ИИСУСС

1. ИИСУСС ИИСУСС - Интегрированная Информационная Система Управления Студенческим составом ВГУЭС

2. ИИСУСС Цель работы • Повышение достоверности анкетных данных, вносимых в интегрированную базу данных университета по информации, предоставляемой абитуриентами в процессе поступления; • Ускорение обработки документов абитуриента; • Повышение оперативности доступа уполномоченных сотрудников вуза к учетным данным абитуриентов и статистике приемной кампании; • Повышение достоверности и подробности статистических данных о ходе приемной кампании; • Интеграция функций управления абитуриентами и студенческим составом в едином программном обеспечении; • Повышение достоверности и подробности статистических сведений о студенческом составе.

3. ИИСУСС Назначение • Автоматизация деловых процедур, связанных с: • организацией приема документов абитуриентов во время приемной кампании; • заключением типовых договоров на предоставление платных образовательных услуг, а также договоров с типовыми льготами; • проведением вступительных испытаний; • подготовкой исходных данных для проведения зачисления, подготовкой приказов на зачисление, проведением зачисления; • распределением студентов по учебным группам; • дальнейшим информационным сопровождением студентов в процессе обучения во ВГУЭС (отчисления, восстановления, переводы и прочее); • завершением обучения во ВГУЭС (выпуск).

4. ИИСУСС Основные функции системы • Управление анкетными данными абитуриентов / студентов; • Управление закреплением абитуриентов / студентов за образовательными программами; • Подготовка печатных документов для обеспечения деятельности приемной комиссии и руководства вуза в процессе обеспечения приемной кампании; • Предоставление статистической информации о ходе приемной кампании уполномоченным сотрудникам вуза; • Предоставление статистической информации о студенческом составе уполномоченным сотрудникам вуза; • Разграничение прав доступа для различных категорий пользователей системы; • Ведение журнала (истории) проведенных из среды ИИСУСС изменений хранимых данных об абитуриентах истудентах в процессе поступления во ВГУЭС и дальнейшего обучения.

5. ИИСУСС ЦИФРОВАЯ ФОТОКАМЕРА ФАЙЛОВЫЙ СЕРВЕР ЦИФРОВЫХ ФОТОГРАФИЙ (Windows 2000 Advanced Server) СЕРВЕР ВРЕМЕННОЙ БД СЕРВЕР СУБД (Windows 2000 Advanced Server) Временная БД web-анкет Корпоративные БД ВГУЭС Файлы цифровых фото Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2000 Локальная вычислительная сеть MDAC MDAC Рабочая станция оператора фотографии ПО для обработки фотографических изображений . . . КЛИЕНТ 1 (Windows 98/Me/2000/XP) КЛИЕНТ N (Windows 98/Me/2000/XP) Цифровые фото абитуриентов Легенда: Данные анкет и заявлений, поданных через Internet Запросы к корпоративной БД ВГУЭС Данные цифровых фото ADO ADO Клиентское приложение ИИСУСС Клиентское приложение ИИСУСС Архитектура

6. ИИСУСС Технологии и платформы • Архитектура: клиент-сервер, функционирование системы обеспечивают 3специализированных сервера: • сервер корпоративных БД ВГУЭС; • сервер временной БД для web-анкет; • файловый сервер для хранения цифровых фото. • Сервер БД: Microsoft SQL Server 2000 • Клиентская часть: графический интерфейс пользователя, разработан в среде Borland Delphi5, работает под управлением ОС Windows 95/98/2000/XP • Доступ клиента к серверу БД: компоненты ADO(ActiveX Data Objects), драйвер OLE DB для SQL Server • Основной сетевой протокол: TCP/IP, или любой другой, поддерживаемый SQL Server • Формат цифровых фото:JPEG • Web-интерфейс: технология ASP (Active Server Pages) • Экспорт данных и отчетов системы в документы Microsoft Excel через OLE-автоматизацию • Гипертекстовая справочная система в формате HTML Help

7. ИИСУСС Основные характеристики • Фотографирование абитуриентов цифровой фотокамерой в помещении приема документов и внесение в интегрированную БД вузафото в формате JPEG • Специализированный интерфейс клиентского приложения, обеспечивающий быстрый ввод основных учетных данных абитуриента в БД • Автоматизированная генерация индивидуальных расписаний тестирования для абитуриентов с контролем ошибок и накладок • Подготовка необходимых печатных документов (с отпечатанными фото), выдаваемых абитуриенту в приемной комиссии(заявление, экзаменационный лист, расписка, пропуск на тестирование, направление на собеседование), а также текстов договоров и памяток к договору • Web-интерфейс для обеспечения возможности самостоятельного внесения абитуриентом анкетных данных посредством сети Internet.Анкеты, заполненные абитуриентами, хранятся в специальной временной БД • Данные web-анкет переносятся в основную БД с помощью специализированного модуля ИИСУСС после личной явки абитуриента, подтверждающей его намерение поступления. Подача заявления через Internet исключает необходимость заполнения бумажных форм анкеты и заявления • Ведение подробного журнала всех ключевых изменений учетных данных абитуриентов и студентов, осуществляемых пользователями системы

