Plan de suivi valuation
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Plan de suivi/évaluation. Module suivi/évaluation, cours international sur infection VIH et IST dans les pays à ressources limitées Paris, IMEA, 25 novembre au 27 novembre 2009. Jean-Pierre Gervasoni, Unité d’évaluation de programmes de prévention,

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Plan de suivi/évaluation

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Presentation Transcript


Plan de suivi valuation

Plan de suivi/évaluation

Module suivi/évaluation, cours international sur infection VIH et IST dans les pays à ressources limitées

Paris, IMEA, 25 novembre au 27 novembre 2009

Jean-Pierre Gervasoni, Unité d’évaluation de programmes de prévention,

Institut universitaire de médecine sociale et préventive, Lausanne


Objectifs de la journ e

Objectifs de la journée

A la fin de la journée les participants au cours seront capables de:

  • Décrire les principaux éléments d’un plan de suivi/évaluation

  • Décrire les principales étapes de la réalisation d’un plan de suivi/évaluation

  • Décrire les divers modèles de planification d’un plan de suivi/évaluation

  • Esquisser un plan de suivi/évaluation et des indicateurs de processus et de résultats sur la base d’un exemple de programme (travaux de groupe)


El ments cl s d un plan de s e

Eléments clés d’un plan de S/E

  • Introduction/description du problème de santé

  • Description du programme: buts, objectifs, cadre conceptuel, activités, ressources, etc.

  • Description des indicateurs (processus, résultats)

  • Description des mécanismes de collecte pour le suivi et l’évaluation

  • Plan de dissémination et utilisation des données (valorisation des résultats du S/E)

  • Plan de la mise en œuvre du plan de S/E avec calendrier et budget


Lement 1 introduction

Élement 1: Introduction

  • Le but et les objectifs du plan de S/E

  • Description du processus de développement du plan

  • Contexte

    • Financier

    • Ressources humaines (rôles, responsabilités, organigramme)

    • Infrastructure


El ment 2 description du programme

Elément 2: Description du programme

  • Description du problème de santé publique

  • Cadre conceptuel

  • But et objectifs du programme

  • Contexte

    • Activités

    • Répartition géographique

    • Populations cibles

    • Calendrier

  • Cadres des résultats


Cadres conceptuels mod les logiques th ories d action

Cadres conceptuels / modèles logiques / théories d’action

  • Ces cadres sont utiles pour fournir une interprétation rationalisée de l’usage planifié des ressources, des objectifs et des buts désirés

  • Ils permettent de clarifier les hypothèses du projet/programme et les liens de causalités entre les divers niveaux d’objectifs (immédiats, intermédiaires et long terme)

  • Ces cadres offrent aussi une vision simplifée et synthétique de programme complexe


Th ories d action

Théories d’action

  • Pour la programmation:

    • situer l’action de chacun dans l’action globale

    • mieux s’approprier les missions, les buts

    • identifier les synergies

    • base de réflexion, de discussion

  • Pour l’évaluation:

    • comprendre l’articulation des objectifs entre eux

    • disposer d’un modèle qui fait la synthèse de l’information recueillie

    • questionner ce modèle (cohérence, pertinence)

    • point de départ (référence) pour l’évaluation

    • permet de développer des critères et indicateurs qui touchent plusieurs domaines (transversaux)

    • évaluer l’action globale grâce à ces critères


Avantages inconv nients et limites des th ories d action

Avantages, inconvénients et limites des théories d’action


Exemple de th orie d action pour le programme op rationnel r gional objectif 5b de bourgogne

Exemple de théorie d'action pour le programme opérationnel régional, Objectif 5b de Bourgogne

Source : MEANS. Organiser l'Evaluation Intermédiaire dans le cadre du partenariat. Cahier No.1. Bruxelles : Commission européenne (DGXVI/2) - Centre Européen d'Expertise en Evaluation, 1995.


Exemple de th orie d action complexe

Exemple de théorie d’action complexe


Exemple de cadre conceptuel

Exemple de cadre conceptuel

Auteur(e)s: Cloetta B, Spencer B, Ackermann G, Broesskamp-Stone U, Ruckstuhls B, Spörri-Fahrni, A.

