Kürzung von Zuweisungen an Vereine und Verbände Generalvikar Dr. Thönnes Bis wann ? • Mai 2005

  14. Rechtliche Fragestellungen BEGLEITEND: ARBEITSGRUPPE RECHT (1/2) Ziele und Aufgaben Verantwortlich • Arbeitsgruppe Recht Ziel: • Klärung aller sich aus der Neustrukturierung ergebenden rechtlichen Fragestellungen Offizial Dr. Alfs Mitglieder der AG Recht:Jusititar Guggenmos Dezernent Dr. Kämper Vizeoffizial P. Dominik Diözesanrichter Walter Untergruppe Vermögensrecht Untergruppe Pastorale Struktur Hr. Guggenmoos Hr. Dömges Hr. Evers Hr. Kronenberg Diözesanrichter Walter Hr. Hölsbeck Vizeoffizial P. Dominik Offizial Dr. Alfs Dr. Tolksdorf Hr. Kleine Diözesanrichter Dr. Cleve Hr. Kampmann

  15. Rechtliche Fragestellungen BEGLEITEND: ARBEITSGRUPPE RECHT (2/2) Ziele und Aufgaben Verantwortlich • Arbeitsgruppe Recht Ziel: • Klärung aller sich aus der Neustrukturierung ergebenden rechtlichen Fragestellungen Offizial Dr. Alfs Untergruppe gGmbH Untergruppe Arbeitsrecht Dr. Kämper Fr. Tiggelbeck Hr. Evers RA Zielinski Hr. Stockhofe Fr. Pieper, RAG Hr. Dömges Dr. Alfs Diözesanrichter Walter Hr. Wiedemeyer Fr. Lotzwy Hr. Wenzel H. Hendriks Fr. Thier

  16. Generalvikariat Kirchengemeinden Zuweisungen Kindertages-einrichtungen ZEIT- UND UMSETZUNGSPLAN - ÜBERSICHT (1/2) • Aufbau einer tragfähigen Verwaltung zur Übernahme der Verwaltungsfunktionen der Gemeindeverbände (Priorität: Dezernat Finanzen, Kirchengemeinden, Personal) - bis Ende 2005 • Erarbeitung der Soll-Struktur Kirchengemeinden sowie Festlegung der zukünftigen Immobilienstruktur - bis Ende 2005 • Sukzessive Reduktion Zuweisungen an Caritas, Vereine/Verbände, bistumseigene und überpfarrliche Einrichtungen - bis Ende 2008 • Weiterführung aller Dienste bis tragfähige Struktur im Generalvikariat aufgebaut; dann sukzessive Übergabe Verwaltungsaufgaben • Ausschreibung externe (Miet-) Liegenschaftsverwaltung Gemeinde-verbände • Gründung gGmbH, Überführung Kindertageseinrichtungen - bis Mitte/Ende 2006 2005

  17. Bildungs-einrichtungen ZEIT- UND UMSETZUNGSPLAN - ÜBERISCHT (2/2) • Gründung gGmbH, ÜberführungBildungseinrichtungen - bis Ende 2006 • Anpassung der Pfarrstrukturen an die Zielstruktur 30 – 35 Kirchengemeinden sowie Anpassung pastorales und nicht-pastorales Personal – bis Ende 2008 • Anbindung der Jugendpfleger Kirchen-gemeinden • Übergabe der Verwaltungsaufgaben Personalbesoldung und Finanzbuchhaltung an das Generalvikariat • Übertragung Öffentlichkeitsarbeit auf Zentralabteilung Kommunikation • Übertragung EFL und Telefonseelsorge in neue Trägerstrukturen • Übernahme der stadtkirchliche Aufgaben durch Stadt-/ Kreisdechanten respektive Rendanten • Auflösung Jugendämter sowie Einsatz Jugendpfleger in der Fläche - bis Ende 2007 Anpassung Struktur Gemeinde-verbände / Stadtsekretariate Kindertages-einrichtungen • Anpassung Zahl der Kindertageseinrichtungen – bis Ende 2009 2005 2006

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