8. ИИСУСС Основные характеристики • Гибкое разграничение прав доступа между различными категориями пользователей системы, основанное на использовании стандартных механизмов системы безопасности SQL Server: • 17 различных категорий (ролей) корпоративных пользователей, с возможностью расширения • 42 группы функций системы, гибко распределяемых между ролями • Двухуровневая защита от несанкционированных действий пользователей: • ограничения на уровне интерфейса клиентского приложения • ограничения на уровне прав пользователя (соответствующих его роли) на сервере БД • Встроенный в клиентское приложение специализированный интерфейс для удобства управления пользователями системы и их правами • Активное использование механизмов серверной бизнес-логики (хранимые процедуры и функции) • Тесная интеграция с другими корпоративными информационными системами вуза (ИС «Паспорт образовательных программ», ИС «Договора», общекорпоративные справочники), использование данных других КИС, в том числе: • возможность заключения типовых договоров и договоров с типовыми льготами из среды ИИСУСС • использование единых учетных записей пользователей для всех КИС вуза

9. ИИСУСС Пользователи системы Пользователь 1 Пользователь K … Делегируемая роль 1 Делегируемая роль N Делегируемые роли … Элементарное право 1 Элементарное право 2 Элементарное право M Элементарные права (группы функций) … Права доступа к объектам БД SQL Server (GRANTS) … … … Архитектура подсистемы безопасности

10. ИИСУСС Особенности подсистемы безопасности и разграничения доступа • Основана на использовании стандартных механизмов безопасности и разграничения доступа, предоставляемых SQL Server, что обеспечивает высокую надежность; • Может полностью управляться с использованием стандартных утилит администратора SQL Server; • Может эффективно управляться с помощью специализированного интерфейса администратора, встроенногов систему; • Функции системы могут гибко перераспределяться между ролями в процессе эксплуатации системы; • Система допускает изменение состава ролей без переработки; • Каждый пользователь может являться членом нескольких ролей, результатом является объединение прав всех его ролей; • Пользователям могут выдаваться напрямую (минуя роли) права на выполнение функций, что позволяет легко настраивать нестандартные права; • Система позволяет легко устанавливать пользователям ограничения области видимости данных по институтам и кафедрам.

11. ИИСУСС Интерфейс администратора системы Специализированный интерфейс администратора Возможность использования стандартных утилит SQL Server для администрирования ИИСУСС

12. ИИСУСС Внесение и редактирование учетных данных абитуриентов / студентов

13. ИИСУСС Технология цифрового фото

14. ИИСУСС Автоматизированный режим генерации индивидуальных расписаний тестирования абитуриентов

15. ИИСУСС Печать документов, выдаваемых абитуриенту

16. ИИСУСС . . . Заявление и анкетные данные абитуриента Заявление и анкетные данные абитуриента Сеть Internet ПК пользователя Internet 1 ПК пользователя Internet N Intranet Браузер Web Браузер Web Браузер Web Рабочая станция оператора коррекции Web-анкет WEB-СЕРВЕР ВГУЭС СЕРВЕР ВРЕМЕННОЙ БД ASP Временная БД web-анкет Microsoft SQL Server 2000 Взаимодействие с пользователями Internet Схема

17. ИИСУСС Взаимодействие с пользователями Internet Web-интерфейс для подачи заявлений

18. ИИСУСС Списки, фильтрация и поиск

19. ИИСУСС Управление зачислением Списки к зачислению Приказы на зачисление

20. ИИСУСС Образовательные программы (ИС ПОП) Общекорпоративные данные Общекорпоративные справочники Анкетные данные и привязка к ОП Структуры данных ИИСУСС Данные ИС "Договор" Выборочнаярепликация Справочники ИИСУСС БД web-анкет Данные ИИСУСС Интеграция и обмен данными с другими КИС вуза Обобщенная схема взаимодействия Примечание: направление стрелок отражает направление информационных ссылок между массивами данных и системами

21. ИИСУСС Интеграция и обмен данными с другими КИС вуза Заключение и просмотр договоров Просмотр образовательных программ и управление группами

22. ИИСУСС Подготовка статистических отчетов

23. ИИСУСС Результаты • Система прошла опытную эксплуатацию во время приемных кампаний 2001 и 2002 годов. Было организовано 30 сетевых рабочих мест для операторов ввода данных • Разработана и внедрена технология цифрового фотографирования абитуриентов, в БД внесено свыше 3400 фото • Реализована технология автоматизированного составления индивидуальных расписаний тестирования и технология печати полного комплекта выдаваемых абитуриенту документов (5 различных форм документов+бланки договоров) • Созданная технология приема документов позволяет справляться с потоком абитуриентов и оперативно вносить учетные данные (включая подготовку фотографий), генерировать расписание и распечатывать документы даже в пики активности • Опробован прием электронных заявлений абитуриентов через web-сервер ВГУЭС, реализован модуль импорта электронных заявлений из временной БД в основную БД ИИСУСС • Система позволяет готовить приказы на зачисление и проводить зачисление в вуз в автоматизированном режиме при условии своевременного внесения в БД системы результатов вступительных испытаний • Система позволяет оперативно подготовить целый ряд различных отчетов, предоставляющих уполномоченным сотрудникам вуза статистику о ходе приемной кампании и студенческом составе