 Promotion Santé Suisse. Guide pour la catégorisation des résultats: www.promotionsante.ch


Le mod le de cat gorisation des r sultats de promotion sant suisse avec ses sous cat gories

Le modèle de catégorisation des résultats de Promotion Santé Suisse avec ses sous-catégories

Health Promotion International: Spencer et al. 23 (1): 86. (2008)http://heapro.oxfordjournals.org/cgi/content/full/dam038?ijkey=zQDCckIz8KuMxob&keytype=ref

B1Offres en matière de promotion de la santé

1.Notoriété de l’offre

2.Accessibilité de l’offre et atteinte des groupes cibles

3.Utilisation de l’offre et satisfaction des utilisateurs

4.Pérennisation de l’offre

5. A mélioration des compétences prof. des multiplicateurs

A1

Développement

d’offres depromotion

de la santé

C1Environnement physique favorable à la santé

1.Réduction des influences physiques et chimiques nocives

2.Amélioration des ressources naturelles

3. Installations et produits favorables à la santé

D

Santé

- Augmentation de

l'espérance de vie en

bonne santé

- Amélioration de la

qualité de vie

- Diminution de la

morbidité et de la

mortalité (liée à des

facteurs de risques)

B2Stratégies de promotion de la santé dans la politique et les institutions

1.Engagement ferme de décideurs et/ou de personnalités clés

2.Bases écrites contraignantes pour des actions significatives

3.Modifications organisationnelles fonctionnelles

4.Echanges et coopérations efficaces

A2

Représentation

d'intérêts,collaboration entre

organisations

C2Environnement social favorable à la santé

1.Soutien social/réseaux/intégration

2.Climat social

3.Accès aux ressources sociales générales

B3Potentiel social et engagement favorable à la santé

1.Existence de groupes actifs chargés des questions de promotion de la santé

2.Collaboration de nouveaux acteurs

3.Diffusion des questions de promotion de la santé auprès de groupes de la population

4.Appropriation des questions de santé par des groupes dans la population

A3

Mobilisation

sociale

  • C3Ressources personnelles et types de comportement favorables à la santé

  • Ressources personnelles favorables à la santé

  • Amélioration des comportements favorables à la santé

A4

Développement

de compétences

personnelles

B4Compétences individuelles favorables à la santé

1.Connaissance des processus/des thèmes

2.Attitude positive par rapport au thème

3.Nouvelles aptitudes personnelles et/ou sociales

4.Renforcement de la confiance en soi


El ment 3 indicateurs cf jour 1

Elément 3: Indicateurs (cf. Jour 1)

  • Sélection des indicateurs basée sur:

    • Besoins en information stratégique pour la prise de décision à chaque niveau

    • Disponibilité des données (faisabilité)

    • Ressources disponibles

    • Besoins programmatiques

    • Exigences des bailleurs

    • Cadre conceptuel

  • Feuille de référence (standardisation des indicateurs)

  • Matrice des indicateurs


El ment 4 m canisme de collecte des donn es

Elément 4: Mécanisme de collecte des données

  • Sélection des indicateurs basée sur:

    • Dossiers de patients, registre, etc.

    • Système de surveillance

    • Fiches de gestion de stocks (brochures, condoms, médicaments, etc.)

    • Rapport des formations, trimestriels, des projets

    • Enquêtes de population

    • Enquêtes auprès de populations spécifiques (toxicomanes, travailleuses du sexe, etc.)

    • Etc.


El ment 5 plan de diss mination et utilisation des donn es r sultats

Elément 5: Plan de dissémination et utilisation des données/résultats

  • Description des mécanismes de stockage

  • Description des utilisateurs des résultats et de la façon dont ceux-ci feront un feedback à l’évaluation

  • Description de comment et quand le plan de S/E sera mis à jour en cas de changement du programme ou des corrections apportées en cours de route

  • Description des méthodes de valorisation

    • Type de rapports et fréquence

    • Autres méthodes (conférence de presse, événements, etc.)


El ment 6 plan de la mise en oeuvre

Elément 6: Plan de la mise en oeuvre

Un plan d’action détaillé pour la mise en œuvre du plan de S/E incluant:

  • Activités nécessaires à la collecte, analyse, interprétation, dissémination et utilisations de données

  • Le calendrier pour chaque activité

  • Les personnes et institutions responsables pour chaque activité

  • Le budget nécessaire à chaque activité


Quelques conseils

Quelques conseils

  • A faire:

    • Commencer tôt

    • Impliquer toutes les parties prenantes à chaque étape

    • Evaluer les capacités existantes et les utiliser à bon escient

  • A éviter:

    • Les duplications dans la collecte des données

    • La collecte d’informations non utilisées

    • Sous estimer l’importance de l’appropriation du processus par toutes les parties prenantes


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